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行業(yè)審計(jì)

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1.什么是行業(yè)審計(jì)

行業(yè)審計(jì)是指審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)某一行業(yè)所屬各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益所進(jìn)行的自上而下地同步開展的有重點(diǎn)的審計(jì)。

行業(yè)審計(jì)一般首先要通過開展審計(jì)調(diào)查, 針對(duì)本行業(yè)帶有傾向性、普遍性的問題,選擇重點(diǎn)企業(yè)或項(xiàng)目,再集中外部審計(jì)內(nèi)部審計(jì)的力量,自上而下有領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃、有步驟地開展同步審計(jì),統(tǒng)一審計(jì)處理口徑,這種審計(jì)具有時(shí)間短、反映全面迅速和見效快的特點(diǎn)。

2.行業(yè)審計(jì)的特點(diǎn)[1]

1.系統(tǒng)性。

行業(yè)審計(jì)的對(duì)象是一個(gè)個(gè)分布在不同空間和層次的具體單元及其集合體,每個(gè)具體單元的審計(jì)只是局部;每個(gè)局部的審計(jì)搞好是必要的,但它并不意味著整個(gè)行業(yè)審計(jì)就一定可以搞好,這是系統(tǒng)中局部?jī)?yōu)不等于全面優(yōu)、1+1不一定等于2的原理。組成行業(yè)的單元的范圍性和之間的內(nèi)在聯(lián)系使得行業(yè)審計(jì)的系統(tǒng)性要求相當(dāng)突出,尤其對(duì)那些體制及技術(shù)經(jīng)濟(jì)集中程度較高的行業(yè)。要求行業(yè)審計(jì)既要抓各個(gè)單元的審計(jì),更要注意抓住各單元間的關(guān)聯(lián)、協(xié)同及行業(yè)整體問題的把握。其涵義是審計(jì)組織要有系統(tǒng)性,審計(jì)方案、內(nèi)容要有系統(tǒng)性,發(fā)現(xiàn)問題及處理問題亦要注意系統(tǒng)性問題。

2.層次性。

組成行業(yè)的單元往往在空間上或管理體系中處于不同層次,由于職能、責(zé)權(quán)劃分,不同層次的組織形態(tài)具有共性,但更具有其個(gè)性,即不同層次有不同的問題。因此,行業(yè)審計(jì)不僅體現(xiàn)在組織實(shí)施上分層次,更體現(xiàn)在審計(jì)重點(diǎn)的層次性。

3.集中性。

行業(yè)審計(jì)應(yīng)因行業(yè)的特點(diǎn)采取不同程度的集中才可發(fā)揮審計(jì)的效力和威力。這種集中一是體現(xiàn)在對(duì)該行業(yè)審計(jì)覆蓋的面,沒有足夠的面,不足以反映全行業(yè)的全貌,少量的審計(jì)對(duì)全行業(yè)來說有可能只是隔靴搔癢,不解決任何問題,有時(shí)還會(huì)打草驚蛇。二是要集中聯(lián)動(dòng),這種聯(lián)動(dòng)既是在空間上的,也是在時(shí)間上的,可以起到防止掛一漏萬(wàn)、集中兵力之功效。聯(lián)動(dòng)需要協(xié)同,協(xié)同需要組織,這也意味著行業(yè)審計(jì)需要付出更大的組織成本。三是要有集中統(tǒng)一要求,可在方案、處理等方面集中統(tǒng)一。

以行業(yè)審計(jì)的三個(gè)特點(diǎn)看,行業(yè)審計(jì)具有點(diǎn)多、層次多、范圍廣、難度大、宏觀性強(qiáng)之特征,需要審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)人員很好地把握。

3.行業(yè)審計(jì)的要點(diǎn)[1]

做好行業(yè)審計(jì)需要各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)和有關(guān)人員在行業(yè)選項(xiàng)——審計(jì)思路確定——審計(jì)組織——審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施— — 審計(jì)處理等環(huán)節(jié)通力合作,發(fā)揮各自職能,才可有較佳效果。

