評估報告是由評估機(jī)構(gòu)根據(jù)特定的目的，遵循公共的法則和標(biāo)準(zhǔn)，按照法定的程序，運用科學(xué)的方法，對資產(chǎn)、項目等進(jìn)行評定和估算而作出的書面報告。

評估報告的基本內(nèi)容包括首部、緒言、委托方與債務(wù)方簡介、評估目的、評估范圍與對象、評估基準(zhǔn)日、評估原則、評估依據(jù)、評估方法、評估過程、評估結(jié)論及評估結(jié)論成立的條件、特別事項說明、評估報告法律效力、使用范圍與有效期、評估基準(zhǔn)日后重大事項、評估報告提出日期、尾部。

1．評估的科學(xué)性。作為報告的一種，評估報告與其他報告的根本區(qū)別就在于對工作或項目的“評估”。所謂“評估”，如上所述，它既是一種科學(xué)理論，又是一種行為過程。但作為一種寫作文體進(jìn)行研究，應(yīng)該側(cè)重于“評估”二字。因此，一篇成功的評估報告無不是客觀，全面地反映評估過程，并在此基礎(chǔ)上作出科學(xué)判斷，得出正確的評估結(jié)果。也就是說，評估報告要體現(xiàn)評估的科學(xué)性。所謂評估的科學(xué)性，是指評估的目標(biāo)要明確，評估標(biāo)準(zhǔn)要正確，評估方法要得當(dāng)，評估判斷要公正。只有這樣，才能對某項工作或某個工程項目作出科學(xué)評價，也只有這樣，才能鮮明突出地反映評估報告的科學(xué)性。所以，評估的科學(xué)性是評估報告的主要特點之一。

2．語言的準(zhǔn)確性。一切報告，其語言都應(yīng)該具有準(zhǔn)確性，而評估報告的語言表達(dá)尤其應(yīng)該準(zhǔn)確，有分寸感。因為，評估報告是對某單位、部門、地區(qū)工作，或?qū)σ豁椆こ添椖孔鞒鲈u價。評價工作時，就要對其成敗得失下結(jié)論；評價工程時，它應(yīng)不應(yīng)該上馬，能不能上馬，上馬的結(jié)果究竟如何，是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)等，同樣也需要拿出判斷意見來。而且這種評價、意見等應(yīng)該是符合客觀實際的，準(zhǔn)確無誤的，不能是模棱兩可含糊其辭的。所以，語言上的準(zhǔn)確性是評估報告不可忽視的一個特點。

3．寫法的匯報性。評估報告是一種報告文體。凡是報告文體都具有匯報性。因此，評估報告也同其他類型的報告一樣，多用陳述和說明的筆法，對進(jìn)行某種評估工作的情況，具體評估和評估結(jié)論等，向上級有關(guān)部門進(jìn)行匯報，為上級決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)。它與其他報告的不同之處在于，所報告的內(nèi)容不是一般性工作，而是評估工作，即對某單位、部門的工作作出評價或某項工程建設(shè)作出評價。

(一)評估報告的分類

評估報告按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)可有不同的分法。

按照評估性質(zhì)劃分，有工作評估報告和項目評估報告兩種。工作評估報告，即對某方面的工作進(jìn)行評估而寫出的評估報告。它又可分為思想、政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、教育等評估報告。項目評估報告，即對某個工程建設(shè)項目、事業(yè)建設(shè)項目等通過評估而寫出的評估報告。

按照評估內(nèi)容劃分，有工作(項目)目標(biāo)評估報告、工作(項目)過程評估報告和工作(項目)條件評估報告三種。

按照評估范圍劃分，有綜合性評估報告，專題性評估報告和單一性評估報告。

按照評估目的劃分，有總結(jié)性評估報告和咨詢性評估報告，前者是項目結(jié)束后進(jìn)行的評估；后者是項目開始前進(jìn)行的評估。

按照評估形式劃分，有自我評估報告、同行評估報告、群眾評估報告和社會評估報告。

(二)評估報告的寫作

評估報告，作為一種新興的文體，其篇章結(jié)構(gòu)尚未形成固定模式，有待于在寫作和實踐中進(jìn)一步發(fā)展和總結(jié)。就目前所出現(xiàn)的評估報告來看，大體由標(biāo)題、正文、落款組成，有的還有附件。

