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貨幣資金審計(jì)

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1.什么是貨幣資金審計(jì)

貨幣資金審計(jì)是指對企業(yè)現(xiàn)金銀行存款其他貨幣資金收付業(yè)務(wù)及其結(jié)存情況的真實(shí)性、正確性和合法性所進(jìn)行的審計(jì)

2.貨幣資金審計(jì)的意義

加強(qiáng)貨幣資金審計(jì),評審貨幣資金內(nèi)部控制制度的健全性和有效性,審查貨幣資金結(jié)存數(shù)額的真實(shí)性和貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性,對于保護(hù)貨幣資金的安全完整,揭示違法犯罪行為,維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì),以及如實(shí)反映被審計(jì)單位的即期償債能力等,都具有十分重要的意義。

3.貨幣資金審計(jì)的內(nèi)容

1.評審貨幣資金內(nèi)部控制制度的健全性和有效性。

2.驗(yàn)證貨幣資金帳面余額的真實(shí)性和正確性。

3.審查貨幣資金收付業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和正確性。

4.審查外幣業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和正確性。

4.貨幣資金審計(jì)的要點(diǎn)

一、嚴(yán)查帳外資金,杜絕資金體外循環(huán)。根據(jù)其主要的形成途徑,制定審計(jì)要點(diǎn)如下:

1、結(jié)合庫存商品的盤點(diǎn)結(jié)果,查證賬面、憑證和相關(guān)的出入庫單證,重點(diǎn)查證保管員的庫存實(shí)物臺(tái)帳和倉卡。

2、謹(jǐn)防票據(jù)套現(xiàn),嚴(yán)格按照內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法規(guī)定的開支范圍界定其開支的合理性,尤其注意一筆開化整為零的情況和連號發(fā)票。

3、鑒于曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)下屬單位將房屋出租收入不入賬的情況,此次審計(jì)要將租金收入作為一個(gè)重點(diǎn)來檢查,詢問承租人租金支付情況,并與當(dāng)期市場租金情況核對,防止串通作弊。

4、資金審查時(shí)點(diǎn)為審計(jì)組進(jìn)駐企業(yè)的時(shí)點(diǎn),一旦進(jìn)駐即鎖死現(xiàn)金庫存數(shù)據(jù)。

二、盯緊企業(yè)的錢柜子,查證有無挪用資金的現(xiàn)象。

第一要重點(diǎn)監(jiān)控出納,看出納是否有采取各種手段中飽私囊的;

第二要注意財(cái)會(huì)是否與單位領(lǐng)導(dǎo)沆瀣一氣,惡意串通、徇私舞弊。審查要把握以下幾個(gè)要點(diǎn):

1、核對記賬憑證金額與原始憑證金額是否一致。如出現(xiàn)大頭小尾現(xiàn)象,則嚴(yán)格審查出納人員,這類情況多位出納舞弊;

2、逐筆核對未達(dá)帳項(xiàng),尤其要關(guān)注長期未達(dá)帳項(xiàng),謹(jǐn)防出納利用未達(dá)帳項(xiàng)之明挪用已到賬的資金;

3、審查現(xiàn)金日記賬余額是否正常,有無經(jīng)常性大幅度超限額或出現(xiàn)貸方余額的不正?,F(xiàn)象;

4、關(guān)注業(yè)務(wù)部門催討應(yīng)收賬款的情況,通過逐筆核對和詢證,查明有無收回款項(xiàng)不入賬挪用的現(xiàn)象。

三、結(jié)合銀行對賬單,驗(yàn)證貨幣資金的真實(shí)性。

進(jìn)駐企業(yè)前,首先通過詢證銀行鎖死企業(yè)存款余額,取得對賬單,認(rèn)真核對存款余額調(diào)節(jié)表;檢查大額收支款項(xiàng)的原始財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)單據(jù),查明賬面反映的貨幣資金有無真實(shí)的合法的資料支持。

5.貨幣資金審計(jì)的注意事項(xiàng)[1]

一、了解被審計(jì)單位銀行賬戶開設(shè)的全面情況。

審計(jì)時(shí)應(yīng)取得被審計(jì)單位的銀行賬戶開設(shè)情況一覽表,有助于審計(jì)人員了解開設(shè)銀行賬戶的部門、開戶時(shí)間、銷戶時(shí)間、開戶銀行、用途等信息,既要包括已經(jīng)銷戶和近期沒有業(yè)務(wù)發(fā)生的銀行賬戶,同時(shí),統(tǒng)計(jì)開設(shè)賬戶的范圍要涵蓋被審計(jì)單位下設(shè)的有銀行賬戶的分支機(jī)構(gòu)及職能部門,如外派機(jī)構(gòu),工會(huì)等,有些企業(yè)常利用這些監(jiān)督的盲點(diǎn)進(jìn)行一些舞弊活動(dòng),所以,關(guān)注的范圍應(yīng)涵蓋這些部門機(jī)構(gòu)。

