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數(shù)字化信息資源

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1.什么是數(shù)字化信息資源

  數(shù)字化信息資源是指以文字、圖形、圖像、聲音、動(dòng)畫和視像等形式儲(chǔ)存在一定的載體上并可供利用的信息。

2.數(shù)字化信息資源的優(yōu)勢(shì)

  信息資源的4個(gè)要素是信息內(nèi)容、信息表達(dá)形式、信息資源系統(tǒng)、信息資源效用。從這個(gè)角度來講,數(shù)字化的信息資源質(zhì)量要求在內(nèi)容、表達(dá)形式、資源系統(tǒng)、效用等方面進(jìn)行管理和控制,滿足這4個(gè)方面的質(zhì)量要求,就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字化信息資源的長(zhǎng)期保存,滿足用戶的信息需求,實(shí)現(xiàn)信息的良好利用和共享。

  與印刷型信息資源相比,數(shù)字化信息資源具有一些無法比擬的優(yōu)勢(shì):光盤型信息資源存儲(chǔ)密度高,體積小,容量大,價(jià)格低,圖文聲像并茂,便于收藏與保管,檢索方便快捷;網(wǎng)絡(luò)型信息資源數(shù)量持續(xù)快速增長(zhǎng),采用全球性的分布結(jié)構(gòu),多媒體多語(yǔ)種并存,信息傳遞快,利用不受時(shí)間限制,服務(wù)成本較低。

  數(shù)字化信息資源的不足之處在于使用受場(chǎng)所限制,讀者必須依賴于計(jì)算機(jī),在顯示屏前查閱文獻(xiàn)資料;若長(zhǎng)時(shí)間利用電腦閱讀,視力難以承受;保管、存放條件要求較高,且保存期短,易受病毒侵襲。復(fù)合圖書館的一個(gè)基本特征和主要標(biāo)志就是印刷型信息資源與數(shù)字化信息資源的復(fù)合。

  印刷型信息資源和數(shù)字化信息資源的特征也決定了在任何條件下復(fù)合圖書館都不可能只有印刷型信息資源或數(shù)字化信息資源,而應(yīng)是這兩類信息資源的有機(jī)結(jié)合,相互補(bǔ)充。就總體而言,在現(xiàn)階段,印刷型信息資源依然是復(fù)合圖書館館藏信息資源的基礎(chǔ)和主體,復(fù)合圖書館的信息資源建設(shè)必須以印刷型信息資源為主,以電子信息資源為輔。

3.數(shù)字化信息資源的質(zhì)量管理[1]

  1.時(shí)空虛擬化、對(duì)象不確定

  傳統(tǒng)質(zhì)量控制是在時(shí)間、空間和約束邊界相對(duì)確定的系統(tǒng)中進(jìn)行有秩序管理控制,確定系統(tǒng)質(zhì)量控制的范圍是哪些、控制程序從何時(shí)、何處進(jìn)行等。對(duì)信息質(zhì)量可以通過追溯發(fā)生問題的時(shí)間、地點(diǎn)等要素來追蹤信息質(zhì)量問題根源并采取有效措施加以解決i”。數(shù)字化信息資源可以使不同的用戶在不同的時(shí)間、不同的地點(diǎn)共同利用信息資源,但這種時(shí)空的虛擬化和對(duì)象的不確定性,使得傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源質(zhì)量管理方法不適用于數(shù)字化信息資源的管理

  2.時(shí)效性強(qiáng)、擴(kuò)散快數(shù)字化

  信息資源通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有很強(qiáng)的影響范圍,傳播速度快,動(dòng)態(tài)性強(qiáng),更新快,如果不能迅速對(duì)這些信息進(jìn)行修復(fù)補(bǔ)救可能會(huì)造成很大的損失,這樣使得數(shù)字化信息資源的質(zhì)量管理和控制難度加大。

  3.角色重合

  傳統(tǒng)的信息資源質(zhì)量管理和控制是根據(jù)信息提供者和信息使用者的角色不同、職責(zé)不同而各究其責(zé),而在網(wǎng)絡(luò)的虛擬環(huán)境下,信息提供者也可以同時(shí)是信息使用者,造成角色重合,很難區(qū)分,在進(jìn)行質(zhì)量維護(hù)時(shí),責(zé)任難以明確。

  4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

  傳統(tǒng)的信息資源質(zhì)量管理體系中,對(duì)象具有相對(duì)穩(wěn)定性,管理標(biāo)準(zhǔn)一致,而數(shù)字化信息資源沒有統(tǒng)一的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)細(xì)節(jié)都由每個(gè)機(jī)構(gòu)自己完成和把關(guān),所以數(shù)字化的質(zhì)量參差不齊??傊?,傳統(tǒng)的信息質(zhì)量管理方法在網(wǎng)絡(luò)信息共享環(huán)境下已不適用,這就需要我們認(rèn)真把握數(shù)字化信息資源的質(zhì)量要求,才能為采取有效的質(zhì)量管理措施提供新的思路。

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