納稅資料是稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)掌握的納稅人有關(guān)稅務(wù)事項(xiàng)的各種表、冊(cè)、簿等資料的統(tǒng)稱(chēng)。納稅資料包括稅務(wù)登記表、納稅申報(bào)表、企業(yè)基本情況登記表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、納稅檢查記錄等。企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定報(bào)送有關(guān)納稅資料，稅務(wù)機(jī)關(guān)也要經(jīng)常積累、收集和整理資料，做到納稅資料齊全，保存完好，定期整理歸檔。

建立納稅人資料檔案制度，是為了使稅務(wù)機(jī)關(guān)能夠系統(tǒng)地、全面地掌握納稅人的基本情況、納稅動(dòng)態(tài)、違章事項(xiàng)和稅源變化等，以便不斷加強(qiáng)和改進(jìn)日常征收管理工作。

1．稅務(wù)登記的有關(guān)資料包括：稅務(wù)登記表、《稅務(wù)登記證》及《稅務(wù)登記證》(副本)、變更、停業(yè)稅務(wù)登記申請(qǐng)及其附件、代扣代繳申請(qǐng)及其代征代扣稅款證書(shū)等。

2．納稅申報(bào)的有關(guān)資料包括：《初始申報(bào)及納稅核定表》、《初始申報(bào)及納稅核定變更表》等。

3．納稅申報(bào)的有關(guān)資料包括：各稅種各期納稅申報(bào)表、代扣代繳稅款申報(bào)表等。

4．解繳稅款有關(guān)資料包括：各種稅收繳款書(shū)及收人退還書(shū)等。

5．減免稅有關(guān)資料包括：納稅單位減免稅申請(qǐng)及批復(fù)資料、納稅單位減免稅申請(qǐng)報(bào)告資料等。

6．發(fā)票的有關(guān)資料包括：購(gòu)領(lǐng)發(fā)票申請(qǐng)及發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿等。

7．財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)資料包括：月、季和年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)算、決算報(bào)表等。

8．財(cái)務(wù)核算有關(guān)資料包括：各種財(cái)務(wù)核算資料等。

9．納稅檢查有關(guān)資料包括：納稅自查資料、稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行納稅檢查有關(guān)資料、違章處理通知資料及對(duì)納稅單位和個(gè)人的納稅獎(jiǎng)懲資料等。

10．設(shè)置辦稅人員有關(guān)資料包括：辦稅人員的設(shè)置及變更辦稅人員的移交等有關(guān)資料。

11．其他有關(guān)納稅資料。

加強(qiáng)納稅資料的管理，不僅為了保存?zhèn)洳橘Y料、分清責(zé)任，明確納稅依據(jù)，更田充分利用納稅資料，做好本單位的納稅工作，提高財(cái)務(wù)管理水平。

一，通過(guò)對(duì)納稅資料的分類(lèi)、整理、查閱，及時(shí)發(fā)現(xiàn)那些應(yīng)報(bào)未報(bào)，應(yīng)辦未辦，應(yīng)納，未納，·應(yīng)建未建的納稅事項(xiàng)，采取補(bǔ)救措施，自覺(jué)依法納稅。

二、要充分利用歷年的納稅資料，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分析；，準(zhǔn)確地編制納稅計(jì)劃和資金計(jì)劃，以便于安排資金調(diào)度保證按期納稅。

三、經(jīng)常查閱、學(xué)習(xí)有關(guān)納稅資料，更好地掌握國(guó)家稅收政策法規(guī)和稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定與要求，有針對(duì)性地開(kāi)展納稅自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)在納稅、；核算、管理方面存在的薄弱環(huán)節(jié)和問(wèn)題，以便改進(jìn)提高經(jīng)營(yíng)管理水平，更好地履行納稅義務(wù)。

四、加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的資料傳遞和信息反饋，既能支持稅收工作，又能主動(dòng)爭(zhēng)取稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)本單位的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理進(jìn)行支持、幫助。

