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質(zhì)量意識

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1.質(zhì)量意識的內(nèi)涵

質(zhì)量意識是一個企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)決策層到每一個員工對質(zhì)量和質(zhì)量工作的認(rèn)識和理解,這對質(zhì)量行為起著極其重要的影響和制約作用。 質(zhì)量意識體現(xiàn)在每一位員工的崗位工作中,也集中體現(xiàn)在企業(yè)最高決策層的崗位工作中,是一種自覺地去保證企業(yè)所生產(chǎn)的交付顧客需求的產(chǎn)品—硬件、軟件和流程性材料質(zhì)量、工作質(zhì)量服務(wù)質(zhì)量意志力。企業(yè)以質(zhì)量求生存,求發(fā)展,質(zhì)量意識則是企業(yè)生存和發(fā)展的思想基礎(chǔ)。質(zhì)量意識是通過企業(yè)質(zhì)量管理質(zhì)量教育和質(zhì)量責(zé)任等來建立和施加影響的,并且通過質(zhì)量激勵機制使之自我調(diào)節(jié)而一步步地、緩慢地形成起來的。

一個企業(yè)應(yīng)該在全體職工中進行有針對性的質(zhì)量意識教育,并且利用企業(yè)各種媒體—報紙、廣告和有限電視等舉辦質(zhì)量宣傳,包括質(zhì)量跟蹤、各類專題,使質(zhì)量第一的思想深入人心。企業(yè)通過廣泛開展生動活潑的質(zhì)量意識活動,才能加速企業(yè)轉(zhuǎn)變?nèi)w員工的陳舊質(zhì)量觀念,增強職工的競爭意識和責(zé)任感,在企業(yè)職工中牢牢樹立愛崗敬業(yè)精神,追求顧客滿意度100%??v觀國內(nèi)外成功企業(yè)的發(fā)展史:企業(yè)應(yīng)在質(zhì)量意識教育中,培植企業(yè)文化,增強職工的團隊精神,才能真正把全面質(zhì)量管理落實到實處,充分體現(xiàn)質(zhì)量意識的內(nèi)涵和意義。

2.質(zhì)量意識構(gòu)成的心理成分

(1)對質(zhì)量的認(rèn)知。所謂對質(zhì)量的認(rèn)知,就是對事物質(zhì)量屬性的認(rèn)識和了解。任何事物都有質(zhì)量屬性,這種屬性只有通過接觸事物的實踐活動才能把握。一般說來,人們總是先接觸事物的數(shù)量屬性,例如事物的大小、多少,然后才可能接觸事物的質(zhì)量屬性。質(zhì)量相對于數(shù)量,可能更難把握。通常情況下,數(shù)量可能是事物的現(xiàn)象,而質(zhì)量可能涉及到事物的本質(zhì)。要認(rèn)知事物的本質(zhì),沒有一番艱苦的過程,往往是不行的。因此,對質(zhì)量的認(rèn)知過程可能比對數(shù)量的認(rèn)知過程更長,也更難一些。從這個角度看,對質(zhì)量的認(rèn)知更需要通過教育培訓(xùn)來強化。對員工來說,對他們認(rèn)知產(chǎn)品質(zhì)量特性、認(rèn)知質(zhì)量的重要性,僅僅通過他們自發(fā)的、盲目的、放任自流的實踐過程可能是很不夠的。因此,加強對員工的質(zhì)量教育培訓(xùn)很有必要。

(2)對質(zhì)量的信念。對質(zhì)量的認(rèn)知是解決“什么是質(zhì)量”的問題,而對質(zhì)量的信念是解決“質(zhì)量應(yīng)當(dāng)怎樣”的問題。質(zhì)量信念往往可以使人形成一種質(zhì)量意志,也就是在具體的工作中,能夠左右員工去完成相應(yīng)的質(zhì)量要求。質(zhì)量信念還可能左右人對質(zhì)量的情感,使員工對產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量工作形成熱愛的感情。從心理學(xué)角度看,質(zhì)量信念聯(lián)系著與質(zhì)量相關(guān)的知、情、意三個方面,在質(zhì)量意識中具有核心作用。當(dāng)然,質(zhì)量認(rèn)知是形成質(zhì)量信念的基礎(chǔ),但僅僅有質(zhì)量認(rèn)知往往并不一定就能形成質(zhì)量意志,也不一定就能產(chǎn)生對質(zhì)量的情感。也就是說,質(zhì)量認(rèn)知還不能起到控制人的質(zhì)量行為的作用。事實上,企業(yè)中不少人,包括一些廠長經(jīng)理,說起質(zhì)量來頭頭是道,但由于其沒有樹立起質(zhì)量信念,依然不把質(zhì)量當(dāng)回事。從這個角度來說,樹立質(zhì)量信念的意義更重要。

