成本預警系統(tǒng)是以單位信息化為基礎，對公司在生產(chǎn)活動中的潛在風險進行實時監(jiān)控，它貫穿于公司生產(chǎn)活動的全過程，是公司降低成本，提高效益的有效手段之一。目的就是在警情爆發(fā)前，分析警兆、控制警源、擬定排警對策，直至消除警患。

1 、加強信息管理。成本預警系統(tǒng)必須以大量的信息為基礎，這就要有強有力的信息管理向預警系統(tǒng)提供全面、準確、及時的信息。要建立信息管理組織機構，配備必要的專業(yè)人員，分工合理，明確職責，定期向公司經(jīng)營者提供準確的信息資源。

2 、協(xié)調(diào)各關聯(lián)單位的關系。機修廠是一個有機的整體，下屬單位很多，而各單位之間的成本管理流程都有著必然的聯(lián)系。成本預警要求其各關聯(lián)單位保持和諧的合作關系，完成彼此之間數(shù)據(jù)傳遞，以及對各種數(shù)據(jù)的不同要求，實現(xiàn)全廠信息共享，創(chuàng)造和諧愉快的工作環(huán)境。

3 、完善內(nèi)部控制制度。成本預警系統(tǒng)向內(nèi)部控制制度提出了更高的要求，要抓好內(nèi)控制度建設，確保成本預警和監(jiān)控制度健全有效，筑起防范和化解成本預警的第一道防線，明確監(jiān)管程序，分清監(jiān)管職責，落實好分級負責制，任何環(huán)節(jié)的工作失誤都會帶來損失，管理人員必須將風險防范意識貫穿于生產(chǎn)過程的始終。保證原始數(shù)據(jù)的真實、合法。同時，成本預警系統(tǒng)能夠促進內(nèi)部控制制度的完善與發(fā)展，對于調(diào)整單位諸管理流程和加強信息管理制度建設，有著非常重要的意義。

1 、信息功能。可以隨時發(fā)現(xiàn)警報信號。它通過收集與公司生產(chǎn)相關的核算數(shù)據(jù)，與計劃、與同期進行分析比較，判斷是否預警。并借助計算機輔助系統(tǒng)進行處理和迅速傳遞，為成本預警系統(tǒng)能夠有效預知和防范成本危機提供可靠依據(jù)。沒有實際核算數(shù)據(jù)或核算數(shù)據(jù)不準確都將直接影響到成本管理決策的科學性與正確性。

2 、預知功能。預測危險事件的發(fā)展趨勢和最終后果。經(jīng)過對大量信息的分析，當出現(xiàn)可能危害經(jīng)營目標實現(xiàn)的因素時，成本預警系統(tǒng)預先發(fā)出警告，提醒經(jīng)營者作準備并采取有效措施，避免潛在風險演變成現(xiàn)實的損失，起到未雨綢繆、防患于未然的作用。

3 、控制功能。判斷事件的危險程度。當成本發(fā)生潛在危機時，成本預警系統(tǒng)能夠找到成本惡化的根源，使經(jīng)營者有的放矢，及時分析警報原因，知其然更知其所以然，制定有效措施，阻止事件進一步惡化，避免危機的發(fā)生。

4 、對策功能。提供有關警報事件的基本對策和方法。借鑒同行業(yè)的經(jīng)驗教訓，記錄本公司成本警報的處理過程和評價結果。不斷總結、積累，避免事件的重復發(fā)生，提高成本預警能力和效果，提高抗風險能力，對公司經(jīng)營者起到輔助決策的作用，實現(xiàn)同行業(yè)最佳經(jīng)營管理目標值。

1、組織機制。即建立由機修廠中層經(jīng)營者、內(nèi)部熟悉管理業(yè)務職能部門、有管理知識的員工和外部有關專家等構成的組織機構，為成本預警工作提供組織保證。

2、成本預測。雖然我們永遠無法完全正確地預測未來，但我們也永遠不會放棄對未來的預測。成本預測應當以全局出發(fā)，根據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標和本廠的系列規(guī)劃，確立與之相匹配的成本規(guī)劃目標。在公司戰(zhàn)略指導下，通過搜集、整理、加工歷史信息資料，現(xiàn)實狀況及未來規(guī)劃三者因素分析，對成本作出較為具體的預計和測算，測定各項定額和標準，將成本指標細化到最小單位，以此為成本預警提供可靠數(shù)據(jù)支持源。同時還要不斷修正，如果預測有誤，就會造成警報不斷，失去建立的意義。

3 、成本控制。堅持以“降成本、促產(chǎn)量、增效益”為工作方針，使成本控制在“事前有預測，事中有調(diào)控，事后有分析”的有效監(jiān)控半徑之內(nèi)，對成本活動及成本行為進行監(jiān)督和調(diào)節(jié)，利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡資源，充分發(fā)揮信息技術優(yōu)勢，對成本運行實施監(jiān)控，采用比例、圖表等多結構、多方位、多層次等多方法分析和判斷，發(fā)現(xiàn)危機，及時向經(jīng)營者預警，有效防止超支現(xiàn)象的發(fā)生，確保成本控制在預定的范圍內(nèi)。

4 、成本分析。這是對整個成本運行過程的總結，也是成本預測的前提。成本分析是根據(jù)信息資料進行，并隨時捕捉和關注生產(chǎn)活動中的各種死角、漏洞、失誤點和重大隱患，在成本管理的循環(huán)中實現(xiàn)承上啟下的作用。通過分析不斷完善成本預警系統(tǒng)，對整體目標提供科學的依據(jù)。

5 、成本評價。建立考核機制，實行成本費用、生產(chǎn)目標、工資收入掛鉤考核。誰是主管，誰就負責成本預警系統(tǒng)的實施，并充分發(fā)揮每位員工的積極性和創(chuàng)造性，共同推進生產(chǎn)經(jīng)營活動的健康發(fā)展。