1.選項(xiàng)及安排。

在眾多的行業(yè)審計(jì)對(duì)象范圍內(nèi)選好項(xiàng)目并做好安排是首要環(huán)節(jié)。在當(dāng)前乃至今后一個(gè)時(shí)期,在對(duì)象行業(yè)因體改和調(diào)整原因發(fā)生較大變化以及審計(jì)可用資源有限情況下,選項(xiàng)十分重要。做好這項(xiàng)工作是中央、省級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的職責(zé)。在選項(xiàng)及安排中應(yīng)注意:在一個(gè)年度安排的行業(yè)審計(jì)項(xiàng)目不可過度,尤其是那些工作量大、涉及面廣、業(yè)務(wù)復(fù)雜的行業(yè)審計(jì)應(yīng)適量;應(yīng)首先選擇涉及資金量大、問題多、影響大的行業(yè),如一些具有壟斷性質(zhì)的行業(yè)、金融業(yè)等敏感行業(yè)、關(guān)乎國(guó)計(jì)民生的行業(yè)、公共產(chǎn)品行業(yè)等。還應(yīng)注意對(duì)一些處在變動(dòng)之中,如重組、合并、結(jié)構(gòu)調(diào)整的行業(yè)審計(jì)進(jìn)行選項(xiàng)。這些行業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)大,易發(fā)生問題。還要注意選擇那些集中程度高,非全行業(yè)審計(jì)不能解決問題的項(xiàng)目。在選項(xiàng)問題上,中央、省兩級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的高級(jí)管理人員視野要寬、重點(diǎn)意識(shí)要突出。另外在選項(xiàng)時(shí)要注意考察所選行業(yè)的審計(jì)基本條件,即被選審計(jì)行業(yè)應(yīng)相對(duì)處于經(jīng)營(yíng)和管理的穩(wěn)定狀態(tài)。

2.方式選擇和力量配置。

行業(yè)審計(jì)在方式上可有多種選擇,它既可以采取分層同級(jí)全面審,也可采取有限層次上審下方式,亦可采取交叉審方式,采取集中力量會(huì)審或輪審亦是可選用的方式。以上方式可在實(shí)施時(shí)結(jié)合使用。選用審計(jì)方式十分重要,因?yàn)椴煌男袠I(yè)采用同一審計(jì)方式會(huì)有不同的審計(jì)效果,同一行業(yè)選用不同的審計(jì)方式亦會(huì)有不同的審計(jì)效果。方式選擇實(shí)質(zhì)上是合理配置審計(jì)資源的問題。配置得當(dāng),會(huì)使在一個(gè)合理的審計(jì)投入下取得甚佳的審計(jì)效果;配置不當(dāng),不但耗費(fèi)了審計(jì)資源,也使審計(jì)效果難以保證。

在具體選擇審計(jì)方式及人力配置時(shí),首先要分析被審行業(yè)的狀況,當(dāng)其業(yè)務(wù)和機(jī)構(gòu)重點(diǎn)十分突出的情況下,面面俱到的審計(jì)方式就不一定最佳。2001年審計(jì)署對(duì)中國(guó)銀行組織行業(yè)審計(jì)時(shí),只選擇7家重點(diǎn)行審計(jì),取得較佳業(yè)績(jī)的例子說明了這一點(diǎn)。當(dāng)某行業(yè)在某層面機(jī)構(gòu)多且分散、量小時(shí),采取集中輪審效果較佳;其次,要分析審計(jì)力量的分布和強(qiáng)弱,以此考慮是上審下,還是交叉審或是同級(jí)審,以及審計(jì)覆蓋的面;再是要考慮被審行業(yè)內(nèi)在聯(lián)系的緊密程度,如果集中緊密,審計(jì)特別需要上下聯(lián)動(dòng),那么在一定層次和范圍采取集中審效果較好,這樣便于信息溝通、上下互動(dòng),防止因時(shí)間差、分散審遺留問題。審計(jì)方式的選擇涉及的費(fèi)用、收繳分配等問題需要作出考慮,但審計(jì)方式選擇的指導(dǎo)思想,首先應(yīng)是有利于審計(jì)質(zhì)量、有利于審計(jì)資源的合理配置,其次才可適當(dāng)考慮諸如參審單位的利益等因素。

