團(tuán)隊(duì)文化
目錄
1.什么是團(tuán)隊(duì)文化
團(tuán)隊(duì)文化是指團(tuán)隊(duì)成員在相互合作的過(guò)程中,為實(shí)現(xiàn)各自的人生價(jià)值,并為完成團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)而形成的一種潛意識(shí)文化。團(tuán)隊(duì)文化是社會(huì)文化與團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)期形成的傳統(tǒng)文化觀念的產(chǎn)物,包含價(jià)值觀、最高目標(biāo)、行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對(duì)象,通過(guò)宣傳、教育、培訓(xùn)和文化娛樂(lè)、交心聯(lián)誼等方式,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量,為團(tuán)隊(duì)總目標(biāo)服務(wù)。
2.團(tuán)隊(duì)文化的構(gòu)成
團(tuán)隊(duì)文化由以下幾個(gè)要素構(gòu)成,
人(People),人是構(gòu)成團(tuán)隊(duì)最核心的力量;
共同目標(biāo)(Shared Purpose),共同目標(biāo)為團(tuán)隊(duì)成員導(dǎo)航,讓團(tuán)隊(duì)成員知道要向何處去;
團(tuán)隊(duì)的定位(Place),團(tuán)隊(duì)的定位是要明確團(tuán)隊(duì)由誰(shuí)選擇和決定團(tuán)隊(duì)的成員,團(tuán)隊(duì)最終應(yīng)對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé),團(tuán)隊(duì)采取什么方式激勵(lì)下屬等問(wèn)題;
權(quán)限(Power),明確團(tuán)隊(duì)在組織中及團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員的權(quán)限;
計(jì)劃(Plan),明確實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃和步驟。
3.團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)的意義
加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化的建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著一定程度上的積極意義。
團(tuán)隊(duì)已經(jīng)成為眾多企業(yè)實(shí)踐企業(yè)文化管理過(guò)程中強(qiáng)有力的核心價(jià)值觀!團(tuán)隊(duì)建設(shè)也已經(jīng)成為企業(yè)文化深植過(guò)程中一個(gè)至關(guān)重要的課題。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化的建設(shè)具有一定的重要性和必要性。
根據(jù)經(jīng)營(yíng)部實(shí)際情況和發(fā)展目標(biāo)及工作計(jì)劃,經(jīng)營(yíng)部以全面建設(shè)“學(xué)習(xí)型?;?dòng)型”團(tuán)隊(duì)出發(fā)點(diǎn),不斷提高組織員工之間的協(xié)作精神,開(kāi)闊事業(yè),調(diào)整思維方式和工作模式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題以營(yíng)造和諧.蓬勃發(fā)展的團(tuán)隊(duì)!
4.目前團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)中存在的問(wèn)題及其規(guī)避
(一)感覺(jué)自己不被重視。不要過(guò)分渲染團(tuán)隊(duì)概念,團(tuán)隊(duì)最初應(yīng)去解決自己“影響力范圍”內(nèi)的問(wèn)題,給團(tuán)隊(duì)規(guī)定一個(gè)時(shí)間范圍,要求其制定計(jì)劃以及如何達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。明確其權(quán)限,經(jīng)常申明這些權(quán)限。團(tuán)隊(duì)成功最關(guān)鍵的標(biāo)準(zhǔn)是培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和完成工作的能力。
(二)苦樂(lè)不均。每個(gè)人都有自己不同的工作風(fēng)格,盡管團(tuán)隊(duì)中有一定余地可以兼容不同工作風(fēng)格的員工,但也要制定起碼的要求以便避免沖突。雖然人們對(duì)不同工作的偏好可以通過(guò)崗位輪值得到滿(mǎn)足,但工作的速度和質(zhì)量是所有團(tuán)隊(duì)成員都必須遵守的標(biāo)準(zhǔn)。因此要統(tǒng)一業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn),平等的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)可培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的相互尊重。
(三)把握不準(zhǔn)“度”。許多團(tuán)隊(duì)剛開(kāi)始擁有新發(fā)現(xiàn)的權(quán)力和職責(zé)興奮不已,以致首次遇到始料不及的障礙時(shí),只好打退堂鼓。因此要未雨綢繆,事先考慮到可能遇到的阻力和失敗,制定應(yīng)對(duì)突發(fā)性事件的計(jì)劃。最好同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)項(xiàng)目,一些則可能陷入困境,而另外一些項(xiàng)目必定會(huì)成功,把這些成功和失敗作為學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)。
