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企業(yè)培訓(xùn)效益

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1.什么是企業(yè)培訓(xùn)效益

企業(yè)培訓(xùn)效益是指受訓(xùn)者經(jīng)培訓(xùn)提高回到工作崗位所帶來(lái)的效益與培訓(xùn)投資的差額。

差額的值越大培訓(xùn)效益就越高,反之培訓(xùn)效益越低。從投資與收益的角度進(jìn)行考慮,員工培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為產(chǎn)出是一個(gè)長(zhǎng)期而漫長(zhǎng)的過(guò)程,它涉及到培訓(xùn)內(nèi)容的個(gè)性化和多樣化、培訓(xùn)方式是否恰當(dāng)、培訓(xùn)時(shí)機(jī)選擇性等因素,也涉及到員工對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容是否吸收、是否有效地運(yùn)用于工作活動(dòng)等。因此,培訓(xùn)對(duì)企業(yè)的影響是一個(gè)長(zhǎng)期的、間接的過(guò)程,如何能夠?qū)崿F(xiàn)培訓(xùn)的高效益應(yīng)該是企業(yè)培訓(xùn)管理的重要內(nèi)容。

2.企業(yè)培訓(xùn)效益的制約因素

1、培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)內(nèi)容是否具有針對(duì)性,要從促進(jìn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展兩個(gè)方面進(jìn)行考慮。一是培訓(xùn)內(nèi)容必須與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相適應(yīng);二是培訓(xùn)內(nèi)容能滿足員工崗位工作需要,提高員工隊(duì)伍整體素質(zhì),適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要。

2、培訓(xùn)實(shí)施者。培訓(xùn)實(shí)施者是整個(gè)培訓(xùn)的組織與實(shí)施人員,從事培訓(xùn)需求調(diào)查分析、培訓(xùn)內(nèi)容制訂、培訓(xùn)方式選擇、培訓(xùn)地點(diǎn)安排、培訓(xùn)組織實(shí)施等。培訓(xùn)人員除具有必要的專業(yè)素質(zhì)外,還應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、員工情況等有清晰了解。

3、培訓(xùn)方式。培訓(xùn)方式有脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、崗位培訓(xùn);也有長(zhǎng)期、短期之分;按授課形式可分為知識(shí)講座、案例討論、情景模擬等。對(duì)成人培訓(xùn),要根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)對(duì)象選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方式。

4、培訓(xùn)時(shí)機(jī)。讓培訓(xùn)發(fā)揮立竿見(jiàn)影的效果,選擇正確的培訓(xùn)時(shí)機(jī)是很重要的,把握好培訓(xùn)的時(shí)機(jī),對(duì)員工進(jìn)行新知識(shí)、新技能等培訓(xùn),提高員工個(gè)人績(jī)效,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

5、培訓(xùn)規(guī)模。培訓(xùn)規(guī)模是指每次參與培訓(xùn)的人數(shù),培訓(xùn)規(guī)模將對(duì)培訓(xùn)方式、培訓(xùn)地點(diǎn)(環(huán)境)、培訓(xùn)成本等均會(huì)產(chǎn)生影響。

6、培訓(xùn)師資。培訓(xùn)師資是開(kāi)展培訓(xùn)的授課主體,其知識(shí)豐富程度、語(yǔ)言表達(dá)方式、授課質(zhì)量等均對(duì)培訓(xùn)效果產(chǎn)生影響,培訓(xùn)師的選擇主要受到培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)費(fèi)用的影響,可以來(lái)源于企業(yè)內(nèi)部,也可以從企業(yè)外部聘請(qǐng)。

7、培訓(xùn)成本。有多少開(kāi)支辦多少事,培訓(xùn)收到企業(yè)的資源限制,能否確保經(jīng)費(fèi)來(lái)源和合理分配與使用,不僅直接關(guān)系到培訓(xùn)的規(guī)模、水平及程度,而且關(guān)系到培訓(xùn)實(shí)施者與學(xué)員能否有良好的心態(tài)來(lái)對(duì)待培訓(xùn)。

8、培訓(xùn)對(duì)象。確定培訓(xùn)對(duì)象時(shí),除全員性、普及性的培訓(xùn)外,對(duì)于一些重點(diǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目,必須選擇從事企業(yè)主體專業(yè)、關(guān)鍵崗位上可塑性強(qiáng)、發(fā)展?jié)摿Υ?、具有培養(yǎng)前途的核心人才或后備人才。

9、培訓(xùn)地點(diǎn)。培訓(xùn)地點(diǎn)有國(guó)內(nèi)外之分,企業(yè)內(nèi)外之分,具體環(huán)境有大有小,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的需要選擇合適的地點(diǎn)與環(huán)境。

