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銷售談判

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1.什么是銷售談判

銷售談判指在銷售過程中雙方就銷售活動本身、銷售條件以及與銷售有關(guān)的方式進(jìn)行溝通、磋商和討價還價的過程。

2.銷售談判的基本特征[1]

①經(jīng)濟(jì)利益是銷售談判的最高目的,也是銷售談判成功與否的最高標(biāo)準(zhǔn);

②談判標(biāo)的的價格始終是談判的焦點(diǎn)所在。

3.銷售談判的基本要素[1]

  • 銷售談判的基本要素包括談判各方、談判的目標(biāo)、底線、談判時間、談判地點(diǎn)以及各方在談判中用到的策略與技巧。
  • 每次銷售談判必須有參與談判的各方,如銷售人員與顧客,有時還會有第三方參與銷售談判;
  • 談判總是在一定的時間開始,在一定的時間結(jié)束,期間持續(xù)的時間從幾分鐘一直到幾年不等;
  • 談判總是在一定的空間進(jìn)行,所以有一個談判的具體地點(diǎn);
  • 每個談判中談判各方都會或多或少地運(yùn)用各種談判策略和技巧。

4.銷售談判的基本原則[1]

1、你并不需要熄滅別人的燈以使自己的燈更加明亮

①新世紀(jì):合作與雙贏的時代合作才能成功,雙贏才是真正的成功;合作不僅是成功的最佳途徑,還是成功的唯一出路;只有彼此合作,才能獲得個人所無法擁有的競爭優(yōu)勢與強(qiáng)大能力;

②成功:沒有人能夠單打獨(dú)斗合作與成功是相輔相成的,在你追求成功的銷售生涯中,顧客、上司和同事的支持是成功的關(guān)鍵;

③合作:買賣雙方的互惠互利人們需要合作,不僅僅為了避免失敗或減少損失,最為關(guān)鍵的是為了獲得利益,只有當(dāng)買賣雙方都獲利,合作才有可能成功,并且是持續(xù)的成功;買賣雙方追求的互惠互利實(shí)際上是一種共同的價值;

④雙贏:合作時代的銷售理念顧客與銷售人員的關(guān)系是一種互動共榮的關(guān)系,幫助你,我成功!銷售人員必須取得顧客的幫助與合作,才能發(fā)展與成長。

2、銷售談判的三大雙贏原則

①輕立場,重利益銷售談判中要把利益放在比立場更重要的位置上,這也是雙贏銷售談判的本質(zhì)所要求的;

②對事不對人在銷售談判中應(yīng)把人與事分開,要學(xué)會客觀冷靜地分析事實(shí)及其相互關(guān)系,學(xué)會設(shè)身處地地為對方考慮,感同身受。銷售人員需要牢記:對人要溫和,對事要堅(jiān)持;

③努力尋找各得其所的解決之道銷售人員需要與顧客共同努力,充分利用想象力和創(chuàng)造力,在談判的最后階段創(chuàng)造出一種能使各方受益的解決方案。

5.銷售談判的步驟

步驟一、收集情報(bào)

銷售收集資料如同作戰(zhàn)時收集情報(bào),千萬不要忽略了這一步,最關(guān)鍵的和最重要的方法是從客戶內(nèi)部得到資料。具體分為四步:

第一步:發(fā)展內(nèi)線,內(nèi)線就是客戶內(nèi)部認(rèn)可我們的價值,愿意幫助我們的人??蛻魞?nèi)部的人永遠(yuǎn)是掌握客戶資料最多的,可以很清晰的得到相關(guān)產(chǎn)品的使用情況,客戶的組織結(jié)構(gòu),關(guān)鍵客戶的個人資料,競爭對手在這個客戶內(nèi)部的活動情況等等。

第二步:搜集個人資料,個人資料是最重要的部分,包括愛好和興趣、家庭情況、喜歡的運(yùn)動和飲食習(xí)慣、行程,所有的一切都要一清二楚,甚至客戶家里有幾只老鼠都要數(shù)一數(shù)。對個人資料的收集和分析往往是制定行動計(jì)劃的關(guān)鍵。

第三步:對客戶的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,從客戶的級別、職能以及在采購中扮演的角色,將與采購相關(guān)的客戶都挑出來,從中找到入手的線索。

第四步:銷售機(jī)會分析,它決定了銷售是否能進(jìn)入下一個階段,如果沒有銷售機(jī)會就不要進(jìn)入下一步,免得將時間和資源花在不會產(chǎn)生訂單的客戶身上。通過問自己四個方面的問題來確定是否有銷售機(jī)會:這個客戶內(nèi)部有銷售機(jī)會嗎?我們有產(chǎn)品和方案嗎?我們能贏嗎?值得贏嗎?