納稅人應(yīng)對(duì)納稅資料實(shí)行檔案化管理，與會(huì)計(jì)檔案同等．對(duì)待，相互結(jié)合，單獨(dú)或合并管理。

一，對(duì)日常形成并使用的納稅資料，應(yīng)設(shè)置稅務(wù)資料檔累夾或?qū)Ｓ镁碜?，資料袋，集中分類(lèi)存放。不能與其他資料混臺(tái)。年度終了，要按會(huì)計(jì)檔案的整理時(shí)間，對(duì)上年度的納稅資料(除本年度繼續(xù)使用的外)進(jìn)行檢查整理，按類(lèi)別和順序裝訂成冊(cè)，封面上寫(xiě)明案卷名稱(chēng)、資料內(nèi)容、；份數(shù)，頁(yè)數(shù)，所屬年度，經(jīng)辦人等。內(nèi)加目錄，順序編號(hào)。對(duì)于有的納稅資料(如繳款書(shū)，完稅證、合同，契約等)已并入會(huì)計(jì)檔案、文書(shū)檔案管理的，可注明存放的案卷以便備查。

二、對(duì)納稅資料檔案應(yīng)指定專(zhuān)人經(jīng)管，建立責(zé)任制和有關(guān)管理制度，必須注意安全，防止損壞，丟失或篡改。

三，企業(yè)的稅務(wù)登記表、納稅鑒定書(shū)、減稅、免稅申請(qǐng)報(bào)告和批準(zhǔn)文件，納稅申報(bào)表，自查報(bào)告和自查統(tǒng)計(jì)表，稅務(wù)檢查情況記錄匯總表，稅務(wù)檢查補(bǔ)稅調(diào)帳通知，稅務(wù)違章處理通知書(shū)等要永久保存，其他納稅資料可保存五年。納稅資料需要銷(xiāo)毀時(shí)，要填制銷(xiāo)毀資料清單，列出應(yīng)銷(xiāo)毀資料的名稱(chēng)·，份數(shù)，所屬時(shí)間等，經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審查后銷(xiāo)毀，并將銷(xiāo)毀資料清單存入本年度的納稅資料檔案。

1．從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的納稅人應(yīng)自領(lǐng)取工商執(zhí)照之日起15日內(nèi)按照規(guī)定設(shè)置賬簿，所稱(chēng)賬簿是指總賬、明細(xì)賬、日記賬以及其他輔助性賬簿。

2．扣繳義務(wù)人應(yīng)自稅收法律、行政法規(guī)規(guī)定的扣繳義務(wù)發(fā)生之日起10日內(nèi)，按照代扣、代收的稅種，分別設(shè)置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。

3．生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模小又確無(wú)建賬能力的個(gè)體工商戶(hù)，可以聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師、稅務(wù)師或經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的財(cái)會(huì)人員代為建賬和辦理賬務(wù)，聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師等確有實(shí)際困難的，經(jīng)縣以上稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，可以不建賬，按稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定建立收支憑證粘貼簿，進(jìn)貨銷(xiāo)貨登記簿等。

4．從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人應(yīng)自領(lǐng)取稅務(wù)登記證件之日起15日內(nèi)，將財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度或者財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)處理辦法報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。

5．保管納稅資料必須嚴(yán)格按稅法規(guī)定和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行，不得偽造、變?cè)旎蛏米該p毀。

6．納稅資料的保管應(yīng)序時(shí)、序項(xiàng)，以便于查找使用。納稅資料應(yīng)保管齊全、防止遺失。

7．銷(xiāo)毀有關(guān)資料必須按照規(guī)定年限進(jìn)行。根據(jù)《征管法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，賬簿、會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、完稅憑證及其他有關(guān)納稅資料應(yīng)當(dāng)保存十年。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外。銷(xiāo)毀年限規(guī)定不明確的應(yīng)提請(qǐng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)研究確定。銷(xiāo)毀時(shí)需要監(jiān)銷(xiāo)的也要按規(guī)定辦理。

認(rèn)真保管納稅資料，便于查閱、熟悉納稅規(guī)定，正確貫徹執(zhí)行國(guó)家稅法，履行法定義務(wù)；便于核對(duì)，防止差錯(cuò)，防止發(fā)生違章問(wèn)題；便于開(kāi)展納稅檢查，正確執(zhí)行稅收政策；便于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督，改善經(jīng)營(yíng)管理。