庫存商品明細(xì)賬是指按商品的品名、規(guī)格、等級(jí)分戶設(shè)置，登記其收入、發(fā)出和結(jié)存情況的賬簿。一般采用數(shù)量金額三欄式賬頁，以反映和控制每一種商品的數(shù)量和金額。

庫存商品明細(xì)賬反映的是會(huì)計(jì)庫存。會(huì)計(jì)庫存以商品驗(yàn)收入庫作為商品收入，以商品銷售的入賬時(shí)間作為商品發(fā)出。財(cái)會(huì)部門通過會(huì)計(jì)庫存全面掌握商品資金的運(yùn)用情況，據(jù)以了解庫存商品動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)商品資金管理。

由于企業(yè)的商品銷售成本主要是通過庫存商品明細(xì)賬進(jìn)行計(jì)算的，因此要求庫存商品明細(xì)賬能夠正確地反映商品的購進(jìn)、銷售和結(jié)存的情況。

而庫存商品明細(xì)賬的記賬方法與一般明細(xì)賬有所不同，現(xiàn)說明如下：

(1)購進(jìn)：根據(jù)商品入庫憑證記人該賬戶收入方的購進(jìn)數(shù)量、單價(jià)和金額欄。

(2)銷售：根據(jù)商品銷售的發(fā)貨憑證，記入該賬戶的發(fā)出方。若逐日結(jié)轉(zhuǎn)成本的，應(yīng)登記銷售數(shù)量、單價(jià)和金額欄；若定期結(jié)轉(zhuǎn)成本的，則平時(shí)只登記銷售數(shù)量欄，不登記單價(jià)和金額欄，銷售成本金額在月末一次登記。

(3)進(jìn)貨退出：根據(jù)進(jìn)貨退出憑證，用紅字記入該賬戶收入方的購進(jìn)數(shù)本的，用紅字登記銷售數(shù)量欄和金額欄，用藍(lán)宇登記單價(jià)欄；若定期結(jié)轉(zhuǎn)成本的。平時(shí)只用紅字登記銷售數(shù)量欄，不登記單價(jià)和金額欄，紅字表示銷售的減少。

(5)購進(jìn)商品退補(bǔ)價(jià)；將退補(bǔ)價(jià)款的差額記人收入方的單價(jià)和金額欄，退價(jià)用紅字反映，補(bǔ)價(jià)用藍(lán)字反映。

(6)分期收款發(fā)出商品：根據(jù)分期收款商品發(fā)出憑證記入該賬戶發(fā)方的其他數(shù)量、單價(jià)和金額欄。

(7)商品加工收回：根據(jù)商品加工成品收回單記人該賬戶收入方的其他數(shù)量、單價(jià)和金額欄。

(8)商品發(fā)出加工：根據(jù)商品加工發(fā)料單記入該賬戶發(fā)出方的其他數(shù)量、單價(jià)和金額欄。

(9)商品溢余：根據(jù)商品溢余報(bào)告單匯入詼賬戶收入方的其他數(shù)量、單價(jià)和金額欄。

(10)商品短缺：根據(jù)商品短缺報(bào)告單記入該賬戶發(fā)出方的其他數(shù)量、單價(jià)和金額欄。

庫存商品明細(xì)賬反映的是會(huì)計(jì)庫存。會(huì)計(jì)庫存以商品驗(yàn)收入庫作為商品收入，以商品銷售的入賬時(shí)間作為商品發(fā)出。財(cái)會(huì)部門通過會(huì)計(jì)庫存全面掌握商品資金的運(yùn)用情況，據(jù)以了解庫存商品動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)商品資金管理。

按照既要滿足業(yè)務(wù)、財(cái)會(huì)和倉庫部門所需要的資料，又要保護(hù)商品安全和簡化核算手續(xù)的要求，批發(fā)商品庫存明細(xì)賬有三種設(shè)置方法：

