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勞動(dòng)合同

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1.什么是勞動(dòng)合同

勞動(dòng)合同是指勞動(dòng)者用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。其條款包括勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同終止的條件、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任等。訂立和變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反法律、法規(guī)。

2.勞動(dòng)合同的訂立

1、訂立原則

用人單位與勞動(dòng)者訂立(含續(xù)訂)勞動(dòng)合同,應(yīng)遵循平等自愿,協(xié)商一致和符合法律等三項(xiàng)原則。凡依據(jù)三項(xiàng)原則訂立的勞動(dòng)合同,均具有法律的約束力,雙方當(dāng)事人必須履行該合同所規(guī)定的義務(wù)。

2、訂立程序

用人單位與勞動(dòng)者是兩個(gè)平等的社會(huì)主體,訂立勞動(dòng)合同一般需要經(jīng)過的程序是:

1)雙協(xié)商要約和承諾,也就是合同的條款。

2)達(dá)成一致后雙方簽字或蓋章。用人單位蓋法人的章,必要時(shí)可書面委托所屬的有關(guān)部門代為蓋章,或由法定代表人簽字或受委托人代為簽字;勞動(dòng)者應(yīng)自己簽字或蓋章,遇有極特殊的情況,如本人因故出遠(yuǎn)門而合同又須及時(shí)訂立,也可書面委托他人代簽。

3)為保證合同的有效性,可以送勞動(dòng)保障行政部門進(jìn)行審核、鑒證。

4)勞動(dòng)合同一般應(yīng)一式兩份,用人單位與勞動(dòng)者各持1份,若合同鑒證部門需要,也可一式3份。

3.勞動(dòng)合同的有效性

1、應(yīng)掌握判斷書面協(xié)議是否勞動(dòng)合同的方法。根據(jù)《勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于調(diào)入合同有關(guān)問題的復(fù)函》(勞辦發(fā)[1995]223號(hào))的規(guī)定,只要是勞動(dòng)者與用人單位為確立勞動(dòng)關(guān)系而訂立的以勞動(dòng)權(quán)利與義務(wù)為主體內(nèi)容的書面協(xié)議,均應(yīng)視為勞動(dòng)合同。也就是說不論該書面協(xié)議叫什么名稱,只要其主體內(nèi)容是勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù),就是勞動(dòng)合同。

2、判斷勞動(dòng)合同有效性的依據(jù)是《勞動(dòng)法》第18條的規(guī)定和《勞動(dòng)部辦公廳對(duì)〈關(guān)于如何理解無效勞動(dòng)合同有關(guān)問題的請(qǐng)示〉的復(fù)函》(勞辦發(fā) [1995]268號(hào))。據(jù)此規(guī)定,凡是違反法律規(guī)定和采取欺詐、威脅等手段訂立的勞動(dòng)合同,均為無效合同。無效合同分為全部無效和部分無效兩種。部分無效合同,如果不影響合同其部分的效力,其余部分仍然有效。無效合同從訂立之時(shí)起就沒有法律約束力。勞動(dòng)合同有效性的確認(rèn)權(quán),由勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)和人民法院來行使。

4.勞動(dòng)合同的內(nèi)容

勞動(dòng)合同的內(nèi)容可分為兩方面,一方面是必備條款的內(nèi)容,另一方面是協(xié)商約定的內(nèi)容。

1、必備條款

《勞動(dòng)法》第19條規(guī)定了勞動(dòng)合同的法定形式是書面形式,其必備條款有7項(xiàng):

1)勞動(dòng)合同期限

法律規(guī)定合同期限分為三種:有固定期限,如1年期限、3年期限等等均屬這一種;無固定期限,合同期限沒有具體時(shí)間約定,只約定終止合同的條件,無特殊情況,這種期限的合同應(yīng)存續(xù)到勞動(dòng)者到達(dá)退休年齡;以完成一定的工作為期限,例如:勞務(wù)公司外派一員工去另外一公司工作,兩個(gè)公司簽訂了勞務(wù)合同,勞務(wù)公司與外派員工簽訂的勞動(dòng)合同期限是以勞務(wù)合同的解除或終止而終止,這種合同期限就屬于以完成一定工作為期限的種類。用人單位與勞動(dòng)者在協(xié)商選擇合同期限時(shí),應(yīng)根據(jù)雙方的實(shí)際情況和需要來約定。

