信息庫是存儲大量數(shù)據(jù)、信息文檔的資料庫，是系統(tǒng)分析員，系統(tǒng)設(shè)計人員和系統(tǒng)構(gòu)造人員保存與一個或者多個系統(tǒng)或項目有關(guān)的文檔、知識和產(chǎn)品的地方。可以為單個項目建立一個信息庫，也可以使所有項目和系統(tǒng)共享一個信息庫。

　　信息庫的根本任務(wù)是最大限度地利用現(xiàn)代信息、通信技術(shù)，強化企業(yè)的信息資源管理。比如，通過對企業(yè)既有人事、營銷、資金、設(shè)備、技術(shù)等資源的分析，建立ERP、CRM 等MIS管理系統(tǒng)，加工處理并編制成各種信息及時提供給管理決策層，以提高企業(yè)的業(yè)務(wù)管理水平。

　　情報庫建立在信息庫(事實型和解釋型)的基礎(chǔ)之上，由存儲信息的“事實庫”(Facts Base)，存儲情報的“解釋性信息庫”(Interpreted Information Base)，組織容易忽略的關(guān)乎戰(zhàn)略發(fā)展的知識的“不確定庫”(Unknown Base)，以及連接各種情報服務(wù)的“情報總線”(Intelligence Bus)組成。情報庫是企業(yè)感知外部環(huán)境變化的預(yù)警系統(tǒng)，幫助企業(yè)及時洞悉政治、經(jīng)濟、社會、市場的變化以及這些變化對企業(yè)可能構(gòu)成的威脅和機遇。情報庫需要將信息庫初加工的信息轉(zhuǎn)化為面向決策層的專題情報、情報簡報及報告等情報產(chǎn)品。

　　情報庫與信息庫的根本分野在于情報庫以情報生產(chǎn)為中心，信息庫以信息組織為中心。在庫、網(wǎng)、平臺日漸盛行的今天，有些狹隘的觀點認為情報系統(tǒng)就是一套系統(tǒng)、一個信息化的平臺，甚至認為沒有庫、網(wǎng)就稱不上情報系統(tǒng)建設(shè)。于是，出現(xiàn)了“系統(tǒng)建設(shè)大躍進”：系統(tǒng)看上去很美，但有用的卻沒有幾個。

　　究其原因，重點在于：

　　a．不同行業(yè)的信息收集、分析的廣度和深度不盡相同：有些面向具體的情報類型，這需要分析行業(yè)、企業(yè)業(yè)務(wù)流程，制定特別的技術(shù)方案來支持，另一些可能僅需要初始信息的收集；有些行業(yè)著重信息收集，而另一些卻偏向于信息分析。

　　b．企業(yè)情報系統(tǒng)的構(gòu)建必須面向競爭情報用戶的需求，制定針對性的信息收集、組織、存儲、加工規(guī)劃，形成信息庫。例如，民機客戶服務(wù)競爭情報系統(tǒng)就要根據(jù)飛行訓(xùn)練、工程技術(shù)、航材管理等業(yè)務(wù)流程的不同情報需求，搜集技術(shù)、市場、對手等方面的信息，形成競爭性信息庫(Competitive Information System)H 。然后，情報庫完成信息的生產(chǎn)和增值。競爭情報系統(tǒng)收集的信息可以作為信息庫的一種知識積累，有能力、有經(jīng)驗的高級情報人員綜合提取和歸納出最有價值的競爭情報產(chǎn)品，傳遞給情報用戶，進行實際應(yīng)用。

　　信息庫不等于情報庫，二者密切聯(lián)系又相互有別。尤其在大數(shù)據(jù)時代，信息庫可有效解決人工無法處理的海量數(shù)據(jù)，但它代替不了情報系統(tǒng)中人的因素。因此，必須通過兩者的有機整合與資源共建，形成集信息采集、智能處理、信息分析及組織戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃于一體的綜合系統(tǒng)，擴大組織內(nèi)部隱性知識共享，增進成員基本信息素養(yǎng)，降低情報人員信息搜集、粗加工成本，進而提升企業(yè)的快速反應(yīng)能力，使企業(yè)能夠盡快適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化。