二、分析被審計(jì)單位貨幣資金的構(gòu)成形式。

一般而言,被審計(jì)單位的貨幣資金主要是以活期存款的方式存放,一些資金充裕的企業(yè)也常常選擇定期存款,將資金投入證券公司進(jìn)行股票、國債等投資,或者進(jìn)行委托理財(cái)?shù)确绞綄ω泿刨Y金進(jìn)行經(jīng)營和管理。

審計(jì)時(shí)要關(guān)注銀行存款科目下的二級科目,除了活期、定期銀行存款外,企業(yè)有無將存放在證券公司的款項(xiàng),委托貸款等具有風(fēng)險(xiǎn)性的資金放在銀行存款科目中進(jìn)行核算。

(一)對于定期存款,應(yīng)對銀行進(jìn)行函證或?qū)徲?jì)人員親自到銀行進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)定期存款是否真實(shí)存在,有無質(zhì)押、擔(dān)保等情況。如果有質(zhì)押、擔(dān)保情形,應(yīng)取得相關(guān)合同,進(jìn)一步了解該業(yè)務(wù)的合法性及合規(guī)性。

(二)對于存入證券公司的款項(xiàng),要跟蹤資金走向,到證券公司延伸調(diào)查。一方面要看資金轉(zhuǎn)到證券公司的真實(shí)用途,即交易性質(zhì),是進(jìn)行委托理財(cái)還是進(jìn)行證券交易業(yè)務(wù)。另一方面要看資金的流動(dòng)軌跡,如果是進(jìn)行證券交易業(yè)務(wù),要到證券公司索取證券交易結(jié)算資金賬戶的資金及交易流水,關(guān)注資金的去向,核算交易的損益;對于委托理財(cái),要索取委托理財(cái)合同,關(guān)注其風(fēng)險(xiǎn)性及核算的真實(shí)性。

(三)對于委托貸款,要檢查委托貸款合同,關(guān)注資金去向,分析是否存在回收的風(fēng)險(xiǎn)。

三、對銀行存款進(jìn)行函證。

函證是核實(shí)銀行存款真實(shí)性的關(guān)鍵程序,而在審計(jì)實(shí)務(wù)中卻常常被忽略。函證不僅可以證實(shí)銀行存款的真實(shí)性,而且可以了解到一些其他信息,如企業(yè)存款的性質(zhì),是否有未入賬的借款等。函證時(shí)要注意,需要由審計(jì)人員親自進(jìn)行,函證的范圍要包括企業(yè)已經(jīng)銷戶的銀行賬戶。

四、核對銀行對賬單與銀行存款。

這是貨幣資金審計(jì)中必要的實(shí)質(zhì)性測試程序,審計(jì)人員往往直接對銀行存款及銀行對賬單進(jìn)行核對,然而,針對目前財(cái)務(wù)造假呈現(xiàn)的新動(dòng)向,審計(jì)人員應(yīng)該首先對銀行對賬單真?zhèn)芜M(jìn)行辨別,這是核對銀行存款真實(shí)性的基礎(chǔ),這項(xiàng)工作可以通過到銀行進(jìn)行調(diào)查,重新取得一定期間的銀行對賬單,或者通過函證的方式加以解決。在鑒別銀行對賬單真?zhèn)魏螅唧w核對過程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

(一)有無銀行長期未達(dá)賬項(xiàng),可能存在隱瞞收入,挪用資金等問題。

(二)有無資金收付不記賬,即所謂的“空中飛”,檢查是否為出借銀行賬戶或者是轉(zhuǎn)移資金。

(三)關(guān)注大額現(xiàn)金收付記錄。檢查除了現(xiàn)金管理規(guī)定中的發(fā)放工資、領(lǐng)取備用金等幾種情況外的大額提取現(xiàn)金和收取現(xiàn)金的記錄,檢查企業(yè)是否有意隱瞞現(xiàn)金的真實(shí)來源或者去向,有無利用現(xiàn)金結(jié)算方式進(jìn)行舞弊。

(四)關(guān)注相近時(shí)間,一筆大額資金轉(zhuǎn)入,隨后分若干筆轉(zhuǎn)出或提現(xiàn)的交易,檢查企業(yè)是否出借銀行賬戶或者轉(zhuǎn)移資金。

五、關(guān)注轉(zhuǎn)賬支票的去向。

由于支票自身的特點(diǎn),在財(cái)務(wù)憑證上只留存存根,在企業(yè)內(nèi)部控制較差的情況下,資金很有可能被暗渡陳倉,轉(zhuǎn)移到別處。審計(jì)時(shí)應(yīng)根據(jù)重要性原則,對某些性質(zhì)或金額比較重要的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)到銀行或收款方進(jìn)行延伸核實(shí),以確認(rèn)該款項(xiàng)是否真正支付給存根聯(lián)所標(biāo)明的收款方。

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