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許諾原理

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1.什么是許諾原理

許諾原理可以表述為:任何一項(xiàng)計(jì)劃都是對(duì)完成各項(xiàng)工作所做出的許諾,因而許諾越大,完成許諾的時(shí)間就越長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)許諾的可能性就越小。這一原理涉及計(jì)劃期限的問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō),經(jīng)濟(jì)上的考慮影響到計(jì)劃期限的選擇。由于計(jì)劃工作和它所依據(jù)的預(yù)測(cè)工作是很浪費(fèi)財(cái)力的,所以如果在經(jīng)濟(jì)上不合算的話,就不應(yīng)當(dāng)把計(jì)劃期限定的太長(zhǎng)。

2.遵循許諾原理

許諾原理是指在制訂計(jì)劃時(shí)要根據(jù)完成一定的計(jì)劃目標(biāo)和計(jì)劃任務(wù)所需耗費(fèi)的時(shí)間來(lái)確定合理的計(jì)劃期限。任何——項(xiàng)計(jì)劃都是對(duì)完成各項(xiàng)工作所做出的許諾,許諾越大,實(shí)現(xiàn)許諾的時(shí)間就越長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)許諾的可能性就越小。由于計(jì)劃制訂和它所依據(jù)的預(yù)測(cè)工作常常要支付成本,如果從效益的角度分析,就必須考慮合理的計(jì)劃期限,以降低風(fēng)險(xiǎn)。遵循許諾原理,可以使人們通過(guò)考慮“實(shí)現(xiàn)決策中所許諾的任務(wù)必需花費(fèi)的時(shí)間”來(lái)確定合理的計(jì)劃期限。一般地,計(jì)劃期限的長(zhǎng)短取決于實(shí)現(xiàn)決策中所許諾的任務(wù)的必需時(shí)間。例如,由于原材料的大幅度漲價(jià),影響了某企業(yè)的年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),該企業(yè)為了保證利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要補(bǔ)充制訂一個(gè)增加銷(xiāo)售收入的計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃的期限如何確定呢?如果遵循許諾原理,則該計(jì)劃的期限主要取決于從增加訂貨到最后實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入的最短周期。

事實(shí)上,對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),計(jì)劃期限往往是對(duì)計(jì)劃的最嚴(yán)厲的要求。必須注意,每項(xiàng)計(jì)劃的許諾不能太多,因?yàn)樵S諾越多,計(jì)劃期限越長(zhǎng)。如果主管人員實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的許諾所需的時(shí)間長(zhǎng)度比他可能正確預(yù)見(jiàn)的未來(lái)期限還要長(zhǎng),同時(shí)又能獲得足夠的資源使計(jì)劃具有足夠的靈活性,那么就應(yīng)當(dāng)果斷地減少許諾,或是將他所許諾的期限縮短。

3.許諾原理的特點(diǎn)

按照許諾原理,計(jì)劃必須有期限要求,事實(shí)上,對(duì)于大多數(shù)情況來(lái)說(shuō),完成期限往往是對(duì)計(jì)劃的最嚴(yán)厲的要求。此外,必須合理地確定計(jì)劃期限,并且不應(yīng)隨意縮短計(jì)劃期限。

再有,每項(xiàng)計(jì)劃的許諾不能太多,因?yàn)樵S諾(任務(wù))越多,則計(jì)劃時(shí)間越長(zhǎng)。如果主管人員實(shí)現(xiàn)許諾所需的時(shí)間長(zhǎng)度比他可能正確遇見(jiàn)的未來(lái)期限還要長(zhǎng),如果他不能獲得足夠的資源,是計(jì)劃具有足夠的靈活性,那么他就應(yīng)斷然地減少許諾,或是將他所許諾的期限縮短。例如,他所許諾的如果是一項(xiàng)投資的話,他就應(yīng)當(dāng)采取加速折舊提存等措施使投資的回收期限縮短,以減少風(fēng)險(xiǎn)。

4.許諾原理的應(yīng)用

許諾原理要求計(jì)劃的許諾不能太多,因?yàn)樵S諾(任務(wù))越多,則計(jì)劃時(shí)期就越長(zhǎng),時(shí)間越長(zhǎng),相應(yīng)的計(jì)劃工作和作為計(jì)劃工作的預(yù)測(cè)就越費(fèi)力,耗資也越大。再則計(jì)劃期限越長(zhǎng),未來(lái)的不確定性就越大,從而影響計(jì)劃工作的準(zhǔn)確性,在人力、物力、財(cái)力上都是不合算的。因此,在計(jì)劃工作中選擇合理的期限還應(yīng)加強(qiáng)短期計(jì)劃長(zhǎng)期計(jì)劃之間的協(xié)調(diào),即長(zhǎng)計(jì)劃短安排,如果短計(jì)劃實(shí)現(xiàn)了,那么長(zhǎng)期計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)就較順利。

當(dāng)短期計(jì)劃也有風(fēng)險(xiǎn),那么合理的計(jì)劃期限如何確定呢?

關(guān)于合理的計(jì)劃期限的確定問(wèn)題體現(xiàn)在“許諾原理”上,即合理計(jì)劃工作要確定一個(gè)未來(lái)的時(shí)期,這個(gè)時(shí)期的長(zhǎng)短取決于實(shí)現(xiàn)決策中所許諾的任務(wù)所必須的時(shí)間。例如,由于出現(xiàn)了意料之外的原材料大幅度漲價(jià),某企業(yè)我餓了保證實(shí)現(xiàn)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃利潤(rùn)目標(biāo),需要補(bǔ)充制定一個(gè)增加銷(xiāo)售收入的計(jì)劃,那么這個(gè)計(jì)劃的期限至少要多長(zhǎng)時(shí)間呢?這個(gè)計(jì)劃至少要在一年中的什么時(shí)間以前制定并實(shí)施才能確保實(shí)現(xiàn)呢?根據(jù)許諾原理,該計(jì)劃期限主要取決于從增加訂貨到子厚實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入的最短周期。對(duì)于改企業(yè)來(lái)說(shuō),從接受訂單、簽訂合同到完成工程圖設(shè)計(jì),一般要兩個(gè)月的時(shí)間。盡享生產(chǎn)準(zhǔn)備、投產(chǎn)、到出產(chǎn)品的生產(chǎn)周期一般也為兩個(gè)月。商品通過(guò)鐵路發(fā)運(yùn),整個(gè)發(fā)運(yùn)過(guò)程的延續(xù)時(shí)間均為半個(gè)月左右,也就是說(shuō),計(jì)劃工作的開(kāi)始時(shí)間至少要在六月底以前。這也是為什么該企業(yè)每年要在六月底以前審查年度計(jì)劃完成情況的原因。這項(xiàng)工作已成為一項(xiàng)慣例。

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