即時(shí)訂貨也稱最佳的存貨管理狀態(tài)是指以最低的成本保證生產(chǎn)和市場(chǎng)的需求，即貨物在到達(dá)企業(yè)時(shí)馬上就投入生產(chǎn)，即在存貨購(gòu)置到達(dá)企業(yè)的時(shí)間點(diǎn)與存貨投入生產(chǎn)的時(shí)間點(diǎn)之間沒有時(shí)間間隔。

這就要求存貨管理系統(tǒng)必須保證：

1.產(chǎn)成品不能缺貨；

2.存貨及時(shí)供應(yīng)且不能積壓。

與之相關(guān)的成本是：

1)資本利息損失成本：存貨的存在占用一定的資金，使得這部分資金喪失了在其他場(chǎng)合所能獲得的收益。

2)保管損失成本：存貨的保管費(fèi)用以及損耗。

為了保證存貨管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，即時(shí)訂貨管理模式克服傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)訂貨量模型的不足，它的目標(biāo)是：貨物在到達(dá)企業(yè)時(shí)就馬上投入生產(chǎn)，即在存貨購(gòu)進(jìn)并到達(dá)企業(yè)的時(shí)間點(diǎn)與存貨投入生產(chǎn)的時(shí)間點(diǎn)之間沒有時(shí)間間隔。企業(yè)購(gòu)進(jìn)原材料后應(yīng)立即投入生產(chǎn)，產(chǎn)成品完工入庫(kù)后應(yīng)立即發(fā)給客戶，這樣就可以保證存貨的管理模式以最短的時(shí)間完成從原材料到送達(dá)用戶的過程。所以說，即時(shí)訂貨的管理模式要求管理者必須在某一時(shí)刻作出決策，決定任何一個(gè)時(shí)點(diǎn)上的購(gòu)進(jìn)情況，這包括在該時(shí)點(diǎn)上是否購(gòu)進(jìn)原材料，如果購(gòu)進(jìn)，還需確定購(gòu)進(jìn)原材料的種類、數(shù)量等等，所有這些要達(dá)到最終目標(biāo)是：按照正常生產(chǎn)完工的產(chǎn)品能夠立即發(fā)給用戶。

而決策過程與企業(yè)物流過程正好相反，這個(gè)決策過程中，對(duì)未來需求量的預(yù)計(jì)包括兩方面的內(nèi)容：一是根據(jù)現(xiàn)存客戶定單和銷售合同等銷售信息，確定未來一段時(shí)期內(nèi)的產(chǎn)品需求；另一種是根據(jù)過去的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，估算同等時(shí)期內(nèi)可能發(fā)生的臨時(shí)需求量。所謂臨時(shí)需求量，從時(shí)間上說就是指企業(yè)的生產(chǎn)周期小于客戶所要求的供貨周期的那部分產(chǎn)品需求量，企業(yè)只有保有充足的存貨保險(xiǎn)儲(chǔ)備量，才能避免這部分缺貨損失。在企業(yè)銷售交易比較頻繁的情況下，必然會(huì)出現(xiàn)由于購(gòu)進(jìn)過于頻繁，導(dǎo)致存貨成本迅速增加的情況，在某一個(gè)時(shí)點(diǎn)上，會(huì)使存貨總成本增加。為了克服這一矛盾，降低進(jìn)貨成本，又能保證生產(chǎn)及交貨的及時(shí)性。