會議
1.什么是會議
會議是指企業(yè)各級部門及領(lǐng)導(dǎo)實施管理的一種重要手段，是一種有組織、有目的地把眾人聚集起來一起商討問題的社會活動方式。會議在各級領(lǐng)導(dǎo)研究工作、布置任務(wù)、貫徹政策、調(diào)查情況、制定決策、協(xié)調(diào)統(tǒng)一、解決問題、聯(lián)系感情等方面具有重要的作用。
2.會議的種類
會議的種類很多，可以有不同的分類方法。從會議的規(guī)模來分，有大、中、小三種類型。大會一般指大型的員工集合。中型會一般指各種經(jīng)驗交流會、報告會、代表會議。小會一般指各種辦公會、董事會、座談會、匯報會等等，只有三五人或十幾人參加。
如果按會議研究內(nèi)容和所發(fā)揮的作用為標(biāo)準(zhǔn)，還可把會議分為決策協(xié)調(diào)型、研究匯報型、發(fā)布通報型三類。決策協(xié)調(diào)型的會議，多屬會議領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用和研究處理日常工作所進(jìn)行的定期的、經(jīng)常的會議。研究匯報型的會議，主要是指理論研究討論和論證各種工作會議。理論研討主要是為了醞釀和形成一些主要的思想理論觀點(diǎn)和觀念。觀點(diǎn)和觀念的形成，要允許爭論并允許一定的醞釀?wù)J識過程。匯報、檢查工作的會議，主要是就某一方面的工作進(jìn)行匯報檢查和安排。這類會議，以大型居多。發(fā)布通報型的會議，主要是用于發(fā)布信息、通報情況。目的是為了增進(jìn)企業(yè)與企業(yè)之間、部門與部門之間、員工與員工之間的溝通和了解，增加工作的透明度，取得互相的理解與支持、關(guān)心和信任。
3.會議的七大功能
從整體上看，會議的功能具有多樣性、廣泛性和局限性的特點(diǎn)，具體到不同種類的會議，又各有特定的功能。一般而言，從整體上看，會議具有如下主要功能：
1、決策功能
通過會議作出決策，是決策的一種基本形式。在提倡和要求科學(xué)決策的今天，為了發(fā)揮決策群體的智慧和能力，保證決策的科學(xué)性，常常要通過會議的形式來進(jìn)行決策。
2、分權(quán)功能
即借助于會議的形式，將某些特定的權(quán)力交給與會人員共同行使，以便大家對所研究和將要決定的事項發(fā)表自已的意見，共同承擔(dān)責(zé)任，共同行使對某項事情作出決定的權(quán)利。這樣做是因為現(xiàn)代社會的發(fā)展變化日新月異，環(huán)境復(fù)雜，認(rèn)識對象又處于經(jīng)常的變化過程中，人們認(rèn)識和解決某一問題的方法難以完全掌握在個人手中，個人對于事物的集中控制力也相對下降，這就需要更多的人共同參與認(rèn)識和解決問題的同一過程，一起來完成這一過程。
3、交流和傳播功能
通過會議，人們可以進(jìn)行信息交流，直接地交換意見和看法，或?qū)τ嘘P(guān)各方發(fā)布、傳播特定消息、情況。會議的這一功能，在信息化的社會中顯得尤為重要，并且有著它特定的優(yōu)勢，是其他信息交流和傳播形式難以取代的。
4、協(xié)調(diào)功能
即通過會議，可以在一定程度上消除人們在某些方面的差異（如不同認(rèn)識、意見、主張等），確立共同的目標(biāo)和行動方針，達(dá)到認(rèn)識和行動的協(xié)調(diào)一致。
5、教育功能
通過會議，可以進(jìn)行多方面內(nèi)容的教育，使有關(guān)人員接受特定的知識，學(xué)習(xí)有關(guān)理論或技能。
6、顯示功能
通過會議活動本身，如會議的形式、規(guī)模、聲勢、口號、宣言等來顯示會議主體（即會議組織者和參加者）的政治取向、價值取向和感情取向。在具體的會議種類中，具有顯示功能的會議，一般并不以作出決策為目的，也不是為了具體討論解決某一問題或安排某項具體工作任務(wù)，而主要是借助會議的形式，向社會表示會議主體的某種政治的、價值的或感情的取向，如贊成或重視什么，反對什么，這種明顯的傾向性通過各種大眾傳播媒介的傳播介紹，將擴(kuò)大影響的范圍，或形成一定的聲勢，對社會產(chǎn)生相當(dāng)大的影響。
7、檢查、監(jiān)督功能
這是一種監(jiān)督行政決策、行政執(zhí)行和效益的功能。召開會議，讓有關(guān)部門向上司匯報對上司部署和決議的貫徹執(zhí)行情況，總結(jié)決策和執(zhí)行過程中的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)。通過會議檢查比較，對貫徹決議得力的，給予表彰獎勵；對工作馬虎、消極怠工、失職讀職的，進(jìn)行處罰。