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質(zhì)量跟蹤

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1.質(zhì)量跟蹤概述

質(zhì)量跟蹤又稱產(chǎn)品跟蹤,是目前國內(nèi)外廣泛采用的一種質(zhì)量管理方法。它在市場調(diào)查、售后服務、質(zhì)量改進、新產(chǎn)品研制開發(fā)及產(chǎn)品壽命周期質(zhì)量監(jiān)控等方面發(fā)揮著重要作用。質(zhì)量跟蹤方法是隨著工業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展及質(zhì)量管理的不斷提高而逐漸形成和發(fā)展起來的。企業(yè)從產(chǎn)品交付使用開始,就面向用戶和市場,全面、系統(tǒng)地收集和整理產(chǎn)品質(zhì)量的信息,分析、評價產(chǎn)品質(zhì)量水平和存在問題,并及時向有關單位反饋,不斷采取改進措施,努力提高產(chǎn)品質(zhì)量。

2.質(zhì)量跟蹤的分類

1.按產(chǎn)品結構可分為兩類

(1)大型復雜產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤。這類產(chǎn)品特別是國防裝備由于結構復雜、使用環(huán)境比較惡劣,一般對性能、可靠性、安全性等“硬指標”有較高要求,而對外觀質(zhì)量等“軟指標”要求不高,這就決定了這類產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤是長期的和復雜的,需采用系統(tǒng)的跟蹤;

(2)一般民用產(chǎn)(商)品的質(zhì)量跟蹤。這類產(chǎn)品由于結構較簡單,除對安全性等一些“硬指標”也有較高的要求外,一般說來比較注重外觀造型等“軟指標”,這類產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤比較容易進行,方式也比較靈活。

2.按跟蹤時間可分為三類

(1)長期質(zhì)量跟蹤。這種質(zhì)量跟蹤時間比較長,一般需要幾年或更長時間,適合于對生產(chǎn)周期長、壽命長和技術復雜的產(chǎn)品進行跟蹤。

(2)短期質(zhì)量跟蹤。這種質(zhì)量跟蹤時間相應短些,一般只需要幾個月時間,多用于對更新?lián)Q代快的產(chǎn)品、壽命不太長的產(chǎn)品和服務質(zhì)量的跟蹤。

(3)臨時性質(zhì)量跟蹤。這種質(zhì)量跟蹤時間很短,主要用于一些個別項目的跟蹤,可從簡進行。

3.按跟蹤地點可分為兩類

(1)國外質(zhì)量跟蹤。這種質(zhì)量跟蹤是對在國外使用的產(chǎn)品質(zhì)量進行跟蹤,由于跨越國界,實施起來比較困難,且費用較高,通常與外場技術服務、學術訪問等結合起來進行。

(2)國內(nèi)質(zhì)量跟蹤。這種質(zhì)量跟蹤是對國內(nèi)使用的產(chǎn)品質(zhì)量進行跟蹤,較國外質(zhì)量跟蹤容易,但因中國地域遼闊,要想在全國范圍內(nèi)實施質(zhì)量跟蹤也有一定困難。通常在允許的情況下,選擇部分地區(qū)開展跟蹤,以點代面。

4.按跟蹤目的可分為三類

(1)調(diào)查性的質(zhì)量跟蹤。這種質(zhì)量跟蹤專為調(diào)查產(chǎn)品質(zhì)量現(xiàn)狀和用戶評價而進行的,通常屬于短期或臨時性的質(zhì)量跟蹤,適用范圍比較大。

(2)服務性的質(zhì)量跟蹤。這種質(zhì)量跟蹤是為了使產(chǎn)品更快更好地適應用戶需要而采取的跟蹤服務,運用于用戶不易掌握的產(chǎn)品或新產(chǎn)品。

(3)監(jiān)控性的質(zhì)量跟蹤。這種質(zhì)量跟蹤是為了長期監(jiān)控外場使用的產(chǎn)品質(zhì)量而進行的,通常適用于飛機及發(fā)動機、燃氣輪機等大型復雜產(chǎn)品。

5.按跟蹤內(nèi)容可分為兩類

(1)全面質(zhì)量跟蹤。這種質(zhì)量跟蹤不但跟蹤“硬指標”,而且還跟蹤“軟指標”,一般用于綜合掌握和評價產(chǎn)品質(zhì)量。

(2)專題質(zhì)量跟蹤。這種質(zhì)量跟蹤是根據(jù)實際需要選擇某些項目進行的,適用于社會專題調(diào)查或企業(yè)某方面質(zhì)量改進。

6.按跟蹤數(shù)量分為三類

(1)大批量質(zhì)量跟蹤。這種質(zhì)量跟蹤是針對大批產(chǎn)品開展的,一般用于對不易直觀發(fā)現(xiàn)問題的產(chǎn)品進行跟蹤。

(2)小批量質(zhì)量跟蹤。這種質(zhì)量跟蹤只是針對小批量產(chǎn)品進行跟蹤,實施較容易一些,適用于易直觀發(fā)現(xiàn)問題的產(chǎn)品。

