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項(xiàng)目群

1.什么是項(xiàng)目群

  項(xiàng)目群是指經(jīng)過協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理以便獲取單獨(dú)管理時(shí)無法取得的效益和控制的一組相互聯(lián)系的項(xiàng)目。項(xiàng)目群中的項(xiàng)目需要共享組織的資源,需要進(jìn)行項(xiàng)目之間的資源調(diào)配。

2.項(xiàng)目群的含義[1]

  1997年學(xué)者Pellegrinelli在Ferns DC關(guān)于項(xiàng)目群定義的基礎(chǔ)上,認(rèn)為項(xiàng)目群是一個(gè)組織結(jié)構(gòu)框架,該框架包含現(xiàn)有的項(xiàng)目和將來新定義的項(xiàng)目,同時(shí)聚焦于所有需要注意的活動(dòng),以取得一系列主要利益。項(xiàng)目群包含的項(xiàng)目以協(xié)調(diào)的方式進(jìn)行管理,其目的在于獲得一個(gè)共同的目標(biāo),或者取得超過項(xiàng)目單獨(dú)管理時(shí)所獲得利益總和的利益。作者還認(rèn)為項(xiàng)目群具有一下3個(gè)特性:一是通過對(duì)項(xiàng)目和活動(dòng)的更好管理創(chuàng)造收益;二是在不確定的競(jìng)爭(zhēng)、政治技術(shù)環(huán)境中根據(jù)企業(yè)的需要而變化發(fā)展;三是從更廣泛的視角來確保所有項(xiàng)目活動(dòng)利益的實(shí)現(xiàn)。Murray-Webster和Thiry在2000年認(rèn)為項(xiàng)目群是項(xiàng)目和運(yùn)作活動(dòng)的集合體,一個(gè)項(xiàng)目群的出現(xiàn),其核心原因在于實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略或戰(zhàn)術(shù)利益的需要。Turner JR在《基于項(xiàng)目的管理手冊(cè)》中認(rèn)為項(xiàng)目群是指具有內(nèi)在聯(lián)系的若干個(gè)項(xiàng)目,為了實(shí)現(xiàn)利益的增加而采取的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。還有些學(xué)者和組織將項(xiàng)目群的定義與項(xiàng)目組合的定義聯(lián)系起來,提出項(xiàng)目群是通過對(duì)項(xiàng)目的組合協(xié)調(diào)管理、改變組織結(jié)構(gòu)等以獲得戰(zhàn)略上的意義。

  從上面的定義和分析我們可以看到,項(xiàng)目群就是對(duì)現(xiàn)有的和將來新定義的項(xiàng)目進(jìn)行集群的一種組織結(jié)構(gòu)框架,這些項(xiàng)目基于組織的戰(zhàn)略目標(biāo)而集合起來,同組織內(nèi)外部的環(huán)境相聯(lián)系,通過一系列的變革,以期創(chuàng)造出超過集群個(gè)體項(xiàng)目總和的利益。項(xiàng)目群是項(xiàng)目的集群,可以說項(xiàng)目群根源于項(xiàng)目,但是二者又是有區(qū)別的,這些不同之處體現(xiàn)了項(xiàng)目群獨(dú)有的特點(diǎn),也正是這些不同使得對(duì)項(xiàng)目群的管理不能完全等同于對(duì)項(xiàng)目的管理。

3.項(xiàng)目群的分類[1]

  關(guān)于項(xiàng)目群的類型,不同的學(xué)者從不同的角度進(jìn)行了不同的劃分。在1999年Gray和Bamford以項(xiàng)目活動(dòng)的結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)將項(xiàng)目群化分為2類:一是移交型項(xiàng)目群(Deliver Programme),直接導(dǎo)致利益和資金流入組織的項(xiàng)目群;二是平臺(tái)型項(xiàng)目群(Platform Programme),致力于組織結(jié)構(gòu)改善的項(xiàng)目群為。

  1997年Gray在根據(jù)項(xiàng)目結(jié)合程度的緊密性,將項(xiàng)目群劃分為松散型(Loose)、緊密型(Strong)和開放型(Open)。其中,松散型項(xiàng)目群是指為了支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),集合一群相關(guān)的項(xiàng)目以取得共同的目的;緊密型項(xiàng)目群是指對(duì)一群項(xiàng)目以協(xié)調(diào)的方式進(jìn)行管理,以獲取某種特定的利益,當(dāng)這些項(xiàng)目被單獨(dú)的進(jìn)行管理時(shí),這些利益不可能實(shí)現(xiàn);開放型項(xiàng)目群是在松散型項(xiàng)目群的基礎(chǔ)上引入了學(xué)習(xí)型組織授權(quán),給予項(xiàng)目管理者更多的機(jī)會(huì)獲取其它項(xiàng)目目標(biāo)、過程和交付物的信息,通過這種方式,使得項(xiàng)目管理者被充分授權(quán),從而對(duì)自己的項(xiàng)目作出正確的決策。

  1997年Sergio Pellegrinelli利用項(xiàng)目群協(xié)調(diào)利益的目的為標(biāo)準(zhǔn),把項(xiàng)目群分為組合型項(xiàng)目群(Portfolio)、面向目標(biāo)型項(xiàng)目群(Goal-oriented)和心跳型項(xiàng)目群(Heartbeat)。其中,組合型項(xiàng)目群是由一些相互獨(dú)立的項(xiàng)目組成,但是這些相互獨(dú)立的項(xiàng)目有一個(gè)共同的前題,這個(gè)前題可以是一般的資源也可以是技術(shù);面向目標(biāo)型項(xiàng)目群主要是使得主動(dòng)權(quán)或發(fā)展的管理脫離原有的組織結(jié)構(gòu)和路線,其可以被用來作為一種轉(zhuǎn)換經(jīng)常的、不明確的、不完善的、正在發(fā)展之中的企業(yè)戰(zhàn)略為真實(shí)的行動(dòng)和新發(fā)展的方法;心跳型項(xiàng)目群主要是通過功能的增加、偶爾的系統(tǒng)徹底大檢查等手段對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)、組織結(jié)構(gòu)甚至是商業(yè)流程進(jìn)行有規(guī)律的提高改進(jìn)。

4.項(xiàng)目群與項(xiàng)目的區(qū)別[1]

  Image:項(xiàng)目與項(xiàng)目群的主要區(qū)別.png

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