(四)不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。團(tuán)隊(duì)成員不得不面臨以下?tīng)顩r:同時(shí)學(xué)習(xí)幾種職位所必須的知識(shí)、隨時(shí)準(zhǔn)備變換新的工作、升任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、掌握新的技能等。因此,需要有相應(yīng)的公正獎(jiǎng)勵(lì),有相應(yīng)的激勵(lì)措施,調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的積極性。
(五)不能相互包容。以下是對(duì)幾種團(tuán)隊(duì)人員的應(yīng)對(duì)策略。
1.“天才型”員工:胸藏機(jī)杼,工作游刃有余。他們感到失望是因?yàn)楣ぷ髦腥狈π碌奶魬?zhàn)。因此要讓他們參加特殊項(xiàng)目或做團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。讓他們不斷加快輪換職位。
2.“沉默寡言型”員工:工作沒(méi)問(wèn)題,能應(yīng)付。但他們不會(huì)在團(tuán)體會(huì)議上分享觀念,也不會(huì)加入團(tuán)體項(xiàng)目。因此要讓他們與更積極自信的同事合作,或不斷給予他們要求更高的工作。
3.“大材小用型”員工:未能人盡其才,或相對(duì)其工作來(lái)說(shuō)培訓(xùn)過(guò)多。因此要多聽(tīng)取他們的建議或委派他們擔(dān)任更重要的角色。
5.建設(shè)企業(yè)團(tuán)隊(duì)文化的建議
1.選好優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)有兩類(lèi):先鋒型領(lǐng)導(dǎo)和赤字型領(lǐng)導(dǎo)。前者往往會(huì)身體力行,試圖通過(guò)榜樣的力量灌輸給團(tuán)隊(duì)成員同樣的品質(zhì)。后者強(qiáng)調(diào)的是領(lǐng)導(dǎo)要善于根據(jù)薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行補(bǔ)差,團(tuán)隊(duì)缺乏活力,他就提供活力,團(tuán)隊(duì)缺少控制,他就提供控制;前者強(qiáng)調(diào)對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行激發(fā),后者強(qiáng)調(diào)為團(tuán)隊(duì)成員提供發(fā)揮才智的空間;前者突出領(lǐng)導(dǎo)對(duì)團(tuán)隊(duì)要求些什么,后者突出團(tuán)隊(duì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要求些什么。進(jìn)入二十一以來(lái),組織結(jié)構(gòu)的扁平化、知識(shí)更新的加速化傾向日益凸現(xiàn),赤字型領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)成為一種首選模式,注重去培養(yǎng)下屬,鼓勵(lì)和支持下屬承擔(dān)更為艱巨的任務(wù)。
成為赤字型領(lǐng)導(dǎo)必須會(huì)要求不同層次的管理者進(jìn)行適當(dāng)?shù)?a href="/wiki/%E8%A7%92%E8%89%B2%E8%BD%AC%E6%8D%A2" title="角色轉(zhuǎn)換">角色轉(zhuǎn)換。企業(yè)的基層管理者們必須實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐者角色到充滿(mǎn)進(jìn)取精神的企業(yè)家角色的轉(zhuǎn)變,中層管理者們必須實(shí)現(xiàn)從行政管理者到支持輔導(dǎo)型教練角色的轉(zhuǎn)變,高層管理者們則必須實(shí)現(xiàn)從資源分配者到制度建設(shè)型角色的轉(zhuǎn)變,高層管理者的主要貢獻(xiàn)是為組織提供一種視野和活力。
2.滿(mǎn)足團(tuán)隊(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)所必須的四個(gè)關(guān)聯(lián)條件。一是團(tuán)隊(duì)內(nèi)必須充滿(mǎn)活力?;盍梢酝ㄟ^(guò)員工的創(chuàng)造性、工作熱情、和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍體現(xiàn)出來(lái);二是團(tuán)隊(duì)內(nèi)必須有一套為達(dá)到目標(biāo)而設(shè)置的控制系統(tǒng);三是團(tuán)隊(duì)必須擁有完成任務(wù)所需的專(zhuān)業(yè)知識(shí)(包括技術(shù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、關(guān)于運(yùn)作方法的知識(shí)以及政治知識(shí));四是團(tuán)隊(duì)必須要有一定的影響能力。特別是團(tuán)隊(duì)里要有部分不僅在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有影響力,而且對(duì)團(tuán)隊(duì)以外的更大范圍內(nèi)有足夠影響力的成員。