銷售員就如同古代的戰(zhàn)士一樣,戰(zhàn)死疆場是每個戰(zhàn)士的一種歸宿和榮耀,軟弱、絕望和放棄只能使自己面臨被人奴役的失敗的命運(yùn)。

步驟二、建立關(guān)系

收集完情報(bào),下一步就該建立關(guān)系了。建立關(guān)系就像作戰(zhàn)時的排兵布陣,誰負(fù)責(zé)攻哪個客戶?怎么攻?怎么建立關(guān)系?都要確定下來。發(fā)現(xiàn)銷售機(jī)會之后,就應(yīng)該立即推進(jìn)和客戶的關(guān)系,但是要用盡量低的代價迅速地推進(jìn)客戶關(guān)系。

第一階段:認(rèn)識和約見。認(rèn)識之后通過約見、拜訪,組織相關(guān)的銷售活動,從而拉近和客戶的關(guān)系;

第二階段:與客戶近距離接觸,通過溝通交流為取得信賴打下基礎(chǔ);

第三階段:取得信賴。用最少的時間和費(fèi)用,組織和客戶有關(guān)的活動,從而取得客戶的信賴??蛻粜刨嚹阒皇潜硎舅救酥С帜?,在采購中影響采購的往往有好幾個人,在大訂單中相關(guān)的客戶甚至有幾十個,你還要通過這個信賴你的客戶透露資料,幫你穿針引線,這時候他就是你的同盟者了。所以你將客戶發(fā)展到信賴還不夠,還要善于適用他們。具體的方法都好掌握,最難得在于如何分析客戶的性格對每個客戶采取不同的方法。

步驟三、挖掘需求

當(dāng)建立信賴的關(guān)系之后,就應(yīng)該立即跳到這一步。需求是客戶采購的關(guān)鍵,需求有表面和深層之分,客戶采購的目標(biāo)和愿望,才是產(chǎn)生采購需求的根源。當(dāng)客戶有了目標(biāo)和愿望的時候,就會發(fā)現(xiàn)達(dá)到目標(biāo)所存在的問題和障礙。有了問題怎么辦呢?當(dāng)然是補(bǔ)充營養(yǎng)了,這是解決方案。

需求是一個五層次的樹狀結(jié)構(gòu),目標(biāo)和愿望決定客戶遇到的問題和挑戰(zhàn),客戶有了問題和挑戰(zhàn)就要尋找解決方案,解決方案包含需要采購的產(chǎn)品和服務(wù)以及對產(chǎn)品和服務(wù)的要求,這幾個要素合在一起就是需求??蛻粢I的產(chǎn)品和采購指標(biāo)是表面需求,客戶遇到的問題才是深層次的潛在需求,如果問題不嚴(yán)重或者不急迫,客戶是不會花錢的,因此潛在需求就是客戶的燃眉之急,任何采購背后都有客戶的燃眉之急,這是銷售的核心的出發(fā)點(diǎn)。潛在需求產(chǎn)生并且決定表面需求,而且決策層的客戶更關(guān)心現(xiàn)在需求,也能夠引導(dǎo)客戶的采購指標(biāo)并說服客戶采購?!?

步驟四、競爭策略

客戶采購時也是這樣,絕不是只看某個指標(biāo),因此應(yīng)該將采購指標(biāo)引導(dǎo)到對自己有利的方面來。這就像打仗一樣,自己一定要將競爭對手引導(dǎo)到對自己有利的戰(zhàn)場上來,自己挖好碉堡布置好戰(zhàn)線,占據(jù)有利地形將敵人徹底消滅掉。銷售是一個競爭的世界,無論你做得有多好,競爭對手只要比你好一點(diǎn),你就會慘敗。

因此銷售的時候一定要圍繞客戶的需求找到優(yōu)勢和劣勢,去鞏固優(yōu)勢消除劣勢。通過支持者鞏固優(yōu)勢,將自己的優(yōu)勢給這些人帶來的好處揉碎掰細(xì),都向他們講透了。對于劣勢的地方,自己都想出了應(yīng)對方案,這樣在評標(biāo)的時候,自己的支持者都會跳出來,即使有反對者,自己也有了化解的方法。競爭無非是兩種策略,首先是強(qiáng)化和鞏固自己的優(yōu)勢,其次就是通過打擊競爭對手的劣勢消除威脅,找到競爭對手的致命缺陷,然后發(fā)動致命一擊。

步驟五、贏取承諾

談判就是雙方妥協(xié)和交換并達(dá)成一致的過程。談判過程的第一步是了解對方的談判立場,第二步是進(jìn)行妥協(xié)、交換并讓步。在銷售談判中,價格是核心的要素,因此價格是妥協(xié)和交換的核心??墒鞘裁礇Q定價格呢?決定談判最終價格的是客戶的需求。在談判中無非是談價格、服務(wù)、付款條件和到貨時間等等,這些歸根結(jié)底都是由客戶的需求決定的。只要掌握了客戶的需求進(jìn)行妥協(xié)和交換,就可以得到滿意的價格。

步驟六、跟進(jìn)服務(wù)

經(jīng)過前面五個步驟,合同是簽了但是款還沒有全部收回來,如果賬款收不回來還不如不賣。在這個步驟里,就是要監(jiān)控到貨和實(shí)施的過程,確??蛻魸M意度,并建立機(jī)制確保賬款回收。除此之外,優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)必不可少。

6.銷售談判的技巧[2]

