登錄

物流團隊

1.什么是物流團隊

物流團隊是指可以針對客戶綜合的、個性化的物流服務(wù)要求,按照客戶的特點進行物流過程縱向重組,形成綜合的、一體化的物流服務(wù)項目,從而和客戶的整個供應鏈的運作緊密結(jié)合。

物流企業(yè)大力培養(yǎng)的新一代物流精英已成為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的核心與動力,公司精心打造的物流團隊是公司業(yè)務(wù)運作的中堅。

2.物流團隊應具備的特征

1、 清晰的目標

高效的團隊對于要達到的主要目標有清楚的了解,并堅信這些目標包含著重大的意義和價值,而且目標的重要性激勵著團隊成員把個人目標升華到群體目標中去。在有效的團隊中,成員愿意為實現(xiàn)團隊目標做出承諾,清楚地知道他們做些什么,以及怎樣共同工作完成最后的任務(wù)。物流團隊奮斗的大目標是:第一,在每一個過程框架中完成的工作有利于綜合,綜合后的群體目標即以最小的投入取得最大的產(chǎn)出;第二,所有的努力都必須集中于為客戶增值。這兩個目標短期內(nèi)可能有沖突,但從長遠的眼光看,兩個目標應該是一致的。

2、 相關(guān)的技能

高效的團隊是由一群有能力的成員組成的。他們具備實現(xiàn)理想目標所必需的技術(shù)和能力,而且相互之間能夠良好合作的個性品質(zhì),從而出色完成任務(wù)。高效的物流團隊不僅需要具備豐富的物流專業(yè)知識,特別要注意有關(guān)法律法規(guī)的差別,而且物流團隊除了必須具備團隊及企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)能力外,還應當具備與外部客戶協(xié)調(diào)的能力。有精湛技術(shù)能力的人在傳統(tǒng)的職能部門可能做得很不錯,而高效的物流團隊還需要他有處理群體內(nèi)關(guān)系的高超技術(shù)。

3、 團隊合作和奉獻精神

物流服務(wù)的物流特性表現(xiàn)為一種網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),這個網(wǎng)是由多個節(jié)點和連線構(gòu)成的,任何一個節(jié)點出現(xiàn)問題,又沒有得到及時妥善的解決,就有可能造成重大的損失。

所以在作業(yè)過程中,團隊成員要在做好本職工作的同時要為周邊相關(guān)崗位多想一點和多做一點,使信息傳遞、業(yè)務(wù)交接達到無縫化狀態(tài)。如果沒有這種團隊協(xié)作和奉獻精神,就不可能將整個線上的作業(yè)點有機的結(jié)合在一起,就不可能達到物流目標系統(tǒng)化和業(yè)務(wù)操作無縫化的目的,就不可能有效準確的完成繁雜程度較高的物流服務(wù)。

4、 一致的承諾

高效的物流團隊成員對團隊表現(xiàn)出高度的忠誠和承諾,為了能使群體獲得成功,他們愿意去做任何事情。我們把這種忠誠和奉獻稱為一直承諾。一種物流活動僅當其對客戶價值做出貢獻時,其存在才被認為是正當?shù)?。所以一項物流承諾必須給予這樣的動機,就是客戶需要一種特殊的活動。團隊核心成員必須培養(yǎng)這種能對外在因素進行思考的能力。另外由于物流服務(wù)有常常會涉及到客戶商業(yè)機密這一特殊性,也要求物流團隊成員不僅僅忠誠于團隊,還要忠誠于客戶。

5、 良好的溝通

物流服務(wù)的特征之一是客戶參與到物流方案設(shè)計、設(shè)施及評價的全過程,物流團隊成員在工作中需要時時與人協(xié)調(diào)溝通、與上下游環(huán)節(jié)崗位人員進行協(xié)作。這是高效的物流團隊必不可少的特點。時間是衡量物流服務(wù)水平的要素之一,他要求團隊成員信息交換必須及時,這些信息包括各種語言和非語言信息,另外還需要保證各種渠道的暢通。

此外,管理層與團隊成員之間健康的信息反饋也是良好溝通地的重要特征,有助于管理者指導團隊成員的行動,消除誤解。

6、 恰當?shù)?a href="/wiki/%E9%A2%86%E5%AF%BC" title="領(lǐng)導">領(lǐng)導

現(xiàn)代物流活動不可預測因素多,應用資源龐雜,流動空間廣,質(zhì)量難以控制,運營風險大。所以在物流項目的實施過程中,有效的領(lǐng)導能夠讓團隊跟隨自己共同度過最艱難的時期,因為他能為團隊指明前途所在。他們大多要向成員闡明這些風險,但同時又要鼓舞團隊成員自信心,幫助他們更充分地了解自己的潛力。優(yōu)秀的領(lǐng)導者不一定非得指示或控制,高效物流團隊的領(lǐng)導者往往擔任的是教練和后盾的角色,他們告訴團隊可能的風險和困難,并對他們提供指導和支持,但并不試圖去控制它,因為一線工作人員對實際情況更清楚。一些管理者已開始發(fā)現(xiàn)這種新型的權(quán)力共享方式的好處,但仍然有些習慣于專制方式的管理者無法接受這種新觀念,這些人應這種方式或通過領(lǐng)導培訓逐漸意識到它的益處,并應用于今后的工作。

