基層管理者
1.什么是基層管理者
管理者是管理行為過程的主體,管理者一般由擁有相應的權力和責任,具有一定管理能力從事現(xiàn)實管理活動的人或人群組成。按管理者在組織中所處的地位劃分,管理者可分為:高層管理者、中層管理者和基層管理者。
基層管理者又稱一線管理者,具體指工廠里的班組長、小組長等。他們的主要職責是傳達上級計劃、指示,直接分配每一個成員的生產(chǎn)任務或工作任務,隨時協(xié)調(diào)下屬的活動,控制工作進度,解答下屬提出的問題,反映下屬的要求。他們工作的好壞,直接關系到組織計劃能否落實,目標能否實現(xiàn),所以,基層管理者在組織中有著十分重要的作用。對基層管理者的技術操作能力要求較高,但并不要求其擁有統(tǒng)籌全局的能力。
2.基層管理者應具備的能力
“隊長”一般都具有非常強地組織能力,由技術高或德高望重的隊員擔任?;鶎庸芾碚哂趾孟蟠髽渖系慕Y(jié)點,將樹根部的養(yǎng)分分解、傳遞給小枝杈,因而基層管理者的作用又可以概括為“分解、傳遞”。既然基層管理者扮演的是隊長的角色,那么相應的應具備這樣一些能力:
1、過硬的業(yè)務能力。因為基層管理者不同于中層管理者,不需要對本部門的發(fā)展進行過多地規(guī)劃,而只需完成所負責的小部門工作職能?;鶎庸芾碚呒词枪芾碚撸瑫r又肩負了具體的工作和事務,所以個人過硬的業(yè)務能力和素質(zhì)是在組織中“讓人心服口服”的前提。同時,企業(yè)的各種業(yè)務培訓一般也是通過基層管理者進行的,所以業(yè)務能力對基層管理人員來說非常關鍵。
2、親和力。既然是基層管理者,就必須與群眾打成一片。不能因為自己是個小頭目,而拒人千里之外。那么,對于基層管理者來說,親和力并簡單指與同事在一起說說笑笑。為了讓“手下”干事痛快,而且心悅誠服地服“管教”,必須具有以下幾種“心”:
1)尊重的心:基層管理者必須尊重自己組織中的每個員工。所謂“想人怎樣待己便應該怎樣待人”,尊重是贏得真誠的前提。盡管在組織中,每個員工的身世背景、家庭可能各有不同,但是以平等的心對待每個人,才能謀求一個融洽的氛圍。
2)關心的心:基層管理者直接接觸地就是一線員工,因而他們的“疾苦”、“心聲”基層管理者知道得最清楚。關心才能顯示出自己的仁愛之心。
3)體恤的心:既然有了關心,就應該在他們出現(xiàn)個人問題時,體恤他們。同時,學會換位思考,所謂“己所不欲勿施于人”。
3、團隊建設能力。基層管理者除了要有過硬的業(yè)務能力,那么體現(xiàn)管理者魅力和價值的就是團隊建設的能力。一個人的業(yè)績可能非常優(yōu)秀,但是只注重個人的業(yè)績而忽視了團隊,充其量只是一個業(yè)務精英。如果將團隊發(fā)揮巨大的效能作用,便是一個管理者的最大喜悅。
4、領導力
基層管理者雖然是“管理者”,但由于本身所處的角色,需要更多發(fā)揮自己的領導力而非行政賜予的管理能力,之間的區(qū)別在于:
1)管理者一般是被任命的,其影響力來自職位所賦予的正式權力。而領導者可以被任命,也可以是從群體中產(chǎn)生的,影響力主要來自非職位權力。
2)管理可以運用職權迫使人們?nèi)氖履稠椆ぷ鳎I導者是依靠個人的魅力去影響他人。
3)管理者是依靠制度、管理工具達到目的;而領導者依靠的是遠景規(guī)劃、激勵去實現(xiàn)目標。
5、與上司相處的能力
授命于基層管理者的是上司,因而保持與上司良好的溝通是獲得進一步提升的關鍵。有很多基層管理者可以贏得下屬的尊重,業(yè)務能力也非常優(yōu)秀,卻無法獲得進一步提升滿足自己的更大追求,原因是往往忽視了與上司的溝通。
1)讓上司知道你每天都在干什么。這點非常關鍵,第一是尊重,第二避免滋生出太多的想法,如想搶位、在暗中搗亂、輕視等等。
2)征詢上司的意見獲得支持。有時明明可以走的捷徑,但因為忽視了與上司的溝通,而走了彎路。所以在一些問題上多聽聽上司的意見沒有錯。
球場上“隊長”精湛的球技,以及較強的組織、把控能力,令人嘆服。那么對于剛步入社會不久,沒有多少工作經(jīng)驗而成為一名管理者的年輕人來說,受到領導的器重,確實是一個難得的機遇。要想成為一名“一呼百應”地隊長,除了迅速提高自己的業(yè)務能力,更要在日常工作中的不斷培養(yǎng)自己的工作技巧。