范圍檢查法
1.什么是范圍檢查法[1]
范圍檢查法是指在實施查賬過程中,以檢查范圍大小,內(nèi)容多少、查賬手續(xù)粗細而劃分的各種查賬方法。
2.范圍檢查法的種類[2]
(一)詳查法
詳查法,又稱精查法或詳細審計法,它是指對被審計單位被查期內(nèi)的所有活動、工作部門及其經(jīng)濟信息資料,采取精細的審計程序,進行細密周詳?shù)膶徍藱z查。詳查法與全面審計不同。全面審計指審計的種類,是按審計范圍大小的不同對審計進行的具體分類;詳查法指審計檢查的方法,是按檢查手續(xù)對檢查方法的分類;而且,在全面審計中的某些審計項目,根據(jù)需要既可以進行詳查,也可以不進行詳查。詳查法在具體做法上,通常采取逐筆檢查核對的辦法。
詳查法最大的優(yōu)點是,對會計工作中的錯誤、舞弊行為,均能揭露無遺,因而,也能夠做出較精確的審計結(jié)論。缺點是應用費時、費力,工作效率很低,審計工作成本昂貴。因此,在業(yè)務(wù)量多而復雜的單位進行審計時,一般不可能對全部資料和業(yè)務(wù)應用詳查法進行檢查。有時,即便是用了詳查的方法,也會因涉及的面過大而難以抓住重點,從而疏漏一些錯誤、舞弊行為。事實上,隨著管理水平的提高,單位內(nèi)部控制的加強,進行全面的詳細審計是毫無必要的。一般說來,除了經(jīng)濟活動簡單、業(yè)務(wù)量極少的小單位,以及對審計目標有重大影響,且認為產(chǎn)生錯誤或舞弊的可能性很大的審計項目進行審計時采用詳查法外,其余場合不宜采用。在實際工作中,通常將詳查法同抽查法結(jié)合起來應用。
(二)抽查法
抽查法是指從作為特定審計對象的總體中,按照一定方法,有選擇地抽出其中一部分資料進行檢查,并根據(jù)檢查結(jié)果對其余部分的正確性及恰當性進行推斷的一種審計方法。抽查法也稱抽樣審計法。抽查法與局部審計(或專題審計)不同。局部審計指審計種類,是按審計范圍大小或項目多少不同,對審計進行的分類;抽查法指審計檢查的方法,是按檢查手續(xù)對檢查方法的分類。在局部審計中的某些審計項目,根據(jù)需要,既可以進行抽查,又可以進行詳查。運用抽樣法,有一個前提條件,即假定作為特定審計對象總體的每個項目都能代表總體的特征。這是進行抽查的理論依據(jù)。
抽查法根據(jù)具體抽樣方法的不同而有區(qū)別。抽樣就是從審計對象的總體中抽取一部分項目。被抽取的項目,通常稱為樣本項目。抽樣的方法大致有三種:任意抽樣、判斷抽樣和隨機抽樣(又稱統(tǒng)計抽樣)。與此對應,抽查法也有三種類型,即任意抽查法、判斷抽查法和隨機抽查法(或稱統(tǒng)計抽查法)。任意抽查法,應用于抽查法的早期。當時,審計人員從檢查的總體中抽取樣本,既無規(guī)律可循,又無合理的根據(jù),因而抽查的結(jié)果,使審計人員承擔較大的審計風險??梢哉f任意抽查法僅僅是為了減少審計工作量,以適應經(jīng)濟發(fā)展的要求而采用的權(quán)宜之計。
判斷抽查法,是審計人員在抽取樣本時,并非隨意,而是根據(jù)長期積累的實踐經(jīng)驗,結(jié)合審計的具體要求以及進入被審計單位所觀察了解的情況,通過主觀判斷,從特定的審查總體中有選擇、有重點地抽查部分項目進行檢查,并據(jù)此來推斷總體的一種抽查方法。判斷抽查法同任意抽查法相比,前進了一大步。但由于在這種方法下,樣本項目的選取依賴于審計人員的經(jīng)驗和分析判斷能力,因此,對審計結(jié)論的可信性仍有較大的影響。