一、 銷售談判技巧--“聽”的要訣

認(rèn)識了聽力障礙的幾種情況,我們要想提高收聽效果,就必須掌握“聽”的要訣,想盡辦法克服聽力障礙。

第一,專心致志,集中精力地傾聽。

專心致志地傾聽講話者講話,要求談判人員在聽對方講話時,要特別聚精會神,同時,還要配以積極的態(tài)度去傾聽。

為了專心致志,就要避免出現(xiàn)心不在焉“開小差”的現(xiàn)象發(fā)生。即使自己已經(jīng)熟知的話題,也不可充耳不聞,萬萬不可將注意力分散到研究對策問題上去,因?yàn)檫@樣非常容易出現(xiàn)萬一講話者的內(nèi)容為隱含意義時,我們沒有領(lǐng)悟到或理解錯誤,造成事倍功半的效果。

精力集中地聽,是傾聽藝術(shù)的最基本、最重要的問題。據(jù)心理學(xué)家統(tǒng)計(jì)證明,一般人說話的速度為每鐘120到180個字,而聽話及思維的速度,則大約要比說話的速度快4倍左右。因此,往往是說話者話還沒有說完,聽話者就大部分都能夠理解了。這樣一來,聽者常常由于精力的富余而“開小差”。那么萬一這時對方講話的內(nèi)容與我們理解的內(nèi)容有偏差,或是傳遞了一個重要信息,這時真是聰明反被聰明誤,后悔已是來不及了。

因此,我們必須注意時刻集中精力地傾聽對方的講話。用積極的態(tài)度去聽,而不是消極的、或是精神溜號去聽,這樣的傾聽成功的可能性就比較大。注意在傾聽時注視講話者,主動地與講話者進(jìn)行目光接觸,并做出相應(yīng)的表情,以鼓勵講話者。比如可揚(yáng)一下眼眉,或是微微一笑,或是贊同地點(diǎn)點(diǎn)頭,亦或否定地?fù)u搖頭,也可不解地皺皺眉頭等等,這些動作配合,可幫助我們精力集中,幫助起到良好的收聽效果。

需要特別注意的是,在商務(wù)談判過程中,當(dāng)對方的發(fā)言有時我們不太理解、甚至令人難以接受時,萬萬不可塞住自己的耳朵,表示出拒絕的態(tài)度,因?yàn)檫@樣的做法對談判非常不利。作為一名商務(wù)談判人員,應(yīng)該養(yǎng)成有耐心地傾聽對方講話的習(xí)慣,這也是一個良好的談判人員個人修養(yǎng)的標(biāo)志。

第二,通過記筆記來達(dá)到集中精力。

通常,人們即席記憶并保持的能力是有限的,為了彌補(bǔ)這一不足,應(yīng)該在聽講時做大量的筆記。記筆記的好處在于,一方面,可以幫助自己回憶和記憶,而且也有助于在對方發(fā)言完畢之后,就某些問題向?qū)Ψ教岢鲑|(zhì)詢,同時,還可以幫助自己作充分的分析,理解對方講話的確切含義與精神實(shí)質(zhì);另一方面,通過記筆記,給講話者印象是重視其講話的內(nèi)容,當(dāng)停筆抬頭望望講話者時,又會對其產(chǎn)生一種鼓勵的作用。

對于商務(wù)談判這種信息量較大且較為重要的活動來講,一定要動筆作記錄,不可過于相信自己的記憶力。因?yàn)檎勁羞^程中,人的思維在高速運(yùn)轉(zhuǎn),大腦接受和處理大量的信息,加上談判現(xiàn)場的氣氛又很緊張,所以只1*記憶是辦不到的。實(shí)踐證明,即使記憶力再好也只能記住一個大概內(nèi)容,有的則甚至忘得干干凈凈。因此,記筆記是不可少的,也是比較容易做到的用以清除傾聽障礙的好方法。

第三,有鑒別地傾聽對手發(fā)言。

 在專心傾聽的基礎(chǔ)上,為了達(dá)到良好的傾聽效果,可以采取有鑒別的方法來傾聽對手發(fā)言。通常情況下,人們說話時是邊說邊想,想到哪說到哪,有時表達(dá)一個意思要繞著彎子講許多內(nèi)容,從表面上聽,根本談不上什么重點(diǎn)突出,因此,聽話者就需要用心傾聽的基礎(chǔ)上,鑒別傳遞過來的信息的真?zhèn)危ゴ秩【?、去偽存真,這樣即可抓住重點(diǎn),收到良好的聽的效果。

第四,克服先人為主的傾聽做法。

先人為主地傾聽,往往會扭曲說話者的本意,忽視或拒絕與自己心愿不符的意見,這種做法實(shí)為不利。因?yàn)檫@種聽話者不是從談話者的立場出發(fā)來分析對方的講話,而是按照自己的主觀框框來聽取對方的談話。其結(jié)果往往是聽到的信息變形地反映到自己的腦中,導(dǎo)致本方接受信息不準(zhǔn)確、判斷失誤,從而造成行為選擇上的失誤。所以必須克服先人為主的傾聽做法,將講話者的意思聽全、聽透。