3.從宏觀、微觀研究被審計(jì)行業(yè)。

不同行業(yè)有不同的特點(diǎn)、運(yùn)作和存在的問題。要做好行業(yè)審計(jì),對(duì)其進(jìn)行全面、深入的研究是十分重要的,這樣才可有的放矢,才可抓住要害。應(yīng)謹(jǐn)防不分行業(yè)差別,以習(xí)慣的或經(jīng)驗(yàn)式的思路、方式,就賬審賬式的審計(jì)。應(yīng)注意做好審計(jì)調(diào)查和審前研究工作,調(diào)查的面和研究的深度應(yīng)比單項(xiàng)審計(jì)要大;其次,注意提前安排試審,特別要注意從宏觀面把握行業(yè)的內(nèi)、外部狀況。

4.組織協(xié)調(diào)、協(xié)同及抓重點(diǎn)。

行業(yè)審計(jì)成敗與否,關(guān)鍵在有關(guān)單位的組織協(xié)調(diào)和協(xié)同水平的高低。有關(guān)單位的關(guān)鍵又在行業(yè)審計(jì)組組長(zhǎng)身上。因此,有關(guān)單位首先要選擇那些業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的同志擔(dān)任行業(yè)審計(jì)組長(zhǎng)。有關(guān)人員不僅自己要審好,更要有全局意識(shí),對(duì)全行業(yè)審計(jì)的謀劃、進(jìn)程、問題了如指掌并把相當(dāng)?shù)木τ糜诮M織、協(xié)調(diào)及協(xié)同之上和進(jìn)行及時(shí)有效的指導(dǎo)。要注意時(shí)間進(jìn)度的協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)行動(dòng)及處理行動(dòng)的協(xié)調(diào)、協(xié)查及聯(lián)查的統(tǒng)一等等。其間可通過相應(yīng)會(huì)議、檢查、簡(jiǎn)報(bào)、通訊等方式達(dá)到目的。

行業(yè)審計(jì)抓重點(diǎn)不同于單項(xiàng)審計(jì),抓重點(diǎn)在于:首先在審計(jì)力量布局上,要選該行業(yè)的重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)機(jī)構(gòu);其次,要抓重點(diǎn)業(yè)務(wù)、重點(diǎn)環(huán)節(jié)。

5.參審單位的整合與建立行業(yè)審計(jì)工作機(jī)制。

行業(yè)審計(jì)往往需要各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)參與,這些機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系不同,利益關(guān)系也不同,加之其它因素,一些參審單位的行為往往走偏,不能完全按行業(yè)審計(jì)總的方案和要求進(jìn)行審計(jì),易導(dǎo)致行業(yè)審計(jì)效果打折扣。對(duì)此,特別強(qiáng)調(diào)參審單位要有全局和一盤棋觀念,應(yīng)特別嚴(yán)肅行業(yè)審計(jì)工作紀(jì)律,有關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)檢查、監(jiān)督,還應(yīng)建立對(duì)參審單位的工作評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)懲機(jī)制。參審的好的,可以各種方式予以鼓勵(lì),參審的不好的一定要懲罰,嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)或在來年取消其參審資格。

4.搞好行業(yè)審計(jì)的對(duì)策[2]

行業(yè)審計(jì)在整個(gè)審計(jì)體系中發(fā)揮著舉足輕重的作用,因此我們應(yīng)在實(shí)踐中不斷地發(fā)展和完善行業(yè)審計(jì),筆者認(rèn)為,要做好行業(yè)審計(jì)工作當(dāng)前應(yīng)注意以下幾個(gè)問題。

