采購管理成本是指組織采購過程中發(fā)生的費用，其構(gòu)成為：

　　采購管理成本=人力資本+辦公費用+差旅費用+信息通訊費用

　　其中，人力資本是指采購部門人員的工資、輔助性工資、獎金和補貼等支出；采購人員的招聘、培訓(xùn)、輪崗等發(fā)生的費用均計人人力資本，這些費用支出以固定成本的形式分?jǐn)傆嬋?a href="/wiki/%E9%87%87%E8%B4%AD%E6%88%90%E6%9C%AC" title="采購成本">采購成本。此外，采購管理成本中的辦公費、差旅費、收集信息及通訊費用都是必要組成部分。

　　有效降低采購管理成本的途徑之一就是要加強(qiáng)對采購業(yè)務(wù)人員的管理。優(yōu)秀的有經(jīng)驗的采購人員可以有效地降低采購管理成本，進(jìn)而降低采購成本。采購企業(yè)可以從以下兩方面提高采購人員的素質(zhì)。

　　1．提高采購人員的業(yè)務(wù)能力

　　首先，應(yīng)該培養(yǎng)和提高采購人員的業(yè)務(wù)分析能力、精打細(xì)算的財務(wù)分析能力和成本效益觀念，比較投入與產(chǎn)出效益、正確分析供應(yīng)商報價單內(nèi)容等的能力。其次，使采購人員具備對市場的預(yù)測能力。由于商品的采購價格與供應(yīng)數(shù)量隨著市場周期而變動，采購人員應(yīng)具備能夠根據(jù)市場供給關(guān)系、供應(yīng)商信息以及原材料價格的漲跌趨勢，正確判斷采購成本的變動幅度。再次，采購人員與供應(yīng)商交流溝通時，必須具備準(zhǔn)確、清晰表達(dá)采購計劃(fg括擬采購物資的各種條件)的能力和隨機(jī)應(yīng)變的技巧。此外，要與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的友好合作關(guān)系，采購人員就需要與供應(yīng)商相關(guān)人員保持良好的人際關(guān)系，確立相互信任、忠誠的伙伴關(guān)系。最后，采購人員必須具備全面扎實的專業(yè)技術(shù)知識，才能充分了解供應(yīng)商各方面情況以及其產(chǎn)品的規(guī)格和性能，還能主動參與開發(fā)物資采購的新來源，從而降低采購成本。

　　2．增強(qiáng)采購人員的職業(yè)道德

　　采購人員首先必須在采購工作中，以企業(yè)利益為重，恪守職業(yè)道德，決不見利忘義，圖私利而損害整個企業(yè)的利益。其次，采購人員要盡心盡力地做好本職工作，不怕采購工作的煩瑣和辛苦。特別是要時刻注意不能出現(xiàn)短缺物料的情況，負(fù)責(zé)按時采購所需的物資，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行。最后，采購人員在與供應(yīng)商談判和議價的過程中，不能利用其主動的優(yōu)勢地位而趾高氣揚、高高在上，對復(fù)雜和艱難的談判應(yīng)該虛心和耐心，才能取得最后的優(yōu)惠價格。