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知識(shí)密集型企業(yè)

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1.什么是知識(shí)密集型企業(yè)

知識(shí)密集型企業(yè)是建立在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)基礎(chǔ)上,生產(chǎn)高、尖、精產(chǎn)品,集中大量科技人員,科研設(shè)備先進(jìn)的企業(yè)。也有人稱之為知識(shí)技術(shù)密集型企業(yè)。

在這類企業(yè)中,集中著較多的中高級(jí)技術(shù)人員,多數(shù)是屬于需要花費(fèi)較多的科研時(shí)間和產(chǎn)品開發(fā)費(fèi)用,能生產(chǎn)高精尖產(chǎn)品的部門。如電子計(jì)算機(jī)、飛機(jī)和宇宙航空工業(yè)、大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路工業(yè)、原子能工業(yè)等。也有人把從事電子計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)、技術(shù)和管理的咨詢服務(wù)業(yè)也歸入其中。

知識(shí)密集型企業(yè)的劃分,可以用企業(yè)里中高級(jí)技術(shù)人員的復(fù)雜勞動(dòng)密集程度作為標(biāo)志,企業(yè)的中高級(jí)技術(shù)人員占企業(yè)全體人員的比重越大,知識(shí)密集的程度越高。

從發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程來看,不僅經(jīng)歷了一個(gè)從勞動(dòng)密集型企業(yè)向資本密集型企業(yè)的過渡,而且隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,知識(shí)密集型企業(yè)也有不斷擴(kuò)大的趨勢(shì)。

2.知識(shí)密集型企業(yè)的特點(diǎn)

1.技術(shù)設(shè)備復(fù)雜,科技人員比重大,操作人員的素質(zhì)比較高,使用勞動(dòng)力和消耗原材料較少。

2.在知識(shí)密集型企業(yè)中,科學(xué)知識(shí)、科研成果、技術(shù)開發(fā)將轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力。

3.知識(shí)密集型企業(yè)一般分為研究開發(fā)型、高度裝備型、高級(jí)消費(fèi)工業(yè)、知識(shí)產(chǎn)業(yè)等四個(gè)類型。

4.知識(shí)密集型企業(yè)的發(fā)展程度,往往標(biāo)志著一個(gè)國(guó)家現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平和經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)弱的狀況。

3.知識(shí)密集型企業(yè)知識(shí)管理誰負(fù)責(zé)[1]

知識(shí)管理項(xiàng)目在企業(yè)內(nèi)部啟動(dòng)后,在項(xiàng)目的推行過程中,往往會(huì)出現(xiàn)負(fù)責(zé)人缺失的情況,有兩種實(shí)際的表現(xiàn):

1.內(nèi)部有名義上的負(fù)責(zé)人

內(nèi)部雖然有名義上的負(fù)責(zé)人,但在實(shí)際工作中往往很難起到很好的協(xié)調(diào)作用,作為管理者,他可能因?yàn)椴缓芫巢糠志唧w業(yè)務(wù)而被業(yè)務(wù)部門的員工認(rèn)為是瞎指揮,作為專業(yè)人才,他可能因?yàn)樘^關(guān)注于本領(lǐng)域而無法從整體角度來對(duì)企業(yè)整體的知識(shí)管理進(jìn)行把空,這就造成不少工作期望值與實(shí)際效果大相徑庭。

2.內(nèi)部存在多個(gè)負(fù)責(zé)人

雖然存在多個(gè)不同方面的負(fù)責(zé)人,但頭緒太多,不同方面的負(fù)責(zé)人都是某領(lǐng)域的專家或者管理者,在本領(lǐng)域內(nèi)具有一定的權(quán)威,當(dāng)與其他領(lǐng)域進(jìn)行協(xié)調(diào)銜接時(shí),容易造成由于管理的側(cè)重點(diǎn)不同,而很難協(xié)調(diào)的情況,極其容易造成實(shí)際的負(fù)責(zé)人缺失的情況,并且,對(duì)待一個(gè)成果的決策往往會(huì)由于群體決策,而導(dǎo)致效率低下。

對(duì)應(yīng)于這樣的情況,分析下來,其對(duì)應(yīng)的深層次原因在于:知識(shí)管理本身并不是一件獨(dú)立于業(yè)務(wù)過程之外的一件事情,要想成功的推行知識(shí)管理,并將其實(shí)效落到實(shí)處,必須與業(yè)務(wù)過程緊密結(jié)合。從這個(gè)原因來看,既然知識(shí)管理依賴于業(yè)務(wù)過程(企業(yè)內(nèi)多個(gè)業(yè)務(wù)過程),那就需要知識(shí)管理的實(shí)際負(fù)責(zé)人必須具有多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)能力,不但是管理上,而且應(yīng)該具有一定的業(yè)務(wù)判斷能力。在目前很多企業(yè)內(nèi),這種人才往往是稀缺的,另外,即使能夠找到這樣的人才,而由于其個(gè)人的經(jīng)歷所限,也很難對(duì)業(yè)務(wù)過程進(jìn)行很好的協(xié)調(diào)。

