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溝通協(xié)調(diào)

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1.什么是溝通協(xié)調(diào)

溝通協(xié)調(diào)是指管理者在日常工作中妥善處理好上級、同級、下級等各種關(guān)系,使其減少摩擦,能夠調(diào)動各方面的工作積極性的能力。一個有優(yōu)秀的管理者,要想做到下級安心、上級放心、同級熱心、內(nèi)外齊心,必須要有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。[1]

2.溝通協(xié)調(diào)的個人特質(zhì)

1、積極溝通。重視且樂于溝通,愿意與人建立聯(lián)系;在遇到溝通障礙時,能夠以積極心態(tài)和不懈的努力對待沖突和矛盾,而不是強權(quán)或回避。

2、換位思考。能夠打破自我中心的思維模式,嘗試從對方的角度和立場考慮問題,體察對方感受,促進相互理解。

3、及時反饋。重視信息的分享,用心傾聽各方的意見,并根據(jù)實際情況及時做出調(diào)整和回應。

4、機制保證。能夠有意識地在組織中搭建溝通平臺,通過機制建設確保溝通渠道的順暢。

3.溝通協(xié)調(diào)的等級

A-1級:平時不注重溝通,遇到?jīng)_突與矛盾以強權(quán)或回避來解決;習慣自我為中心的思維模式;缺少全方位思考,缺少協(xié)調(diào)與溝通。

A-0級:了解溝通的作用,與工作中的各方都有比較好的關(guān)系;遇到問題與沖突時愿意體諒與理解別人,能及時回復一部分信息;略懂得聆聽的藝術(shù),愿意以制度方式明確溝通職責。

A+1級:與工作中的各方保持密切聯(lián)系與良好關(guān)系;能夠體諒和理解他人,愿意就具體情況做出調(diào)整與妥協(xié);愿意就對方疑問做出及時的回應,確保信息的準確表達;傾向于以制度的形式明確溝通職責;懂得傾聽的藝術(shù)。

A+2級:企業(yè)內(nèi)部的橋梁,有著卓越的協(xié)調(diào)能力,能與上下級作好溝通,并妥善處理好之間的關(guān)系,促進其相互理解,獲得他們的支持與配合。

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