組織能力
1.什么是企業(yè)組織能力
對于企業(yè)來說,組織能力是指開展組織工作的能力。是公司在與競爭對手投入相同的情況下,具有以更高的生產(chǎn)效率或更高質(zhì)量,將其各種要素投入轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品或服務(wù)的能力。組織能力包括企業(yè)所擁有的一組反映效率和效果的能力,這些能力可以體現(xiàn)在公司從產(chǎn)品開發(fā)到營銷再到生產(chǎn)的任何活動中。精心培養(yǎng)的組織能力可以成為競爭優(yōu)勢的一個來源。
對于一個集體而言,建立一種能使員工為實現(xiàn)集體目標(biāo)而在一起最佳工作并履行職責(zé)的正式體制,即組織結(jié)構(gòu),是實現(xiàn)目標(biāo)的重要保證。因此,如何建立組織體系,并規(guī)定體系中每個人的活動和相應(yīng)的責(zé)任以及各項活動的關(guān)聯(lián)規(guī)則將直接影響集體的行動效率和效果。建立科學(xué)、高效、合理分工、職責(zé)明確、制度健全的組織體系,是對領(lǐng)導(dǎo)能力的考驗與挑戰(zhàn)。
2.組織能力的特點
組織能力就是企業(yè)競爭力的DNA,它有幾個特質(zhì):
1. 它是獨特的,每一家企業(yè)都有不同的組織能力。
2. 不同的組織能力,也將局限或強(qiáng)化企業(yè)在不同層面的表現(xiàn)。
3. 最后,組織能力既然可稱為企業(yè)的DNA,它自然是源生于企業(yè)的內(nèi)部。
3.建構(gòu)或改造企業(yè)的組織能力
像是3M的組織能力獨到之處,就在于它能不斷刺激創(chuàng)新;迪士尼樂園的DNA在于它服務(wù)顧客的能力;而豐田本身幾乎就是品質(zhì)的代名詞。
沒有一家企業(yè)能夠擁有所有的特長,每家企業(yè)都有不同的DNA,只要這些DNA夠獨特、比對手更強(qiáng),它就能在市場上取得一定的地位。
但是這些DNA是如何建構(gòu)出來的?組成這些DNA的元素是什么?為什么3M能夠有源源不絕的創(chuàng)新能力?它是可能被復(fù)制的嗎?
建構(gòu)或改造企業(yè)的DNA(組織能力),需要同時在以下三個方面調(diào)整:
1. 員工的心態(tài)(employee mindset):牽涉到員工愿不愿做的問題、如何調(diào)整他們的態(tài)度、如何培養(yǎng)企業(yè)的文化等等。
2. 員工的能力(employee competence):有時員工即使有意愿配合,卻可能并不具備足夠的能力,這時企業(yè)就應(yīng)該從提供訓(xùn)練、提升能力著手。
3. 員工的管理(employee governance):即使員工有意愿也有能力,朝企業(yè)的目標(biāo)邁進(jìn),但相對地,企業(yè)的基礎(chǔ)架構(gòu)、流程及組織結(jié)構(gòu),卻讓員工的努力打折甚至看不出效果,最后也會讓他們失去動力。
簡言之,建構(gòu)企業(yè)的組織能力,要靠在上述三方面的相互配合、缺一不可,少了任何一個構(gòu)面,都將會使所有的努力功敗垂成。
4.組織能力舉例分析
組織能力是成敗關(guān)鍵,創(chuàng)新、獨特的經(jīng)營模式,結(jié)合優(yōu)異的組織能力,是這些成功企業(yè)的共同特色。
像是西南航空公司,一開始就不設(shè)定要和其它航空公司競爭,而是以取代長途的陸運(yùn)工具為定位,因此它的經(jīng)營模式,就是要有密集的班次、站與站之間距離不長,且不止飛“大都會”區(qū),要能提供更多的地點選擇;同樣地,排名第二的沃爾瑪百貨(Wal-Mart),也揚(yáng)棄以往百貨公司都是在市中心的策略,而將地點鎖定在郊區(qū)的購物商城。
但要配合創(chuàng)新的經(jīng)營模式,這些企業(yè)也必須具備獨特的組織能力。這些組織能力包括了企業(yè)文化、員工心態(tài)及工作流程等各個方面。
再來看看西南航空公司的例子,為了達(dá)成班次密集的要求,飛機(jī)起降的流程被大幅壓縮,西南航空的飛機(jī)起降準(zhǔn)備的時間,只有其它航空公司的一半到四分之一,也使它有更高的成本效益;為了讓員工能夠提供最好的客戶服務(wù)品質(zhì),西南航空甚至請經(jīng)常搭乘的顧客,協(xié)助進(jìn)行人員的甄選,讓真的符合顧客期待的人(而不是公司主管的觀點或純以學(xué)歷來論斷),能夠進(jìn)入西南航空服務(wù),這樣的方式,也潛移默化地在員工心目中建立了一個很重要的觀念:顧客才是老板。
從上面的成功和失敗的案例中,我們觀察到一些重要的訊息:
1. 競爭優(yōu)勢來自內(nèi)部:過去的策略規(guī)劃,多集中在思考、分析外部的環(huán)境,但現(xiàn)在,成功來自于從內(nèi)部建立競爭優(yōu)勢,透過優(yōu)異的組織能力(organizational capacity),來整合企業(yè)的科技、財務(wù)及策略實力。
2. 靈活勝于定位:過去強(qiáng)調(diào)企業(yè)要有明確的定位,現(xiàn)在則是注重“靈活”,如何將公司的資源有效地整合,以提供顧客更快速、更佳的服務(wù)。
以往的企業(yè)總是先有明確的定位后,再制定出一個漂亮的策略,但現(xiàn)在更在乎的是,企業(yè)組織如何能夠加快它的執(zhí)行能力及流程、快速地完成策略的目標(biāo),也因此組織能力成為影響企業(yè)成敗的關(guān)鍵。