一、堅(jiān)持用系統(tǒng)論來指導(dǎo)行業(yè)審計(jì)。

行業(yè)審計(jì)本身就是系統(tǒng)論在審計(jì)實(shí)踐工作具體運(yùn)用,應(yīng)該說,行業(yè)審計(jì)是否有效在一定程度上取決于系統(tǒng)論的指導(dǎo)作用。行業(yè)審計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)工程,具體應(yīng)把握兩個(gè)方面:一方面,系統(tǒng)論強(qiáng)調(diào)的是整體性,用系統(tǒng)論的觀點(diǎn)看問題就是用整體性的觀點(diǎn)看問題,用系統(tǒng)論方法解決問題首先強(qiáng)調(diào)從整體上解決問題,系統(tǒng)方法的實(shí)質(zhì)或核心是從整體上考慮并解決問題,所以在行業(yè)審計(jì)工作中我們必須以系統(tǒng)論為指導(dǎo),樹立全局觀念,審計(jì)工作必須圍繞解決整個(gè)行業(yè)問題、促進(jìn)行業(yè)規(guī)范管理來開展,切不可只見樹木,不見森林。另一方面,系統(tǒng)論認(rèn)為:在一定條件下,系統(tǒng)各組成部分相互作用,某一部分可以成為控制中心,起關(guān)鍵作用,因此這就要求我們?cè)谛袠I(yè)審計(jì)過程中,在全面審計(jì)的同時(shí)要突出重點(diǎn),加大重點(diǎn)環(huán)節(jié)的審計(jì)工作力度和深度,防止出現(xiàn)“四面出擊”而力不從心,造成事倍功半。

二、按照成本效益原則來開展審計(jì)。

成本效益原則要求我們對(duì)行業(yè)中各單位進(jìn)行審計(jì)時(shí),必須對(duì)行業(yè)中各單位情況進(jìn)行分析,行業(yè)審計(jì)也有一個(gè)成本和效益權(quán)衡問題。必須做到行業(yè)審計(jì)所產(chǎn)生的效益要大于實(shí)施行業(yè)審計(jì)所付出的成本。根據(jù)成本效益原則,我們可以合理安排試點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目和恰當(dāng)選取審計(jì)方式:一是合理安排試點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目,一般來說,要對(duì)問題疑點(diǎn)比較多、有代表性而且工作復(fù)雜、涉及面廣的單位進(jìn)行試點(diǎn)審計(jì)。因?yàn)檫@種單位存在的風(fēng)險(xiǎn)比較大,對(duì)這些單位進(jìn)行試點(diǎn)審計(jì)可以最大限度地降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),從而獲得最大的質(zhì)量效益和后續(xù)指導(dǎo)意義,為后面開展全面審計(jì)提供借鑒,少走彎路,降低審計(jì)成本。二是恰當(dāng)選取行業(yè)審計(jì)方式,審計(jì)方式的選取對(duì)行業(yè)審計(jì)的效果至關(guān)重要,同一行業(yè)中采取不同審計(jì)方式亦會(huì)有不同的審計(jì)效果,這就要求我們分析行業(yè)狀況以及內(nèi)部單位的業(yè)務(wù)和控制管理情況,選取合適的審計(jì)方式,合理配置審計(jì)資源,實(shí)現(xiàn)行業(yè)審計(jì)成本效益最大化。

三、牢固樹立風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)。

行業(yè)審計(jì)一方面可以通過對(duì)有代表性的審計(jì)項(xiàng)目試審來確定審計(jì)重點(diǎn)、控制薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域,從而有效降低控制風(fēng)險(xiǎn);另一方面通過擴(kuò)大審計(jì)覆蓋面在一定程度上化解了檢查風(fēng)險(xiǎn)。因此,在行業(yè)審計(jì)中必須始終樹立審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),最大程度控制和化解審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),從而保證審計(jì)工作質(zhì)量。

四、堅(jiān)持做好后續(xù)審計(jì)。

后續(xù)審計(jì)是審計(jì)機(jī)關(guān)為檢查被審計(jì)單位執(zhí)行審計(jì)結(jié)論、決定和采取糾正措施及其效果所進(jìn)行的審計(jì)。它是審計(jì)工作結(jié)束后的一個(gè)重要步驟,行業(yè)審計(jì)工作結(jié)束后,并不意味著審計(jì)工作真正完成。通過行業(yè)審計(jì),發(fā)現(xiàn)的各種共性的和個(gè)性問題,審計(jì)機(jī)關(guān)將根據(jù)行業(yè)整體的現(xiàn)狀和行業(yè)內(nèi)部各單位具體情況,提出整改建議和措施,那么這些整改建議和措施是否已經(jīng)落實(shí)有效,沒有落實(shí)的原因等都必須通過后續(xù)審計(jì)來完成。通過后續(xù)審計(jì),一是督促行業(yè)審計(jì)建議、決定和增效措施的落實(shí),二是維護(hù)行業(yè)審計(jì)的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,徹底消除“你審你的,我做我的”的狀況。

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