績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
目錄
1.什么是績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是考評(píng)者通過(guò)測(cè)量或通過(guò)與被考評(píng)者約定所得到的衡量各項(xiàng)考評(píng)指標(biāo)得分的基準(zhǔn)。
2.績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的組成
績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)由三個(gè)要素組成:標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)度和頻率、標(biāo)號(hào)、標(biāo)度。
1、標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)度和頻率
所謂的標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)度和頻率,是指評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,也就是各種規(guī)范行為或?qū)ο蟮某潭然蛳鄬?duì)次數(shù)。標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)度和頻率屬于評(píng)價(jià)的主要組成部分。
2、標(biāo)號(hào)
所謂標(biāo)號(hào),是指不同強(qiáng)度的頻率的標(biāo)記符號(hào),通常用字母(如A、B、C、D等)、漢字(如甲、乙、丙、丁等)或數(shù)字來(lái)表示。標(biāo)號(hào)沒(méi)有獨(dú)立的意義,只有我們賦予它某種意義時(shí),它才具有意義。
3、標(biāo)度
所謂標(biāo)度,就是測(cè)量的單位標(biāo)準(zhǔn)它可以是經(jīng)典的測(cè)量尺度(即類別、順序、等距和比例尺度),也可以是現(xiàn)代數(shù)學(xué)的模糊集合、尺度;可以是數(shù)量化的單位,也可以是非數(shù)量化的標(biāo)號(hào)。總之,可以是定量的,也可以是定性的。標(biāo)度是評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)部分,它同評(píng)價(jià)的計(jì)量與計(jì)量體系有密切的關(guān)系。
在績(jī)效考評(píng)中,各種內(nèi)容、標(biāo)度和屬性的標(biāo)準(zhǔn)之間,存在著密切的內(nèi)在聯(lián)系,它們相互依存,相互補(bǔ)充,相互制約,組成一個(gè)有機(jī)整體,這就是考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系。
3.績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的分類
績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)從不同的角度可以有不同的分類。通常的分類方法有如下幾種:
1、按評(píng)價(jià)的手段分,可把評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分為定量標(biāo)準(zhǔn)和定性標(biāo)準(zhǔn)。
1)定量標(biāo)準(zhǔn),就是用數(shù)量作為標(biāo)度的標(biāo)準(zhǔn),如工作能力和工作成果一般用分?jǐn)?shù)作為標(biāo)度。
2)定性標(biāo)準(zhǔn),就是用評(píng)語(yǔ)或字符作為標(biāo)度的標(biāo)準(zhǔn),如對(duì)員工性格的描述。
2、按評(píng)價(jià)的尺度分,可將評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分為類別標(biāo)準(zhǔn)、等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、等距標(biāo)準(zhǔn)、比值標(biāo)準(zhǔn)和隸屬度標(biāo)準(zhǔn)。
1)類別標(biāo)準(zhǔn),是用類別尺度作為標(biāo)度的標(biāo)準(zhǔn),它實(shí)質(zhì)上同定性標(biāo)準(zhǔn)中的數(shù)字符號(hào)為標(biāo)度的標(biāo)準(zhǔn)相同。
2)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),是用等級(jí)尺度作為標(biāo)度的標(biāo)準(zhǔn)。
