會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人是指單獨設(shè)置會計機(jī)構(gòu)的單位所配備的會計機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人員。

1.具有會計從業(yè)資格證書。顯然，作為會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，首要的條件就是必須達(dá)到一般會計從業(yè)人員的從業(yè)要求，取得會計從業(yè)資格證書。這是最起碼的要求，也是最低要求。否則就不可能勝任本職工作，會計工作的質(zhì)量也難以得到保證。

2.專業(yè)技術(shù)資格。會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人是會計機(jī)構(gòu)的行政領(lǐng)導(dǎo)，擔(dān)負(fù)著組織、領(lǐng)導(dǎo)會計工作人員進(jìn)行會計核算、會計監(jiān)督等重要職責(zé)，其行為對本單位的會計工作有著較大的影響。會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人僅具備一般的從業(yè)資格當(dāng)然不夠，還必須對其任職技術(shù)資格條件加以嚴(yán)格規(guī)定。即要求具備“會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷”。

3.會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任職的其他條件。依據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)除應(yīng)具有一定會計專業(yè)技術(shù)資格外，還應(yīng)具備以下基本條件：

(1)政治素質(zhì)。即應(yīng)能堅持原則，做到廉潔奉公。財務(wù)會計工作直接處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，經(jīng)濟(jì)上的問題必然會在會計處理中反映出來，不能堅持原則，就不可能揭發(fā)已經(jīng)出現(xiàn)的漏洞，就不會去糾正違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)會計制度的行為；沒有廉潔奉公的品質(zhì)，還可能犯下通同作弊的錯誤甚至走上犯罪道路。

(2)工作經(jīng)歷。即主管一個單位或者單位內(nèi)一個重要方面的財務(wù)會計工作時間不少于三年。作為會計機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人或者會計主管人員，沒有一定的實踐經(jīng)驗顯然是不行的，否則既會“誤人子弟”，不能對下級實施有效的指導(dǎo)，更會貽誤工作，造成經(jīng)濟(jì)損失。

(3)政策業(yè)務(wù)水平。即應(yīng)熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和方針、政策，掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識。市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)，任何單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要直接或間接地受到有關(guān)法律、規(guī)章的規(guī)范。從事財務(wù)會計管理工作不了解、不掌握這方面的知識和相關(guān)管理知識，容易使單位的經(jīng)營管理工作走入法律的“盲區(qū)”或 “誤區(qū)”，帶來危險的后果。

(4)組織能力。即應(yīng)具有較強(qiáng)的組織能力。組織能力是一種基本的領(lǐng)導(dǎo)能力。會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會計主管人員應(yīng)當(dāng)具備一定的組織能力，包括協(xié)調(diào)能力、綜合分析能力等。它對整個會計工作的效率和質(zhì)量是十分關(guān)鍵的。

(5)身體條件。即要求身體狀況能夠適應(yīng)本職工作的要求。會計工作勞動強(qiáng)度大、技術(shù)難度高，作為會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會計主管人員必須有較好的身體狀況，以適應(yīng)本職工作。

上述這些條件，是對會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會計主管人員素質(zhì)的全面要求。各單位在選配會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計主管人員時，應(yīng)該堅持《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的這些標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格把關(guān)，才有利于把本單位的財務(wù)會計工作做好，從而為把本單位的整個經(jīng)營管理工作做好起到積極的作用。

(1)遵守國家法規(guī)，制定企業(yè)財務(wù)會計制度。

具體領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的財務(wù)會計工作，對各項財務(wù)會計工作要定期研究、布置、檢查、總結(jié)。要積極宣傳、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度。要把專業(yè)核算與經(jīng)營管理緊密結(jié)合起來，不斷改進(jìn)財務(wù)會計工作。組織制定本單位的各項財務(wù)會計制度，并督促貫徹執(zhí)行。根據(jù)《企業(yè)財務(wù)通則》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》，結(jié)合本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點，制定適合本企業(yè)的各項財務(wù)會計制度，要貫徹經(jīng)濟(jì)核算的原則，以便提高經(jīng)濟(jì)效益。要隨時檢查各項制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀(jì)律、財務(wù)會計制度的情況，要及時制止和糾正，重大問題并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告。要及時總結(jié)經(jīng)驗，不斷地修訂和完善本企業(yè)各項財務(wù)會計制度。

