投標交易是指購貨商(或被承包商)對所需商品(或需要經(jīng)營的項目)向社會公開發(fā)出招標信息，有意競標的供貨商或承包商在規(guī)定的時間內(nèi)按招標要求，將競標的“標書”報給招標者，招標者經(jīng)過對所報來的“標書”進行認真的評議后，挑選最合適的供貨商(或承包商)作為成交對象的交易方式。

對招標者而言，可以在不同投標的競爭中選擇最適宜的合作對象和成交方案，減少招標人的經(jīng)營費用，提高經(jīng)營項目的質(zhì)量，也可以有效避免交易雙方營私舞弊，進行“地下交易”。

對投標者而言，能夠有效地運用市場經(jīng)濟的競爭法則，通過公平、公正、公開的競爭取得項目的經(jīng)營權，同時，還可以促進投標者企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。

(1)投標交易是買方選擇賣方的一種交易方式。在投標交易中，買方只有一家，而賣方卻有若干家，這就為買方提供了選擇最佳交易對象的機會，當賣方填寫“標單”，則具有實盤的性質(zhì)，不能隨便撤銷，而買方卻可以在收到各個“標單”以后，反復“議標”，最后選擇最合適的賣方。

(2)投標交易中的投標人一旦遞交標單后，要么被選中，要么被淘汰，沒有任何談判的余地，也沒有反復磋商、討價還價的過程。但是，如果招標人認為全部的標書都不符合要求，也可宣布招標無效，再組織另一次招標活動。

(1)商品的買賣。如機械、設備、原材料、燃料、各種大宗商品的購銷。

(2)項目承包。如工程建設、規(guī)劃設計、勞務服務等等。

(1)招標人(買主)發(fā)出招標公告。

凡是采用公開招標的商品交易，招標前均應由招標人(買主)向可能成為投標人的供貨廠商發(fā)布公告，向他傳遞招標信息，以保證有能力的供貨廠商能獲得平等的投標競爭機會。招標公告可采取招標通知和招標廣告兩種形式發(fā)布招標信息。招標通知是將招標信息直接通告給與本次商品購買有關的供貨廠商。招標廣告則是通過廣告媒體將招標信息公布于眾。

招標廣告的內(nèi)容主要包括：購買商品的名稱，購買招標文件的時間、地點和價格，開始招標的時間、地點和招標方式等。

(2)投標人提出投標申請。

投標人根據(jù)招標廣告，在做好準備工作的基礎上按規(guī)定的時間向，招標人提出投標申請。

(3)投標人資格審查。

一般大宗商品交易，招標人都要對投標人進行資格審查。資格審查的內(nèi)容主要指投標人的住冊文件、財務狀況、信譽、經(jīng)營能力等。投標人通過資格審查即取得投標資格。

(4)現(xiàn)場察看。

如果是大型成套設備，投標人應到設備使用現(xiàn)場察看。招標人為了防止受騙和不發(fā)生意外，也應到投標人現(xiàn)場進行觀察，檢驗商品的樣品或部分現(xiàn)貨。

(5)報價投標。

投標人根據(jù)招標文件擬定標書，標書中應具體填報商品的品種、規(guī)模、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨期、支付方式及其他成交條件。

(6)開標。

開標是指招標人在招標文件規(guī)定的日期、時間和地點將所有投標人寄來的投標報價書所列標價予以宣布，記錄在案，使全體投標人都可了解各家標價。

開標通常由招標單位委托咨詢機構或招標機構主持進行。

開標有公開開標和秘密開標兩種形式。公開開標是將開標的日期、時間和地點在報紙上公布，并書面通知所有投標者參加。開標時按投標人遞交標書的時間先后為序，當眾逐個開啟投標文件，公開宣布每個投標人的名稱及報價，并記錄在案，使全體投標人都可了解各家報價。秘密開標是由招標單位和咨詢工程師以及招標機構的審評人員參加。招標單位邀請的人員，如政府和有關當局的代表可以出席。開標的結果由招標委員會通知投標人。后一種方式是考慮投標人與招標人之間的關系，或是彼此國家之間的政治、經(jīng)濟和其他因素。

(7)評標。

開標后，由招標方、咨詢工程師和招標機構在極端保密的狀態(tài)下，對投標文件進行評價比較和分析，提出評價報告或推薦意見。評標必須堅持準確、公正、合理的原則，決不可徇私舞弊。

(8)定標。

指招標人根據(jù)評標結果決定中標人。定標包括議標，即在決定中標人之前，還應對評價報告中提出的，需要進一步商談的問題與投標人進行談判，這稱為議標。議標一經(jīng)結束，中標人即選定。

(9)簽訂合同。

經(jīng)過評標、議標和定標以后，招投標雙方已達成協(xié)議，這時即可簽訂購銷合同。

(10)根據(jù)購銷合同要求，投標人(賣主)向招標人(買主)組織供貨。