情景模擬法
1.什么是情景模擬法
情景模擬法是美國(guó)心理學(xué)家茨霍恩等首先提出的。
所謂情景模擬就是指根據(jù)被試者可能擔(dān)任的職務(wù),編制一套與該職務(wù)實(shí)際情況相似的測(cè)試項(xiàng)目,將被試者安排在模擬的、逼真的工作環(huán)境中,要求被試者處理可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題,用多種方法來(lái)測(cè)評(píng)其心理素質(zhì)、潛在能力的一系列方法。它是一種行為測(cè)試手段。由于這類測(cè)試中應(yīng)試者往往是針對(duì)一旦受聘可能從事的工作做文章,所以也被稱為“實(shí)地”(intray)測(cè)試。面試官將為他們提供一種有代表性的模擬情況,需要他們完成應(yīng)聘崗位上的典型任務(wù),然后對(duì)其工作質(zhì)量進(jìn)行分析。
情景模擬假設(shè)解決方法往往有一種以上的方法,而且測(cè)評(píng)主要是針對(duì)對(duì)被試者明顯的行為以及實(shí)際的操作,另外還包括兩個(gè)以上的人之間相互影響的作用。一般情況下,這種測(cè)試有時(shí)間限制。應(yīng)試者必須對(duì)要做的工作安排輕重緩急,然后在規(guī)定的時(shí)段內(nèi)完成盡可能多的任務(wù)。
情景模擬需要了解組成工作重要方面的子工作。因此,需要對(duì)工作進(jìn)行調(diào)查研究。方法大致有以下兩種:
1)在職面談
這種方法的優(yōu)點(diǎn)是顯而易見(jiàn)的,因?yàn)橐粋€(gè)經(jīng)理如何安排時(shí)間,什么事情對(duì)工作最重要,必須對(duì)哪些問(wèn)題作出決策等等,只有這位經(jīng)理最清楚,通過(guò)對(duì)經(jīng)理的面談,可以了解到管理人員應(yīng)該具備哪些素質(zhì),或者說(shuō)管理工作應(yīng)該有哪些要素。
它主要應(yīng)用在工作分析、行為鑒定、建立評(píng)分等級(jí)、人員選拔和訓(xùn)練、領(lǐng)導(dǎo)等等。關(guān)鍵事件法是由一組程序組成的,用于收集操作人員行為的直接觀察結(jié)果,從而提高他們的解決問(wèn)題以及確立心理原則的潛在能力。關(guān)鍵事件法概括了收集事件的程序,這些事件具有的特殊的重要性,而且符合系統(tǒng)定義的標(biāo)準(zhǔn),一個(gè)事件就是一個(gè)可以觀察的人類活動(dòng),這些活動(dòng)本身是完整的,可以進(jìn)行對(duì)主體的推測(cè)和預(yù)測(cè)。要稱得上關(guān)鍵,這個(gè)事件必須發(fā)生在行為目的或意圖相當(dāng)清楚展現(xiàn)在觀察員眼前之時(shí),它的后果必須是確定的,從而對(duì)它的影響不在任何的懷疑。
2.情景模擬法的原則
我們?cè)谠O(shè)計(jì)情景模擬時(shí),應(yīng)該考慮以下一些原則:
1)應(yīng)該在明確管理行為要素的定義的基礎(chǔ)上,進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2)應(yīng)該采用各種各樣的評(píng)價(jià)方法。
3)應(yīng)該采用各種類型的工作選擇方法。
4)主試應(yīng)該知道成功的要訣是什么,他們應(yīng)該對(duì)該工作和該公司有比較深刻的了解,如果可能的話最好能夠從事過(guò)該工作。
5)主試應(yīng)該在情景模擬前得到充分的培訓(xùn)。
6)觀察到的行為數(shù)據(jù)應(yīng)該在主試小組里進(jìn)行記錄和交流。
7)應(yīng)該有主試小組討論的過(guò)程,匯總觀察的結(jié)果,評(píng)價(jià)要素并作出預(yù)測(cè)。
8)評(píng)價(jià)過(guò)程應(yīng)該分解一個(gè)個(gè)階段,以推斷總體形象,評(píng)價(jià)總體評(píng)分或最終預(yù)測(cè)的形成。
9)評(píng)價(jià)對(duì)象應(yīng)該在一個(gè)確切含義的標(biāo)準(zhǔn)下接受評(píng)價(jià),而不應(yīng)該相互作為參照標(biāo)準(zhǔn),也就是說(shuō)事先最好要有一個(gè)常模。
