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培訓(xùn)風(fēng)險

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1.什么是培訓(xùn)風(fēng)險

企業(yè)經(jīng)營有風(fēng)險,企業(yè)的培訓(xùn)活動同樣也具有風(fēng)險。培訓(xùn)是企業(yè)人力資源的重要組成部分, 它直接關(guān)系到企業(yè)的長遠發(fā)展和解決現(xiàn)實問題的能力。然而,長期以來,由于對培訓(xùn)的錯誤認識和培訓(xùn)體系的不健全以及疏于培訓(xùn)流程管理工作,常常會使培訓(xùn)質(zhì)量不高、效益低下,這不僅造成企業(yè)在培訓(xùn)投入上的資源浪費,產(chǎn)生投資風(fēng)險,同時也使企業(yè)的培訓(xùn)工作日益陷入邊緣化的惡性循環(huán)中, 由培~IIN.險最終導(dǎo)致影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的更大風(fēng)險的產(chǎn)生。

2.培訓(xùn)風(fēng)險的類型

1、成本風(fēng)險

在培訓(xùn)過程中,主要存在三類成本:

——直接成本:企業(yè)為舉辦培訓(xùn)活動,向培訓(xùn)公司和培訓(xùn)導(dǎo)師支付的先進報酬;

——機會成本:當(dāng)受訓(xùn)者抽出時間參與培訓(xùn),在培訓(xùn)時間段里,這些參與者有可能為企業(yè)創(chuàng)造的價值和收益;

——沉沒成本:在培訓(xùn)時段里,企業(yè)為受訓(xùn)者群體支付的工資福利等。

由此可見,如果培訓(xùn)做不好,那么企業(yè)至少需要付出三個方面的成本,也就是遭受三重損失,這中間的風(fēng)險,實在是太大了。也許,通過學(xué)員評分、分段支付報酬等手段,企業(yè)可以減少直接成本方面的損失,但是,機會成本和間接成本卻無法用賬面數(shù)字直接反映出來,二者造成的損失,其實遠遠超過直接成本。

2、質(zhì)量風(fēng)險

這里的質(zhì)量主要體現(xiàn)在兩個方面:

——課堂現(xiàn)場質(zhì)量:導(dǎo)師在培訓(xùn)課堂上的表現(xiàn),有沒有調(diào)動課堂氣氛,有沒有引導(dǎo)學(xué)員積極參與學(xué)習(xí),有沒有充分的準(zhǔn)備,有沒有針對培訓(xùn)課題的真知灼見……

——實踐應(yīng)用指導(dǎo):即培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)課堂上分享的知識和方法,有沒有被學(xué)員認可,并在實踐工作中加以應(yīng)用,或者對實踐工作產(chǎn)生指導(dǎo)性作用。

看上去,這兩種風(fēng)險似乎與企業(yè)無關(guān),如果真的這樣認為的話,那企業(yè)只會在培訓(xùn)方面遭受更大的損失。比如課堂現(xiàn)場質(zhì)量,主要靠培訓(xùn)導(dǎo)師的責(zé)任心和能力,企業(yè)無法控制,但是,與導(dǎo)師進行前期的溝通,并仔細甄選培訓(xùn)合作伙伴,至少企業(yè)可以做吧?將課堂上的知識總結(jié)成書面文件,再組織大家一起課后分享,這一點企業(yè)也可以做吧?將知識應(yīng)用與獎懲、績效考核掛鉤,保證培訓(xùn)效果的延續(xù),這點企業(yè)也可以做吧?只有把這些細節(jié)都控制好,才能有效降低質(zhì)量風(fēng)險,當(dāng)然,同時也是降低成本。

3、服務(wù)風(fēng)險

這里所說的服務(wù),應(yīng)當(dāng)定義成典型的互動是服務(wù)。很多企業(yè)有一個不正確的心態(tài),認為我花了錢請培訓(xùn)公司來上課,我就是客戶,就應(yīng)該理所當(dāng)然地享受服務(wù)——而不是提供服務(wù)。其實,為了有效地降低培訓(xùn)風(fēng)險,讓買單的行為變得合情合理合法,服務(wù)應(yīng)該是雙向的。企業(yè)應(yīng)該幫助培訓(xùn)公司了解一些必要的、然而靠培訓(xùn)公司自己的力量無法完成的資訊,比如參訓(xùn)人員的資料、主題的界定、學(xué)員的需求等。本著服務(wù)互動性和雙向性原則,才能有效的降低服務(wù)風(fēng)險,提升培訓(xùn)績效。

3.培訓(xùn)風(fēng)險的內(nèi)容

(一)培訓(xùn)達不到應(yīng)有效果的風(fēng)險

這是企業(yè)培訓(xùn)最常發(fā)生、對培訓(xùn)正常開展影響最大的風(fēng)險。這種風(fēng)險主要是由于企業(yè)沒有對培訓(xùn)進行合理規(guī)劃和實施有效的管理而導(dǎo)致培訓(xùn)的質(zhì)量不高,使得培訓(xùn)目的難以達成,培訓(xùn)投資效益低下。影響培訓(xùn)效果的因素很多,但是主要與以下因素關(guān)系最為密切:

1.培訓(xùn)需求不明確。

企業(yè)未進行深入的培訓(xùn)需求調(diào)查,沒有與企業(yè)遠期、近期目標(biāo)結(jié)合起來,企業(yè)沒有明確的素質(zhì)模型或崗位需求,培訓(xùn)沒有與員工的“短板”相結(jié)合,從而使培訓(xùn)缺乏針對性,難以達到預(yù)期目的。

