業(yè)務流程分析
1.業(yè)務流程分析概述
業(yè)務流程分析是對業(yè)務功能分析的進一步細化,從而得到業(yè)務流程圖即TFD (Transaction Flow Diagram ),是一個反映企業(yè)業(yè)務處理過程的“流水帳本”。業(yè)務流程分析的目的是:形成合理、科學的業(yè)務流程。通過分析現(xiàn)有業(yè)務流程的基礎上進行業(yè)務流程重組(BPR),產(chǎn)生新更為合理的業(yè)務流程。
2.業(yè)務流程分析的內(nèi)容
業(yè)務流程分析的內(nèi)容:
(1)原有流程的分析。
(2)業(yè)務流程的優(yōu)化。
(3)確定新的業(yè)務流程
(4)新系統(tǒng)的人機界面。
3.業(yè)務流程分析的步驟
根據(jù)對組織結(jié)構(gòu)圖和業(yè)務功能體系圖的分析,可決定下一步重點調(diào)查的部門,然后對該部門的業(yè)務信息、業(yè)務流程等進行詳細調(diào)查。流程分析的目的是了解各個業(yè)務流程的過程,明確各個部門之間的業(yè)務關(guān)系,明確每個業(yè)務處理的意義,為業(yè)務流程的合理化改造提供建議,為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流成變化提供依據(jù)。
業(yè)務流程分析是要將企業(yè)具體的業(yè)務活動過程(內(nèi)容、步驟等)描述出來,并對此優(yōu)化
1.繪制各部門的業(yè)務流程圖;
2.與各部門業(yè)務人員討論業(yè)務流程圖是否符合實際情況;
3.分析業(yè)務流程中存在的問題(有無不合理流程/環(huán)節(jié));
4.與各部門業(yè)務人員討論,提出改進方案;
5.將新業(yè)務流程圖提交決策者,以便確定合理的、切合實際的業(yè)務流程。
4.業(yè)務流程的調(diào)查
1. 系統(tǒng)環(huán)境調(diào)查
包括現(xiàn)行系統(tǒng)的管理水平,原始數(shù)據(jù)的精確程度,規(guī)章制度是否齊全和切實可行,各級領(lǐng)導對開發(fā)新的MIS是否有比較清楚的認識,用戶單位能否抽調(diào)出比較精通本行業(yè)管理業(yè)務、對本單位存在的問題有深刻了解而又熱心于改革的工作人員。此外,還要調(diào)查原系統(tǒng)的設備情況 。
2. 組織機構(gòu)和職責的調(diào)查
調(diào)查中應詳細了解各部門人員的業(yè)務分工情況和有關(guān)人員的姓名、工作職責、決策內(nèi)容、存在問題和對新系統(tǒng)的要求等 。
3. 功能體系的調(diào)查與分析
系統(tǒng)有一個總的目標,為了達到這個目標,必須完成各子系統(tǒng)的功能,而各子系統(tǒng)功能的完成,又依賴于下面各項更具體的功能來執(zhí)行。功能結(jié)構(gòu)調(diào)查的任務,就是要了解或確定系統(tǒng)的這種功能構(gòu)造 。
4. 管理業(yè)務流程的調(diào)查與分析
管理業(yè)務流程的調(diào)查與分析就是要弄清管理職能是如何在有關(guān)部門具體完成的,以及在完成這些職能時信息處理工作的一些細節(jié)情況。
5.業(yè)務流程分析方法
企業(yè)的效能離不開對企業(yè)的業(yè)務流程進行分析,企業(yè)信息化是企業(yè)進行業(yè)務流程重組最為重要的手段,從企業(yè)的業(yè)務流程角度來對企業(yè)進行研究是有效而且必須的。無論企業(yè)實現(xiàn)信息化還是進行業(yè)務流程重組的目標都是一致的,提高企業(yè)各條價值鏈的效能是根本所在。
應該看到業(yè)務流程重組的產(chǎn)生是社會化的生產(chǎn)中大工業(yè)規(guī)?;a(chǎn)向信息化個性生產(chǎn)所帶來的企業(yè)管理模式的變革,工業(yè)化大規(guī)模生產(chǎn)解決了生產(chǎn)效率問題,但其特征是將產(chǎn)業(yè)工人固化到流水線上,企業(yè)管理鏈便被層層的管理階層拉成長長的一條,導致企業(yè)行為鈍化。
- 企業(yè)信息化在業(yè)務流程上的貢獻價值包括:
- 建立更高效的決策體系:在企業(yè)員工能充分分享信息的情況下,就能制定出更細膩的業(yè)務規(guī)則,使決策點降低,反應速度更快。
- 提高企業(yè)的執(zhí)行效率:通過信息系統(tǒng)更快速地下達生產(chǎn)指令、物流調(diào)配指令,以及進行復雜的計劃運算,從而達成提高產(chǎn)能,降低成本的目的。
- 業(yè)務流程的價值鏈:信息化系統(tǒng)支持業(yè)務流程重組的意義提升流程鏈的價值,完成信息化系統(tǒng)之后,流程鏈可以被延伸更廣的范圍,個體行為對企業(yè)流程的價值能得到更好的分析利用。
- 對管理核心的貢獻:企業(yè)管理核心包括----物流、信息流、資金流,在信息技術(shù)的幫助下這些流動才能更為順暢。在研究中,應該深入分析企業(yè)是否在信息化過程之后,這些管理因素是否更為清晰明朗。