10)預(yù)測(cè)管理的成功必須是判斷性的。
3.情景模擬法的內(nèi)容
情景模擬可以包括許多內(nèi)容,但它主要的內(nèi)容有公文處理、與人談話、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、角色扮演客即度發(fā)言等。下面以管理人才測(cè)評(píng)中經(jīng)常采用的公文處理、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論和管理游戲方法為例作出說(shuō)明。
1、公文處理測(cè)驗(yàn)
又稱文件筐作業(yè),在這種測(cè)評(píng)方式中,被評(píng)價(jià)者將扮演企業(yè)中某一重要角色(一般是需要選拔的崗位)。然后把這一角色日常工作中常常遇到的各種類型的公文經(jīng)過(guò)編輯加工,設(shè)計(jì)成若千種公文(文件筐)等待被評(píng)價(jià)者處理。這些待處理的公文包括各部們送來(lái)的各種報(bào)告,上級(jí)下發(fā)的各種文件,與企業(yè)相關(guān)的部門或業(yè)務(wù)單位發(fā)來(lái)的信函等等,其內(nèi)容涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方面,如生產(chǎn)原材料的短缺、資金周轉(zhuǎn)不靈、部門之間產(chǎn)生矛盾、職工福利、環(huán)境污染、生產(chǎn)安全問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、市場(chǎng)開發(fā)問(wèn)題等,既有重大決策問(wèn)題,也有日常瑣碎小事。要求被評(píng)價(jià)者對(duì)每一份文件都要作出處理,如寫出處理或解決問(wèn)題的意見(jiàn)、批示,或直接與部門的人員聯(lián)系發(fā)布指示等等。被評(píng)價(jià)者應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把公文處理完。評(píng)價(jià)者待測(cè)評(píng)對(duì)象處理完后,應(yīng)對(duì)其所處理的公文逐一進(jìn)行檢查,并根據(jù)事先擬定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。如看被試是否分輕重緩急、有條不紊地處理這些公文,是否恰當(dāng)?shù)?a href="/wiki/%E6%8E%88%E6%9D%83" title="授權(quán)">授權(quán)下屬,還是拘泥于細(xì)節(jié)、雜亂無(wú)章地處理。被試處理完后,評(píng)價(jià)人員還要對(duì)被試進(jìn)行采訪,要求被試說(shuō)明是如何處理這些公文的,以及這樣處理的理由等。
無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論(Leaderless Group Discussion, LGD)就是指數(shù)名被評(píng)價(jià)者集中在一起就某一問(wèn)題進(jìn)行討論。事前并不指定討論會(huì)的主持人,評(píng)價(jià)者則在一旁觀察評(píng)價(jià)對(duì)象的行為表現(xiàn)并被試作出評(píng)價(jià)的一種方法。討論的題目?jī)?nèi)容往往是大眾化的熱門話題,即被試都熟悉的話題。避免偏僻或?qū)I(yè)化,以使每個(gè)被試都有開口的機(jī)會(huì),討論主題呈中性,即沒(méi)有絕對(duì)的對(duì)或錯(cuò),這樣就容易形成辯論的形勢(shì),以便被試有機(jī)會(huì)更充分地顯示自己的才華。討論的內(nèi)容也可以與擬聘崗位工作有關(guān)的內(nèi)容,具體和專門化,如某企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題作為案例提出來(lái)由大學(xué)討論。