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業(yè)務(wù)流程分析

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1.業(yè)務(wù)流程分析概述

業(yè)務(wù)流程分析是對(duì)業(yè)務(wù)功能分析的進(jìn)一步細(xì)化,從而得到業(yè)務(wù)流程圖即TFD (Transaction Flow Diagram ),是一個(gè)反映企業(yè)業(yè)務(wù)處理過(guò)程的“流水帳本”。業(yè)務(wù)流程分析的目的是:形成合理、科學(xué)的業(yè)務(wù)流程。通過(guò)分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組(BPR),產(chǎn)生新更為合理的業(yè)務(wù)流程。

2.業(yè)務(wù)流程分析的內(nèi)容

業(yè)務(wù)流程分析的內(nèi)容:

(1)原有流程的分析。

(2)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。

(3)確定新的業(yè)務(wù)流程

(4)新系統(tǒng)的人機(jī)界面。

3.業(yè)務(wù)流程分析的步驟

根據(jù)對(duì)組織結(jié)構(gòu)圖和業(yè)務(wù)功能體系圖的分析,可決定下一步重點(diǎn)調(diào)查的部門,然后對(duì)該部門的業(yè)務(wù)信息、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。流程分析的目的是了解各個(gè)業(yè)務(wù)流程的過(guò)程,明確各個(gè)部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,明確每個(gè)業(yè)務(wù)處理的意義,為業(yè)務(wù)流程的合理化改造提供建議,為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流成變化提供依據(jù)。

業(yè)務(wù)流程分析是要將企業(yè)具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程(內(nèi)容、步驟等)描述出來(lái),并對(duì)此優(yōu)化

1.繪制各部門的業(yè)務(wù)流程圖;

2.與各部門業(yè)務(wù)人員討論業(yè)務(wù)流程圖是否符合實(shí)際情況;

3.分析業(yè)務(wù)流程中存在的問(wèn)題(有無(wú)不合理流程/環(huán)節(jié));

4.與各部門業(yè)務(wù)人員討論,提出改進(jìn)方案;

5.將新業(yè)務(wù)流程圖提交決策者,以便確定合理的、切合實(shí)際的業(yè)務(wù)流程。

4.業(yè)務(wù)流程的調(diào)查

1. 系統(tǒng)環(huán)境調(diào)查

包括現(xiàn)行系統(tǒng)的管理水平,原始數(shù)據(jù)的精確程度,規(guī)章制度是否齊全和切實(shí)可行,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)開(kāi)發(fā)新的MIS是否有比較清楚的認(rèn)識(shí),用戶單位能否抽調(diào)出比較精通本行業(yè)管理業(yè)務(wù)、對(duì)本單位存在的問(wèn)題有深刻了解而又熱心于改革的工作人員。此外,還要調(diào)查原系統(tǒng)的設(shè)備情況 。

2. 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)的調(diào)查

調(diào)查中應(yīng)詳細(xì)了解各部門人員的業(yè)務(wù)分工情況和有關(guān)人員的姓名、工作職責(zé)決策內(nèi)容、存在問(wèn)題和對(duì)新系統(tǒng)的要求等 。

3. 功能體系的調(diào)查與分析

系統(tǒng)有一個(gè)總的目標(biāo),為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),必須完成各子系統(tǒng)的功能,而各子系統(tǒng)功能的完成,又依賴于下面各項(xiàng)更具體的功能來(lái)執(zhí)行。功能結(jié)構(gòu)調(diào)查的任務(wù),就是要了解或確定系統(tǒng)的這種功能構(gòu)造 。

4. 管理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查與分析

管理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查與分析就是要弄清管理職能是如何在有關(guān)部門具體完成的,以及在完成這些職能時(shí)信息處理工作的一些細(xì)節(jié)情況。

5.業(yè)務(wù)流程分析方法

企業(yè)的效能離不開(kāi)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,企業(yè)信息化是企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組最為重要的手段,從企業(yè)的業(yè)務(wù)流程角度來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行研究是有效而且必須的。無(wú)論企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化還是進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組的目標(biāo)都是一致的,提高企業(yè)各條價(jià)值鏈的效能是根本所在。

應(yīng)該看到業(yè)務(wù)流程重組的產(chǎn)生是社會(huì)化的生產(chǎn)中大工業(yè)規(guī)?;a(chǎn)向信息化個(gè)性生產(chǎn)所帶來(lái)的企業(yè)管理模式的變革,工業(yè)化大規(guī)模生產(chǎn)解決了生產(chǎn)效率問(wèn)題,但其特征是將產(chǎn)業(yè)工人固化到流水線上,企業(yè)管理鏈便被層層的管理階層拉成長(zhǎng)長(zhǎng)的一條,導(dǎo)致企業(yè)行為鈍化。

  • 企業(yè)信息化在業(yè)務(wù)流程上的貢獻(xiàn)價(jià)值包括:
    • 建立更高效的決策體系:在企業(yè)員工能充分分享信息的情況下,就能制定出更細(xì)膩的業(yè)務(wù)規(guī)則,使決策點(diǎn)降低,反應(yīng)速度更快。
    • 提高企業(yè)的執(zhí)行效率:通過(guò)信息系統(tǒng)更快速地下達(dá)生產(chǎn)指令、物流調(diào)配指令,以及進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)劃運(yùn)算,從而達(dá)成提高產(chǎn)能,降低成本的目的。
    • 業(yè)務(wù)流程的價(jià)值鏈:信息化系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)流程重組的意義提升流程鏈的價(jià)值,完成信息化系統(tǒng)之后,流程鏈可以被延伸更廣的范圍,個(gè)體行為對(duì)企業(yè)流程的價(jià)值能得到更好的分析利用。
    • 對(duì)管理核心的貢獻(xiàn):企業(yè)管理核心包括----物流、信息流、資金流,在信息技術(shù)的幫助下這些流動(dòng)才能更為順暢。在研究中,應(yīng)該深入分析企業(yè)是否在信息化過(guò)程之后,這些管理因素是否更為清晰明朗。
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