企業(yè)儀式
1.企業(yè)儀式概述
企業(yè)儀式是指企業(yè)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)、一定的程序進(jìn)行的時空有序活動。
企業(yè)儀式是企業(yè)文化的具體外顯形式,以集體行為的結(jié)構(gòu)化和穩(wěn)定的模式特征,使企業(yè)中的某些活動戲劇化、固定化、程式化。
企業(yè)文化中的儀式包容范圍很廣,其中有工作儀式、管理儀式(包括各種會議)、社交儀式以及各類慶典、獎勵儀式等。至于聚餐、聚會、晚會,郊游、體育活動等也都帶有儀式含義。儀式不要僵化而要因地制宜,要有利于傳達(dá)企業(yè)文化,因此企業(yè)可以自己創(chuàng)造出新的儀式。儀式可以把企業(yè)運(yùn)作和員工生活里發(fā)生的事情戲劇化,借以弘揚(yáng)企業(yè)價值觀,從而強(qiáng)化自身的企業(yè)文化。抽象的價值觀往往要借助于儀式而變成生動、具體、可遵循和操作的東西,缺乏儀式的表達(dá)方式,企業(yè)文化往往會變得僵硬呆板和難以捉摸。分布于日本國內(nèi)外的20萬松下職工,每天早上上班時唱晨歌,背誦“松下精神”,下班前唱晚歌。通過這些儀式,昭示了公司的價值觀,增強(qiáng)了員工的歸宿感和自豪感,從而使企業(yè)文化真正“活”在員工心里
海爾會定期舉辦諸如表彰大會,員工大會等儀式,在這些企業(yè)儀式上不斷地重復(fù)企業(yè)文化對企業(yè)發(fā)展和員工發(fā)展的重要性。同時,在儀式上,表現(xiàn)好的員工將會收到來自公司高層的獎勵,用以鞭策那些暫時落后的員工。
2.企業(yè)儀式的常見類型
常見的企業(yè)儀式主要有三種:
1)工作儀式,即企業(yè)日常經(jīng)營管理活動中常規(guī)性的工作儀式,如工作例會、晨會、培訓(xùn)會、展會等;
2)生活儀式,即企業(yè)開展的與員工生活直接相關(guān)的各種活動,如聯(lián)歡會、運(yùn)動會、演講比賽等;
3)紀(jì)念性儀式,即指那些對企業(yè)具有重要意義的紀(jì)念活動儀式,如周年慶典、年會、企業(yè)重要節(jié)日等。
3.企業(yè)儀式的意義[1]
企業(yè)儀式對企業(yè)文化建設(shè)的積極作用主要表現(xiàn)為:
1、 有利于企業(yè)價值觀的傳播。
精心設(shè)計(jì)的企業(yè)儀式用同一個主題貫徹整個活動,將理論性的、抽象晦澀的價值觀等企業(yè)文化語言轉(zhuǎn)化為形象生動、有形可見的行為,在一種或莊嚴(yán)、或歡樂、或熱烈、或隨和的情境氛圍中,讓員工自覺不自覺地接受了隱性教育,深化對企業(yè)價值理念的認(rèn)識、理解,進(jìn)而產(chǎn)生一種強(qiáng)烈的認(rèn)同感。
2、讓成員產(chǎn)生強(qiáng)大的歸屬感、自豪感和向心力。
在參與企業(yè)儀式、感受企業(yè)文化熏陶的過程中,員工們充當(dāng)著儀式中不可或缺的一個角色,獲得一種心理體驗(yàn),發(fā)現(xiàn)自己的重要性,意識到自己是企業(yè)大家庭中的一員、企業(yè)的發(fā)展有自己的貢獻(xiàn)和力量,從而可以增強(qiáng)員工的歸屬感和自豪感,提高員工的工作熱情和對企業(yè)的向心力。如:日本松下電器公司每天早上八點(diǎn)鐘,全體員工誦讀松下精神、高唱公司歌曲;每位員工每隔一個月至少要在他所屬的團(tuán)體中進(jìn)行一次十分鐘的演講,闡述對公司精神的理解及其承擔(dān)的社會責(zé)任。通過這種企業(yè)儀式,員工的英雄意識得到有效激發(fā)、快樂和使命感油然而生。
3、具有較強(qiáng)的規(guī)范作用。
企業(yè)儀式強(qiáng)調(diào)一定的程序、步驟、規(guī)矩和特殊的要求。如果儀式組織得十分緊湊、有序、意義深遠(yuǎn),可以使員工從中認(rèn)識到行為規(guī)范的重要性;如果儀式組織的程序嚴(yán)密而又創(chuàng)意十足,則能讓員工認(rèn)識到公司對于“創(chuàng)新”的規(guī)范要求。
因此,作為企業(yè)文化管理者必須對企業(yè)儀式有充分且正確的認(rèn)識,切忌步入兩種極端,即:要么認(rèn)為這是形式主義的東西,對此不屑一顧;要么按照形式主義的做法,走過場。
那么,要如何才能讓企業(yè)儀式發(fā)揮上述作用呢呢?