不管在哪種情況下,討論的問(wèn)題最好能給被試比較廣闊的空間,讓被試有自由發(fā)揮的余地,對(duì)于評(píng)價(jià)者來(lái)說(shuō),重要的是善于觀察。觀察可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行,如每個(gè)測(cè)評(píng)對(duì)象提出了哪些觀點(diǎn),與自己觀點(diǎn)不同是時(shí)怎么處理,測(cè)評(píng)對(duì)象是否堅(jiān)持自己認(rèn)為正確的提議,他們提出的觀點(diǎn)是否有新意,怎樣說(shuō)服別人接受自己的觀點(diǎn)以及誰(shuí)引導(dǎo)討論的進(jìn)行并進(jìn)行階段性的總結(jié)等。在這個(gè)過(guò)程中還可以看到每個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)能力如何,獨(dú)立見(jiàn)解如何,能否傾聽(tīng)別人的意見(jiàn),是否尊重別人,是否侵犯別人的發(fā)言權(quán)等。
3、管理游戲
管理游戲(Game)中最常用的有兩種,即小溪練習(xí)和建筑練習(xí)。在小溪練習(xí)中,給被評(píng)價(jià)人員一個(gè)滑輪及鐵棒、木板、繩索等工具,要求他們把一根粗大的圓木和一塊較大的巖石運(yùn)到小溪另一邊。這樣的任務(wù)單靠個(gè)人的力量是無(wú)法完成的,而必須通過(guò)所有人員的協(xié)作努力才能完成。通過(guò)這項(xiàng)練習(xí),評(píng)價(jià)人員可以在客觀的情景下,有效地觀察評(píng)價(jià)對(duì)象的領(lǐng)導(dǎo)特征、組織協(xié)調(diào)能力、合作精神、有效的智慧特征和社會(huì)關(guān)系特征等。建筑練習(xí),這是一項(xiàng)個(gè)人練習(xí),包括一名被評(píng)價(jià)人員和兩個(gè)測(cè)評(píng)中心的輔助人員。這項(xiàng)練習(xí)要求被評(píng)價(jià)人員使用木材建造一個(gè)很大的木頭結(jié)構(gòu)的建筑。在練習(xí)中,有兩個(gè)“農(nóng)場(chǎng)工人”A和B,幫助被評(píng)價(jià)人員一起來(lái)建造。這兩個(gè)工人A和B是測(cè)評(píng)中心的人員,就象許多社會(huì)心理學(xué)實(shí)驗(yàn)中的假被試一樣,他們按照預(yù)定的目的和安排行事。A表現(xiàn)出被動(dòng)和懶惰的特征,如果沒(méi)有明確的指定命令,他就什么事也不干。B則表現(xiàn)好斗的和魯莽的特征.采用不現(xiàn)實(shí)的和不正確的建造方法。A和B以各種方式干擾、批評(píng)被評(píng)價(jià)人員的想法和建造方案。該練習(xí)的目的是考察個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)能力,更重要的是研究被評(píng)價(jià)人員的情緒穩(wěn)定狀況。來(lái)自實(shí)踐的一些研究報(bào)告表明,幾乎沒(méi)有一個(gè)被評(píng)價(jià)人員能圓滿地完成建筑任務(wù),其中許多人變得易痛苦和心煩意亂,有些人寧愿自己?jiǎn)为?dú)工作而不愿使用或理睬助手,有些人則放棄了這個(gè)練習(xí),還有一些人在這種環(huán)境下則想盡量努力工作,把任務(wù)完成得更好。
4.情景模擬法的對(duì)策
1、在員工招聘中先用其他的方法篩選掉大部分不合格的應(yīng)聘者,在最后階段才用情景模擬方法測(cè)評(píng),這樣既可以節(jié)省時(shí)間,又可以降低費(fèi)用。
2、請(qǐng)專業(yè)公司或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)主持情景模擬。企業(yè)自己不要輕易主持情景模擬,這樣費(fèi)用太高。
由于情景模擬設(shè)計(jì)復(fù)雜,準(zhǔn)備工作時(shí)間長(zhǎng),費(fèi)用比較高,正確度比較高,因此在員工招聘中往往在招聘高級(jí)管理人員時(shí)運(yùn)用情景模擬。