2.未能找到合適的培訓(xùn)師。

在對員工培訓(xùn)中,培訓(xùn)師的優(yōu)劣在某種程度上決定培訓(xùn)效果。決定培訓(xùn)師水平高低有三個維度,知識和經(jīng)驗、培訓(xùn)技能、個人魅力。企業(yè)應(yīng)選擇既有豐富的理論知識,又有豐富的實踐經(jīng)驗,掌握各種培訓(xùn)技能,又富有個人魅力的培訓(xùn)師,培訓(xùn)效果才能達到最佳。若選擇的培訓(xùn)師在以上三個維度中有兩個維度都較差,那么培訓(xùn)效果是很難保證的。

3.缺乏足夠的培訓(xùn)經(jīng)費或培訓(xùn)經(jīng)費使用不合理。

培訓(xùn)是要有投入的,如果企業(yè)進行一個培訓(xùn)項目而用于培訓(xùn)的資金不足,肯定會影響到培訓(xùn)效果。如企業(yè)會因好的培訓(xùn)師講課費高轉(zhuǎn)而聘請一般的培訓(xùn)師;本應(yīng)送外培訓(xùn)的,轉(zhuǎn)而為企業(yè)內(nèi)訓(xùn)等等。另一種相反的情況則是企業(yè)在實施培訓(xùn)過程中,不計成本,造成資金大量浪費。如本企業(yè)內(nèi)訓(xùn)就能達到培訓(xùn)目的,偏偏送外培訓(xùn);大量的重復(fù)培訓(xùn)等等。

4.未進行培訓(xùn)效果的測定和反饋。

企業(yè)開展培訓(xùn)后未進行培訓(xùn)效果的評估。不清楚培訓(xùn)有沒有問題存在,也不知道從哪些方面去改進,以前培訓(xùn)中影響培訓(xùn)效果的問題在以后的培訓(xùn)中反復(fù)出現(xiàn)。

5.員工參加學(xué)習(xí)的積極性、主動性不高。

由于企業(yè)缺乏考核機制,員工干好干壞一個樣,學(xué)不學(xué)習(xí)也一個樣。另外也有可能是由于培訓(xùn)缺乏針對性所造成的。

(二)人才流失風(fēng)險

經(jīng)過培訓(xùn)的員工,培訓(xùn)一結(jié)束就離開企業(yè)或培訓(xùn)后只為企業(yè)服務(wù)較短的時問就離開企業(yè),使企業(yè)的培訓(xùn)投入沒有回報或回報較少。培訓(xùn)投入越大,離職員工為企業(yè)服務(wù)年限越短,則損失越大。因培訓(xùn)而產(chǎn)生的人才流失的原因主要為經(jīng)過培訓(xùn)后,員工的能力和素質(zhì)得到提高,受訓(xùn)員工對知識和自我實現(xiàn)的追求更高,產(chǎn)生了更換工作環(huán)境的需求。另外,有些企業(yè)的培訓(xùn)未與崗位需要相結(jié)合,培訓(xùn)過于超前,使受訓(xùn)員工的能力遠大于崗位要求,而在本企業(yè)又無法得到合理使用,從而跳槽另謀高就。

(三)為競爭對手培養(yǎng)人才的風(fēng)險

本企業(yè)所培養(yǎng)、倚重的人才離開企業(yè)后,不是到與本企業(yè)業(yè)務(wù)不相關(guān)的企業(yè),而偏偏是到本企業(yè)的競爭對手那里,使本企業(yè)的培訓(xùn)投入不但沒有任何回報,反而增強了競爭對手的實力,這無異 為競爭對手培養(yǎng)人才。而這些人才往往掌握了本企業(yè)大量“情報”,對新知識技能的應(yīng)用也很熟練,這對本企業(yè)來說無疑是一種潛在的威脅。

(四)專有技術(shù)泄密風(fēng)險

任何一個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,總有自己的管理經(jīng)驗和專有技術(shù)。不管怎樣保密,這些管理經(jīng)驗和專有技術(shù)總要不斷有人掌握。有些管理經(jīng)驗和專有技術(shù)必須要有一批人掌握才能使之轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力和具體的產(chǎn)品。培訓(xùn)使更多的員工掌握這些企業(yè)秘密,顯然,掌握的人越多保密難度越大。

(五)知識更新風(fēng)險

知識經(jīng)濟時代科學(xué)技術(shù)日新月異,今天所傳授的知識,明天可能已經(jīng)過時。企業(yè)培訓(xùn)效益的體現(xiàn)總是具有一定的時滯性,新知識、新技術(shù)、新工藝的產(chǎn)生,新產(chǎn)品的出現(xiàn),都可能使培訓(xùn)沒有回報或回報期縮短。

(六)企業(yè)戰(zhàn)略風(fēng)險

企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略會根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化而不斷進行調(diào)整的,如轉(zhuǎn)產(chǎn)、工藝改造、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整等。這種由于企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整,使企業(yè)培訓(xùn)回報減少而產(chǎn)生的風(fēng)險叫企業(yè)戰(zhàn)略風(fēng)險。企業(yè)戰(zhàn)略風(fēng)險的產(chǎn)生,一方面是企業(yè)培訓(xùn)與企業(yè)戰(zhàn)略常常脫節(jié)所造成,另一方面也與培訓(xùn)收益的時滯性有關(guān)。

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