網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)
目錄
1.什么是網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)?
網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)是利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,適應(yīng)與發(fā)展起來的一種新型的組織機構(gòu)
網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)是目前正在流行的一種新形式的組織設(shè)計,它使管理當(dāng)局對于新技術(shù)、時尚,或者來自海外的低成本競爭能具有更大的適應(yīng)性和應(yīng)變能力。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)是一種很小的中心組織,依靠其他組織以合同為基礎(chǔ)進(jìn)行制造、分銷、營銷或其它關(guān)鍵業(yè)務(wù)的經(jīng)營活動的結(jié)構(gòu)。
在網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)中,組織的大部分職能從組織外“購買”,這給管理當(dāng)局提供了高度的靈活性,并使組織集中精力做它們最擅長的事。
2.網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)分析
網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)圖:
上圖是管理當(dāng)局將其經(jīng)營的主要職能都外包出去的一種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。該網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)的核心是一個小規(guī)模的經(jīng)理小組,他們的工作是直接監(jiān)督公司內(nèi)部開展的各項活動,并協(xié)調(diào)同其他制造、分銷和執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)組織的其他重要職能的外部機構(gòu)之間的關(guān)系。圖中的虛線代表這種合同關(guān)系。從本質(zhì)上講,網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)的管理者將大部分時間都花在協(xié)調(diào)和控制這些外部關(guān)系上。
3.網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)的表現(xiàn)形式
網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)是一種只有很精干的中心機構(gòu),以契約關(guān)系的建立和維持為基礎(chǔ),依靠外部機構(gòu)進(jìn)行制造、銷售或其他重要業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的組織結(jié)構(gòu)形式。被聯(lián)結(jié)在 這一結(jié)構(gòu)中的各經(jīng)營單位之間并沒有正式的資本所有關(guān)系和行政隸屬關(guān)系,只是通過相對松散的契約(正式的協(xié)議契約書)紐帶,透過一種互惠互利、相互協(xié)作、相互信任和支持的機制來進(jìn)行密切的合作。
采用網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)的組織,他們所做的就是通過公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和公司外互聯(lián)網(wǎng),創(chuàng)設(shè)一個物理和契約"關(guān)系"網(wǎng)絡(luò),與獨立的制造商、銷售代理商及其他機構(gòu)達(dá)成長期協(xié) 作協(xié)議,使他們按照契約要求執(zhí)行相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營功能。由于網(wǎng)絡(luò)型企業(yè)組織的大部分活動都是外包、外協(xié)的,因此,公司的管理機構(gòu)就只是一個精干的經(jīng)理班子, 負(fù)責(zé)監(jiān)管公司內(nèi)部開展的活動,同時協(xié)調(diào)和控制與外部協(xié)作機構(gòu)之間的關(guān)系。
4.網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點[1]
一、網(wǎng)絡(luò)型組織的優(yōu)點