5.情景模擬法的操作程序
情景模擬是一項(xiàng)科學(xué)的測(cè)評(píng)方法,因此,它的操作也需要有科學(xué)的程序。
1、準(zhǔn)備工作。各種內(nèi)容的情景模擬,準(zhǔn)備工作是不一樣的。
1) 公文處理的準(zhǔn)備工作。
- 事先要編制好評(píng)分標(biāo)準(zhǔn);
- 公文要與測(cè)評(píng)目的緊密結(jié)合;
- 要規(guī)定一個(gè)盡可能和真實(shí)環(huán)境相似的環(huán)境;
- 安排一個(gè)盡可能和真實(shí)環(huán)境相似的環(huán)境;
- 指導(dǎo)語(yǔ)要清楚、詳細(xì);
- 準(zhǔn)備好足夠的辦公用具。
2) 與人談話的準(zhǔn)備工作。
- 事先要明確通過(guò)與人談話要測(cè)試被試者哪些心理素質(zhì)和潛在能力;
- 每一次測(cè)試的被試者不能太多,否則主試及其助手會(huì)因?yàn)槠>攵u(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不一;
- 評(píng)分要及時(shí),過(guò)后要影響評(píng)分準(zhǔn)確性;
- 根據(jù)需要可以選用與人談話的三種方法中的一種、兩種或三種;
- 扮演者扮演要真實(shí),要有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
- 要讓被試者事先知道將應(yīng)付某些情景的必要的材料和數(shù)據(jù)。
3) 無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的準(zhǔn)備工作。
- 每小組的成員以5-7名為佳,不要少于3名,也不要多于10名;
- 討論的時(shí)間要根據(jù)人數(shù)多少而事先規(guī)定,平均每個(gè)人安排5-10分鐘;
- 討論時(shí)用的桌子最好是圓桌,或者干脆不用桌子,大家圍坐在一起,盡有不用長(zhǎng)桌,因?yàn)殚L(zhǎng)桌有長(zhǎng)級(jí)和下級(jí)之分,要使每個(gè)人都認(rèn)為自己與他人是平等的;
- 討論前應(yīng)該向被試提供必要的背景材料,,否則討論會(huì)泛泛而談,流于形式,這樣就不能夠顯示被試者必要的素質(zhì)和潛在能力;
- 討論的內(nèi)容一般是一個(gè)案例;
- 討論前要規(guī)定每個(gè)被試者必須最少發(fā)言一次,多發(fā)言不限制,但每個(gè)被試者累計(jì)發(fā)言時(shí)間最多不能超過(guò)15分鐘;
- 準(zhǔn)備好評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),每人主試人手一份;
- 主試的人數(shù)3-5人為佳,每項(xiàng)指標(biāo)以5分制評(píng)分,以平均數(shù)作為該被試者的成績(jī)。
4) 角色扮演的準(zhǔn)備工作。
- 事先要作好周密的的計(jì)劃,每個(gè)細(xì)節(jié)都要設(shè)計(jì)好,不要忙中出錯(cuò),或亂中出錯(cuò);
- 助手事先訓(xùn)練好,講什么話,作什么反映,都要規(guī)范化,在每個(gè)被試者面前要做到基本統(tǒng)一;
- 編制好評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),主要看其心理素質(zhì)和實(shí)際能力,而不要看其扮演的角色像不像,是不是有演戲的能力。
5) 即席發(fā)言的準(zhǔn)備工作。
- 題目可以是一個(gè),也可以幾個(gè),應(yīng)該是每個(gè)被試者準(zhǔn)備的時(shí)間一樣多,準(zhǔn)備時(shí)間以5-10分鐘為宜;
- 事先編制好評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),每一種因素都要可以評(píng)分;
- 評(píng)分要抓住主要的心理素質(zhì),但也不要一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,因?yàn)橥@些細(xì)節(jié)問(wèn)題,反映出一個(gè)人的潛在的心理活動(dòng)和潛在的能力。
