政府采購(gòu)信息管理系統(tǒng)是財(cái)政信息管理系統(tǒng)的重要組成部分,它以實(shí)際業(yè)務(wù)操作為平臺(tái),對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程全部進(jìn)行微機(jī)管理,其核心主要包括采購(gòu)項(xiàng)目管理、政府采購(gòu)信息發(fā)布系統(tǒng)、政府采購(gòu)定單管理系統(tǒng)、政府采購(gòu)審計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)。

　　政府采購(gòu)信息管理系統(tǒng)以實(shí)際業(yè)務(wù)操作位平臺(tái)，對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程全部進(jìn)行危機(jī)管理，同時(shí)通過(guò)相關(guān)部門(mén)的網(wǎng)絡(luò)連接，隨時(shí)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)及程序進(jìn)行監(jiān)督檢查，保證政府采購(gòu)的公開(kāi)、公平和公正性，其核心內(nèi)容主要包括以下四個(gè)部分：

　　1．政府采購(gòu)項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　根據(jù)采購(gòu)目錄和采購(gòu)預(yù)算對(duì)年度政府采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)匯總制定年度采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)需要進(jìn)行采購(gòu)的項(xiàng)目進(jìn)行管理，使采賄工作按計(jì)劃按程序進(jìn)行采購(gòu)項(xiàng)目管理內(nèi)容主要包括項(xiàng)目信息、采購(gòu)信息 規(guī)格要求交貨方式交貨時(shí)間等。財(cái)政部門(mén)根據(jù)時(shí)間和資金配置情況下達(dá)采購(gòu)指令，執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。對(duì)于需要分期采購(gòu)的采購(gòu)項(xiàng)目，可以及時(shí)了解采購(gòu)進(jìn)度、采購(gòu)資金撥付情況和采購(gòu)項(xiàng)目完成情況。對(duì)于每一項(xiàng)已完成的采購(gòu)業(yè)務(wù)，政府采購(gòu)信息管理系統(tǒng)與國(guó)庫(kù)管理系統(tǒng)的集中支付相連接，實(shí)現(xiàn)款項(xiàng)的支付。同時(shí)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)相連接，記入相應(yīng)的固定資產(chǎn)總分類(lèi)賬進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。

　　2．政府采購(gòu)信息發(fā)布系統(tǒng)

　　政府采購(gòu)信息的發(fā)布，網(wǎng)絡(luò)將成為主要渠道。通過(guò)其快速?gòu)V泛的優(yōu)勢(shì)及時(shí)準(zhǔn)確的披露采購(gòu)信息對(duì)于公開(kāi)招標(biāo)的采購(gòu)項(xiàng)目可通過(guò)系統(tǒng)將招標(biāo)公告發(fā)布到前臺(tái)網(wǎng)絡(luò)，利用政府栗購(gòu)網(wǎng)站接受供應(yīng)商可以在網(wǎng)站上創(chuàng)建政府采購(gòu)政策法規(guī)，采購(gòu)成功案例等欄目達(dá)到廣泛宣傳提高認(rèn)知程度的目的。開(kāi)辟供應(yīng)商園地供應(yīng)商可以自由發(fā)布產(chǎn)品信息及產(chǎn)品供應(yīng)渠道，提交企業(yè)資質(zhì)情況，申請(qǐng)加入政府采購(gòu)市場(chǎng)，以擴(kuò)大知名度。同時(shí)方便采購(gòu)單位了解商品情況，選擇供應(yīng)商。

　　3．政府采購(gòu)的定單管理系統(tǒng)

　　政府采購(gòu)過(guò)程需要一系列的文字資料，進(jìn)行采購(gòu)申報(bào)和歸檔管理。通過(guò)定單管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)電子文檔管理，規(guī)范文檔模式。其內(nèi)容包括采購(gòu)申請(qǐng)、招標(biāo)文件合同資料 招標(biāo)結(jié)果、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、支付申請(qǐng)等。電子文檔及表格可以方便的調(diào)取和存儲(chǔ)，制作統(tǒng)一模式的單證。

　　對(duì)于跨年度的采購(gòu)預(yù)算可以與預(yù)算編審系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，管理采購(gòu)協(xié)議和支付進(jìn)度，完整的記錄采購(gòu)定單已付資金和待付資金情況。

　　4．政府采購(gòu)審計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)

　　政府采購(gòu)信息管理系統(tǒng)可以詳細(xì)記錄每次采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生的全過(guò)程通過(guò)接口系統(tǒng)，與審計(jì)監(jiān)督部門(mén)相連接，可適時(shí)監(jiān)管采購(gòu)業(yè)務(wù)保證政府采購(gòu)的公開(kāi)、公平和公正性。同時(shí)，采購(gòu)業(yè)務(wù)的大量數(shù)據(jù)可在審計(jì)部門(mén)集成到審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中，進(jìn)行匯總和保存。

　　按照財(cái)政管理及政府采購(gòu)管理的要求，整個(gè)系統(tǒng)分兩部分：

　　第一部分：政府采購(gòu)網(wǎng)站建設(shè)。

　　1．政府采購(gòu)信息的發(fā)布。

　　2．政府采購(gòu)信息查詢。

　　3．會(huì)員管理系統(tǒng)。

　　4．非會(huì)員管理系統(tǒng)。

　　5．安全、快捷地收集相關(guān)信息。

　　6．實(shí)時(shí)信息交流。

　　第二部分：內(nèi)部辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)建設(shè)。

　　1．采購(gòu)計(jì)劃管理系統(tǒng)。網(wǎng)上接收或后臺(tái)輸入各采購(gòu)單位報(bào)送的政府采購(gòu)計(jì)劃，并能匯總輸出。