(3)相關(guān)的質(zhì)量知識。所謂質(zhì)量知識,包括產(chǎn)品質(zhì)量知識、質(zhì)量管理知識、質(zhì)量法制知識等等。一般說來,質(zhì)量知識越豐富,對質(zhì)量的認(rèn)知也就越容易,對質(zhì)量也越容易產(chǎn)生堅定的信念。質(zhì)量知識豐富,也能夠提升員工的質(zhì)量能力,從而使其產(chǎn)生成就感,增強對質(zhì)量的感情??梢哉f,質(zhì)量知識是員工質(zhì)量意識形成的基礎(chǔ)和條件,但是,質(zhì)量知識的多少、質(zhì)量意識的強弱并不一定成正比。 質(zhì)量意識是質(zhì)量方針在員工思想中的擴展內(nèi)容

3.質(zhì)量意識的功能

質(zhì)量意識在產(chǎn)品質(zhì)量形成中的作用是不言而喻的。質(zhì)量意識差,是工作質(zhì)量差的根本原因。心理狀態(tài)不佳,可能造成差錯,發(fā)生質(zhì)量事故,但畢竟是偶發(fā)性的。質(zhì)量能力弱,工作質(zhì)量當(dāng)然不會好,但能力弱可以通過學(xué)習(xí)訓(xùn)練而提高。產(chǎn)品質(zhì)量長期上不去,工作質(zhì)量經(jīng)常出差錯,追究起來,往往就追究到質(zhì)量意識上。質(zhì)量意識如何,往往可以衡量一個員工的工作質(zhì)量,也可以衡量一個組織的質(zhì)量管理成效。ISO9004:20000專門規(guī)定了“能力、意識和培訓(xùn)”,把質(zhì)量意識與質(zhì)量能力并列。作為培訓(xùn)的主要內(nèi)容。關(guān)于意識和培訓(xùn),比能力和培訓(xùn)規(guī)定得更具體、更詳細(xì)。從字面上看,其中一些內(nèi)容,例如“文化和社會的習(xí)俗”、“組織未來的設(shè)想”之類,似乎與質(zhì)量無關(guān),但那正說明質(zhì)量意識所需要的知識、思想、信念等,是相當(dāng)廣泛的。

質(zhì)量意識具有對員工質(zhì)量行為的控制功能,使其行為符合質(zhì)量意識的要求。特別是在質(zhì)量遇到?jīng)_擊出現(xiàn)波動的情況下,質(zhì)量意識往往能夠堅定員工質(zhì)量意識所指導(dǎo)的行為,不因為外界的干擾而動搖或改變自己的質(zhì)量行為。質(zhì)量意識又具有對質(zhì)量的評價功能。這種評價功能不是判斷產(chǎn)品質(zhì)量水平的能力,而是質(zhì)量意識在對產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量和質(zhì)量管理功能的價值評價中的具體表現(xiàn),反映了員工的價值觀,或者說是質(zhì)量在員工價值觀中所占的地位及所起的作用。質(zhì)量意識在工作中還具有調(diào)節(jié)功能。員工在工作中必然會遇到各種各樣的問題,包括對質(zhì)量的干擾、沖擊、損害等等,需要員工進行必要的調(diào)節(jié)。質(zhì)量意識就能起到這樣的調(diào)節(jié)功能。它是質(zhì)量意識的具體表現(xiàn),但又有其獨特的意義。

4.質(zhì)量意識的作用

(1)對行為的方向性和對象的選擇,具有調(diào)節(jié)作用。意識能夠驅(qū)使人們趨向或逃離某種對象或事物,影響著一個人對某事、某物或某人作出他個人的選擇。員工對產(chǎn)品質(zhì)量的意義(特別是與自己利益的關(guān)系)有深刻認(rèn)識,對質(zhì)量工作抱有肯定態(tài)度,就會樂意參加質(zhì)量管理,重視工作質(zhì)量;相反,質(zhì)量意識淡薄,態(tài)度不端正,就會反感質(zhì)量管理活動,忽視工作質(zhì)量。

