組織內(nèi)培訓(xùn)
目錄
1.什么是組織內(nèi)培訓(xùn)
組織內(nèi)培訓(xùn)是指培訓(xùn)主體為員工所在組織內(nèi)的培訓(xùn)機構(gòu)所進行的培訓(xùn)。它既可以是在職的,也可以是脫產(chǎn)的;培訓(xùn)方式既可以是由他人傳授的,也可以是由自我教育、探索完成的。[1]還可以泛指工作輪換、事務(wù)處理、情景模擬等形式。[2]
2.組織內(nèi)培訓(xùn)的需求[3]
當(dāng)今科技、經(jīng)濟、社會、政治全球化迅速發(fā)展,國際競爭日益加劇,新技術(shù)的發(fā)展日新月異,勞動力成本持續(xù)上升,這一切使組織的管理者們越來越重視組織內(nèi)部個人與團體對組織效率與發(fā)展的重要性。對組織而言,由于知識、技能的更新加速,為了保持與國際同步發(fā)展,提高競爭力,企業(yè)必須擁有高技能的員工隊伍及新領(lǐng)域的專家。因此,對員工進行素質(zhì)培養(yǎng),提供知識、技能的培訓(xùn)是組織尤為迫切的任務(wù)。只有優(yōu)秀的員工才能創(chuàng)造優(yōu)異的產(chǎn)品和服務(wù),才能提高組織產(chǎn)品和服務(wù)的附加值。
同時,從員工個人的角度來看,為了保持自己職業(yè)生涯的競爭力,維持自己在組織中的地位、價值及未來更好的發(fā)展,員工也必須不斷提升自己的知識與技能,隨社會技術(shù)的發(fā)展不斷充實自己。由于在國際化的競爭中,組織團隊的作用日益明顯,因此,組織員工的整體素質(zhì)對組織任務(wù)的影響比單個的員工個體素質(zhì)的影響要大,從而使得培訓(xùn)不再僅僅是面對某些個體,而是面對員工整體的任務(wù)。它應(yīng)該能促使組織內(nèi)員工整體素質(zhì)隨著外部環(huán)境的變化而增強,并使員工將其所獲得的知識、技能在工作中充分發(fā)揮出來。
3.組織內(nèi)培訓(xùn)的方式[3]
1.在職培訓(xùn)
(1)師徒傳授制
(2)工作指導(dǎo)培訓(xùn)
(3)工作輪換
(4)掛職鍛煉
(5)講座
(6)自學(xué)
(7)多媒體教學(xué)
4.組織內(nèi)培訓(xùn)的特點[4]
①所有學(xué)習(xí)者都是成年人;
②所有的培訓(xùn)內(nèi)容是針對于其工作;
③所有培訓(xùn)的最終目的是達到組織的目標(biāo)。
5.組織內(nèi)培訓(xùn)的方法[4]
針對以上特點,培訓(xùn)所采用的方法應(yīng)是適應(yīng)成年人的學(xué)習(xí)規(guī)律和緊緊圍繞組織目標(biāo)和工作中的問題進行的。具體方法有如下幾點。
①引起興趣
這是幫助學(xué)習(xí)者認識到他們的工作中存在著他們尚未掌握的東西,因此,他們有時會被工作所困擾,他們需要學(xué)習(xí)來解決這些困擾。所以應(yīng)把培訓(xùn)設(shè)計成一個以身邊的問題為導(dǎo)向的培訓(xùn)。
②初始激勵
當(dāng)學(xué)習(xí)者看到他們所學(xué)的東西切合實際需求,通過學(xué)習(xí)會使日常工作更加簡單易行,出現(xiàn)的問題不斷減少時,他們就會被激勵著去學(xué)習(xí)。為了得到這個激勵,應(yīng)把初始培訓(xùn)課程設(shè)計成一個“短、平、快”式的培訓(xùn),達到立竿見影的效果。
③維持激勵
隨著一些眼前的表面的問題被解決,學(xué)習(xí)將由淺入深,去研究一些潛在的、系統(tǒng)的、乃至人們觀念的問題,學(xué)習(xí)所涉及的范圍將從個人技巧擴大到部門,部門之間的合作,直至整個組織的合作。這時的學(xué)習(xí)需要根據(jù)情況將不同層次的學(xué)習(xí)者分開,根據(jù)其特定的工作性質(zhì)與合作關(guān)系,進一步系統(tǒng)地學(xué)習(xí),以便獲得對工作的進一步理解。比如,在工作開始,學(xué)習(xí)是為了解決做什么,如何做;而現(xiàn)在的學(xué)習(xí)是為了解決為什么這樣做,本身的工作在整個組織中的位置和對其他工作的影響,哪些是關(guān)鍵因素等。在充分掌握了這些工作要素之后,就可以發(fā)揮自己的主觀能動性,自覺地創(chuàng)造性地做好工作。
在這種深入的學(xué)習(xí)中,想獲得持續(xù)地學(xué)習(xí)動力,有必要采用下面幾個措施:
(1)及時調(diào)整學(xué)習(xí)方式,盡量避免讀死書,采取討論、實踐等方式;
(2)及時地做評價,給予激勵;
(3)領(lǐng)導(dǎo)參與,有的培訓(xùn)應(yīng)先從領(lǐng)導(dǎo)開始,領(lǐng)導(dǎo)再有計劃地參與下層的培訓(xùn);
(4)及時在工作中應(yīng)用。