1．標(biāo)題。一般標(biāo)題有兩種類型。一類是公文標(biāo)題法。它又有“兩因素”、“三因素”和“四因素”之分。“兩因素”標(biāo)題由評估內(nèi)容和文種組成。如《關(guān)于××橋梁工程質(zhì)量的評估》?！叭蛩亍睒?biāo)題增加了被評估單位的名稱，如《關(guān)于××廠產(chǎn)品質(zhì)量的評估報告》。“四因素”標(biāo)題在“三因素”的基礎(chǔ)之上又增加了適用年度。如《對××大學(xué)1990年全面工作的評估報告》等。另一類是文章標(biāo)題法。它又有單行標(biāo)題和正副標(biāo)題兩種。單行標(biāo)題直接寫出評估意見，它實質(zhì)上是一個揭示評估主旨的句子。如《××市××立交橋施工速度快質(zhì)量好》、《一個群眾信得過的副食品商店》。正副標(biāo)題，正標(biāo)題往往寫評估性的語言，副標(biāo)題對正標(biāo)題加以限制。如《造福子孫的偉大工程——對兩屆農(nóng)田基本建設(shè)“大禹杯”競賽的評估》。

2．正文。這里一般由前言、主體和結(jié)語組成。

前言，也就是評估報告的開頭部分。由于評估性質(zhì)不同，評估報告前言部分內(nèi)容也不盡相同。工作評估報告的前言，要交待評估的起因、目的、人員組成、時間安排等事項，并用習(xí)慣用語“現(xiàn)作評估如下”承上啟下。項目評估報告的前言，一般寫“概況”，包括企業(yè)概況和項目概況等。該部分應(yīng)寫得簡煉、概括。

主體，是評估報告的核心部分。工作評估報告的主體部分一般包括以下內(nèi)容；評估工作基本情況、分項評估意見、總體評估結(jié)論、今后工作意見等。評估工作的基本情況亦即評估工作是怎樣進(jìn)行的，應(yīng)把評估的工作步驟、評估的目標(biāo)、評估的標(biāo)準(zhǔn)和評估的基本方法等內(nèi)容都交待清楚。項目評估報告的主體部分，一般寫各項分析意見及評估意見。該部分應(yīng)寫得詳實、具體，有理有據(jù)。

結(jié)語，工作評估報告的結(jié)語，一般寫“以上報告請批示”等習(xí)慣用語，大部分工作評估報告沒有結(jié)語。項目評估報告，其結(jié)語部分寫總結(jié)評估意見，或稱總體評估意見，也叫結(jié)論。該部分要簡明、扼要。

3．落款。這部分要寫上評估人員姓名和評估組織，并注明該報告完成時間。

有的評估報告還有附件，注明有關(guān)資料、表格、參考資料等。

目前，隨著評估報告的廣泛應(yīng)用，這種新興的實用文體越來越受到人們的重視。為了縮短評估報告的撰寫時間，提高辦事效率，有的同志主張把評估報告表格化，像發(fā)明申報書，專利申請書那樣，設(shè)計出固定欄目，供評估人填寫。具體做法在探索中，這也是評估報告的一種發(fā)展趨勢。

寫評估報告，除了要掌握其主要特點，按照規(guī)范格式行文之外，還應(yīng)該注意以下幾點：

(一)撰寫人要參與評估工作

撰寫人應(yīng)該是評估成員中的一個，他自始至終參加評估工作的全過程，以利于搜集材料，把握評估基調(diào)，對整體工作作出評價，否則就不能很好地完成撰寫任務(wù)。

(二)撰寫人要明確評估目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)

評估目標(biāo)是撰寫評估報告的根本，評估標(biāo)準(zhǔn)體系是撰寫評估報告的主要尺度。只有評估目標(biāo)明確，評估標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)，才能寫出高水平的評估報告，否則就是無的放矢、任意亂評。

評估一項工作，最基礎(chǔ)的工作是獲取信息，即掌握各種材料，它離不開搜集信息的方法，同時，有了信息還要會進(jìn)行統(tǒng)計分析，如統(tǒng)計方法、模糊綜合評判法、數(shù)理綜合評判法等，否則就得不出恰當(dāng)?shù)脑u估意見。

辦公室工作人員常用的評估報告有綜合性評估報告、專題性評估報告。

(一)綜合性評估報告

綜合性評估報告是對某項目或某單位各方面的情況的綜合評估，辦公室工作人員要注意，此類評估報告，要內(nèi)容全面，從宏觀上把握項目或單位情況。

范例：

(二)專題性評估報告

專題性評估報告是針對某重大事項或某單位的某方面工作進(jìn)行科學(xué)客觀的分析、評價而作出的書面報告。辦公室工作人員要注意，此類評估報告具有典型性、針對性和重點性。

范例：