第五,創(chuàng)造良好的叛變環(huán)境,使談判雙方能夠愉快地交流。

人們都有這樣一種心理,即在自己所屬的領(lǐng)域里交談,無需分心于熟悉環(huán)境或適應(yīng)環(huán)境;而在自己不熟悉的環(huán)境中交談,則往往容易變得無所適從,導(dǎo)致政黨情況下不該發(fā)生的錯誤??梢?,有利于已方的談判環(huán)境,能夠增強(qiáng)自己的談判地位和談判實(shí)力,事實(shí)上,科學(xué)家的實(shí)驗(yàn)也證實(shí)了人在自己客廳里談話,比在他人客廳里談話更能說服對方這一觀點(diǎn)。因此,對于一些關(guān)系重大的商務(wù)談判工作,如果能夠進(jìn)進(jìn)主場談判是最為理想的,因?yàn)檫@種環(huán)境下會有利于我方談判人員發(fā)揮出較好的談判水平。如果不能爭取到主場談判,至少也應(yīng)選擇一個雙方都不十分熟悉的中性場所,這樣也可避免由于客場談判給對方帶來便利和給我方帶來的不便。

第六,注意不要因輕視對方、搶話、急于反駁而放棄聽。

人們在輕視他人時,常常會自覺不自覺地表示在行為上。比如,對對方的存在不屑一顧、或?qū)Ψ降恼勗挸涠宦劦鹊取T谡勁兄?,這種輕視的作法百害而無一益。因?yàn)檫@不僅表現(xiàn)了自己的狹隘,更重要的是難以從對方的話中獲得我們所需要的信息,比如判斷對方真?zhèn)蔚男畔?、反駁對方的信息等等。同時,輕視對方還可招致對方的敵意,甚至導(dǎo)致談判關(guān)系破裂。

談判中,搶話的現(xiàn)象也是經(jīng)常發(fā)生的。搶話不僅會打亂別人的思路,也會耽誤自己傾聽對方的全部講話內(nèi)容。因?yàn)樵趽屧挼耐瑫r,大腦的思維已經(jīng)轉(zhuǎn)移到如何搶話上去了。這里所指的搶話是急于糾正別人說話的錯誤,或用自己的觀點(diǎn)取代別人的觀點(diǎn),是一種不尊重他人的行為。www.sales98.com因此,搶話往往會阻塞雙方的思路和感情交流的渠道,對創(chuàng)造良好的談判氣氛非常不利,對良好的收聽更是不利。

另外,談判人員有時也會出現(xiàn)在沒有聽完對方講話的時候,就急于反駁對方某些觀點(diǎn),這樣也會影響到收聽效果,事實(shí)上,如果我們對對方的講話聽得越詳盡、全面,反駁起來就越準(zhǔn)確、有力。相反,如果對方談話的全部內(nèi)容和動機(jī)尚未全面了解時,就急于反駁,不僅使自己顯淺薄,而且常常還會使已方在談判中陷入被動,對自己十分不利。

不管是輕視對方,還是急于搶話和反駁,都會影響傾聽效果,必須加以注意。

二、 銷售談判技巧--“問”的要訣

為了獲得良好的提問效果,需掌握以下發(fā)問要訣:

第一,應(yīng)該預(yù)應(yīng)準(zhǔn)備好問題,最好是一些對方不能夠迅速想出適當(dāng)答案的問題,以期收到意想不到的效果。同時,預(yù)先有所準(zhǔn)備也可預(yù)防對方反問。

有些有經(jīng)驗(yàn)的談判人員,往往是先提出一些看上去很一般,并且比較容易回答的問題,而這個問題恰恰是隨后所要提出的比較重要的問題的前奏。這時,如果對方思想比較松懈,突然面對我們所提出的較為重要的問題,其結(jié)果往往是使對方措手不及,收到出其不意之效。因?yàn)?,對方很可能在回答無關(guān)緊要的問題時即已暴露其思想,這時再讓對方回答重要問題,對方只好自成體,按照原來的思路來回答問題,或許這個答案正是我們所需要的。

第二,在對方發(fā)言時,如果我們腦中閃現(xiàn)出疑問,千萬不要中止傾聽對方的談話而急于提出問題,這時我們可先把問題記錄下來,等待對方講完后,有合適的時機(jī)再提出問題。

在傾聽對方發(fā)言時,有時會出現(xiàn)馬上就想反問的念頭,切記這時不可急于提出自己的看法,因?yàn)檫@樣做不但影響傾聽對方其下文,而且會暴露我方的意圖,這樣可能對方會馬上調(diào)整其后邊的講話內(nèi)容,從而使我們可能毛掉本應(yīng)獲取的信息。

第三,要避免提出那些可能會阻礙對方讓步的問題,這些問題會明顯影響談判效果。

事實(shí)上,這類問題往往會給談判的結(jié)局帶來麻煩。提問時,不僅要考慮自己的退路,同時也要考慮對方的退路,要把握好時機(jī)和火候。

第四,如果對方的答案不夠完善,甚至回避不答,這時不要強(qiáng)迫地問,而是要有耐心和毅力等待時機(jī)到來時,再繼續(xù)追問,這樣做以示對對方的尊重,同時再繼續(xù)回答對方問題也是對方的義務(wù)和責(zé)任,因?yàn)闀r機(jī)成熟時,對方也不會推卸。