(2)組織籌集資金，節(jié)約使用資金。

組織編制本單位資金的籌集計劃和使用計劃，并組織實施。資金的籌集計劃和使用計劃要結(jié)合本單位的經(jīng)營預(yù)測和經(jīng)營決策以及生產(chǎn)、經(jīng)營、供應(yīng)、銷售、勞動、技術(shù)措施等計劃，按年、按季、按月進(jìn)行編制，并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算責(zé)任制將各項計劃指標(biāo)分解下達(dá)落實，督促執(zhí)行。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展和節(jié)約資金的要求，組織有關(guān)人員，合理核定資金定額，加強(qiáng)資金的使用管理，提高資金使用效果。根據(jù)管用結(jié)合和資金歸口分級管理的要求，擬定資金管理與核算實施辦法，并組織有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。

(3)認(rèn)真研究稅法，督促足額上繳。

對于應(yīng)該上繳的稅金、費用等款項，要按照國家稅法等規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審查，督促辦理解繳手續(xù)，做到按期足額上繳，不擠占、不挪用、不拖欠、不截留。積極組織完成各項上繳任務(wù)。

(4)組織分析活動，參與經(jīng)營決策。

按月、按季、按年分析計劃的完成情況，找出管理中的漏洞，提出改善經(jīng)營管理的建議和措施，進(jìn)一步挖掘增收節(jié)支的潛力。參加生產(chǎn)經(jīng)營管理會議，參與經(jīng)營決策。充分運(yùn)用會計資料，分析經(jīng)濟(jì)效果。提供可靠信息，預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手。

(5)參與審查合同，維護(hù)企業(yè)利益。

審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件。對于違反國家法律和制度，損害國家和集體利益，以及沒有資金來源的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議，應(yīng)拒絕執(zhí)行，并向本單位領(lǐng)導(dǎo)報告。對重要的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議，要積極參與擬定，加強(qiáng)事前監(jiān)督。

(6)提出財務(wù)報告，匯報財務(wù)工作。

負(fù)責(zé)按規(guī)定定期或不定期地向企業(yè)管理當(dāng)局、職工代表大會報告或股東大會報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，以便高層管理人員進(jìn)行決策。要按照會計制度和上級有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真審查對外提供的會計報表，保證會計資料的真實可靠，并及時按規(guī)定報送給有關(guān)部門。

(7)組織會計人員學(xué)習(xí)，考核調(diào)配人員。

要建立學(xué)習(xí)制度，組織會計人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高會計人員的業(yè)務(wù)水平。定期召開專業(yè)研討會，研究工作問題。要制定對會計人員的考核辦法，按期進(jìn)行考核。參與研究會計人員的任用和調(diào)配。對不適合做會計工作的人員，要提出建議，進(jìn)行調(diào)整；對不能勝任會計工作的人員，要幫助培養(yǎng)提高，或者另行安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鳌?

強(qiáng)化會計核算，降低企業(yè)運(yùn)行成本。

會計核算是以貨幣為主要計量單位，利用價值形式和專門方法對企業(yè)經(jīng)營活動及其成果進(jìn)行核算，既對已發(fā)生的經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行反映，也為未來經(jīng)營進(jìn)行預(yù)測和決策提供重要依據(jù)。如果企業(yè)經(jīng)營不善——材料浪費、人工浪費，沒有準(zhǔn)確的原材料消耗定額和工時定額，生產(chǎn)沒有真實的消耗記錄，那么這個企業(yè)經(jīng)營者就不能夠針對問題采取措施去加強(qiáng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)要想真正地提高效益就必須扎實做好會計核算的基礎(chǔ)工作，會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要做到各項會計核算準(zhǔn)確、及時，充分發(fā)揮會計工作存企業(yè)管理巾的職能作用，促進(jìn)企業(yè)效益的全面提高。

加強(qiáng)會計監(jiān)督，提高企業(yè)效益。

會計監(jiān)督是指利用貨幣計價對企業(yè)經(jīng)營活動的全過程進(jìn)行全面、綜合的監(jiān)督，包括事前監(jiān)督、事中(日常)監(jiān)督和事后監(jiān)督。在利用價值指標(biāo)進(jìn)行貨幣監(jiān)督的同時，也要進(jìn)行實物監(jiān)督，以保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整。會計監(jiān)督只是手段，目的是為了堵塞經(jīng)營管理中的各種漏洞，促使企業(yè)效益的提高。會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要推動企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，就必須通過自身的工作努力，檢查各項指標(biāo)的執(zhí)行情況，監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動和經(jīng)營成果。如利用成本和費用指標(biāo)考核、監(jiān)督物化勞動和活勞動的消耗情況，利用流動資金指標(biāo)考核、監(jiān)督原58材料、產(chǎn)成品或商品的儲備情況，利用利潤指標(biāo)考核、監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營成果等。而做好內(nèi)部控制和內(nèi)部約束機(jī)制的健全，也必須強(qiáng)化會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人責(zé)任，只有這樣，才能使企業(yè)的潛力得到充分地發(fā)揮，才能不斷提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

