范圍檢查法
1.什么是范圍檢查法[1]
范圍檢查法是指在實(shí)施查賬過(guò)程中,以檢查范圍大小,內(nèi)容多少、查賬手續(xù)粗細(xì)而劃分的各種查賬方法。
2.范圍檢查法的種類(lèi)[2]
(一)詳查法
詳查法,又稱(chēng)精查法或詳細(xì)審計(jì)法,它是指對(duì)被審計(jì)單位被查期內(nèi)的所有活動(dòng)、工作部門(mén)及其經(jīng)濟(jì)信息資料,采取精細(xì)的審計(jì)程序,進(jìn)行細(xì)密周詳?shù)膶徍藱z查。詳查法與全面審計(jì)不同。全面審計(jì)指審計(jì)的種類(lèi),是按審計(jì)范圍大小的不同對(duì)審計(jì)進(jìn)行的具體分類(lèi);詳查法指審計(jì)檢查的方法,是按檢查手續(xù)對(duì)檢查方法的分類(lèi);而且,在全面審計(jì)中的某些審計(jì)項(xiàng)目,根據(jù)需要既可以進(jìn)行詳查,也可以不進(jìn)行詳查。詳查法在具體做法上,通常采取逐筆檢查核對(duì)的辦法。
詳查法最大的優(yōu)點(diǎn)是,對(duì)會(huì)計(jì)工作中的錯(cuò)誤、舞弊行為,均能揭露無(wú)遺,因而,也能夠做出較精確的審計(jì)結(jié)論。缺點(diǎn)是應(yīng)用費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,工作效率很低,審計(jì)工作成本昂貴。因此,在業(yè)務(wù)量多而復(fù)雜的單位進(jìn)行審計(jì)時(shí),一般不可能對(duì)全部資料和業(yè)務(wù)應(yīng)用詳查法進(jìn)行檢查。有時(shí),即便是用了詳查的方法,也會(huì)因涉及的面過(guò)大而難以抓住重點(diǎn),從而疏漏一些錯(cuò)誤、舞弊行為。事實(shí)上,隨著管理水平的提高,單位內(nèi)部控制的加強(qiáng),進(jìn)行全面的詳細(xì)審計(jì)是毫無(wú)必要的。一般說(shuō)來(lái),除了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)簡(jiǎn)單、業(yè)務(wù)量極少的小單位,以及對(duì)審計(jì)目標(biāo)有重大影響,且認(rèn)為產(chǎn)生錯(cuò)誤或舞弊的可能性很大的審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)時(shí)采用詳查法外,其余場(chǎng)合不宜采用。在實(shí)際工作中,通常將詳查法同抽查法結(jié)合起來(lái)應(yīng)用。
(二)抽查法
抽查法是指從作為特定審計(jì)對(duì)象的總體中,按照一定方法,有選擇地抽出其中一部分資料進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查結(jié)果對(duì)其余部分的正確性及恰當(dāng)性進(jìn)行推斷的一種審計(jì)方法。抽查法也稱(chēng)抽樣審計(jì)法。抽查法與局部審計(jì)(或專(zhuān)題審計(jì))不同。局部審計(jì)指審計(jì)種類(lèi),是按審計(jì)范圍大小或項(xiàng)目多少不同,對(duì)審計(jì)進(jìn)行的分類(lèi);抽查法指審計(jì)檢查的方法,是按檢查手續(xù)對(duì)檢查方法的分類(lèi)。在局部審計(jì)中的某些審計(jì)項(xiàng)目,根據(jù)需要,既可以進(jìn)行抽查,又可以進(jìn)行詳查。運(yùn)用抽樣法,有一個(gè)前提條件,即假定作為特定審計(jì)對(duì)象總體的每個(gè)項(xiàng)目都能代表總體的特征。這是進(jìn)行抽查的理論依據(jù)。
抽查法根據(jù)具體抽樣方法的不同而有區(qū)別。抽樣就是從審計(jì)對(duì)象的總體中抽取一部分項(xiàng)目。被抽取的項(xiàng)目,通常稱(chēng)為樣本項(xiàng)目。抽樣的方法大致有三種:任意抽樣、判斷抽樣和隨機(jī)抽樣(又稱(chēng)統(tǒng)計(jì)抽樣)。與此對(duì)應(yīng),抽查法也有三種類(lèi)型,即任意抽查法、判斷抽查法和隨機(jī)抽查法(或稱(chēng)統(tǒng)計(jì)抽查法)。任意抽查法,應(yīng)用于抽查法的早期。當(dāng)時(shí),審計(jì)人員從檢查的總體中抽取樣本,既無(wú)規(guī)律可循,又無(wú)合理的根據(jù),因而抽查的結(jié)果,使審計(jì)人員承擔(dān)較大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)??梢哉f(shuō)任意抽查法僅僅是為了減少審計(jì)工作量,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求而采用的權(quán)宜之計(jì)。
判斷抽查法,是審計(jì)人員在抽取樣本時(shí),并非隨意,而是根據(jù)長(zhǎng)期積累的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),結(jié)合審計(jì)的具體要求以及進(jìn)入被審計(jì)單位所觀(guān)察了解的情況,通過(guò)主觀(guān)判斷,從特定的審查總體中有選擇、有重點(diǎn)地抽查部分項(xiàng)目進(jìn)行檢查,并據(jù)此來(lái)推斷總體的一種抽查方法。判斷抽查法同任意抽查法相比,前進(jìn)了一大步。但由于在這種方法下,樣本項(xiàng)目的選取依賴(lài)于審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)和分析判斷能力,因此,對(duì)審計(jì)結(jié)論的可信性仍有較大的影響。