2、實(shí)施評(píng)估。一般常用的有下面一些程序。
1) 觀察行為。
2) 歸納行為。
3) 為行為打分。
4) 制定報(bào)告。
5) 重新評(píng)分。
6) 初步要素評(píng)分。
7) 制定要素評(píng)分表。
8) 主試討論。
9) 總體評(píng)分。
10) 其他評(píng)論。
3、主試的培訓(xùn)。這里的主試有時(shí)又可以稱為評(píng)價(jià)員,主試素質(zhì)的高低、業(yè)務(wù)水平的高低,直接影響情景模擬的效果。主試一般由兩方面的人員組成,一種是企業(yè)中有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的管理人員,另外一種是有關(guān)學(xué)者。主試培訓(xùn)主要包括以下一些內(nèi)容。
1) 給出某種行為的定義。
2) 主試參加一些特別設(shè)計(jì)的練習(xí),來(lái)提高他們區(qū)分行為表現(xiàn)好壞的能力。
3) 向主試展示一個(gè)例子,說(shuō)明應(yīng)該怎樣來(lái)記錄行為,必須做哪些筆記。
4) 主試在一個(gè)練習(xí)中學(xué)習(xí)如何觀察行為,并如何得到觀察的反饋意見(jiàn)。
5) 主試練習(xí)如何交流觀察到的行為的信息,如何得到完整的信息,以及如何收集有意義的反饋意見(jiàn)。
6) 在第四和第五步,在模擬中的每一項(xiàng)練習(xí)中都要進(jìn)行。
7)主試參加一次主試模擬討論,使他們認(rèn)識(shí)到行為數(shù)據(jù)在最后討論過(guò)程中的重要性,使他們充分認(rèn)識(shí)到每一次評(píng)分對(duì)于情景模擬都是十分重要的。在主試訓(xùn)練中,最好用攝像機(jī)把主試訓(xùn)練的內(nèi)容錄下來(lái),然后放給主試看,接受培訓(xùn)的主試會(huì)大吃一驚,他們?cè)谟^察時(shí)可能忽略了重要行為,遣漏了大量重要的信息,這樣可以使他們的觀察能力有明顯提高。
6.情景模擬的優(yōu)缺點(diǎn)
1、情景模擬的優(yōu)點(diǎn)
1) 信度高。情景模擬測(cè)試的信度,比其他測(cè)評(píng)的方法更高,一般在0.74到0.95之間。
2) 效度高。情景模擬有較高的效度,這也是它明顯優(yōu)于其他測(cè)評(píng)方法的一個(gè)長(zhǎng)處,它的效度一般在0.45到0.65之間。
3) 預(yù)測(cè)性強(qiáng)。根據(jù)有關(guān)企業(yè)進(jìn)行情景模擬以后,發(fā)現(xiàn)一年以后自信的預(yù)測(cè)性R=0.46,半年以后自信性R=0.69,這說(shuō)明情景模擬的預(yù)測(cè)能力是很強(qiáng)的。
4) 使被試者進(jìn)行了一次系統(tǒng)的模擬練習(xí),提高了管理水平。
2、情景模擬的缺點(diǎn)
1) 時(shí)間較長(zhǎng)。情景模擬的設(shè)計(jì)工作在一般在一個(gè)月以上,主試培訓(xùn)一般在3-5天,有時(shí)達(dá)到兩個(gè)星期左右。情景模擬的實(shí)施一般是一到三天。
2) 費(fèi)用比較高。
3) 要有專家指導(dǎo)。
4) 由于以上的缺點(diǎn),情景模擬中它一般都局限于高層次的管理人員或特殊的專門人員,如果要進(jìn)行大面積的情景模擬,它的信度、效度都會(huì)明顯下降,會(huì)由于費(fèi)用的提高而得不償失。
5) 由于測(cè)試情景是模擬的,而不是真實(shí)的,那么有些特定因素會(huì)影響候選人的表現(xiàn)。如果他們感到緊張,或是缺乏該崗位相關(guān)的背景知識(shí)和經(jīng)歷,他們的應(yīng)試表現(xiàn)就會(huì)比較糟糕。
6) 還有一些別的問(wèn)題,例如,沉重的設(shè)備可能不容易搬到測(cè)試現(xiàn)場(chǎng),未經(jīng)訓(xùn)練的求職者可能弄傷或損壞貴重設(shè)備,而且編組測(cè)試的成本較高。