第五,在適當(dāng)?shù)臅r候,我們可以將一個已經(jīng)發(fā)生,并且答案也是我們知道的問題提出來,驗(yàn)證一下對方的誠實(shí)程度,以及其處理事物的態(tài)度。同時,這樣做也可給對方一個暗示,即我們對整個交易的行情是了解的,有關(guān)對方的信息我們也是掌握很充分的。這樣做可以幫助我們進(jìn)行下一步的合作決策。

第六,即不要以法官的態(tài)度來詢問對方,也不要問起問題來接連不斷。

要知道像法官一樣詢問談判對方,會造成對方的敵對與防范的心理和情緒。因?yàn)殡p方談判絕不等同于法庭上的審問,需要雙方心平氣和地提出和回答問題,另外,重復(fù)連續(xù)地發(fā)問往往會導(dǎo)致對方的厭倦、乏味而不愿回答,有時即使回答也是馬馬虎虎,甚至?xí)霈F(xiàn)答非所問。

第七,提出問題后應(yīng)閉口不言,專心致志地等待對方作出回答。

通常的作法是,當(dāng)我們提出問題后,應(yīng)閉口不言,如果這時對方也是沉默不語,則無形中給對方施加了一種壓力。這時,我們保持沉默,由于問題是由我們提出,對方就必須以回答問題的方式打破沉默,或者說打破沉默的責(zé)任將由對方來承擔(dān)。這種發(fā)問技巧必須掌握。

第八,要以誠懇的態(tài)度來提出問題。

當(dāng)直接提出某一問題而對方或是不感興趣,或是態(tài)度謹(jǐn)慎而不愿展開回答時,我們可以轉(zhuǎn)換一個角度,并且用十分誠懇的態(tài)度來問對方,以此來激發(fā)對方回答的興趣。實(shí)踐證明,這樣做會使對方樂于回答,也有利于談判者彼此感情上溝通,有利于談判的順利進(jìn)行。

第九,注意提出問題的句式應(yīng)盡量簡短。

在商務(wù)談判過程中,提出問題的句式越短越好,而由問句引出的回答則是越長趣好。因此,我們應(yīng)盡量用簡短的句式來向?qū)Ψ教釂?。因?yàn)楫?dāng)我們提問的話比對方回答的話還長時,我們就將處于被動的地位,顯然這種提問是失敗的。

綜上幾點(diǎn)技巧,是基于談判者之間的誠意與合作這一命題提出來的,旨在使談判者更好地運(yùn)用提問的藝術(shù)來發(fā)掘問題、獲取信息、把握談判的方向。切記將這些變成限制談判者之間為了自己的利益而進(jìn)行必要的競爭教條。

三、 銷售談判技巧--“答”的要訣

通常,回答的問題不僅應(yīng)采取容易接受的方法,而且應(yīng)當(dāng)巧立新意,渲染已方觀點(diǎn),強(qiáng)化回答效果。談判中的回答有其自身的特點(diǎn),它不同于學(xué)術(shù)研究或知識考試中的回答,一般不以正確與否來論之。談判中回答的要訣應(yīng)該是:基于談判效果的需要,準(zhǔn)確把握住該說什么,不該說什么,以及應(yīng)該怎樣說。

1.回答問題之前,要給自己留有思考時間。

商務(wù)談判中所提出的問題,不同于同事之間的生活問話,必須經(jīng)過慎重考慮后,才能回答。有人喜歡將生活中的習(xí)慣帶到談判桌上去,即對方提問的聲音剛落,這邊就急著馬上回答問題,這種做法很不講究。其實(shí),在談判過程中,絕不是回答問題的速度越快越好,因?yàn)樗c競賽搶答是性質(zhì)截然不同的兩回事。

人們通常有這樣一種心理,就是如果對方問話與我方回答之間所空的時間越長,就會讓對方感覺我們對此問題欠準(zhǔn)備,或以為我們幾乎被問住了;如果回答得很迅速,就顯示出我們已有充分的準(zhǔn)備,也顯示了我方的實(shí)力。其實(shí)不然,談判經(jīng)驗(yàn)告訴我們,在對方提出問題之后,我們可通過點(diǎn)支香煙或喝一口茶,或調(diào)整一下自己坐的姿勢和椅子,或整理一下桌子上的資料文件,或翻一翻筆記本等動作來延緩時間,考慮一下對方的問題。這樣做即顯得很自然、得體,又可以讓對方看得見,從而減輕和消除對方的上述那種心理感覺。何樂而不為。