統(tǒng)計(jì)抽查法,是審計(jì)人員在選取樣本時(shí),根據(jù)審計(jì)工作的要求,按照隨機(jī)的原則進(jìn)行的。運(yùn)用統(tǒng)計(jì)抽樣方法,不僅可以根據(jù)樣本的審查結(jié)果推斷總體的特征,同時(shí)還可以知道所作結(jié)論的可靠程度以及審計(jì)結(jié)論的誤差范圍。統(tǒng)計(jì)抽查法是一種較為客觀(guān)的檢查方法,可以排除因主觀(guān)判斷失誤所造成的差錯(cuò)。但是采用隨機(jī)抽樣的原則,也可能會(huì)造成樣本偏倚,影響審計(jì)結(jié)論的正確程度。最好的辦法是將判斷抽查法和統(tǒng)計(jì)抽查法結(jié)合運(yùn)用。在一般情況下,可用判斷抽查法解決應(yīng)該抽取哪些方面的樣本項(xiàng)目問(wèn)題;而用統(tǒng)計(jì)抽查法解決應(yīng)該抽取多少樣本,以及如何從整體中抽取這些樣本的問(wèn)題,或者是,先用判斷抽查法剔除重要的或危險(xiǎn)的項(xiàng)目,然后再運(yùn)用統(tǒng)計(jì)抽查法。
抽查法最大的優(yōu)點(diǎn)是,能使審計(jì)人員從繁雜的數(shù)字游戲中解脫出來(lái),極大地提高工作效率。但應(yīng)用起來(lái)不大靈活,尤其是統(tǒng)計(jì)抽查法,更是繁瑣。而且,運(yùn)用抽查法做出的審計(jì)結(jié)論,與被審計(jì)單位的實(shí)際情況往往會(huì)發(fā)生偏差。一般說(shuō)來(lái),對(duì)于要求審計(jì)的時(shí)期長(zhǎng)、業(yè)務(wù)內(nèi)容多、規(guī)模大的單位審計(jì)時(shí),除個(gè)別對(duì)審計(jì)目標(biāo)有重大影響的,或是認(rèn)為存在錯(cuò)誤和舞弊行為可能性大的審計(jì)項(xiàng)目,應(yīng)采用詳查法外,其余宜采用抽查法??傊谑褂贸椴榉▽徲?jì)時(shí),并不完全排除進(jìn)行詳細(xì)檢查,只有把兩者有機(jī)地結(jié)合起來(lái),才能做到既可以保證審計(jì)質(zhì)量又可以節(jié)約審計(jì)資源。
(三)重制法
重制法也稱(chēng)重記法,是指在既不能使用詳查法也不能應(yīng)用抽查法時(shí)所采取的審計(jì)方法。重制法是在對(duì)被審計(jì)單位應(yīng)審經(jīng)濟(jì)資料進(jìn)行整理重記的基礎(chǔ)上,根據(jù)需要而進(jìn)行的檢查。采用重記法的根本理由是,由于被審計(jì)單位管理混亂,無(wú)法提供完整而基本正確的經(jīng)濟(jì)資料,無(wú)法開(kāi)展正常的審計(jì)工作,只有先記賬,然后才能查賬。
1.首先在調(diào)查了解情況的基礎(chǔ)上,確定需要重制的范圍或項(xiàng)目。到底需要對(duì)哪些資料和項(xiàng)目進(jìn)行重制,應(yīng)視審計(jì)的目標(biāo)和被審計(jì)單位的具體情況而定。若單從會(huì)計(jì)資料方面看,可能有三種情況:一是無(wú)賬型,即只有原始憑證,而無(wú)記賬憑證、賬簿記錄及報(bào)表;二是無(wú)記賬憑證型,即直接按原始憑證登記明細(xì)賬及總賬,同時(shí),也無(wú)健全的報(bào)表體系;三是混亂型,即雖然有賬、有證、有表,但三者之間嚴(yán)重不符,賬實(shí)也不符。審計(jì)時(shí),可根據(jù)具體分析,確定需要重制的范圍。
2.按照審查的期間和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)時(shí)的有關(guān)會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行重記。一般應(yīng)按照正常的會(huì)計(jì)處理程序進(jìn)行,即首先,對(duì)有關(guān)原始憑證進(jìn)行審核;其次,填制記賬憑證并登記有關(guān)賬項(xiàng);然后,進(jìn)行結(jié)賬和編表。資料的整理,既要仔細(xì)認(rèn)真,又要保證采用的處理方法以及選用的制度合理。不然,難以做出恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)論。
3.與被審計(jì)單位原來(lái)的有關(guān)資料進(jìn)行對(duì)照,確定差異。重新整理資料,不是審計(jì)的根本目的。因此,在資料整理出來(lái)后,應(yīng)將重記所得的結(jié)果,同原來(lái)的資料結(jié)果進(jìn)行比較,確定差錯(cuò)情況,以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
4.根據(jù)比較確定的情況,分析和確定需要進(jìn)一步檢查的范圍和方法。重制法的優(yōu)點(diǎn)是,通過(guò)對(duì)資料的整理和重視,能為查明問(wèn)題提供便利條件,但應(yīng)用時(shí),費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,尤其是整理資料一環(huán),等于重復(fù)會(huì)計(jì)核算工作的全部?jī)?nèi)容。因此,除了對(duì)那些管理非常混亂而使憑證、賬表極不健全的單位進(jìn)行審計(jì)時(shí)采用外,其余場(chǎng)合不適宜采用。