網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的運作,稱為內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的形成是傳統(tǒng)的科層結(jié)構(gòu)向以信息為基礎(chǔ)的組織的重大轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的等級制以及與它相關(guān)的計劃、控制和人力資源系統(tǒng)適合于對事物進(jìn)行預(yù)測和管理。相反,新的網(wǎng)絡(luò)形式則適應(yīng)于用來利用不確定性,因為這種結(jié)構(gòu)中的人員,決策權(quán)限,角色和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系可以根據(jù)需要隨時改變。網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)的企業(yè)具有柔性特點,不再固定不變,要逐步走向分布化、扁平的網(wǎng)絡(luò)來反映市場動態(tài)??傮w上說,網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點有以下幾方面:
1.有利于構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織。組織結(jié)構(gòu)是實現(xiàn)知識管理的杠桿力量,網(wǎng)絡(luò)型組織能夠在組織內(nèi)部與外部環(huán)境發(fā)生變化時,持續(xù)的適應(yīng)環(huán)境并不斷的自我改進(jìn)。
2.網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)通過減少行政層次來減少信息失真,增加上下級的直接聯(lián)系。在信息技術(shù)發(fā)展的今天,減少了企業(yè)的中層領(lǐng)導(dǎo),縮短了上下級之間的距離,所以減少了信息傳遞過程中的失真情況。
3.網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)能夠通過“無邊界”的整合資源,充分發(fā)揮員工的合作和自主意識,激發(fā)員工的積極性和能動性,通過信任和開誠布公來促進(jìn)員工的合作。
4.網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)中的各組織單元建立現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺上,彼此之間有著緊密合作,使信息的處理速度大大提高。
二、網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)的缺點
1.網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)加劇了企業(yè)資源規(guī)劃的難度。網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)中的每一個組織單元都可以自主管理,但又要接受核心權(quán)力的控制。而且,由于組織單元的自主經(jīng)營,如果不能正確規(guī)劃利分清權(quán)責(zé),容易發(fā)生管理混亂的局面。
2.企業(yè)的管理風(fēng)險增加。在網(wǎng)絡(luò)型組織內(nèi)部,各個結(jié)點相對獨立,如果某些結(jié)點發(fā)生問題,這種網(wǎng)絡(luò)型組織的擴散非???,而且不容易受到管理層的控制。因此,在網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)中要有更為明確的“協(xié)議”對網(wǎng)絡(luò)中的結(jié)點進(jìn)行協(xié)調(diào)、控制。
3.工作效率的提高存在著瓶頸。高速信息處理過程中可能無法對全過程進(jìn)行檢測和控制,引起信息的采集、決策制定和業(yè)績評價都無法進(jìn)行。另一方面,信息源匯集到一起導(dǎo)致信息過載的風(fēng)險。在這種情況下,信息及將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成信息的工具也可能會失效;另外人為的破壞、欺詐,記錄的篡改和偷竊的風(fēng)險也較傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)大大增加。
5.網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)的適用性[2]
網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)是小型公司的一個可行選擇。例如,馬吉公司(Magicorp)只有一個小車間制作圖形拷貝,它依靠其他公司從事其他經(jīng)營活動。在個人微機上使用圖形軟件的客戶,可以通過電話線將數(shù)據(jù)傳送到馬吉公司設(shè)在俄亥俄州威爾明頓的辦公室,為什么馬吉公司要設(shè)在威爾明頓?因為那里是航空快運的中心,這使得快速的交貨成為可能。馬吉公司自己并不進(jìn)行營銷,而依靠圖形軟件經(jīng)銷商來促銷其服務(wù),付給這些經(jīng)銷商一定的提成費。
網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)也可以為大型公司所采用。耐克公司、埃斯普里特公司(Esprit)、埃默森無線電設(shè)備公司(Emerson Radio)和利茲·克萊本公司(Liz Claibome)就是這樣一些大型的公司。他們發(fā)現(xiàn),自己不擁有或只擁有少量的制造設(shè)施,只配備幾百名員工,每年就可以售出幾百萬美元的產(chǎn)品,掙得相當(dāng)富有競爭力的收益。這些公司所做的就是創(chuàng)設(shè)一個關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。他們與獨立的設(shè)計者、制造商、代理銷售商聯(lián)系,按照合同執(zhí)行相應(yīng)的職能。