1.三賬分設(shè)，即業(yè)務(wù)部門、會(huì)計(jì)部門和倉庫部門各設(shè)一套庫存商品明細(xì)賬。業(yè)務(wù)部門設(shè)商品調(diào)撥賬，登記商品數(shù)量，掌握庫存商品的“可調(diào)庫存”，憑以辦理商品的購進(jìn)、銷售、調(diào)撥的開單工作；會(huì)計(jì)部門設(shè)商品明細(xì)賬，登記進(jìn)價(jià)金額和數(shù)量，核算“會(huì)計(jì)庫存”，憑以掌握考核商品資金運(yùn)用和周轉(zhuǎn)情況，計(jì)算商品銷售成本，控制業(yè)務(wù)和倉庫部門的商品賬；倉庫部門設(shè)商品保管賬，登記商品數(shù)量，掌握商品“保管庫存”，憑以保管商品，辦理發(fā)貨，安排倉位。另外，在堆放商品處，設(shè)置商品堆垛掛卡，以隨時(shí)掌握各堆商品的存量?！叭~分設(shè)”體系比較完整，但商品明細(xì)賬的登記工作重復(fù)，而且因商品增加、減少的憑證在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)時(shí)間不一，口徑各異，核對賬目較為困難。

2.兩賬合一，即業(yè)務(wù)部門、會(huì)計(jì)部門合設(shè)一套庫存商品明細(xì)賬。有些企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和會(huì)計(jì)部門在同一場所辦公，可將業(yè)務(wù)部門的商品調(diào)撥賬與會(huì)計(jì)部門的商品明細(xì)賬合并為一套賬，放在業(yè)務(wù)部門。倉庫部門則單獨(dú)設(shè)置商品保管賬，商品堆放處仍設(shè)數(shù)量卡。

3.三賬合一，即業(yè)務(wù)部門、會(huì)計(jì)部門、倉庫部門合設(shè)一套賬。這樣設(shè)置商品明細(xì)賬的方法適用于“前店后倉”的企業(yè)，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、倉庫三個(gè)部門同在一個(gè)場所合并辦公，共同使用一本賬。

庫存商品明細(xì)賬一般有三種分戶方法：

1.按商品的編號(hào)、品名、規(guī)格和等級(jí)分戶。這種分戶方法，能使每一種商品的進(jìn)、銷、存情況集中、全面地反映在一個(gè)賬戶中。但不便于按批次計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售進(jìn)價(jià)成本。其登記方法如下：

(1)“增加欄”?！百忂M(jìn)數(shù)量”欄登記驗(yàn)收入庫的商品數(shù)量，“其他數(shù)量”欄登記非購進(jìn)而收入的商品數(shù)量，如加工成品收回、商品溢余等。購進(jìn)商品的單價(jià)和金額分別記入“單價(jià)”、“金額”欄。

(2)“減少欄”?！颁N售數(shù)量”欄登記銷售商品的數(shù)量，“其他數(shù)量”欄登記非銷售而減少的商品數(shù)量，如商品短缺、加工商品發(fā)出等?！颁N售”欄是否要同時(shí)登記單價(jià)和金額，要根據(jù)計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本的方法而定。銷售商品退回或購貨方拒收商品，要在“銷售數(shù)量”欄中用紅字注銷，“其他”欄同時(shí)登記單價(jià)和金額。

(3)“結(jié)存欄”。根據(jù)“增加”欄和“減少”欄登記的數(shù)量，隨時(shí)計(jì)算出結(jié)存數(shù)量，記入“結(jié)存數(shù)量”欄。

(4)“存放地點(diǎn)”欄按商品進(jìn)、銷貨憑證的數(shù)量，隨時(shí)計(jì)算和登入該存放倉庫的數(shù)量欄。

2.按商品的編號(hào)、品名、規(guī)格、等級(jí)結(jié)合進(jìn)貨單價(jià)分戶。這種分戶方法便于計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本，但賬頁使用的數(shù)量較多。

3.按商品的編號(hào)、品名、規(guī)格、等級(jí)結(jié)合進(jìn)貨批次分戶。這種分戶方法適用于整批進(jìn)、整批出的商品。