3.企業(yè)培訓(xùn)效益的提高

1、樹(shù)立培訓(xùn)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程的理念。企業(yè)發(fā)展需要人才,人才需要培訓(xùn),這已成為共識(shí)。一是將培訓(xùn)作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,培訓(xùn)不僅僅是辦班,要保證質(zhì)量,必須建立系統(tǒng)的概念,形成一種以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織為目標(biāo)的培訓(xùn)文化,建立一套科學(xué)完整的培訓(xùn)流程和有效機(jī)制,鼓勵(lì)和引導(dǎo)員工通過(guò)終身學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。二是精心設(shè)計(jì)每一個(gè)培訓(xùn)環(huán)節(jié),即培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)與內(nèi)容開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)組織實(shí)施與制度保障、培訓(xùn)效果評(píng)估與監(jiān)督反饋。在培訓(xùn)中,要注意各環(huán)節(jié)間的關(guān)聯(lián)。三是堅(jiān)持以人為本,系統(tǒng)思考,統(tǒng)籌兼顧,從整體角度來(lái)協(xié)調(diào)和把握培訓(xùn)工作,從而使這項(xiàng)系統(tǒng)工程在結(jié)果上達(dá)到最佳效果。

2、調(diào)查分析出員工的個(gè)性化培訓(xùn)需求。培訓(xùn)需求分析是實(shí)施有效培訓(xùn)的前提條件,由于當(dāng)今社會(huì)的多極化,帶來(lái)了培訓(xùn)者個(gè)性的差異與需求,導(dǎo)致了他們?cè)谂嘤?xùn)中“各取所需”的意向非常明顯。這就要求培訓(xùn)前認(rèn)真進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,以提高解決問(wèn)題能力為目標(biāo)、以提高勝任能力為導(dǎo)向,進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查分析,找出員工的實(shí)際能力與崗位要求的勝任能力之間的差距,在培訓(xùn)中充分考慮員工差異因素,按需施教,盡可能創(chuàng)造條件為學(xué)員量體裁衣,滿足學(xué)員個(gè)性化培訓(xùn)需求,使培訓(xùn)從一般普及為主向個(gè)性提高為主的轉(zhuǎn)變,提高培訓(xùn)工作的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。

3、實(shí)施符合企業(yè)和個(gè)人實(shí)際的培訓(xùn)內(nèi)容。一是在培訓(xùn)需求調(diào)查的基礎(chǔ)上,結(jié)合組織分析、工作分析、個(gè)體分析等確定培訓(xùn)重點(diǎn)、目標(biāo)和內(nèi)容,通過(guò)不斷整合企業(yè)和員工的培訓(xùn)目的,使培訓(xùn)目標(biāo)更加清晰明確,培訓(xùn)內(nèi)容更加符合實(shí)際需要。二是根據(jù)績(jī)效評(píng)估的結(jié)果進(jìn)行分析,若員工能力不足,需要從提高能力方面入手;如員工努力程度不夠,則要究其原因,制訂針對(duì)性和個(gè)性化措施,不能使培訓(xùn)內(nèi)容盲目跟隨市場(chǎng)。三是從企業(yè)實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持以人為本、學(xué)以致用的原則,將培訓(xùn)與員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)結(jié)合起來(lái),將培訓(xùn)層次推向深入,不斷開(kāi)發(fā)員工潛能,提高企業(yè)活力。

4、選擇采用靈活多樣的培訓(xùn)方式。一是充分利用企業(yè)內(nèi)部資源,注重非正式培訓(xùn)方式。在國(guó)外70%的現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)是非正式的,非正式培訓(xùn)的成本低、收益高,而且易組織實(shí)施。二是倡導(dǎo)員工間互相培訓(xùn),通過(guò)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),提高組織和個(gè)人的學(xué)習(xí)力,鼓勵(lì)員工相互交流思考、歸納總結(jié),以團(tuán)隊(duì)合力形成集體智慧,大家共享知識(shí)成果,共同提高進(jìn)步。三是根據(jù)成人學(xué)習(xí)的規(guī)律和特點(diǎn),充分利用現(xiàn)代科技手段和方式。

5、整合優(yōu)化企業(yè)各類培訓(xùn)資源。一是建立企業(yè)內(nèi)部專兼職教師隊(duì)伍,培訓(xùn)師對(duì)于保證培訓(xùn)質(zhì)量至關(guān)重要,強(qiáng)化專兼職教師隊(duì)伍建設(shè),使其真正成為業(yè)務(wù)上精通、教學(xué)上過(guò)硬的專業(yè)骨干,既節(jié)約了外聘教師的費(fèi)用,也確保了授課內(nèi)容更能符合企業(yè)自身特點(diǎn)。二是優(yōu)化整合各類培訓(xùn)資源,實(shí)現(xiàn)資源合理配置,促進(jìn)各類培訓(xùn)資源規(guī)范有序流動(dòng),實(shí)現(xiàn)各類培訓(xùn)資源共享,為企業(yè)內(nèi)部大規(guī)模開(kāi)展各類培訓(xùn)工作提供有力保障。三是加強(qiáng)信息化建設(shè),拓寬渠道,建立企業(yè)內(nèi)部的資料信息庫(kù),包括網(wǎng)絡(luò)圖書資料、教材、音像資料以及員工的基本情況信息等,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量和效益。

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