招聘制度即關(guān)于招聘工作的各項(xiàng)政策、方法的總和，它涉及從編制招聘計(jì)劃到正式錄用過程中的各項(xiàng)規(guī)定和操作要求。人力資源總監(jiān)制定招聘制度的目的是為了指導(dǎo)招聘部門開展招聘工作，使招聘工作能順利完成。因此，人力資源總監(jiān)制定的招聘制度應(yīng)有明確的內(nèi)容或具體的條款，充分滿足人力資源管理與實(shí)施的需要。^[1]

一、吸引了大批人才。

二、每個(gè)人的潛能都得到最大程度的釋放。

三、激發(fā)了現(xiàn)有人員的活力。

四、便于人員的合理利用和管理。

1．確定招聘制度的基本內(nèi)容

招聘制度的基本內(nèi)容沒有固定的模式可借鑒，人力資源總監(jiān)可以讓招聘經(jīng)理根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定出一個(gè)總制度或?qū)⒖傊贫确纸獬啥鄠€(gè)小制度。招聘制度必須包含下列基本內(nèi)容：制定招聘制度的依據(jù)、目的和適用范圍；招聘制度的實(shí)施辦法，包括制定招聘計(jì)劃、招聘事宜、招聘流程、組織實(shí)施、招聘渠道以及錄用等內(nèi)容；招聘制度的解釋與修訂。

2．修訂招聘制度

招聘制度并非一成不變，在實(shí)際操作中，當(dāng)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化，或是招聘制度的某些條款不適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際情況時(shí)，人力資源總監(jiān)就需要對(duì)招聘制度作出修訂。只有這樣，才能逐步完善招聘制度。人力資源總監(jiān)應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況的變化來推動(dòng)招聘制度的變革與創(chuàng)新，及時(shí)、有效地開展招聘制度的修訂工作，保證招聘制度適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、法律法規(guī)的要求，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的健康發(fā)展。

修訂招聘制度的基本原則是必須服從或服務(wù)于企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。因此，人力資源總監(jiān)應(yīng)從戰(zhàn)略角度出發(fā)、用戰(zhàn)略眼光去修訂招聘制度，在保證招聘制度[向穩(wěn)定性和連貫眭的基礎(chǔ)上，使招聘活動(dòng)制度化、規(guī)范化。

第一章 總則

第一條 目的

本規(guī)定主要涉及從招聘計(jì)劃編制到正式錄用過程中各種表格的設(shè)計(jì)和操作。目的是為了使招聘工作順利完成。

第二條 性質(zhì)

除招聘錄用方針發(fā)生變化外，一般招聘都要使用本規(guī)定提出的表格。

第三條 表格的變動(dòng)

部分或全部改動(dòng)表格，必須提出新的表格及說明理由，并須經(jīng)人事部長(zhǎng)及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第四條 關(guān)于選擇使用

人事部依據(jù)招聘任務(wù)、招聘性質(zhì)等具體情況，有權(quán)選用其中部分表格。

第二章 招聘

第一條 招聘計(jì)劃

企業(yè)各部門依據(jù)經(jīng)營(yíng)管理狀況變化，如離退休工人增減，部門間員工的重新配置調(diào)動(dòng)，經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和生產(chǎn)計(jì)劃變化等，需要新增工人或管理人員時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)要提出增員申請(qǐng)，提交人事部。

人事部應(yīng)對(duì)增員申請(qǐng)逐項(xiàng)審定，綜合平衡，并得到廠長(zhǎng)(或經(jīng)理)同意后，編制增員計(jì)劃。

第二條 其他資料的準(zhǔn)備

主要包括企業(yè)簡(jiǎn)介、應(yīng)聘注意事項(xiàng)和推薦書。

企業(yè)簡(jiǎn)介要用筒煉概括的語(yǔ)言描述出企業(yè)的整體形象，便于應(yīng)聘者了解企業(yè)。招聘技術(shù)人員和高層管理人員時(shí)，企業(yè)介紹要詳細(xì)具體。應(yīng)聘注意事項(xiàng)，其目的是讓應(yīng)聘者清楚應(yīng)聘資格、考試選拔方法和工資待遇等。

應(yīng)聘注意事項(xiàng)原則上應(yīng)每年修改一次。需注意的是，本表僅限于應(yīng)聘者為應(yīng)屆畢業(yè)生，它不適用臨時(shí)招聘和廣告招聘。

推薦書一般直接寄送給相關(guān)學(xué)校的系主任或校長(zhǎng)。

第三條 錄用考試的組織實(shí)施

(1)準(zhǔn)考證

應(yīng)聘表審查結(jié)束后，對(duì)參加筆試的應(yīng)聘者要發(fā)放準(zhǔn)考證。準(zhǔn)考證上要寫明考試時(shí)間、地點(diǎn)和注意事項(xiàng)。

(2)求職申請(qǐng)書

筆試結(jié)束后，參加面試的應(yīng)聘者要填報(bào)求職申請(qǐng)書，并交給人事部。

(3)面試

人事部要向面試評(píng)價(jià)員分發(fā)面試表，用于記錄面試成績(jī)和測(cè)評(píng)結(jié)果。

(4)考試成績(jī)匯總表

該表用于匯總各類考試的成績(jī)，以表格的形式反映每一位應(yīng)聘者的基本素質(zhì)、個(gè)人能力和考試成績(jī)。

(5)不錄用通知

對(duì)考試不合格者，要寄送不錄用通知，同時(shí)返送這些應(yīng)聘者的個(gè)人資料。

(6)體檢

面試合格，要在企業(yè)指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢。

(7)錄用通知

如體檢合格，應(yīng)寄送給應(yīng)聘者錄用通知。一般情況下，錄用通知與就職保證同時(shí)寄送。后者由應(yīng)聘者填報(bào)后，兩周內(nèi)寄回人事部。

(8)履歷調(diào)查表

對(duì)有就職經(jīng)歷的入，要填報(bào)履歷調(diào)查表，用以了解其在其他企業(yè)的工作情況和服務(wù)等。

第四條 錄用

履歷調(diào)查表上交并經(jīng)人事部審核認(rèn)為合格后，要在兩周內(nèi)向應(yīng)聘者寄送保證書和擔(dān)保書。

應(yīng)聘者正式進(jìn)入企業(yè)后，要將上述表格送交人事部。人事部發(fā)給工作證及其他相關(guān)證明。