做好會計分析，為決策提供參考。

會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要根據(jù)會計核算提供的會計信息，對企業(yè)經(jīng)營過程及其經(jīng)營成果進(jìn)行定量和定性分析，及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的問題，并為科學(xué)決策提供依據(jù)。而會計分析應(yīng)當(dāng)善于運(yùn)用岡素分析法，從定性分析和定量分析兩個方面進(jìn)行。定性分析就是對事物質(zhì)的規(guī)定性進(jìn)行分析的方法，對影響某一類財務(wù)指標(biāo)完成情況的各項定性因素或?qū)δ骋环矫媸挛锔鞣N屬性及其相互關(guān)系的分析，例如影響一個企業(yè)償債能力高低的因素是多方面的，除了對來源于會計報表中有關(guān)定量的財務(wù)指標(biāo)分析之外，還要對表外的主客觀情況進(jìn)行定性的因素分析。定量分析法就是對事物量的規(guī)定性進(jìn)行分析的方法，包括對事物的數(shù)量及其組成部分?jǐn)?shù)量關(guān)系的分析，其中敏感分析是指研究與分析系統(tǒng)因周嗣條件發(fā)生變化而引起其狀態(tài)或輸出結(jié)果變化敏感程度的方法，提供了—套簡捷的計量模型計算方法。會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要善于運(yùn)用敏感分析，應(yīng)當(dāng)事先知道哪一個參數(shù)影響小、哪一個參數(shù)影響大，影響程度如何，而掌握這些數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營影響、對企業(yè)發(fā)展決策都有著重要而現(xiàn)實的意義。

參與經(jīng)濟(jì)預(yù)測和決策，當(dāng)好參謀助手。

企業(yè)要發(fā)展，就要不斷推出新產(chǎn)品，就必須進(jìn)行事前預(yù)測，然后才能進(jìn)行科學(xué)決策。作為會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要利用在實際工作中掌握的大量會計數(shù)據(jù)，以及統(tǒng)計資料、業(yè)務(wù)資料、生產(chǎn)記錄等，對企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境做出正確的分析判斷，從而使企業(yè)決策科學(xué)化而不致于出現(xiàn)重大的失誤，為取得良好效益奠定基礎(chǔ)。如某企業(yè)準(zhǔn)備投資“廢水回收工程”項目，計劃投資幾百萬元，認(rèn)為既可解決污染問題，又能獲得很高的經(jīng)濟(jì)效益，全部投資只需5年即可收回。但是，會計部門經(jīng)預(yù)測分析后認(rèn)為，按照新增生產(chǎn)能力、支付銀行貸款利息、廢水利用情況、提取折舊費用等計算，這項投資需1O年才能收回而不是5年，如果再考慮到投資的現(xiàn)值等因素，證明這是一項沒有投資價值的項目，從而避免了決策失誤。而要參與經(jīng)濟(jì)預(yù)測和決策，作為會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要善于充分運(yùn)用會計資料，如按月、按季、按年分析計劃的完成情況，找出經(jīng)營管理中的漏洞，提出改善經(jīng)營管理的建議和措施，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手。

合理處置企業(yè)會計工作，提高會計辦事效率。

會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要組織會計人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能，不斷提高業(yè)務(wù)水平；要定期召開專業(yè)研討會，研究具體工作問題；要制定對會計人員考核辦法，定期進(jìn)行考核；要參與研究會計人員的任用和調(diào)配；要組織籌集資金，節(jié)約使用資金。會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人還要認(rèn)真研究稅法，對于企業(yè)應(yīng)該上繳的稅金、費用等款項，要按照國家稅法等規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審查，督促辦理解繳手續(xù)，做到按期足額上繳，不擠占、不挪用、不拖欠、不截留。同時要為企業(yè)的增收節(jié)支精打細(xì)算，把關(guān)守口，出謀劃策，正確處理好國家、企業(yè)、職工三者利益關(guān)系，從而為企業(yè)發(fā)展提供最有保障的服務(wù)。