3)等距標(biāo)準(zhǔn),是用等距尺度作為標(biāo)度的標(biāo)準(zhǔn)。與等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)不同的是,用等距標(biāo)準(zhǔn)測(cè)得的分?jǐn)?shù)可以相加,而等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)測(cè)得的分?jǐn)?shù)不能相加。
4)比值標(biāo)準(zhǔn),是用比值作為標(biāo)度的標(biāo)準(zhǔn)。這類標(biāo)準(zhǔn)所指的對(duì)象通常是工作的數(shù)量與質(zhì)量、出勤率等。
5)隸屬度標(biāo)準(zhǔn),是用模糊數(shù)學(xué)中隸屬系數(shù)作為標(biāo)度的標(biāo)準(zhǔn)。這類標(biāo)準(zhǔn)基本上適用于所有評(píng)價(jià)內(nèi)容,能回答經(jīng)典標(biāo)度無(wú)法解決的問(wèn)題。因而被廣泛使用。
3、按標(biāo)準(zhǔn)的形態(tài)分類,可分為靜態(tài)標(biāo)準(zhǔn)與動(dòng)態(tài)標(biāo)準(zhǔn)。
1)靜態(tài)標(biāo)準(zhǔn),主要包括分段式標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)語(yǔ)式標(biāo)準(zhǔn)、量表式標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)比式標(biāo)準(zhǔn)和隸屬度標(biāo)準(zhǔn)等五種形式。
A、分段式標(biāo)準(zhǔn),是將每個(gè)要素(評(píng)價(jià)因子)分為若干個(gè)等級(jí),然后將指派給各個(gè)要素的分?jǐn)?shù)己賦予權(quán)重)分為相應(yīng)的等級(jí),再將每個(gè)等級(jí)的分值分成若干個(gè)小檔(幅度)。
B、評(píng)語(yǔ)式標(biāo)準(zhǔn),是運(yùn)用文字描述每個(gè)要素的不同等級(jí)。這是運(yùn)用最廣泛的一種。
C、量表式標(biāo)準(zhǔn),是利用刻度量表的形式,直觀地劃分等級(jí),在評(píng)價(jià)了每個(gè)要素之后,就可以在量表上形成一條曲線。
D、對(duì)比式標(biāo)準(zhǔn),就是將各個(gè)要素的最好的一端與最差的一端作為兩級(jí),中間分為若干個(gè)等級(jí)。
E、隸屬度標(biāo)準(zhǔn),就是以隸屬函數(shù)為標(biāo)度的標(biāo)準(zhǔn),它一般通過(guò)相當(dāng)于某一等級(jí)的“多大程度”來(lái)評(píng)定。
2)動(dòng)態(tài)標(biāo)準(zhǔn),主要有:行為特征標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)、情景評(píng)價(jià)和工作模擬標(biāo)準(zhǔn)。
A、行為特征標(biāo)準(zhǔn),就是通過(guò)觀察分析,選擇一例關(guān)鍵行為作為評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。
B、目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),是以目標(biāo)管理為基礎(chǔ)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),目標(biāo)管理是一種以績(jī)效為目標(biāo)、以開(kāi)發(fā)能力為重點(diǎn)的評(píng)價(jià)方法,目標(biāo)管理評(píng)價(jià)準(zhǔn)則是把它們具體化和規(guī)范化。
C、情景評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。它是從領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者和環(huán)境的相互關(guān)系出發(fā)來(lái)設(shè)計(jì)問(wèn)卷調(diào)查表,由下級(jí)對(duì)上級(jí)進(jìn)行評(píng)價(jià),然后按一定的標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為分?jǐn)?shù)。
D、工作模擬標(biāo)準(zhǔn),是通過(guò)操作表演、文字處理和角色扮演等工作模擬,將測(cè)試行為同標(biāo)準(zhǔn)行為進(jìn)行比較,從中作出評(píng)定。