7、 內(nèi)部支持和外部支持

要成為高效物流團隊的最后一個必須條件就是他的支持環(huán)境,不論是企業(yè)自身、合作伙伴或客戶的管理層均應給團隊提供完成工作所必需的各種資源。外部支持有時難以獲得,這要求核心成員需要和他們溝通協(xié)調(diào),有時甚至需要管理層出面協(xié)助。

3.物流團隊管理的構(gòu)建方略[1]

一個企業(yè)就是一個組織,企業(yè)內(nèi)部的員工就是組織的細胞,只有不斷地給細胞補充和提供營養(yǎng),細胞才有活力,所有的細胞才能內(nèi)聚成強大的動力,由此使企業(yè)具有強大的生命力和戰(zhàn)斗力。

一個高績效的物流團隊至少應包括三種不同能力類型的成員。

其一,具有物流技術(shù)專長的成員,能夠勝任某一具有技術(shù)難度和挑戰(zhàn)性的物流工作任務(wù);

其二,具有物流專業(yè)問題解決和決策技能的成員,能及時發(fā)現(xiàn)并提出問題,接受有益建議,做出有效決策;

其三,具有良好溝通技能的成員,善于積極傾聽和反饋,能妥善處理人際沖突。這三類成員的有機組合,為創(chuàng)造一個高績效的物流團隊奠定了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。

管理者構(gòu)建高效物流企業(yè)管理團隊應采取如下幾點策略:

1. 建立組織共同遠景。任何一個組織都有其目標。

組織目標”這個詞對人們心弦扣動的能力長期以來大為減弱, 而美國當代管理學家彼得·圣吉以“共同遠景”來重新命名之后, 引起了人們的廣泛共鳴。所謂“共同遠景”就是“愿望”與“遠景”的結(jié)合, 他既能夠體現(xiàn)組織未來發(fā)展的遠大目標, 又能夠體現(xiàn)組織成員的共同愿望。人們之所以如此熱忠于建立美好的共同遠景, 是因為它能帶給組織強大的內(nèi)驅(qū)力, 激發(fā)組織及其員工的創(chuàng)造力, 增強組織的凝聚力。高效的物流團隊對于要達到的主要目標有清楚的了解,并堅信這些目標包含著重大的意義和價值,而且目標的重要性激勵著團隊成員把個人目標升華到群體目標中去。

2.提倡團隊合作和奉獻精神。

中國有個盡人皆知的諺語故事:“一個和尚挑水吃, 兩個和尚抬水吃, 三個和尚沒水吃?!边@個故事講的道理連小學生都知道。今天換一個角度來分析, 我們把三個和尚比作某些組織, 當這些組織有一個和尚時,輸出的是一擔水, 兩個和尚時輸出的是一桶水, 三個和尚時輸出的是零——沒有水。物流服務(wù)的物流特性表現(xiàn)為一種網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),這個網(wǎng)是由多個節(jié)點和連線構(gòu)成的,任何一個節(jié)點出現(xiàn)問題,又沒有得到及時妥善的解決,就有可能造成重大的損失。因此,在作業(yè)過程中,團隊成員要在做好本職工作的同時要為周邊相關(guān)崗位多想一點和多做一點,使信息傳遞、業(yè)務(wù)交接達到無縫化狀態(tài)。如果沒有這種團隊協(xié)作和奉獻精神,就不可能將整個線上的作業(yè)點有機地結(jié)合在一起,就不可能達到物流目標系統(tǒng)化和業(yè)務(wù)操作無縫化的目的,就不可能有效準確地完成繁雜程度較高的物流服務(wù)。

3.充分進行內(nèi)部溝通。

善于溝通, 可以使團隊內(nèi)部凝聚力增強。傳統(tǒng)金字塔式的組織內(nèi)的嚴格等級制度限制了人與人之間的溝通。上級是權(quán)威的, 不可侵犯的, 這使得下屬對待上司心驚膽戰(zhàn)。如此, 則不可能產(chǎn)生一個良好的工作氛圍。團隊要努力改變的正是等級制帶給人的壓抑, 應嘗試著創(chuàng)造良好的工作氛圍。物流服務(wù)的特征之一是客戶參與到物流方案設(shè)計、設(shè)施及評價的全過程。物流團隊成員在工作中需要時時與人協(xié)調(diào)溝通、與上下游環(huán)節(jié)崗位人員進行協(xié)作,這是高效的物流團隊必不可少的特點。時間是衡量物流服務(wù)水平的要素之一,因而要求團隊成員信息交換必須及時,這些信息包括各種語言和非語言信息,另外還需要保證各種渠道的暢通。此外,管理層與團隊成員之間健康的信息反饋也是良好溝通的重要特征,有助于管理者指導團隊成員的行動,消除誤解。