2.把握對方提問的目的和動機(jī),才能決定怎樣回答。

談判者在談判桌上提出問題的目的往往是多樣的,動機(jī)也往往是復(fù)雜的。如果我們沒有深思熟慮,弄清對方的動機(jī),就按照常規(guī)來作出回答,結(jié)果往往是效果不佳。如果我們經(jīng)過周密思考,準(zhǔn)確判斷對方的用意,便可作出一個獨(dú)避蹊徑的、高水準(zhǔn)的回答。比如,人們常常用這樣一個實(shí)例來說明:建立在準(zhǔn)確地把握對方提問動機(jī)和目的基礎(chǔ)上回答,是精彩而絕妙的。艾倫?金斯伯格是美國著名的詩人,一次在宴會上,他向中國作家提出一個怪謎,并請中國作家回答。這個怪謎是:“把一保五斤重的雞裝進(jìn)一個只能裝一斤水的瓶子里,用什么辦法把它拿出來?”中國作家回答道:“您怎么放進(jìn)去的,我就會怎么拿出來。您憑嘴一說就把雞裝進(jìn)了瓶子,那么我就用語言這個工具再把雞拿出來?!贝丝芍^是絕妙回答的典范。談判人員如果能在談判桌上發(fā)揮出這種水平,就是比較出色的談判人員。

3.不要徹底地回答問題,因?yàn)橛行﹩栴}不必回答。

商務(wù)談判中并非任何問題都要回答,要知道有些問題并不值得回答。

在商務(wù)談判中,對方提出問題或是想了解方的觀點(diǎn)、立場和態(tài)度,或是想確認(rèn)某些事情。對此,我們應(yīng)視情況而定。對于應(yīng)該讓對方了解,或者需要表明我方態(tài)度的問題要認(rèn)真回答,而對于那些可能會有損已方形象、泄密或一些無聊的問題,談判者也不必為難,不予理睬是最好的回答。當(dāng)然,用外交活動中的“無可奉告”一語來拒絕回答,也是回答這類問題的好辦法??傔@,我們答問題時可以自己將對方的問話范圍縮小,或者對回答之前提加以修飾和說明,以縮小回答范圍。

4.逃避問題的方法是避正答偏,即顧左右而言它。

有時,對方提出的某個問題我方可能很難直接從正面回答,但又不能拒絕回答的方式來逃避問題。這時,談判高手往往用避正答偏的辦法來回答,即在回答這類問題時,故意避開問題的實(shí)質(zhì),而將話題引向歧路,借以破解對方的進(jìn)攻。其實(shí),這只是應(yīng)付對方的一個好辦法。比如,可跟對方講一些與此問題即有關(guān)系又無關(guān)系的問題,東拉西扯,不著邊際。說了一大堆話,看上去回答了問題,其實(shí)并沒有回答,其中沒有幾句話是管用的。經(jīng)驗(yàn)豐富的談判人員往往在談判中運(yùn)用這一方法。此法看去似乎頭腦糊涂、思維有問題,其實(shí)這種人高明得很,對方也拿這類人毫無辦法。例如,一位西方記者曾經(jīng)譏諷地問周恩來總理一個問題:“請問,中國人民銀行有多少資金?”周總理深知對方是在譏笑中國的貧困,如果實(shí)話實(shí)講,自然會使對方的計(jì)謀得逞,于是答道:“中國人民銀行貨幣資金嘛,有十八元八角八分。中國銀行發(fā)行面額為十元、五元、二元、一元、五角、二角、一角、五分、二分、一分的十種主輔人民幣,合調(diào)為十八元八角八分。”周總理巧妙地避開了對方的話鋒,使對方無機(jī)可乘,被中國人民傳為佳話。

四、 銷售談判技巧--“看”的要訣

1.眼睛所傳達(dá)的信息。

“人的眼睛和舌頭所說的話一樣多,不需要詞典,卻能夠從眼睛的語言中了解整個世界,這是它的好處?!边@是愛默生關(guān)于眼睛的一段精僻論述。眼睛具有反映人們深層心理的能力,其動作、神情、狀態(tài)是最明確的情感表現(xiàn),因此眼睛被人們譽(yù)為“心靈的窗子”。眼睛所傳達(dá)的信息主要有:

(1)根據(jù)目光凝視講話者時間的長短來判斷聽者的心理感受。通常,與人交談時,視線接觸對方臉部的時間,正常情況下應(yīng)占全部談話時間的30%~60%,超過這一平均值者,可認(rèn)為對談話者本人比對談話內(nèi)容更感興趣。當(dāng)然,有些人可能有自己的獨(dú)特習(xí)慣,比如不愿凝視對方,而只是用心傾聽,這應(yīng)另當(dāng)別論。

(2)眨眼頻率較高,有不同的含義。正常情況下,一般人每分鐘眨眼5~8秒鐘/次,每次眨眼一般不起過1稱鐘。如果每分鐘眨眼次數(shù)超過5~8/次這個范圍,一方面表示神情活躍,對某事物感興趣;另一方面也表示個性怯懦或羞澀,因而不敢正眼直視對方,而做出不停眨眼的動作,但在談判中,通常是指前者。從眨眼時間來看,如果超過1秒鐘的時間,一方面表示厭煩,不感興趣;另一方面也表示自己比對方優(yōu)越,因而藐視對方而不屑一顧。