2)工作內(nèi)容

在這一必備條款中,雙方可以約定工作數(shù)量、質(zhì)量,勞動(dòng)者的工作崗位等內(nèi)容。在約定工作崗位時(shí)可以約定較寬泛的崗位概念,也可以另外簽一個(gè)短期的崗位協(xié)議作為勞動(dòng)合同的附件,還可以約定在何種條件下可以變更崗位條款等等。掌握這種訂立勞動(dòng)合同的技巧,可以避免工作崗位約定過死,因變更崗位條款協(xié)商不一致而發(fā)生的爭議。

3)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件

在這方面可以約定工作時(shí)間和休息休假的規(guī)定,各項(xiàng)勞動(dòng)安全與衛(wèi)生的措施,對(duì)女工和未成年工的勞動(dòng)保護(hù)措施與制度,以及用人單位為不同崗位勞動(dòng)者提供的勞動(dòng)、工作的必要條件等等。

4)勞動(dòng)報(bào)酬

此必備條款可以約定勞動(dòng)者的標(biāo)準(zhǔn)工資加班加點(diǎn)工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼的數(shù)額及支付時(shí)間、支付方式等等。

5)勞動(dòng)紀(jì)律

此條款應(yīng)當(dāng)將用人單位制定的規(guī)章制度約定進(jìn)來,可采取將內(nèi)部規(guī)章制度印制成冊(cè),作為合同附件的形式加以簡要約定。

6)勞動(dòng)合同終止的條件

這一必備條款一般是在無固定期限的勞動(dòng)合同中約定,因這類合同沒有終止的時(shí)限。但其他期限種類的合同也可以約定。須注意的是,雙方當(dāng)事人不得將法律規(guī)定的可以解除合同的條件約定為終止合同的條件,以避免出現(xiàn)用人單位應(yīng)當(dāng)在解除合同時(shí)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金而改為終止合同不予支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的情況。

7)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任

一般可約定兩種形式的違約責(zé)任,一是由于一方違約給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失,約定賠償損失的方式;二是約定違約金,采用這種方式應(yīng)當(dāng)注意根據(jù)職工一方承受能力來約定具體金額,不要出現(xiàn)顯失公平的情形。另外,這里講的違約,或者稱違反勞動(dòng)合同,不是指一般性的違約,而是指違約程度比較嚴(yán)重,達(dá)到致使勞動(dòng)合同無法繼續(xù)履行的程度,如職工違約離職,單位違法解除勞動(dòng)者合同等等。

2、約定條款

按照法律規(guī)定,用人單位與勞動(dòng)者訂立的勞動(dòng)合同除上述7項(xiàng)必須具備的條款內(nèi)容外,還可以協(xié)商約定其他的內(nèi)容,一般簡稱為協(xié)商條款或約定條款,其實(shí)稱為隨機(jī)條款似乎更準(zhǔn)確,因?yàn)楸貍錀l款的內(nèi)容也是需要雙方當(dāng)事人協(xié)商、約定的。

這類約定條款的內(nèi)容,是當(dāng)國家法律規(guī)定不明確,或者國家尚無法律規(guī)定的情況下,用人單位與勞動(dòng)者根據(jù)雙方的實(shí)際情況協(xié)商約定的一些隨機(jī)性的條款。勞動(dòng)行政部門印制的勞動(dòng)合同樣本,一般都將必備條款寫得很具體,同時(shí)留出一定的空白地由雙方隨機(jī)約定一些內(nèi)容。例如:可以約定試用期、保守用人單位商業(yè)秘密的事項(xiàng)、用人單位內(nèi)部的一些福利待遇、房屋分配或購置等等內(nèi)容。

隨著勞動(dòng)合同制的實(shí)施,人們的法律意識(shí),合同觀念會(huì)越來越強(qiáng),勞動(dòng)合同中的約定條款的內(nèi)容會(huì)越來越多。這是改變勞動(dòng)合同千篇一律狀況,提高合同質(zhì)量的一個(gè)重要體現(xiàn)。