4.構(gòu)建合作型團隊。

團結(jié)合作是人類生存、發(fā)展的要求, 也是當今時代的要求。學會真誠合作是21 世紀人才的必備素質(zhì)。當今世界競爭激烈, 合作愈加重要。一個團隊取得勝利、成功的決定性因素是良好的真誠合作。高效的物流團隊是由一群有能力的成員組成的。他們具備實現(xiàn)理想目標所必需的技術(shù)和能力以及能夠良好合作的個性品質(zhì)。高效的物流團隊不僅需要具備豐富的物流專業(yè)知識,特別要注意有關(guān)法律法規(guī)的差別,而且物流團隊除了必須具備團隊及企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)能力外,還應當具備與外部客戶協(xié)調(diào)的能力。有精湛技術(shù)能力的人在傳統(tǒng)的職能部門可能做得很不錯,而高效的物流團隊還需要他有處理群體內(nèi)關(guān)系的高超技術(shù)。

5.建設(shè)明禮誠信的工作體系

誠信是企業(yè)立足之本,發(fā)展之源。早在18 世紀弗蘭克林就指出:“信譽就是金錢;影響信譽的微不足道的行為,都要注意?!闭\信意味著企業(yè)的信譽,意味著企業(yè)的生命。企業(yè)重承諾、守信用,就會在消費者心目中樹立起一種良好的信譽和口碑, 企業(yè)的無形資產(chǎn)得到了積累和升華, 其能量在以后的市場經(jīng)營中就會逐漸釋放,支持著企業(yè)的持續(xù)發(fā)展的后勁。離開了誠信,企業(yè)就失去了存在的基礎(chǔ), 更談不上企業(yè)的長久發(fā)展。物流行業(yè)的特殊性決定了高效物流團隊成員不許對團隊表現(xiàn)出高度的忠誠和承諾,我們可稱之為一致承諾。一項物流活動僅當其對客戶價值做出貢獻時,其存在才被認為是正當?shù)?。所以一項物流承諾必須給予這樣的動機,就是客戶需要一種特殊的活動。團隊核心成員必須培養(yǎng)這種能對外在因素進行思考的能力。另外,由于物流服務(wù)常常會涉及到客戶商業(yè)機密,因而要求物流團隊成員不僅僅限于忠誠于團隊,還要忠誠于客戶。

6.營造內(nèi)部支持和外部支持的氛圍

現(xiàn)代物流活動不可預測因素多,應用資源龐雜,流動空間廣,質(zhì)量難以控制,運營風險大。要成為高效物流團隊的最后一個必須條件就是支持環(huán)境,不論是企業(yè)自身、合作伙伴或客戶的管理層,均應給團隊提供完成工作所必需的各種資源。從內(nèi)部條件來看,高績效的團隊應該擁有一個合理的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、包括適當?shù)呐嘤?,一套公平合理的用以評估員工績效的測量系統(tǒng),以及一個起支持作用的人力資源系統(tǒng)。從外部條件來看,管理層應該給團隊提供完成工作所必需的各種資源。但外部支持有時難以獲得,這要求核心成員與他們溝通協(xié)調(diào),有時甚至需要管理層出面協(xié)助。

4.物流團隊文化及其變革

在傳統(tǒng)的企業(yè)中,員工們的態(tài)度和行為深深浸染著等級意識;對處于高效物流團隊文化的員工們而言,他們需要具備不同的行為和態(tài)度。但冰凍三尺非一日之寒,員工們以往的工作作風往往還在繼續(xù),這不僅包括一般員工還包括管理層。

許多物流企業(yè)尤其是從傳統(tǒng)的職能型組織轉(zhuǎn)型而來的物流企業(yè),他們的員工不滿于"指揮-控制"的模式還在大行其道。然而他們也形成了一種感到心安理得和安全的行為模式。有些從某個職能部門調(diào)到物流團隊的員工,新工作崗位的新鮮感并沒有激發(fā)他們的工作熱情,而是成為無所事事者:他們不想對工作負責,也不享受工作成果;他們不樂意主動創(chuàng)新,只是被動地等著領(lǐng)導的指導或督促;他們不樂于為團隊做貢獻,卻隱晦地與團隊文化做抗爭。

有些成員原來在職能部門是核心成員,不能接受物流團隊的平等文化,感嘆自己的工作地位遭到削弱,仍舊追求自己所擅長的某項職能的成本最小化,而忽略和其他成員的工作聯(lián)系和信息交流。

新的物流團隊文化要求他們改變觀念,清楚地明白文化變革的必然性,以及在物流團隊他們應該做的工作并承擔相應的責任。要求他們?yōu)閳F隊、部門和企業(yè)的成功做出貢獻,積極主動地提出物流流程中存在的問題,希望他們提出流程重組的新見解。這意味著在部門、團隊、團隊間以及與客戶之間,人們必須改善彼此的合作、信息的交流和決策過程。他們必須克服由于要承擔物流風險的責任而引起的恐懼和憂患意識。

評論  |   0條評論