成本預(yù)警系統(tǒng)是以單位信息化為基礎(chǔ)，對公司在生產(chǎn)活動(dòng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，它貫穿于公司生產(chǎn)活動(dòng)的全過程，是公司降低成本，提高效益的有效手段之一。目的就是在警情爆發(fā)前，分析警兆、控制警源、擬定排警對策，直至消除警患。

1 、加強(qiáng)信息管理。成本預(yù)警系統(tǒng)必須以大量的信息為基礎(chǔ)，這就要有強(qiáng)有力的信息管理向預(yù)警系統(tǒng)提供全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息。要建立信息管理組織機(jī)構(gòu)，配備必要的專業(yè)人員，分工合理，明確職責(zé)，定期向公司經(jīng)營者提供準(zhǔn)確的信息資源。

2 、協(xié)調(diào)各關(guān)聯(lián)單位的關(guān)系。機(jī)修廠是一個(gè)有機(jī)的整體，下屬單位很多，而各單位之間的成本管理流程都有著必然的聯(lián)系。成本預(yù)警要求其各關(guān)聯(lián)單位保持和諧的合作關(guān)系，完成彼此之間數(shù)據(jù)傳遞，以及對各種數(shù)據(jù)的不同要求，實(shí)現(xiàn)全廠信息共享，創(chuàng)造和諧愉快的工作環(huán)境。

3 、完善內(nèi)部控制制度。成本預(yù)警系統(tǒng)向內(nèi)部控制制度提出了更高的要求，要抓好內(nèi)控制度建設(shè)，確保成本預(yù)警和監(jiān)控制度健全有效，筑起防范和化解成本預(yù)警的第一道防線，明確監(jiān)管程序，分清監(jiān)管職責(zé)，落實(shí)好分級負(fù)責(zé)制，任何環(huán)節(jié)的工作失誤都會(huì)帶來損失，管理人員必須將風(fēng)險(xiǎn)防范意識貫穿于生產(chǎn)過程的始終。保證原始數(shù)據(jù)的真實(shí)、合法。同時(shí)，成本預(yù)警系統(tǒng)能夠促進(jìn)內(nèi)部控制制度的完善與發(fā)展，對于調(diào)整單位諸管理流程和加強(qiáng)信息管理制度建設(shè)，有著非常重要的意義。

1 、信息功能?？梢噪S時(shí)發(fā)現(xiàn)警報(bào)信號。它通過收集與公司生產(chǎn)相關(guān)的核算數(shù)據(jù)，與計(jì)劃、與同期進(jìn)行分析比較，判斷是否預(yù)警。并借助計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)進(jìn)行處理和迅速傳遞，為成本預(yù)警系統(tǒng)能夠有效預(yù)知和防范成本危機(jī)提供可靠依據(jù)。沒有實(shí)際核算數(shù)據(jù)或核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確都將直接影響到成本管理決策的科學(xué)性與正確性。

2 、預(yù)知功能。預(yù)測危險(xiǎn)事件的發(fā)展趨勢和最終后果。經(jīng)過對大量信息的分析，當(dāng)出現(xiàn)可能危害經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素時(shí)，成本預(yù)警系統(tǒng)預(yù)先發(fā)出警告，提醒經(jīng)營者作準(zhǔn)備并采取有效措施，避免潛在風(fēng)險(xiǎn)演變成現(xiàn)實(shí)的損失，起到未雨綢繆、防患于未然的作用。

3 、控制功能。判斷事件的危險(xiǎn)程度。當(dāng)成本發(fā)生潛在危機(jī)時(shí)，成本預(yù)警系統(tǒng)能夠找到成本惡化的根源，使經(jīng)營者有的放矢，及時(shí)分析警報(bào)原因，知其然更知其所以然，制定有效措施，阻止事件進(jìn)一步惡化，避免危機(jī)的發(fā)生。

4 、對策功能。提供有關(guān)警報(bào)事件的基本對策和方法。借鑒同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，記錄本公司成本警報(bào)的處理過程和評價(jià)結(jié)果。不斷總結(jié)、積累，避免事件的重復(fù)發(fā)生，提高成本預(yù)警能力和效果，提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力，對公司經(jīng)營者起到輔助決策的作用，實(shí)現(xiàn)同行業(yè)最佳經(jīng)營管理目標(biāo)值。

1、組織機(jī)制。即建立由機(jī)修廠中層經(jīng)營者、內(nèi)部熟悉管理業(yè)務(wù)職能部門、有管理知識的員工和外部有關(guān)專家等構(gòu)成的組織機(jī)構(gòu)，為成本預(yù)警工作提供組織保證。

2、成本預(yù)測。雖然我們永遠(yuǎn)無法完全正確地預(yù)測未來，但我們也永遠(yuǎn)不會(huì)放棄對未來的預(yù)測。成本預(yù)測應(yīng)當(dāng)以全局出發(fā)，根據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和本廠的系列規(guī)劃，確立與之相匹配的成本規(guī)劃目標(biāo)。在公司戰(zhàn)略指導(dǎo)下，通過搜集、整理、加工歷史信息資料，現(xiàn)實(shí)狀況及未來規(guī)劃三者因素分析，對成本作出較為具體的預(yù)計(jì)和測算，測定各項(xiàng)定額和標(biāo)準(zhǔn)，將成本指標(biāo)細(xì)化到最小單位，以此為成本預(yù)警提供可靠數(shù)據(jù)支持源。同時(shí)還要不斷修正，如果預(yù)測有誤，就會(huì)造成警報(bào)不斷，失去建立的意義。

3 、成本控制。堅(jiān)持以“降成本、促產(chǎn)量、增效益”為工作方針，使成本控制在“事前有預(yù)測，事中有調(diào)控，事后有分析”的有效監(jiān)控半徑之內(nèi)，對成本活動(dòng)及成本行為進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)節(jié)，利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源，充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢，對成本運(yùn)行實(shí)施監(jiān)控，采用比例、圖表等多結(jié)構(gòu)、多方位、多層次等多方法分析和判斷，發(fā)現(xiàn)危機(jī)，及時(shí)向經(jīng)營者預(yù)警，有效防止超支現(xiàn)象的發(fā)生，確保成本控制在預(yù)定的范圍內(nèi)。

4 、成本分析。這是對整個(gè)成本運(yùn)行過程的總結(jié)，也是成本預(yù)測的前提。成本分析是根據(jù)信息資料進(jìn)行，并隨時(shí)捕捉和關(guān)注生產(chǎn)活動(dòng)中的各種死角、漏洞、失誤點(diǎn)和重大隱患，在成本管理的循環(huán)中實(shí)現(xiàn)承上啟下的作用。通過分析不斷完善成本預(yù)警系統(tǒng)，對整體目標(biāo)提供科學(xué)的依據(jù)。

5 、成本評價(jià)。建立考核機(jī)制，實(shí)行成本費(fèi)用、生產(chǎn)目標(biāo)、工資收入掛鉤考核。誰是主管，誰就負(fù)責(zé)成本預(yù)警系統(tǒng)的實(shí)施，并充分發(fā)揮每位員工的積極性和創(chuàng)造性，共同推進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的健康發(fā)展。