數(shù)字化信息資源
1.什么是數(shù)字化信息資源
數(shù)字化信息資源是指以文字、圖形、圖像、聲音、動畫和視像等形式儲存在一定的載體上并可供利用的信息。
2.數(shù)字化信息資源的優(yōu)勢
信息資源的4個要素是信息內(nèi)容、信息表達(dá)形式、信息資源系統(tǒng)、信息資源效用。從這個角度來講,數(shù)字化的信息資源質(zhì)量要求在內(nèi)容、表達(dá)形式、資源系統(tǒng)、效用等方面進行管理和控制,滿足這4個方面的質(zhì)量要求,就可以實現(xiàn)對數(shù)字化信息資源的長期保存,滿足用戶的信息需求,實現(xiàn)信息的良好利用和共享。
與印刷型信息資源相比,數(shù)字化信息資源具有一些無法比擬的優(yōu)勢:光盤型信息資源存儲密度高,體積小,容量大,價格低,圖文聲像并茂,便于收藏與保管,檢索方便快捷;網(wǎng)絡(luò)型信息資源數(shù)量持續(xù)快速增長,采用全球性的分布結(jié)構(gòu),多媒體多語種并存,信息傳遞快,利用不受時間限制,服務(wù)成本較低。
數(shù)字化信息資源的不足之處在于使用受場所限制,讀者必須依賴于計算機,在顯示屏前查閱文獻(xiàn)資料;若長時間利用電腦閱讀,視力難以承受;保管、存放條件要求較高,且保存期短,易受病毒侵襲。復(fù)合圖書館的一個基本特征和主要標(biāo)志就是印刷型信息資源與數(shù)字化信息資源的復(fù)合。
印刷型信息資源和數(shù)字化信息資源的特征也決定了在任何條件下復(fù)合圖書館都不可能只有印刷型信息資源或數(shù)字化信息資源,而應(yīng)是這兩類信息資源的有機結(jié)合,相互補充。就總體而言,在現(xiàn)階段,印刷型信息資源依然是復(fù)合圖書館館藏信息資源的基礎(chǔ)和主體,復(fù)合圖書館的信息資源建設(shè)必須以印刷型信息資源為主,以電子信息資源為輔。
3.數(shù)字化信息資源的質(zhì)量管理[1]
1.時空虛擬化、對象不確定
傳統(tǒng)質(zhì)量控制是在時間、空間和約束邊界相對確定的系統(tǒng)中進行有秩序的管理控制,確定系統(tǒng)質(zhì)量控制的范圍是哪些、控制程序從何時、何處進行等。對信息質(zhì)量可以通過追溯發(fā)生問題的時間、地點等要素來追蹤信息質(zhì)量問題根源并采取有效措施加以解決i”。數(shù)字化信息資源可以使不同的用戶在不同的時間、不同的地點共同利用信息資源,但這種時空的虛擬化和對象的不確定性,使得傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源質(zhì)量管理方法不適用于數(shù)字化信息資源的管理。
2.時效性強、擴散快數(shù)字化
信息資源通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有很強的影響范圍,傳播速度快,動態(tài)性強,更新快,如果不能迅速對這些信息進行修復(fù)補救可能會造成很大的損失,這樣使得數(shù)字化信息資源的質(zhì)量管理和控制難度加大。
3.角色重合
傳統(tǒng)的信息資源質(zhì)量管理和控制是根據(jù)信息提供者和信息使用者的角色不同、職責(zé)不同而各究其責(zé),而在網(wǎng)絡(luò)的虛擬環(huán)境下,信息提供者也可以同時是信息使用者,造成角色重合,很難區(qū)分,在進行質(zhì)量維護時,責(zé)任難以明確。
4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
傳統(tǒng)的信息資源質(zhì)量管理體系中,對象具有相對穩(wěn)定性,管理標(biāo)準(zhǔn)一致,而數(shù)字化信息資源沒有統(tǒng)一的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),每個細(xì)節(jié)都由每個機構(gòu)自己完成和把關(guān),所以數(shù)字化的質(zhì)量參差不齊。總之,傳統(tǒng)的信息質(zhì)量管理方法在網(wǎng)絡(luò)信息共享環(huán)境下已不適用,這就需要我們認(rèn)真把握數(shù)字化信息資源的質(zhì)量要求,才能為采取有效的質(zhì)量管理措施提供新的思路。