(3)根本不看對方,而只聽對方講話,是試圖掩飾什么的表現(xiàn)。據(jù)一位有經(jīng)驗(yàn)的海關(guān)檢查人員介紹,他在檢查海關(guān)人員已填好的報(bào)送表時,還要再問一問:“還有什么東西要呈報(bào)沒有?”這時,他的眼睛不是看著報(bào)關(guān)表,而是看著過關(guān)人員的眼睛,如果該人不敢正視他的眼睛,那么就表明該人在某些方面可能有情況,否則,可能沒什么問題。

(4)眼睛閃爍不定,則是一種反常的舉動,常被認(rèn)為是掩飾的一種手段,亦可是性格上不誠實(shí)的表現(xiàn)。人們有一個共同的特點(diǎn),那就是做事虛偽或者當(dāng)場撒謊的人,常常眼睛閃爍不定,以此來掩飾其內(nèi)心的秘密。

(5)眼睛瞳孔放大,炯炯有神而生輝,表示此人處于歡喜與興奮狀態(tài);瞳孔縮小,神情呆滯、目光無神,愁眉緊鎖,則表示此人處于消極、戒備或憤怒的狀態(tài)。

實(shí)驗(yàn)證明,瞳孔所傳達(dá)信息是無法用人的意志來控制的。有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)家、政治家或職業(yè)賭徒,為了防止對方察覺到自己瞳孔的變化,往往喜歡配戴有色眼鏡。如果談判桌上有人戴著有色眼鏡,就應(yīng)加以提防,因?yàn)樗赡芎苡薪?jīng)驗(yàn)。

(6)瞪大眼睛看著對方講話的人,表示他對對方有很大的興趣。

眼神傳遞的信息還有很多,人類眼睛所表達(dá)的思想,有些確實(shí)是只能意會而難以言傳。這就要1*談判人員在實(shí)踐中用心加以觀察和思考,不斷積累經(jīng)驗(yàn),爭取把握種種眼睛的動作所傳達(dá)的信息。

2.眉毛所傳達(dá)的信息。

通常,眉毛和眼睛的配合是密不可分的,二者的動作往往是共同表達(dá)一個含義,但是僅就眉毛而言,也能反映出人的許多情緒變化。

(1)眉毛上聳,表示人們處于驚喜或驚恐狀態(tài)。人們常用“喜上眉梢”來形容人的喜悅狀態(tài)。

(2)眉角下拉或倒豎,表示人們處于憤怒或氣惱狀態(tài)。人們常說“劍眉倒豎”,即形容這種氣憤的狀態(tài)。

(3)眉毛迅速地上下運(yùn)動,表示親切、同意或愉快。

(4)緊皺眉頭,則表示人們處于困窘、不愉快、不贊同的狀態(tài)。

(5)眉毛向上挑起,則表示詢問或疑問。

眉毛所傳達(dá)的動作語言是不容忽視的。人們常常認(rèn)為沒有眉毛的臉十分可怕,因?yàn)樗o人一種毫無表情的感覺。

3.嘴的動作所傳達(dá)的信息。

人的嘴巴除了說話、吃喝和呼吸以外,還可以有許多動作,借以反映人的心理狀態(tài)。

(1)緊緊地抿住嘴,往往表現(xiàn)出意志堅(jiān)決。當(dāng)我們的烈士走向刑場時,嘴角往往是抿著的,表現(xiàn)出革命烈士寧死不屈的英雄氣概。

(2)撅起嘴是不滿意和準(zhǔn)備攻擊對方的表現(xiàn)。這種情況在熒屏劇的人物表現(xiàn)上常見。

(3)遭受失敗時,人們往往咬嘴唇,這是一種自我懲罰的動作,有時也可解釋為自我嘲解和內(nèi)疚的心情。

(4)當(dāng)聽對方談話時,如果聽者嘴角稍稍向后拉或向上拉,則表示聽者比較注意傾聽。

(5)嘴角向下拉,則表示出不滿和固執(zhí)。

5.對于不知道的問題不要回答。

參與談判的所有與會者都不是全能全知的人。談判中盡管我們準(zhǔn)備得充分,也經(jīng)常會遇到陌生難解的問題,這時,談判者切不可為了維護(hù)自己的面子強(qiáng)作答復(fù)。因?yàn)檫@樣不僅有可能損害自己利益,而且對自己的面子也是絲毫無補(bǔ)。有這樣一個實(shí)例,我國內(nèi)某公司與美國外商談判合資建廠事宜時,外商提出有關(guān)減免稅收的請求。中方代表恰好對此不是很有研究,或者說是一知半解,可為了能夠談成,就盲目地答復(fù)了,結(jié)果使乙方陷入十分被動的局面。經(jīng)驗(yàn)和教育一再告誡我們:談判者對不懂的問題,應(yīng)坦率地告訴對方不能回答,或暫不回答,以避免付出不應(yīng)付出的代價。

6.答非所問也是一技。

有些問題可以通過答非所問來給自己解圍。答非所問在知識考試或?qū)W術(shù)研究中是不能給分的,然而從談判技巧的角度來研究,卻是一種對不能不答的問題的一種行有效的答復(fù)方法。