　　建立各采購(gòu)單位的政府采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)，管理各采購(gòu)單位要采購(gòu)的項(xiàng)目及商品名稱、數(shù)量、基本配置(功能)等采購(gòu)要求及預(yù)算金額，并能按商品名稱或采購(gòu)單位的采購(gòu)要求進(jìn)行分類(lèi)匯總。

　　申報(bào)采購(gòu)的商品單價(jià)能自動(dòng)與商品價(jià)格信息系統(tǒng)提供的商品市場(chǎng)價(jià)對(duì)比，并能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出等于或低于最低市場(chǎng)價(jià)的商品信息。

　　按政府采購(gòu)中心的要求，包括采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)項(xiàng)目等要求，自動(dòng)生成政府采購(gòu)中心的采購(gòu)計(jì)劃。每次采購(gòu)前可以根據(jù)政府采購(gòu)方式的有關(guān)條件，自動(dòng)選擇政府采購(gòu)方式。

　　2．專(zhuān)家?guī)旃芾硐到y(tǒng)。支持網(wǎng)上報(bào)名和后臺(tái)報(bào)名輸入兩種方式。

　　按政府采購(gòu)的資格要求對(duì)專(zhuān)家進(jìn)行資格審查，并能完成專(zhuān)家信息分行業(yè)、分類(lèi)進(jìn)行登記、查詢、刪改、統(tǒng)計(jì)等功能。根據(jù)一定條件隨機(jī)從專(zhuān)家?guī)熘谐槿≡u(píng)委的功能。

　　3．供應(yīng)商管理系統(tǒng)。分會(huì)員管理和非會(huì)員管理。

　　按政府采購(gòu)的資格要求對(duì)供應(yīng)商自動(dòng)進(jìn)行資格預(yù)審，并能完成供應(yīng)商信息的分行業(yè)、分類(lèi)登記、查詢、刪改、統(tǒng)計(jì)等功能。對(duì)供應(yīng)商參加政府采購(gòu)全過(guò)程的跟蹤和實(shí)時(shí)分析，及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。該系統(tǒng)能方便提取商品價(jià)格信息管理系統(tǒng)相關(guān)的價(jià)格信息。會(huì)員單位隨時(shí)可以從網(wǎng)上取得最新的采購(gòu)政策、采購(gòu)信息等資料，并能從網(wǎng)上下載；同時(shí)，可以直接從網(wǎng)上向政府采購(gòu)中心發(fā)送信息，包括投標(biāo)。

　　4．商品價(jià)格信息管理系統(tǒng)。從供應(yīng)商或其他渠道獲得市場(chǎng)價(jià)格的相關(guān)資源，分行業(yè)、分類(lèi)入庫(kù)歸檔；同一商品不同報(bào)價(jià)的均值分析；同一商品不同配置不同價(jià)格的比較分析。能與采購(gòu)計(jì)劃管理系統(tǒng)的預(yù)算單價(jià)自動(dòng)進(jìn)行比較。

　　5．網(wǎng)上采購(gòu)管理系統(tǒng)。根據(jù)政府采購(gòu)計(jì)劃或具體的采購(gòu)項(xiàng)目生成政府采購(gòu)公告在因特網(wǎng)上發(fā)布采購(gòu)信息；保證開(kāi)標(biāo)前每個(gè)供應(yīng)商的投標(biāo)資料的保密性，同時(shí)，保證截標(biāo)后投標(biāo)資料的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容(如價(jià)格等)的不可更改性。不同采購(gòu)方式有不同評(píng)標(biāo)原則、標(biāo)準(zhǔn)及具體的辦法。要按不同的采購(gòu)方式設(shè)計(jì)不同的評(píng)標(biāo)系統(tǒng)。對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)資料進(jìn)行實(shí)質(zhì)性響應(yīng)自動(dòng)審核，報(bào)價(jià)核對(duì)。

　　針對(duì)不同的采購(gòu)方式采用不同采購(gòu)系統(tǒng)并能調(diào)用供應(yīng)商的投標(biāo)文件和專(zhuān)家?guī)斓膶?zhuān)家，由專(zhuān)家根據(jù)具體的評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行評(píng)標(biāo)，并能生成一系列的評(píng)標(biāo)統(tǒng)計(jì)表，經(jīng)綜合分析，得出最優(yōu)的前三名中標(biāo)后選方案。

　　6．統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)。根據(jù)政府采購(gòu)中心的報(bào)表格式，從各系統(tǒng)中提取數(shù)字，匯總生成報(bào)表。應(yīng)具備綜合查詢和生成各種圖表功能。

　　7．檔案管理系統(tǒng)。公文管理。包括文件、法規(guī)、標(biāo)書(shū)及其他必要資料的歸檔管理。合同管理。采購(gòu)合同的登記、查詢及刪改等，并對(duì)合同履行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。各系統(tǒng)都能根據(jù)需要打印輸出。