統(tǒng)計抽查法,是審計人員在選取樣本時,根據(jù)審計工作的要求,按照隨機的原則進行的。運用統(tǒng)計抽樣方法,不僅可以根據(jù)樣本的審查結(jié)果推斷總體的特征,同時還可以知道所作結(jié)論的可靠程度以及審計結(jié)論的誤差范圍。統(tǒng)計抽查法是一種較為客觀的檢查方法,可以排除因主觀判斷失誤所造成的差錯。但是采用隨機抽樣的原則,也可能會造成樣本偏倚,影響審計結(jié)論的正確程度。最好的辦法是將判斷抽查法和統(tǒng)計抽查法結(jié)合運用。在一般情況下,可用判斷抽查法解決應該抽取哪些方面的樣本項目問題;而用統(tǒng)計抽查法解決應該抽取多少樣本,以及如何從整體中抽取這些樣本的問題,或者是,先用判斷抽查法剔除重要的或危險的項目,然后再運用統(tǒng)計抽查法。
抽查法最大的優(yōu)點是,能使審計人員從繁雜的數(shù)字游戲中解脫出來,極大地提高工作效率。但應用起來不大靈活,尤其是統(tǒng)計抽查法,更是繁瑣。而且,運用抽查法做出的審計結(jié)論,與被審計單位的實際情況往往會發(fā)生偏差。一般說來,對于要求審計的時期長、業(yè)務(wù)內(nèi)容多、規(guī)模大的單位審計時,除個別對審計目標有重大影響的,或是認為存在錯誤和舞弊行為可能性大的審計項目,應采用詳查法外,其余宜采用抽查法??傊谑褂贸椴榉▽徲嫊r,并不完全排除進行詳細檢查,只有把兩者有機地結(jié)合起來,才能做到既可以保證審計質(zhì)量又可以節(jié)約審計資源。
(三)重制法
重制法也稱重記法,是指在既不能使用詳查法也不能應用抽查法時所采取的審計方法。重制法是在對被審計單位應審經(jīng)濟資料進行整理重記的基礎(chǔ)上,根據(jù)需要而進行的檢查。采用重記法的根本理由是,由于被審計單位管理混亂,無法提供完整而基本正確的經(jīng)濟資料,無法開展正常的審計工作,只有先記賬,然后才能查賬。
1.首先在調(diào)查了解情況的基礎(chǔ)上,確定需要重制的范圍或項目。到底需要對哪些資料和項目進行重制,應視審計的目標和被審計單位的具體情況而定。若單從會計資料方面看,可能有三種情況:一是無賬型,即只有原始憑證,而無記賬憑證、賬簿記錄及報表;二是無記賬憑證型,即直接按原始憑證登記明細賬及總賬,同時,也無健全的報表體系;三是混亂型,即雖然有賬、有證、有表,但三者之間嚴重不符,賬實也不符。審計時,可根據(jù)具體分析,確定需要重制的范圍。
2.按照審查的期間和經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生當時的有關(guān)會計制度規(guī)定進行重記。一般應按照正常的會計處理程序進行,即首先,對有關(guān)原始憑證進行審核;其次,填制記賬憑證并登記有關(guān)賬項;然后,進行結(jié)賬和編表。資料的整理,既要仔細認真,又要保證采用的處理方法以及選用的制度合理。不然,難以做出恰當?shù)慕Y(jié)論。
3.與被審計單位原來的有關(guān)資料進行對照,確定差異。重新整理資料,不是審計的根本目的。因此,在資料整理出來后,應將重記所得的結(jié)果,同原來的資料結(jié)果進行比較,確定差錯情況,以發(fā)現(xiàn)問題。
4.根據(jù)比較確定的情況,分析和確定需要進一步檢查的范圍和方法。重制法的優(yōu)點是,通過對資料的整理和重視,能為查明問題提供便利條件,但應用時,費時、費力,尤其是整理資料一環(huán),等于重復會計核算工作的全部內(nèi)容。因此,除了對那些管理非?;靵y而使憑證、賬表極不健全的單位進行審計時采用外,其余場合不適宜采用。