(3)單機(臺)質(zhì)量跟蹤。這種質(zhì)量跟蹤是對價值很大的單個大型復雜產(chǎn)品進行的。

7.按實施單位可分為三類

(1)社會性的質(zhì)量跟蹤。這種質(zhì)量跟蹤是由社會團體、政府部門組織進行的,具有社會監(jiān)督的性質(zhì),有權威性,影響比較大,對企業(yè)質(zhì)量改進有很大促進作用。

(2)企業(yè)開展的質(zhì)量跟蹤。這種質(zhì)量跟蹤是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展和質(zhì)量管理的需要而開展的,具有較強的目的性和系統(tǒng)性。一般來講,工業(yè)企業(yè)開展的質(zhì)量跟蹤比社會性的質(zhì)量跟蹤更全面、更經(jīng)?;?。

(3)企業(yè)與社會聯(lián)辦的質(zhì)量跟蹤。這種質(zhì)量跟蹤一般是由企業(yè)主動邀請社會有關各方配合進行的,如企業(yè)主動上門要求當?shù)鼗蛲獾禺a(chǎn)品質(zhì)量跟蹤站對其生產(chǎn)的產(chǎn)品進行質(zhì)量跟蹤等。

3.質(zhì)量跟蹤的方法

1.郵寄質(zhì)量跟蹤卡

實施單位首先設計出合適的質(zhì)量跟蹤卡,然后將跟蹤卡郵寄給用戶,請用戶按要求填寫后寄回。這種方式的優(yōu)點是范圍廣、費用低,容易實施;缺點是質(zhì)量跟蹤卡回收率很難保證,另外由于用戶的素質(zhì)參差不齊,跟蹤項目填寫的準確性也很難保證。采用這種方式時,要注意考慮到用戶的心理和接受能力,跟蹤卡內(nèi)容要通俗易懂、填寫簡便;其次為了提高返卡率,可采用發(fā)紀念品、報紙通知、電臺催促、發(fā)函提醒、郵資總付等辦法,還應與社會各方加強合作。

2.現(xiàn)場發(fā)放質(zhì)量跟蹤卡

實施單位在用戶選購商品的同時,向用戶發(fā)放質(zhì)量跟蹤卡,請用戶填寫后當場收回。這種方式的優(yōu)點是實施周期短、費用低;缺點是只適合容易直觀評價的簡單產(chǎn)品或項目。采用這種方式時,應加強現(xiàn)場宣傳工作及采取向用戶發(fā)紀念品等辦法進行鼓勵,以爭取用戶的大力配合。

3.電話跟蹤

實施單位通過電話直接向用戶了解產(chǎn)品質(zhì)量。其優(yōu)點是省時、省力、費用低、速度快;缺是容易受通訊條件限制,跟蹤的系統(tǒng)性差。采用這種方式時,應事先作好跟蹤調(diào)查準備,做好跟蹤記錄。

4.向外場派常駐人員

實施單位向外場派出常駐技術人員,隨時隨地跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量,同時進行外場技術服務。這種方式的優(yōu)點是技術服務和質(zhì)量跟蹤兩不誤,可獲真實、準確的情況;缺點是費時、費力、費用較高。采用這種方式時,要選派有經(jīng)驗的技術人員參加,同時注意保持跟蹤內(nèi)容的連續(xù)性和完整性。

5.上門走訪

實施單位定期或不定期地上門走訪用戶,了解用戶使用產(chǎn)品情況,同時為用戶進行維修服務和技術指導,這是用戶比較歡迎的一種方式。其優(yōu)點是可獲真實、準確的情況,易發(fā)現(xiàn)問題,利于質(zhì)量改進;缺點是費時、費力,不可能經(jīng)常進行。采用這種方式時,應事先通知用戶,雙方都做好相應的技術準備,同時實施單位一定要派技術水平高、比較熟悉情況的人員參加走訪。

6.集中征求用戶意見

實施單位通過召開用戶座談會、用戶年會等形式,集中了解產(chǎn)品使用信息。這種方式的優(yōu)點是用戶意見比較集中,情況比較準確;缺點是人力、物力、財力消耗較大,有一定局限性。采用這種方式時,實施單位應盡量邀請比較典型的用戶代表參加,也可與其它大型活動(如訂購會、展銷會等)結合起來進行。

7.利用網(wǎng)點跟蹤

實施單位利用已有的產(chǎn)品維修網(wǎng)點進行質(zhì)量跟蹤。這種方式的優(yōu)點是維修服務和質(zhì)量跟蹤一并進行,節(jié)省人力,容易找出常見問題;缺點是網(wǎng)點分散,不易管理。采用這種方式時,要注意對網(wǎng)點人員的培訓和管理。

8.用戶評議與專家評審相結合

實施單位將用戶評議與技術部門檢測、專家評審結合起來進行產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤評議。這種方式的優(yōu)點是科學、準確,有權威性;缺點是費用高,程序復雜。采用這種方式時,要加強統(tǒng)籌規(guī)劃和組織領導。

質(zhì)量跟蹤方式并不是一成不變的,可根據(jù)實際需要隨時變換跟蹤。

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