納稅資料是稅務(wù)機關(guān)應(yīng)掌握的納稅人有關(guān)稅務(wù)事項的各種表、冊、簿等資料的統(tǒng)稱。納稅資料包括稅務(wù)登記表、納稅申報表、企業(yè)基本情況登記表、財務(wù)會計報表、納稅檢查記錄等。企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定報送有關(guān)納稅資料，稅務(wù)機關(guān)也要經(jīng)常積累、收集和整理資料，做到納稅資料齊全，保存完好，定期整理歸檔。

建立納稅人資料檔案制度，是為了使稅務(wù)機關(guān)能夠系統(tǒng)地、全面地掌握納稅人的基本情況、納稅動態(tài)、違章事項和稅源變化等，以便不斷加強和改進日常征收管理工作。

1．稅務(wù)登記的有關(guān)資料包括：稅務(wù)登記表、《稅務(wù)登記證》及《稅務(wù)登記證》(副本)、變更、停業(yè)稅務(wù)登記申請及其附件、代扣代繳申請及其代征代扣稅款證書等。

2．納稅申報的有關(guān)資料包括：《初始申報及納稅核定表》、《初始申報及納稅核定變更表》等。

3．納稅申報的有關(guān)資料包括：各稅種各期納稅申報表、代扣代繳稅款申報表等。

4．解繳稅款有關(guān)資料包括：各種稅收繳款書及收人退還書等。

5．減免稅有關(guān)資料包括：納稅單位減免稅申請及批復(fù)資料、納稅單位減免稅申請報告資料等。

6．發(fā)票的有關(guān)資料包括：購領(lǐng)發(fā)票申請及發(fā)票領(lǐng)購簿等。

7．財務(wù)會計報表的有關(guān)資料包括：月、季和年度財務(wù)會計結(jié)算、決算報表等。

8．財務(wù)核算有關(guān)資料包括：各種財務(wù)核算資料等。

9．納稅檢查有關(guān)資料包括：納稅自查資料、稅務(wù)機關(guān)進行納稅檢查有關(guān)資料、違章處理通知資料及對納稅單位和個人的納稅獎懲資料等。

10．設(shè)置辦稅人員有關(guān)資料包括：辦稅人員的設(shè)置及變更辦稅人員的移交等有關(guān)資料。

11．其他有關(guān)納稅資料。

加強納稅資料的管理，不僅為了保存?zhèn)洳橘Y料、分清責任，明確納稅依據(jù)，更田充分利用納稅資料，做好本單位的納稅工作，提高財務(wù)管理水平。

一，通過對納稅資料的分類、整理、查閱，及時發(fā)現(xiàn)那些應(yīng)報未報，應(yīng)辦未辦，應(yīng)納，未納，·應(yīng)建未建的納稅事項，采取補救措施，自覺依法納稅。

二、要充分利用歷年的納稅資料，結(jié)合實際情況進行分析；，準確地編制納稅計劃和資金計劃，以便于安排資金調(diào)度保證按期納稅。

三、經(jīng)常查閱、學(xué)習有關(guān)納稅資料，更好地掌握國家稅收政策法規(guī)和稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定與要求，有針對性地開展納稅自查，及時發(fā)現(xiàn)在納稅、；核算、管理方面存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題，以便改進提高經(jīng)營管理水平，更好地履行納稅義務(wù)。

四、加強與稅務(wù)機關(guān)的資料傳遞和信息反饋，既能支持稅收工作，又能主動爭取稅務(wù)機關(guān)對本單位的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理進行支持、幫助。

納稅人應(yīng)對納稅資料實行檔案化管理，與會計檔案同等．對待，相互結(jié)合，單獨或合并管理。

一，對日常形成并使用的納稅資料，應(yīng)設(shè)置稅務(wù)資料檔累夾或?qū)Ｓ镁碜?，資料袋，集中分類存放。不能與其他資料混臺。年度終了，要按會計檔案的整理時間，對上年度的納稅資料(除本年度繼續(xù)使用的外)進行檢查整理，按類別和順序裝訂成冊，封面上寫明案卷名稱、資料內(nèi)容、；份數(shù)，頁數(shù)，所屬年度，經(jīng)辦人等。內(nèi)加目錄，順序編號。對于有的納稅資料(如繳款書，完稅證、合同，契約等)已并入會計檔案、文書檔案管理的，可注明存放的案卷以便備查。

二、對納稅資料檔案應(yīng)指定專人經(jīng)管，建立責任制和有關(guān)管理制度，必須注意安全，防止損壞，丟失或篡改。

三，企業(yè)的稅務(wù)登記表、納稅鑒定書、減稅、免稅申請報告和批準文件，納稅申報表，自查報告和自查統(tǒng)計表，稅務(wù)檢查情況記錄匯總表，稅務(wù)檢查補稅調(diào)帳通知，稅務(wù)違章處理通知書等要永久保存，其他納稅資料可保存五年。納稅資料需要銷毀時，要填制銷毀資料清單，列出應(yīng)銷毀資料的名稱·，份數(shù)，所屬時間等，經(jīng)稅務(wù)機關(guān)審查后銷毀，并將銷毀資料清單存入本年度的納稅資料檔案。

1．從事生產(chǎn)經(jīng)營的納稅人應(yīng)自領(lǐng)取工商執(zhí)照之日起15日內(nèi)按照規(guī)定設(shè)置賬簿，所稱賬簿是指總賬、明細賬、日記賬以及其他輔助性賬簿。

2．扣繳義務(wù)人應(yīng)自稅收法律、行政法規(guī)規(guī)定的扣繳義務(wù)發(fā)生之日起10日內(nèi)，按照代扣、代收的稅種，分別設(shè)置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。

3．生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模小又確無建賬能力的個體工商戶，可以聘請注冊會計師、稅務(wù)師或經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認可的財會人員代為建賬和辦理賬務(wù)，聘請注冊會計師等確有實際困難的，經(jīng)縣以上稅務(wù)機關(guān)批準，可以不建賬，按稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定建立收支憑證粘貼簿，進貨銷貨登記簿等。

4．從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應(yīng)自領(lǐng)取稅務(wù)登記證件之日起15日內(nèi)，將財務(wù)、會計制度或者財務(wù)、會計處理辦法報送稅務(wù)機關(guān)備案。

5．保管納稅資料必須嚴格按稅法規(guī)定和財務(wù)會計制度執(zhí)行，不得偽造、變造或擅自損毀。

6．納稅資料的保管應(yīng)序時、序項，以便于查找使用。納稅資料應(yīng)保管齊全、防止遺失。

7．銷毀有關(guān)資料必須按照規(guī)定年限進行。根據(jù)《征管法實施細則》的規(guī)定，賬簿、會計憑證、報表、完稅憑證及其他有關(guān)納稅資料應(yīng)當保存十年。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外。銷毀年限規(guī)定不明確的應(yīng)提請主管稅務(wù)機關(guān)研究確定。銷毀時需要監(jiān)銷的也要按規(guī)定辦理。

認真保管納稅資料，便于查閱、熟悉納稅規(guī)定，正確貫徹執(zhí)行國家稅法，履行法定義務(wù)；便于核對，防止差錯，防止發(fā)生違章問題；便于開展納稅檢查，正確執(zhí)行稅收政策；便于加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督，改善經(jīng)營管理。