3.加大團(tuán)隊(duì)管理上的授權(quán)。團(tuán)隊(duì)工作的宗旨就是委托與放權(quán)。一個(gè)普通的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者必須經(jīng)常性在權(quán)力下放與權(quán)力控制、指令式風(fēng)格與協(xié)商式風(fēng)格之間做出分析、判斷、比較、抉擇。以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的管理結(jié)構(gòu)并不是指簡(jiǎn)單地?cái)[脫權(quán)威體系的束縛,領(lǐng)導(dǎo)者更主要的任務(wù)是學(xué)會(huì)改變組織內(nèi)權(quán)力的運(yùn)用方式,改變對(duì)員工的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)體系。
4.給予團(tuán)隊(duì)管理充分的尊重。一是特定團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的每個(gè)成員間能夠相互尊重、彼此理解,否則,一個(gè)團(tuán)隊(duì)將無(wú)法運(yùn)行而走向解散;二是組織的領(lǐng)袖或團(tuán)隊(duì)的管理者能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)創(chuàng)造一種相互尊重的氛圍,確保團(tuán)隊(duì)成員有一種完成工作的自信心。人們只有相互尊重,尊重彼此的技術(shù)和能力,尊重彼此的意見(jiàn)和觀點(diǎn),尊重彼此對(duì)組織的全部貢獻(xiàn),團(tuán)隊(duì)共同的工作才能比這些人單獨(dú)工作更有效率。
5.建立成員間的技能互補(bǔ)、角色分工的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)內(nèi)應(yīng)該同時(shí)有三種不同技能的人:一是需要具有技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)的成員;二是需要具有能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出解決問(wèn)題建議,并權(quán)衡建議做出比較性選擇的決策技能的成員;三是需要若干能夠協(xié)調(diào)解決沖突,處理人際關(guān)系的成員。無(wú)論缺少何種類(lèi)型的人員,團(tuán)隊(duì)都不能高效運(yùn)轉(zhuǎn)。因此要充分注意到個(gè)體能夠給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)最大貢獻(xiàn)的個(gè)人優(yōu)勢(shì),并使工作分配與成員偏好風(fēng)格相一致。
6.培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新精神。一支具有創(chuàng)新精神的團(tuán)隊(duì)具備這樣的特點(diǎn):在團(tuán)隊(duì)風(fēng)氣上,能夠容忍不同的觀點(diǎn),支持在可接受范圍內(nèi)進(jìn)行不同的試驗(yàn);在成員的忠誠(chéng)程度上,人們?cè)敢饬粼趫F(tuán)隊(duì),共同擁有價(jià)值觀,并愿意為此付出努力;在成員合作方式上,團(tuán)隊(duì)成員之間能夠坦誠(chéng)交流,互通信息。這樣的團(tuán)隊(duì)要有一個(gè)長(zhǎng)期的培養(yǎng)過(guò)程才能形成。領(lǐng)導(dǎo)必須在組織上為團(tuán)隊(duì)建設(shè)提供如下支持:一是明確團(tuán)隊(duì)的目標(biāo);二是給予一定的資源,三是提供可靠的信息;四是不斷地培訓(xùn)和教育;五是定期信息反饋;六是技術(shù)及方法的指導(dǎo)。
7.支持和利用團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。一個(gè)積極的、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活的團(tuán)隊(duì)不但非常清楚地了解自己的目標(biāo)體系,而且還會(huì)積極主動(dòng)地與組織的其他部分保持友好的合作關(guān)系。一般來(lái)說(shuō),以任務(wù)為導(dǎo)向的團(tuán)隊(duì),往往易于接受新的工作方式。因此,如果企業(yè)主管人員能夠與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行必要的溝通,團(tuán)隊(duì)成員為組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的積極性就會(huì)被充分地調(diào)動(dòng)起來(lái)。
8.要高度重視企業(yè)文化建設(shè)。團(tuán)隊(duì)賴(lài)以運(yùn)行的組織文化是團(tuán)隊(duì)是否成功的關(guān)鍵因素之一。團(tuán)隊(duì)一個(gè)很大特點(diǎn)是信任,一是團(tuán)隊(duì)成員間相互的高度信任,即團(tuán)隊(duì)成員必須彼此相信各自的正直、個(gè)性特點(diǎn)、工作能力。二是管理者對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的信任,主要表現(xiàn)為組織過(guò)程中的透明度和公開(kāi)性。為此,企業(yè)高層管理者必須致力于創(chuàng)造一種支持團(tuán)隊(duì)建設(shè)的、開(kāi)放性的組織文化。這種文化既能支持團(tuán)隊(duì)成員積極開(kāi)發(fā)自身技能,建立一種勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的自信心,又能接受來(lái)自基層對(duì)上級(jí)管理者制定的戰(zhàn)略方案、管理模式的種種質(zhì)疑,容許團(tuán)隊(duì)成員工作中的失敗,進(jìn)而達(dá)到團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)造性潛能的最大釋放。