4、按標(biāo)準(zhǔn)的屬性分類,分為絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和和客觀標(biāo)準(zhǔn)。
1)絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn),就是建立員工工作的行為特質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),然后將達(dá)到該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)列入評(píng)估范圍內(nèi),而不在員工相互間作比較。絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)估重點(diǎn),在于以固定標(biāo)準(zhǔn)衡量員工,而不是與其他員工的表現(xiàn)作比較。
2)相對(duì)標(biāo)準(zhǔn),就是將員工間的績(jī)效表現(xiàn)相互比較,也就是以相互比較來(lái)評(píng)定個(gè)人工作的好壞,將被評(píng)估者按某種向度作順序排名,或?qū)⒈辉u(píng)估者歸人先前決定的等級(jí)內(nèi),再加以排名。
3)客觀標(biāo)準(zhǔn),就是評(píng)估者在判斷員工所具有的特質(zhì),以及其執(zhí)行工作的績(jī)效時(shí),對(duì)每項(xiàng)特質(zhì)或績(jī)效表現(xiàn),在評(píng)定量表上每一點(diǎn)的相對(duì)基準(zhǔn)上予以定位,以幫助評(píng)估者作評(píng)價(jià)。
4.績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的特征
一般而言,一項(xiàng)有效的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)必須具有下列八項(xiàng)特征。
1、標(biāo)準(zhǔn)是基于工作而非基于工作者
績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該根據(jù)工作本身來(lái)建立的,而不管誰(shuí)在做這項(xiàng)工作。而每項(xiàng)工作的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該就只有一套,而非針對(duì)每個(gè)工作的人各訂一套。
績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)不同。目標(biāo)應(yīng)該是為個(gè)人而不是為工作而訂。目標(biāo)的典型特征是必須具有挑戰(zhàn)性。因此,一位主管雖領(lǐng)導(dǎo)指揮很多人從事相同的某項(xiàng)工作,他應(yīng)該只訂出一套工作標(biāo)準(zhǔn),但對(duì)每位部屬卻可能設(shè)定不同的目標(biāo),這些目標(biāo)則依個(gè)人之經(jīng)驗(yàn)。技術(shù)、過(guò)去的表現(xiàn)而有不同。
2、標(biāo)準(zhǔn)是可以達(dá)到的
績(jī)效評(píng)估的項(xiàng)目是在部門或員工個(gè)人的控制范圍內(nèi),而且是通過(guò)部門或個(gè)人的努力可以達(dá)成的。
3、標(biāo)準(zhǔn)是為人所知的
績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)主管及員工而言,都應(yīng)該是清楚明了的,如果員工對(duì)績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)概念不清,則事先不能確定努力方向;如果主管不清楚績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),則無(wú)從衡量員工表現(xiàn)之優(yōu)劣。
4、標(biāo)準(zhǔn)是經(jīng)過(guò)協(xié)商而制訂的
主管與員工都應(yīng)同意該標(biāo)準(zhǔn)確屬公平合理,這在激勵(lì)員工時(shí)非常重要。員工認(rèn)為這是自己參與制訂的標(biāo)準(zhǔn),自己有責(zé)任遵循該標(biāo)準(zhǔn)工作,達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)而受相應(yīng)的懲戒時(shí)也不會(huì)有諸多抱怨。
5、標(biāo)準(zhǔn)要盡可能具體而且可以衡量
績(jī)效評(píng)估的項(xiàng)目最好能用數(shù)據(jù)表示,一般屬于現(xiàn)象或態(tài)度的部分,因?yàn)槌橄蠖粔蚓唧w,就無(wú)法客觀衡量比較。有句管理名言說(shuō):“凡是無(wú)法衡量的,就無(wú)法控制?!?
