會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)是指那些以電子計(jì)算機(jī)為工具的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，如獨(dú)立的工資核算系統(tǒng)、銷(xiāo)售系統(tǒng)等等。這些都是純數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，僅為一個(gè)部門(mén)處理和獲取有關(guān)數(shù)據(jù)服務(wù)。

當(dāng)企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)就會(huì)對(duì)其進(jìn)行處理并將它保存或存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中，財(cái)務(wù)管理的各個(gè)部門(mén)，各個(gè)員工都能以某種形式或方式對(duì)其進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)。一個(gè)會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)通常由多個(gè)不同功能的子系統(tǒng)組成，每個(gè)子系統(tǒng)通過(guò)組織互聯(lián)系統(tǒng)完成特定的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理，提供特定部分的信息，各子系統(tǒng)之間互相傳遞信息，共同完成一個(gè)既定的系統(tǒng)目標(biāo)。會(huì)計(jì)的基本職能是反應(yīng)、監(jiān)督，因此，會(huì)計(jì)事務(wù)信息處理系統(tǒng)通常分為會(huì)計(jì)核算信息子系統(tǒng)、會(huì)計(jì)管理信息子系統(tǒng)。其中，每個(gè)子系統(tǒng)可根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的范圍繼續(xù)分為若干個(gè)子系統(tǒng)或功能模塊。