從目前實(shí)施知識(shí)管理的公司看,往往都是上規(guī)模的行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者企業(yè),對(duì)于這樣的公司而言,他們的知識(shí)管理內(nèi)部推動(dòng)組織必然涉及多個(gè)分支機(jī)構(gòu)/業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),因此,從組織的角度看,知識(shí)管理應(yīng)該是一個(gè)團(tuán)隊(duì)在負(fù)責(zé),這個(gè)團(tuán)隊(duì)在知識(shí)管理規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,起到與外部咨詢機(jī)構(gòu)/研究機(jī)構(gòu)接觸交流的作用,從外部引入先進(jìn)的知識(shí)管理理念,來規(guī)劃設(shè)計(jì)本公司內(nèi)部的知識(shí)管理;在知識(shí)管理推進(jìn)階段,起到傳承成果、答疑解惑的作用,很好的引導(dǎo)內(nèi)部員工進(jìn)行知識(shí)管理,同時(shí),在知識(shí)管理推行到一定階段后,還應(yīng)具有知識(shí)管理內(nèi)部咨詢團(tuán)隊(duì)的組織機(jī)能,實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的持續(xù)改進(jìn)。

因此,對(duì)應(yīng)到“知識(shí)管理誰負(fù)責(zé)”這一命題,考慮到其與業(yè)務(wù)過程緊密聯(lián)系的特點(diǎn),一種比較可行的組織解決方案應(yīng)該是:知識(shí)管理的組織架構(gòu)應(yīng)該明確,設(shè)置不同的內(nèi)部知識(shí)管理崗位,比如知識(shí)編輯、管理專員、內(nèi)部專家等不同的崗位,明確相關(guān)的職責(zé),同時(shí),對(duì)應(yīng)不同的知識(shí)管理崗位,采用“全職或兼職”的不同形式,既保證有專人對(duì)知識(shí)管理這項(xiàng)工作進(jìn)行持續(xù)的跟進(jìn)與開展,又保證調(diào)動(dòng)廣大內(nèi)部員工來進(jìn)行知識(shí)管理的實(shí)際工作。所設(shè)置的內(nèi)部知識(shí)管理崗位需要明確其職責(zé)側(cè)重點(diǎn),以及如何與其他崗位協(xié)作。

另外,在這種相對(duì)明確/完善的知識(shí)管理組織架構(gòu)之上,必須設(shè)置高層層面的一位知識(shí)管理總負(fù)責(zé)人,在一些涉及到多部門協(xié)調(diào)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上,必須由這樣一位總負(fù)責(zé)人/協(xié)調(diào)人來作出最后的決策,這也是為什么國(guó)外的一些行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者企業(yè)內(nèi)部會(huì)設(shè)置CKO(首席知識(shí)官)這一職位的原因。

知識(shí)管理這項(xiàng)工作對(duì)于企業(yè)而言,更偏重于內(nèi)部的操作實(shí)踐,俗話說“兵馬未動(dòng),糧草先行”,因此,企業(yè)內(nèi)部實(shí)施知識(shí)管理,在充分認(rèn)識(shí)到知識(shí)管理對(duì)于企業(yè)的重要性的前提下,最好在項(xiàng)目伊始明確知識(shí)管理內(nèi)部推動(dòng)團(tuán)隊(duì),并配置好相關(guān)的崗位,保證團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定與知識(shí)管理成果的傳承。

4.知識(shí)密集型企業(yè)的知識(shí)管理如何推行[1]

知識(shí)管理對(duì)知識(shí)密集型企業(yè)而言,不容置疑是十分重要的,但為什么很多公司雖然對(duì)知識(shí)管理有一定意識(shí),但無法落實(shí)下去?細(xì)想之下,可能的一個(gè)原因是,很多公司過多的把知識(shí)管理視為一個(gè)工具,一個(gè)能夠解決某些問題的工具,因此,對(duì)待知識(shí)管理更多的會(huì)從“可以解決哪些問題”這一角度考慮,但當(dāng)真正面對(duì)成型的知識(shí)分類體系、知識(shí)地圖,以及知識(shí)管理系統(tǒng)之后,依然發(fā)現(xiàn)原有的問題沒有解決。

這可能就陷入了一個(gè)誤區(qū)。對(duì)待這一問題,應(yīng)該充分意識(shí)到知識(shí)管理不是一個(gè)以解決問題為首要目標(biāo)的工作,而是一種“變革”,一種能夠改變員工工作習(xí)慣的變革。對(duì)待這種變革,可以從四個(gè)方面考慮:

1.對(duì)待知識(shí)管理的敏感性

每個(gè)員工對(duì)于知識(shí)管理的理解可能不同,因此,在知識(shí)管理項(xiàng)目之初,要向全體員工說明知識(shí)管理的目標(biāo)、愿景、主要工作內(nèi)容以及對(duì)個(gè)人的影響(正面效應(yīng)及負(fù)面效應(yīng))等,降低對(duì)知識(shí)管理的敏感性(抵觸情緒),而增加知識(shí)管理的透明度。這點(diǎn)對(duì)老員工尤其重要,必須讓他們充分認(rèn)識(shí)到知識(shí)管理的真正價(jià)值和工作內(nèi)容,讓他們從“行為支持”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皯B(tài)度支持”。對(duì)新員工而言,他們對(duì)知識(shí)管理的抵觸沒有老員工來的強(qiáng)烈,進(jìn)入一個(gè)公司就要接受他的文化、制度,需要無條件的服從。

2.對(duì)員工能力的綜合評(píng)估

知識(shí)管理能否順利推行下去,關(guān)鍵是看員工的能力能否實(shí)現(xiàn)所設(shè)定的目標(biāo)。比如,對(duì)一個(gè)認(rèn)為知識(shí)管理等同于文檔管理的組織而言,希望在短短時(shí)間內(nèi),把所有“老法師”(資深員工)的經(jīng)驗(yàn)全部發(fā)掘出來,那是不現(xiàn)實(shí)的。因此,對(duì)于知識(shí)管理的推進(jìn)一定是循序漸進(jìn)的,做員工能夠做到的事情,不讓大家覺得知識(shí)管理是“陽春白雪”,而是真正有效的工具,能夠?qū)€(gè)人的發(fā)展、經(jīng)驗(yàn)的積累以及綜合能力的提升起到很好的推動(dòng)作用。

3.強(qiáng)調(diào)義務(wù)與職責(zé)

變革管理的角度看,行為的改變才能夠促成態(tài)度的改變,由外部的約束、刺激、激勵(lì)來推動(dòng)知識(shí)管理的工作變成內(nèi)部自發(fā)的來進(jìn)行知識(shí)管理。這第一步就需要使用相關(guān)的制度/措施來保證這種轉(zhuǎn)變。整個(gè)制度/措施集合應(yīng)該包含三部分:日常管理制度、激勵(lì)考核制度、支持制度。其中,日常管理制度,更多的是從義務(wù)的角度來約束員工行為;激勵(lì)考核制度強(qiáng)調(diào)使用外部措施,比如我們常提的知識(shí)貨幣,甚至是文檔排行,個(gè)人文檔閱讀量等方法/指標(biāo),讓員工知道個(gè)人知識(shí)貢獻(xiàn)所得到的回報(bào);支持制度是最為關(guān)鍵的一部分,它們起到對(duì)義務(wù)、職責(zé)實(shí)現(xiàn)的保障支持作用,比如提供知識(shí)管理指導(dǎo)專員、服務(wù)熱線等,在初始階段,員工在要履行自己義務(wù)時(shí),遇到問題能夠找到相應(yīng)的支持者。

4.承諾與業(yè)務(wù)流程/實(shí)際工作結(jié)合

通過員工的“承諾”,或理解為將成果固化到業(yè)務(wù)流程中,實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理成果與實(shí)際工作的緊密結(jié)合。比如類似于“項(xiàng)目結(jié)束后要完成知識(shí)地圖”之類的制度約束,真正實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理與流程管理的結(jié)合。但需要清楚的認(rèn)識(shí)到,這只是成果的應(yīng)用,在變革管理的金字塔中,它只是處于最頂端的一個(gè)環(huán)節(jié),而更多的基礎(chǔ)性工作,取決于以上提及的三方面。

知識(shí)管理對(duì)于知識(shí)密集型企業(yè)的作用是不言而喻的,成功實(shí)施知識(shí)管理會(huì)為企業(yè)帶來兩方面最直接的收益:一是,提升企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,把一些核心的經(jīng)驗(yàn)固化下來,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行成功的復(fù)制,從而把依靠“個(gè)人能力解決問題”轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽俊敖M織能力解決問題”;二是,核心知識(shí)的積累也可以保證不因核心員工的流失而導(dǎo)致知識(shí)的流失,為企業(yè)的整體知識(shí)保留與提煉創(chuàng)造條件。但是,知識(shí)管理的成功實(shí)施與推行,并不是一朝一夕能夠完成的,更需要在穩(wěn)定的知識(shí)管理內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的推動(dòng)下,持續(xù)不斷的進(jìn)行下去。

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