6、標(biāo)準(zhǔn)有時(shí)間的限制
績(jī)效評(píng)估資料必須定期迅速而且方便取得,否則某些評(píng)估將失去時(shí)效性,而沒(méi)有多大的價(jià)值了。
7、標(biāo)準(zhǔn)必須有意義
績(jī)效評(píng)估項(xiàng)目是配合企業(yè)的目標(biāo)來(lái)制訂的,所采用的資料也應(yīng)該是一般例行工作中可以取得的,而不應(yīng)該是特別準(zhǔn)備的。
8、標(biāo)準(zhǔn)是可以改變的
因?yàn)榭?jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)須經(jīng)同意并且可行,有必要時(shí)就應(yīng)定期評(píng)估并予以改變。也就是說(shuō),績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)可以因新方法之引進(jìn),或因新設(shè)備之添置,或因其他工作要素有了變化而變動(dòng)。
績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系具有完整性、協(xié)調(diào)性和比例性三個(gè)特征:
所謂完整性,就是各種標(biāo)準(zhǔn)相互補(bǔ)充,揚(yáng)長(zhǎng)避短,共同構(gòu)成一個(gè)完整的整體,完整性反映了標(biāo)準(zhǔn)體系的配套性特征。
所謂協(xié)調(diào)性,是指各種標(biāo)準(zhǔn)之間在相關(guān)的質(zhì)的規(guī)定方面的銜接,相互一致協(xié)調(diào)發(fā)展,它反映了標(biāo)準(zhǔn)體系的統(tǒng)一性與和諧性。協(xié)調(diào)性有兩種形式:一種是相關(guān)性的協(xié)調(diào),例如,定性標(biāo)準(zhǔn)、同類別尺度標(biāo)準(zhǔn)就是同一種類型具有一致性。另一種是延伸性的協(xié)調(diào)。
所謂比例性,是指各種標(biāo)準(zhǔn)之間存在一定的數(shù)量比例關(guān)系,它反映了標(biāo)準(zhǔn)體系的統(tǒng)一性和配比性。
5.績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的總原則
績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的總原則:工作成果和組織效率。
依據(jù)組織的戰(zhàn)略,就可制訂個(gè)人或群體的工作行為和工作成果標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)盡管可有多項(xiàng),每一項(xiàng)也有很明細(xì)的要求,但衡量績(jī)效的總的原則只有兩條:是否使工作成果最大化;是否有助于提高組織效率。
例如,評(píng)估一名銀行信貸員的工作。這項(xiàng)工作的行為標(biāo)準(zhǔn)可能包括“及時(shí)為客戶準(zhǔn)備好各種信貸文件”,而從工作成果的角度看,績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)可能是;“每月貸出低風(fēng)險(xiǎn)貸款五百萬(wàn)元”。這兩條標(biāo)準(zhǔn)相比較,顯然真正重要的是后者,如果該信貸員每月能貸出五百萬(wàn)元低風(fēng)險(xiǎn)貸款,他的工作仍然會(huì)受到上級(jí)的賞識(shí);如果該信貸員每次都能“及時(shí)為客戶準(zhǔn)備好各種信貸文件”而完不成工作成果的要求,則他的工作仍然是不能令人滿意的。
個(gè)人的工作成果最大化一般都有助于提高組織效率。組織效率的涵義非常廣,組織的盈利能力強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量好、客戶服務(wù)滿意度高,都是組織效率高的表現(xiàn)。個(gè)人的工作成果評(píng)價(jià),必然以有助于提高組織效率為前提,否則就談不上好的工作績(jī)效。
績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)就是對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行考核的標(biāo)準(zhǔn)和尺度。員工的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)既要達(dá)到評(píng)價(jià)的各項(xiàng)目的,又要為被評(píng)價(jià)員工普遍接受。在制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)滿足以下要求:
1、公正性與客觀性。指評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定及其執(zhí)行,必須科學(xué)、合理,不摻入個(gè)人好惡等感情成分。
2、明確性與具體性。指評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不能含混不清、抽象,而應(yīng)該明確,一目了然,便于使用,盡量可以直接操作,即可進(jìn)行測(cè)量;同時(shí),應(yīng)盡可能予以量化。
3、一致性和可靠性。指評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)能適用一切同類型員工,即一視同仁不能區(qū)別對(duì)待或經(jīng)常變動(dòng),致使評(píng)價(jià)結(jié)果缺乏可比性,也就是評(píng)價(jià)不能達(dá)到必要的可信度,變得不可靠了。
4、民主性和透明性。指在制定標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中,要依靠員工,認(rèn)真聽(tīng)取他們的意見(jiàn)。