(2)對信息的接受、理解與組織作用。一般來說,人對有深刻認(rèn)識并抱有積極態(tài)度的事物容易接受,感知也清晰;對沒有認(rèn)識并抱有消極態(tài)度的事物則不容易接受,感知模糊,有時甚至給予歪曲。質(zhì)量教育的實踐表明,質(zhì)量意識強的員工,學(xué)習(xí)積極性高,學(xué)得快,學(xué)得好;相反,質(zhì)量意識差的員工,學(xué)習(xí)往往出現(xiàn)困難,學(xué)不好,記不牢。意識和態(tài)度對信息還具有“過濾 作用,這種作用甚至反映到實際操作中。操作中看錯數(shù)據(jù),往往也與質(zhì)量意識有關(guān)。質(zhì)量意識差,對相關(guān)的質(zhì)量要求注意往往不夠,因而會 看錯 。而質(zhì)量意識很強的員工,對相關(guān)質(zhì)量要求不僅敏感,而且注意。

(3)預(yù)定對象或事物的反應(yīng)模式。意識是在過去認(rèn)識和情感體驗的基礎(chǔ)上形成的,一經(jīng)形成之后就會使人對某種對象或事物采取相應(yīng)的行為模式。質(zhì)量意識強的員工,就會重視質(zhì)量,對質(zhì)量工作抱積極態(tài)度,在接受新任務(wù)時,會積極考慮新任務(wù)的質(zhì)量問題,在完成新任務(wù)過程中就會時時把質(zhì)量放在首位,而不論領(lǐng)導(dǎo)是否給他交待或強調(diào)過質(zhì)量;相反,質(zhì)量意識差的員工一聽說質(zhì)量二字,心中就會反感,不管領(lǐng)導(dǎo)如何強調(diào),也難以把質(zhì)量放在首位。

(4)導(dǎo)致情緒上的不同體驗。人們對事物的認(rèn)識不一樣,態(tài)度不一樣,所產(chǎn)生的情緒體驗也就不相同。一般地說,對認(rèn)識深刻并抱肯定態(tài)度的事物和行為,可以給人帶來滿足、愉快、喜愛等內(nèi)心體驗;對認(rèn)識和態(tài)度上否定的事物和行為,則可能帶來相反的內(nèi)心體驗。質(zhì)量意識強的員工,質(zhì)量態(tài)度往往積極,不但能積極參加質(zhì)量改進,而且能產(chǎn)生肯定性情感,心情舒暢,容易產(chǎn)生成就感;相反,員工的質(zhì)量意識差,質(zhì)量態(tài)度就會消極,也就會感到這也不對那也不是,或者煩躁、冒火、生氣;或者惱怒、痛苦、不安。

5.質(zhì)量意識培養(yǎng)的前提

質(zhì)量意識的形成、鞏固和發(fā)展都有賴于質(zhì)量教育。質(zhì)量教育的目的就是促進員工質(zhì)量意識的形成、鞏固和發(fā)展。也就是說,質(zhì)量意識的建設(shè)依賴于質(zhì)量教育,質(zhì)量教育就是為了質(zhì)量意識建設(shè)。當(dāng)然,這兒所說的質(zhì)量教育是廣義的,不僅包括了辦班上課、各種培訓(xùn),更重要的是平時通過開展質(zhì)量活動對員工進行潛移默化的教育。

任何一項行為,其內(nèi)容、形式和方法往往源于其目的。目的明確了,內(nèi)容、形式和方法也就明確了。目的不對,內(nèi)容、形式和方法也就可能出偏差。教育總有兩個方面,—是教育者(包括教育的組織者),一是受教育者。這兩方面的目的(或者說其動機)又有什么不同呢?如果不同,又怎樣把它們結(jié)合起來呢?