首先,必須要有明確的理念依托。
如果我們沒有為自己的企業(yè)建立最能引發(fā)全員共鳴的獨(dú)特使命、愿景和核心價值觀、企業(yè)精神;沒有為自己的企業(yè)設(shè)計(jì)完美表達(dá)理念精髓的徽標(biāo)、旗幟和吉祥物、主題歌曲等形象工具;沒有深入挖掘自己企業(yè)的歷史故事與習(xí)俗,則無法找到富有深刻內(nèi)涵和教益的神圣儀式。如:馬云領(lǐng)導(dǎo)的阿里巴巴公司在2009年的9月10日剛剛度過創(chuàng)業(yè)十周年的生日。當(dāng)晚,阿里巴巴在杭州黃龍體育中心舉行了有3萬人參加的十周年慶典聯(lián)歡晚會,馬云以白發(fā)、雞冠的典型“朋克”造型亮相,既讓晚會別開生面地增添了時尚娛樂的元素,又迅速吸引了各大媒體爭相炒作;同期,阿里巴巴還參與主辦了以“小企業(yè),大理想”為主題的APEC中小企業(yè)博覽會。這些儀式的背后以及她所詮釋的,正是阿里巴巴“讓天下沒有難做的生意”的使命、“成為一家持續(xù)發(fā)展102年的企業(yè);成為全球十大網(wǎng)站之一;只要是商人就一定要用阿里巴巴”的愿景和 “客戶第一、團(tuán)隊(duì)合作、擁抱變化、誠信、激情、敬業(yè)”的“六脈神劍”核心價值觀。
其次,要注重廣泛的參與性,并長期堅(jiān)持。
企業(yè)儀式?jīng)Q不能成為某幾個部門或幾個人的游戲,更不能三分鐘熱度或三天打魚兩天曬網(wǎng)。以我國的國慶閱兵為例,自建國以來,堅(jiān)持在重要的年份舉行,迄今為止總共舉行了14次;而且,每次閱兵都有全國人民的廣泛參與和關(guān)注,特別是今年,為烘托這一隆重儀式,從2008年開始,除了在北京組建閱兵村外,在全國組織開展了各種形式、不同規(guī)格的國慶60華誕“獻(xiàn)禮”活動,并在國慶閱兵結(jié)束后緊接著就是群眾性的游行、慶?;顒拥鹊取?
4.美國企業(yè)中常見的儀式
根據(jù)特雷斯·迪爾和阿倫·肯尼迪的研究,美國企業(yè)中常見的儀式有:
1、問候儀式。個人之間進(jìn)行非書面交往時使用。這種儀式告訴人們怎樣站位,怎樣稱呼,什么程度的爭論或激動是可以容忍的等等。
2、賞識儀式。當(dāng)某人或出色地完成一項(xiàng)工作、或晉升、或退休、或達(dá)到可以繼續(xù)留任的標(biāo)準(zhǔn)時,就舉行這種賞識儀式。當(dāng)事人在儀式上得到獎品、獎?wù)?、禮物或紀(jì)念品,并使全公司知道他們?yōu)槭裁幢毁p識。
3、工作儀式。這是在日常工作中經(jīng)常舉行的。如每天上班前的集會唱歌,以發(fā)明人的名字命名新產(chǎn)品的儀式。工作儀式是增加自我價值感的途徑。
4、管理儀式。這是經(jīng)理們在處理日常事務(wù)時所運(yùn)用的。如各種正式會議,計(jì)劃框架與成本曲線分析,行為、評價、復(fù)審技術(shù)等。
5、防患于未然的儀式。這是為了避免糟糕局面的出現(xiàn)而使用的儀式。如維薩國際銀行組織1974年開會時,就搞了個頒發(fā)并佩戴金鑄標(biāo)志的儀式,右臂上的標(biāo)志是半個世界地圖和“志在成功”四個字,左臂上的標(biāo)志是另一半世界地圖和“彼此忍讓”四個字。這種儀式有效地防止了各成員國由分歧走向分裂。
6、慶典。這是超凡的、引人注目的儀式,當(dāng)企業(yè)通過特殊里程碑時舉行。
7、研討會或年會。這是頒發(fā)科學(xué)獎、顯示技術(shù)開發(fā)成果、全面獎勵有功人員的盛大慶典。例如瑪麗·凱化妝品公司,舉行一次研討會常常要花幾百萬美元,幾百名推銷員都可以得到各種不同的獎品(甚至轎車)。