3、商業(yè)秘密事項(xiàng)如何約定

首先,幾個(gè)法律規(guī)定:《反不正當(dāng)競爭法》第10條,《勞動(dòng)部關(guān)于企業(yè)職工流動(dòng)若干問題的通知》(勞部發(fā)[1996]355號(hào))第2條,《關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定(修正)》(國家工商局公第41號(hào)),《國家工商局關(guān)于商業(yè)秘密構(gòu)成要件問題的答復(fù)》(工商公字[1998]109號(hào)),國家科委《關(guān)于加強(qiáng)科技人員流動(dòng)中技術(shù)秘密管理的若干意見》(國科發(fā)政字[1997]317號(hào))

根據(jù)上述規(guī)定,商業(yè)秘密是指不能從公開渠道直接獲取的;能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性;并須權(quán)利人采取保密措施的信息。該信息必須全部具備上述三個(gè)特點(diǎn),方能稱之為商業(yè)秘密。作為用人單位應(yīng)特別注意對(duì)自己認(rèn)為屬于商業(yè)秘密的信息和資料采取切實(shí)可行的保密措施。比如:用內(nèi)部規(guī)章制度對(duì)保密的范圍、內(nèi)容、崗位、人員、措施等等加以明確,也就是制定保密制度;用協(xié)議書的形式與有關(guān)單位和職工約定保守秘密的權(quán)力與義務(wù)。只有如此,才能在發(fā)生爭議之后,依法保護(hù)自己的合法利益。

勞動(dòng)合同就是用人單位與勞動(dòng)者的一種協(xié)議書,可以在其中約定商業(yè)秘密的內(nèi)容。按照規(guī)定,可以約定在勞動(dòng)合同終止前或該職工提出解除勞動(dòng)合同后的一定時(shí)間內(nèi)(不超過6個(gè)月),調(diào)整其工作崗位,變更勞動(dòng)合同的相關(guān)內(nèi)容;也可以約定用人單位對(duì)掌握商業(yè)秘密的職工規(guī)定在終止或解除勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)(不超過3年),不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系的其他用人單位任職,也不得自己生產(chǎn)與原單位有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù),但用人單位應(yīng)當(dāng)給予該職工一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

4、試用期、見習(xí)期和學(xué)徒期應(yīng)如何約定

根據(jù)《勞動(dòng)部關(guān)于實(shí)行勞動(dòng)合同制度若干問題的通知》(勞部發(fā)[1996]354號(hào))第3條規(guī)定,如果約定試用期,則試用期應(yīng)包括在勞動(dòng)合同期中,也就是說在試用期間用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用;試用期滿,合同期未滿而用人單位依據(jù)《勞動(dòng)法》第24條、27條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同計(jì)發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金時(shí),應(yīng)將試用期計(jì)算在工作時(shí)間內(nèi)。約定試用期的長短應(yīng)根據(jù)合同期限的長短而定,勞動(dòng)合同期限在6個(gè)月以下的,試用期不得超過15天;勞動(dòng)合同期限在6個(gè)月以上一年以下的,試用期不得超過30天;勞動(dòng)合同期限在一年以上兩年以下的,試用期不得超過60天;勞動(dòng)合同期限在兩年以上的,試用期不得超過6個(gè)月。

試用期是用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系后為相互了解、選擇而約定的考察期,一般情況下適用于初次就業(yè)或再次就業(yè)時(shí)改變勞動(dòng)崗位或工種的勞動(dòng)者。因此,在試用期內(nèi)勞動(dòng)者若被證明不符合錄用條件,用人單位可隨時(shí)解除合同,而勞動(dòng)者在試用期內(nèi)認(rèn)為用人單位的工作不適合自己,也可隨時(shí)解除合同。學(xué)徒期是對(duì)進(jìn)入某些工作崗位的新招工人熟悉業(yè)務(wù)、提高工作技能的一種培訓(xùn)方式。目前,這一培訓(xùn)方式仍在繼續(xù)采用,并按照技術(shù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的期限執(zhí)行。見習(xí)期是大中專、技校畢業(yè)生新分配到用人單位工作的一種見習(xí)制度,期限為一年。綜上所述,試用期與學(xué)徒期,或與見習(xí)期可以在勞動(dòng)合同中同時(shí)約定,執(zhí)行時(shí)應(yīng)注意相互銜接好。這方面的具體規(guī)定請(qǐng)見《勞動(dòng)部辦公廳對(duì)〈關(guān)于勞動(dòng)用工管理有關(guān)問題的請(qǐng)示〉的復(fù)函》(勞辦發(fā)[1996]5號(hào))。

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