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客戶服務(wù)和支持

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1.什么是客戶服務(wù)和支持

客戶服務(wù)和支持以前稱做投訴處理部。是客戶關(guān)系管理(CRM)的應(yīng)用范圍之一。一旦客戶購買了產(chǎn)品或服務(wù),CSS就負(fù)責(zé)保持和發(fā)展客戶關(guān)系。CSS是與客戶聯(lián)系最頻繁的部門而且對保持客戶滿意度至關(guān)重要。由于與消費(fèi)者的互動關(guān)系變得日益復(fù)雜,所以客戶服務(wù)部門需要一個柔性好的、可擴(kuò)展的、伸縮性好的并且集成度高的高技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施來及時準(zhǔn)確地滿足客戶需求。

2.客戶服務(wù)和支持的組成

呼叫管理(Call Management):

是CSS應(yīng)用功能的核心。這部分的作用是登錄所有的來電和交易并且從始至終地管理交易。

以互連網(wǎng)為基礎(chǔ)的客戶服務(wù)全套方案:也稱做E-service 。這些應(yīng)用和工具能提高客戶、合作伙伴和潛在客戶自我服務(wù)的能力并且增強(qiáng)他們通過WEB,網(wǎng)絡(luò),局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)來與企業(yè)互動的能力?;邮降目蛻舴?wù)網(wǎng)頁應(yīng)該與前臺的服務(wù)應(yīng)用(客戶服務(wù),銷售、營銷電子交易),后臺的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫和聯(lián)絡(luò)中心集成起來,來達(dá)到促進(jìn)企業(yè)與客戶互動的目的。電子服務(wù)全套方案的五個主要功能部分是:1)軟件跟蹤和軟件升級,與前臺的基于WEB的CSS服務(wù)應(yīng)用集成在一起。2)問題解決型的知識管理軟件,它可以提供類似自然語言的接口而且客戶可以自己來查詢。3)一個ERMS,用來管理發(fā)入和發(fā)出的E-mail。4)一個綜合排隊管理系統(tǒng),它的功能類似一個漏斗,集合各種不同的渠道(例如電話、互動語音回復(fù)IVR、語音識別、網(wǎng)絡(luò)和主頁)來達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化地處理所有客戶請求;5)合作式討論,它是通過WEB 和基于IP的語音來達(dá)到促進(jìn)企業(yè)與客戶間集成的目的。盡管它目前還不成熟,但到2002年將會是E-service環(huán)境的關(guān)鍵組成部分。

現(xiàn)場服務(wù)與分派系統(tǒng)(Field Service and Dispatch, FS/D):

FS/D 它一直具有在生產(chǎn)企業(yè)和產(chǎn)品服務(wù)提供商之間提供密切聯(lián)系的后臺功能。它對于服務(wù)經(jīng)濟(jì)來說是非常重要的,已經(jīng)成為全套CSS的一個關(guān)鍵組成部分而且也是CRM的一個重要部分。FS/D軟件正從單一的后臺功能轉(zhuǎn)向一個緊密整合后臺和前臺服務(wù)系統(tǒng)的企業(yè)系統(tǒng)。FS/D的應(yīng)用必須與聯(lián)絡(luò)中心和呼叫管理系統(tǒng)整合起來,在將來還將與銷售組織整合起來。FS/D系統(tǒng)也稱做"服務(wù)傳遞鏈管理"軟件,即用來增加銷售收入、降低人工和部件成本、提高勞動生產(chǎn)率,降低勞動消耗,增加客戶滿意度和忠誠度。FS/D這個復(fù)雜系統(tǒng)包括呼叫管理、勞動用工預(yù)測和安排、合同管理(包括購買和租賃)、保修、授權(quán)、定點(diǎn)維修/大修,技術(shù)人員的指派,零件的計劃和管理,基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù),庫存,缺陷跟蹤(即質(zhì)量保險)和報告。FS/D系統(tǒng)需要支持移動計算(連接的和分離的)、網(wǎng)絡(luò)計算和數(shù)據(jù)同步。

聯(lián)絡(luò)中心(Contact Center):

傳統(tǒng)的客服中心處理語音,僅僅聯(lián)系客戶,而聯(lián)絡(luò)中心包括與客戶聯(lián)系的所有渠道,包括語音(例如電話、IVR、語速識別和聲音識別),網(wǎng)絡(luò)(例如E-mail),WEB,傳真和信函。這是一個輸入/輸出雙向的基于服務(wù)的環(huán)境,在這個環(huán)境中代理員處理所有有關(guān)銷售、客戶服務(wù)、營銷、電話營銷、搜集以及其他功能等方面的信息。聯(lián)絡(luò)中心從邏輯上是單體的,但從物理上是分散的。

3.客戶服務(wù)與支持的功能

客戶服務(wù)與支持的功能一般包括如下幾點(diǎn):

(1)安裝產(chǎn)品跟蹤

(2)服務(wù)合同管理

(3)求助電話管理

(4)退貨和檢修管理

(5)投訴管理和知識庫

(6)客戶關(guān)懷

(7)日歷日程表

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