五、 銷售談判技巧--“敘”的要訣

1.敘述應(yīng)注意具體而生動。

為了使對方獲得最佳的傾聽效果,我們在敘述時應(yīng)注意生動而具體。這樣做可使對方集中精神,全神貫注的收聽。

敘述時一定避免令人乏味的平鋪直敘,以及抽象的說教,要特別注意運(yùn)用生動、活靈活現(xiàn)的生活用語,具體而形象地說明問題。有時為了達(dá)到生動而具體,也可以運(yùn)用一些演講者的藝術(shù)手法,聲調(diào)抑揚(yáng)整頓挫,以此來吸引對方的注意,達(dá)到本方敘述的目的。

2.敘述應(yīng)主次分明、層次清楚。

商務(wù)談判中的敘述不同于日常生活中的閑敘,切忌語無論次、東拉西址,沒有主次、層次混亂,讓人聽后不知所云去。為了能讓對方方便記憶和傾聽,應(yīng)在敘述時符合聽者的習(xí)慣,便于其接受;同時,分清敘述的主次及其層次,這樣即可使對方心情愉快地傾聽我方的敘說,其效果應(yīng)該是比較理想的。

3.敘述應(yīng)客觀真實(shí)。

商務(wù)談判中敘述基本事實(shí)時,應(yīng)本著客觀真實(shí)的態(tài)度進(jìn)行敘述。不要夸大事實(shí)真象,同時也不縮小事情本來實(shí)情,以使對方相信并信任我方。如果萬一由于自己對事實(shí)真象加以修飾的行為被對方發(fā)現(xiàn),哪怕是一點(diǎn)點(diǎn)破綻,也會大大降低本方公司的信譽(yù),從而使本方的談判實(shí)力大為削弱,再想重新調(diào)整,已是梅之無及。

4.敘述的觀點(diǎn)要準(zhǔn)確。

另外在敘述觀點(diǎn)時,應(yīng)力求準(zhǔn)確無誤,力戒含混不清,前后不一致,這樣會給對方留有缺口,為其尋找破綻打下基礎(chǔ)。

當(dāng)然,談判過程中觀點(diǎn)有時可以依據(jù)談判局勢的發(fā)展需要而發(fā)展或改變,但在敘述的方法上,要能夠令人信服。這就需要有經(jīng)驗(yàn)的談判人員來掌握時局,不管觀點(diǎn)如何變化,都要以準(zhǔn)確為原則。

六、 銷售談判技巧--“辯”的要訣

1.觀點(diǎn)要明確,立場要堅(jiān)定。

商務(wù)談判中的“辯”的目的,就是論證已方觀點(diǎn),反駁對方觀點(diǎn)。論辯的過程就是通過擺事實(shí),講道理,以說明自己的觀點(diǎn)和立場。為了能更清晰地論證自己的觀點(diǎn)和立場的正確性及公正性,在論辯時要運(yùn)用客觀材料,以及所有能夠支持已方論點(diǎn)的證據(jù),以增強(qiáng)自己的論辯效果,從而反駁對方的觀點(diǎn)。

2.辯路要敏捷、嚴(yán)密,邏輯性要強(qiáng)。

商務(wù)談判中辯論,往往是雙方誰進(jìn)行磋商時遇到難解的問題時才發(fā)生的,因此,一個優(yōu)秀辯手,應(yīng)該是頭腦冷靜、思維敏捷、講辯嚴(yán)密且富有邏輯性的人,只有具有這種素質(zhì)的人才能應(yīng)付各種各樣的困難,從而擺脫困境。任何一個成功的論辯,都具有辯路敏捷,邏輯性強(qiáng)的特點(diǎn),為此,商務(wù)談判人員應(yīng)加強(qiáng)這方面的基本功的訓(xùn)練,培養(yǎng)自己的邏輯思維能力,以便在談判中以不變應(yīng)萬變。特別是在談判條件相當(dāng)?shù)那闆r下,雙方能在相互辯駁過程中思路敏捷、嚴(yán)密,邏輯性強(qiáng),誰就能在談判中立于不敗之地。這也就是談判者能力強(qiáng)的表現(xiàn)。

3.掌握大的原則,枝節(jié)不糾纏。

在辯論過程中,要有戰(zhàn)略眼光,掌握大的方向、大的前提,以及大的原則。辯論過程中要灑脫,不在枝節(jié)問題上與對方糾纏不休,但主要問題上一定要集中精力,把握主動。在反駁對方的錯誤觀點(diǎn)時,要能夠切中要害,做到有的放矢。同時要切記不可斷章取義、強(qiáng)詞奪理、惡語傷人,這些都是不健康的、應(yīng)予在摒棄的辯論方法。

4.態(tài)度要客觀公正,措辭要準(zhǔn)確犀利。

文明的談判準(zhǔn)則要求:不論辯論雙方如何針鋒相對,爭論多少激烈,談判雙方都必須以客觀公正的態(tài)度,準(zhǔn)確地措辭,切忌用侮辱誹謗、尖酸刻薄的語言進(jìn)行人身攻擊。如果某一方違背了一準(zhǔn)則,其結(jié)果只能是損害自己的形象,降低了本方的談判質(zhì)量和談判實(shí)力,不會給談判帶來絲毫幫助,反而可能置談判破裂的邊緣。

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