網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)并不是對所有的公司都適用。它比較適合于玩具和服裝制造公司,他們需要相當(dāng)大的靈活性以對時尚的變化作出迅速反應(yīng)。網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)也適合于那些制造活動需要低廉勞動力的公司。
而從不利的方面來看,網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)的管理活動缺乏傳統(tǒng)組織,所具有的那種緊密的控制力,其供應(yīng)的商品質(zhì)量也難以預(yù)料。另外,網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)所取得的設(shè)計上的創(chuàng)新很容易被竊取,因為創(chuàng)新的產(chǎn)品一旦交由其他公司的管理當(dāng)局去領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn),要對創(chuàng)新加以嚴(yán)密的防衛(wèi),這是不可能的,至少也是很困難的。不過,借助于計算機手段,一個公司現(xiàn)在可以與其他公司直接進(jìn)行相互聯(lián)系和交流,這樣就使網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)日益成為一種可行的設(shè)計方案。
6.案例:微軟的網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)[2]
微軟是一個較早采用網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)的公司。形成微軟的網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)有兩方面的原因:一是微軟公司早期是由比爾·蓋茨和十幾位電腦黑客組成,當(dāng)時公司內(nèi)部沒有什么正規(guī)的組織結(jié)構(gòu),完全是由程序員們相互協(xié)作共同完成軟件開發(fā);二是由公司產(chǎn)品的特性導(dǎo)致的。生產(chǎn)系統(tǒng)軟件不同于生產(chǎn)轎車,生產(chǎn)轎車的過程可以分解為零件的生產(chǎn)過程和隨后的總裝過程,各個過程可以相互獨立進(jìn)行。系統(tǒng)軟件雖然也可以分解成許多特定的功能,但是各項功能間必須保持兼容,并且可以相互調(diào)用。所以各程序員的工作需同時進(jìn)行,且應(yīng)能夠及時了解其他程序員的工作進(jìn)展。經(jīng)過十幾年的磨合,在微軟公司內(nèi)部已經(jīng)形成了一套以計算機聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)。
在微軟公司內(nèi)部還保留有行政職位,然而與科層制下由行政級別而產(chǎn)生的職務(wù)權(quán)威不同,在微軟公司權(quán)威來自于個人的技術(shù)能力。微軟公司將內(nèi)部的人員分為若干個技術(shù)級別,剛畢業(yè)進(jìn)入微軟的大學(xué)生是9級或10級,特性小組組長一般是11、12級,開發(fā)經(jīng)理一般是13、14級,在整個公司擁有15級的只有五六個人。在微軟由14、15級的設(shè)計工程師組成的“智囊團’’對公司的產(chǎn)品開發(fā)與經(jīng)營活動有絕對的權(quán)威。微軟公司在挑選管理人員時,首先考慮的因素是技術(shù)能力,只有擁有相應(yīng)的技術(shù)級別的人才有資格擔(dān)任管理職務(wù)。
為開發(fā)一個新的系統(tǒng)軟件,如Windows、Office等,往往需要幾千名技術(shù)精英的通力協(xié)作。在新產(chǎn)品開發(fā)過程中,微軟公司針對新系統(tǒng)中的每一個功能組成一個“特性小組”,每個小組人數(shù)視程序開發(fā)難度而定,一般不到十人。公司又為每個特性小組配備一個人數(shù)相等的測試小組,以檢驗源代碼的正確性。編程工作開始后,每個程序員須將自己當(dāng)天編寫的程序在每天的某一個固定時間輸人中央主版本,由計算機融合成新的代碼。程序員在第二天開始編程前,先從中央主版本上拷貝下更新的源代碼,然后在此基礎(chǔ)上再編寫當(dāng)天的程序。這樣通過每天的構(gòu)造過程,幾千名程序員同時工作,并且能夠及時了解其他特性小組的編程情況,在需要的時候加以調(diào)用。每個特性小組有一名小組長,整個項目有一名項目經(jīng)理,他們的職責(zé)不是監(jiān)督程序員的工作,而是協(xié)調(diào)各小組間的同步與兼容,同時他們還要負(fù)責(zé)編寫系統(tǒng)中最難解決的部分。在微軟公司內(nèi)部,員工有很強的流動性,編寫Word的程序員可以去編寫Excel,程序管理經(jīng)理可以去作產(chǎn)品策劃,測試人員也常常有機會加入到程序員的行列。微軟公司鼓勵人員在部門間的流動,比爾·蓋茨認(rèn)為這種流動有利于部門間知識和信息交流,也有利于發(fā)掘員工的潛能。由于微軟內(nèi)部實行的是技術(shù)等級而非行政等級,這使得人員在部門中的流動不會導(dǎo)致人事上的障礙。