業(yè)務流程圖
1.業(yè)務流程圖概述
業(yè)務流程圖(Transaction Flow Diagram, TFD)就是用一些規(guī)定的符號及連線來表示某個具體業(yè)務處理過程。
業(yè)務流程圖是一種描述系統(tǒng)內各單位、人員之間業(yè)務關系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表,利用它可以幫助分析人員找出業(yè)務流程中的不合理流向,它是物理模型。業(yè)務流程圖主要是描述業(yè)務走向,比如說病人吧,病人首先要去掛號,然后在到醫(yī)生那里看病開藥,然后再到藥房領藥,然后回家。業(yè)務流程圖描述的是完整的業(yè)務流程,以業(yè)務處理過程為中心,一般沒有數據的概念。
2.業(yè)務流程圖的繪制
業(yè)務流程圖的繪制是按照業(yè)務的實際處理步驟和過程進行的。
業(yè)務流程圖是一種系統(tǒng)分析人員都懂的共同語言, 用來描述系統(tǒng)組織結構、業(yè)務流程。
1.業(yè)務流程圖的基本符號及含義
圖:業(yè)務流程圖的基本符號和含義說明
2.畫業(yè)務流程圖的步驟與例子
(1)現行系統(tǒng)業(yè)務流程總結
在畫業(yè)務流程圖之前,要對現行系統(tǒng)進行詳細調查,并寫出現行系統(tǒng)業(yè)務流程總結。例如,開發(fā)人員在系統(tǒng)調查階段了解到某企業(yè)的會計核算形式是科目匯總表的核算形式,其帳務處理業(yè)務流程如下:
根據審核無誤的原始憑證匯總表編制記帳憑證,包括現金收付、銀行收付、轉帳憑證。
根據現金收付款憑證登記現金日記帳。
根據銀行收付款憑證登記銀行存款日記帳。
根據銀行送來的對帳單對銀行存款日記帳核對。
根據記帳憑證及所付原始憑證登記有關明細帳。
根據記帳憑證,按相同的借貸方匯總出科目匯總表。
根據科目匯總表登記匯總分類帳。
將明細帳科目余額與財產物資實用數核對。
把總分類帳余額與有關明細帳余額核對。
根據總帳、明細帳余額編制各種會計報表。
(2)業(yè)務流程圖的繪制
根據上述業(yè)務流程可以繪制出該企業(yè)帳務處理業(yè)務流程圖,如圖所示:
圖:帳務處理現行系統(tǒng)業(yè)務流程圖
3.業(yè)務流程圖的特點
(1)圖的形式是按業(yè)務部門劃分的橫式圖。
(2)圖描述的主體是票據、帳單的業(yè)務處理。
(3)票據、帳單流動路線與實際業(yè)務處理過程一一對應。
(4)圖中票據、帳單是有“ 生”、“ 死”的,即用它的一次生命周期來表示出一筆業(yè)務的處理情況。
4.業(yè)務流程圖的作用
(1)制做流程圖的過程是全面了解業(yè)務處理的過程,是進行系統(tǒng)分析的依據。
(2)它是系統(tǒng)分析員、管理人員、業(yè)務操作人員相互交流思想的工具。
(3)系統(tǒng)分析員可直接在業(yè)務流程圖上擬出可以實現計算機處理的部分。
(4)用它可分析出業(yè)務流程的合理性。