機關(guān)管理是指對機關(guān)各項工作，采取種種措施加以管束和調(diào)理。它屬于機關(guān)自身管理的具體工作，是完成行政機關(guān)各項工作的重要保證。行政機關(guān)一般均設(shè)有機關(guān)事務(wù)管理的專門機構(gòu)，如辦公廳、辦公室等。它們是行政機關(guān)管理的主體部門。

從廣義上說，機關(guān)管理是“—切行政技術(shù)的活動，是利用科學(xué)的方法，有計劃的，有效率的，有技術(shù)的規(guī)劃、管制、聯(lián)系、協(xié)調(diào)和運用機關(guān)的組織、人員、設(shè)備、物財和經(jīng)費，作適時、適地、適人、適事的處理，以提高行政效率，發(fā)展機關(guān)業(yè)務(wù)，達成機關(guān)的使命”?？梢姡瑥V義的機關(guān)管理，實質(zhì)上是行政機關(guān)的—切管理活動。狹義的機關(guān)管理，是指行政機關(guān)內(nèi)部辦公室事務(wù)的管理活動。

1、對辦公環(huán)境的管理。為公務(wù)人員辦公提供一個良好的工作環(huán)境，包括辦公用房的規(guī)劃、設(shè)計、分配；室內(nèi)家具、機具和用品的布置，室內(nèi)光線及墻壁顏色的調(diào)配；聲音及噪聲管制；室內(nèi)空氣清潔度、溫度的控制，對周圍環(huán)境的美化與整理等。

2、后勤管理。通過對后勤機構(gòu)和工作的一系列管理，為行政機關(guān)的行政活動提供服務(wù)。

3、財務(wù)管理。通過合理使用行政經(jīng)費，把有限的財力用在最需要的地方。包括經(jīng)費的領(lǐng)撥、使用、管理、監(jiān)督等。區(qū)分經(jīng)費的使用范圍，限制經(jīng)費的使用數(shù)額，從而達到既辦事又節(jié)約的目的。

4、會議管理。通過確定、審批、準(zhǔn)備、舉行會議等過程，控制會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量。

5、文書、檔案管理。對公務(wù)文書及其檔案進行管理，達到推行業(yè)務(wù)、服務(wù)工作的目的。

6、工作制度與工作秩序的管理。對機關(guān)各項業(yè)務(wù)活動進行系統(tǒng)分析，設(shè)置科學(xué)的辦事程序制度，達到提高行政效率的目的。

7、對機關(guān)成員的管理。通過提高成員的責(zé)任心和積極性，協(xié)調(diào)和處理好人際關(guān)系，使成員忠于職守，積極完成所承擔(dān)的工作。

1、效率原則。行政機關(guān)合理利用本部門的人才、物力、財力，以達到較好的行政效率。

2、制度化原則。在行政機關(guān)管理的各個方面，制定出合理的制度，使管理工作有章可循，便于監(jiān)督檢查。

3、精簡原則。行政機關(guān)根據(jù)實際需要設(shè)置辦事機構(gòu)和人員，簡化辦事程序，提高工作效率，杜絕官僚主義。

4、廉潔原則。行政機關(guān)公務(wù)人員應(yīng)廉潔奉公，不得濫用職權(quán)、以權(quán)謀私、貪污腐化，否則要繩之以法。

1、機關(guān)管理提供基礎(chǔ)性工作條件，保障行政管理各項職能活動的順利進行。行政管理各項活動的開展均離不開基礎(chǔ)性工作條件，包括信息的收集、整理、加工、傳遞，辦公用品的購置、管理、發(fā)放，行政人員衣、食、住、行的合理安排等。離開了相應(yīng)的秘書、財務(wù)、物資等項管理工作，行政領(lǐng)導(dǎo)人員的決策、計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等項活動也無法進行，更談不上具體活動的開展。

2、機關(guān)管理使行政領(lǐng)導(dǎo)者和一般行政人員能夠充分利用和節(jié)約時間資源，提高工作效率。有效的機關(guān)管理為行政管理人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，創(chuàng)造良好工作條件和工作環(huán)境，把行政領(lǐng)導(dǎo)人員從瑣碎的事務(wù)中解脫出來，使他們能夠合理安排和使用有限的時間資源，合理確定工作程序，集中精力有條不紊地開展工作。

3、機關(guān)管理促進行政決策的科學(xué)化。機關(guān)管理并不承擔(dān)行政決策任務(wù)，但行政決策的整個過程都和機關(guān)管理密切相關(guān)，有效的機關(guān)管理促進行政決策的科學(xué)化。這是因為，在行政決策制訂階段，機關(guān)管理肩負(fù)著提供及時、全面、準(zhǔn)確的行政信息，向行政領(lǐng)導(dǎo)人員提供建議和方案的職責(zé)；在行政決策實施階段，機關(guān)管理肩負(fù)著及時反饋信息，協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)人員對決策進行調(diào)整或追蹤決策職責(zé)。機關(guān)管理提供和反饋信息的質(zhì)量，提供建議和方案的有效性，直接影響著行政決策的科學(xué)化水平。

4、機關(guān)管理是加強行政組織自身管理，切實搞好廉政勤政建設(shè)，樹立政府良好形象的重要途徑。各級政府機關(guān)對行政權(quán)力的行使產(chǎn)生直接影響，而且在行政組織內(nèi)部擁有相應(yīng)的物財分配與處理權(quán)。有效的機關(guān)管理對行政權(quán)力的行使發(fā)揮積極作用，促進行政權(quán)力在既定軌道上高效運行，促進行政目標(biāo)的實現(xiàn)，能夠合理分配和運用物財資源，發(fā)揮它們應(yīng)有的作用。同時，由于機關(guān)處于特殊的樞紐地位，機關(guān)管理工作具有較強的群眾性，直接影響政風(fēng)和社會風(fēng)氣，關(guān)系到政府社會形象的塑造。