先說教育者或教育的組織者,即企業(yè)方面的目的。不錯,企業(yè)進行質(zhì)量教育的目的是為了提高產(chǎn)品質(zhì)量,以求獲得更好的經(jīng)濟效益。但是,在質(zhì)量教育和產(chǎn)品質(zhì)量之間畢竟還存在一些中間環(huán)節(jié)。這就是質(zhì)量意識的質(zhì)量能力以及由它們所決定的質(zhì)量行為。質(zhì)量教育的直接目的當(dāng)然是增強員工的質(zhì)量意識,提高員工的質(zhì)量能力。產(chǎn)品質(zhì)量僅僅是質(zhì)量意識和質(zhì)量能力以及由它們所決定的質(zhì)量行為的功能作用之產(chǎn)物,離開質(zhì)量意識和質(zhì)量能力以及質(zhì)量行為這些中間環(huán)節(jié),質(zhì)量教育和產(chǎn)品質(zhì)量以及經(jīng)濟效益幾乎難以發(fā)生直接聯(lián)系。

不少企業(yè)對這些中間環(huán)節(jié)重視不夠,研究甚少,幻想著“立竿見影”,追求急功近利,結(jié)果欲速則不達(dá)。人們往往又把教育理解得過于狹窄,似乎就是上課講 TQM,講ISO9000,講PDCA,今年講這一套,明年還講這一套。教育內(nèi)容和現(xiàn)實需要脫節(jié),再加上質(zhì)量教育中其他形式主義作法,反而使質(zhì)量教育達(dá)不到提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的,因此其內(nèi)容、形式和方法都應(yīng)當(dāng)有所改變。

再說受教育者即員工的目的。心理學(xué)告訴我們,學(xué)習(xí)者必須有強烈的學(xué)習(xí)動機,即有“我要學(xué)”的心理傾向,才能學(xué)習(xí)得好。學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)行為是由學(xué)習(xí)動機促成的。學(xué)習(xí)動機是對學(xué)習(xí)起推動作用的心理因素,它不僅決定著學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)性質(zhì),而且也影響著學(xué)習(xí)成效。如果缺乏學(xué)習(xí)動機,不管外界如何施加壓力也是徒勞的。那么,員工接受質(zhì)量教育或?qū)W習(xí)質(zhì)量知識的動機又應(yīng)當(dāng)是什么呢?

員工學(xué)習(xí)的目的當(dāng)然應(yīng)當(dāng)是提高自己的質(zhì)量意識和質(zhì)量能力,這是企業(yè)對員工的要求,員工自己也應(yīng)當(dāng)這樣要求自己。但是,員工的質(zhì)量意識和質(zhì)量能力提高后,得不到認(rèn)可,得不到“用武之地”,得不到相應(yīng)的報酬(包括精神和物質(zhì)的),員工就不可能有較強的學(xué)習(xí)動機。質(zhì)量教育必須與質(zhì)量獎懲聯(lián)系起來,質(zhì)量獎懲反過來又成為質(zhì)量教育的基本前提。在質(zhì)量獎懲不分明的企業(yè),質(zhì)量教育肯定是搞不好的。學(xué)習(xí)報酬不僅僅是指獎學(xué)金之類的物質(zhì)報酬,主要還是在學(xué)習(xí)中獲取知識滿足員工需要的程度,也就是員工自己對自己的“報酬”。對學(xué)習(xí)優(yōu)異者適當(dāng)給予獎勵(如獎金、合格證書、表彰等)也是必要的。

為了激發(fā)員工的學(xué)習(xí)動機,首先應(yīng)當(dāng)對員工進行學(xué)習(xí)的目的性教育。在質(zhì)量教育中,要使員工充分認(rèn)識到學(xué)習(xí)對提高產(chǎn)品質(zhì)量,對提高自己的質(zhì)量意識和質(zhì)量能力的意義,使他們感到學(xué)習(xí)內(nèi)容與他們的工作密切相關(guān),很有價值,他們的學(xué)習(xí)動機就會強烈起來。其次,在教學(xué)中要注意研究質(zhì)量教育的內(nèi)容、形式和方法,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)興趣,使員工通過學(xué)習(xí)得到精神上的滿足。再次,還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)夭扇—剳汀⒏傎?、考試等動機誘因,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)動機。如果對員工的學(xué)習(xí)動機注重不夠,質(zhì)量教育不僅不能吸引員工參加,反而使員工容易產(chǎn)生反感?!┬纬?a href="/wiki/%E9%80%86%E5%8F%8D%E5%BF%83%E7%90%86" title="逆反心理">逆反心理,把質(zhì)量教育當(dāng)成負(fù)擔(dān),員工就不愿意參加學(xué)習(xí),或者人到心不到,達(dá)不到質(zhì)量教育的目的。那種用懲罰方式強迫員工參加學(xué)習(xí)的方法,更是不對的。

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