傳統(tǒng)采購是企業(yè)一種常規(guī)的業(yè)務(wù)活動(dòng)過程，即企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)需要，首先由各需要單位在月末、季末或年末，編制需要采購物資的申請計(jì)劃;然后由物資采購供應(yīng)部門匯總成企業(yè)物資計(jì)劃采購表，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織具體實(shí)施;最后，所需物資采購回來后驗(yàn)收人庫，組織供應(yīng)，以滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要。傳統(tǒng)采購存在市場信息不靈、庫存量大、資金占用多、庫存風(fēng)險(xiǎn)大的不足，經(jīng)常可能出現(xiàn)供不應(yīng)求，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行，或著庫存積壓、成本居高不下，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.物料采購與物料管理為一體

目前絕大多數(shù)企業(yè)行使采購管理的職能部門為供應(yīng)部(科)，也有企業(yè)將銷售職能與采購職能并在一起，稱為供銷科。在這種模式下，其管理流程是：先由需求部門提出采購要求，然后由采購部門制定采購計(jì)劃/定單、詢價(jià)/處理報(bào)價(jià)、下發(fā)運(yùn)輸通知、檢驗(yàn)入庫、通知財(cái)務(wù)付款。

該流程主要缺點(diǎn)是：物料管理、采購管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制。

2.業(yè)務(wù)信息共享程度弱

由于大部分的采購操作和與供應(yīng)商的談判是通過電話來完成，沒有必要的文字記錄，采購信息和供應(yīng)商信息基本上由每個(gè)業(yè)務(wù)人員自己掌握，信息沒有共享。其帶來的影響是：業(yè)務(wù)的可追溯性弱，一旦出了問題，難以調(diào)查；同時(shí)采購任務(wù)的執(zhí)行優(yōu)劣在相當(dāng)程度上取決于人，人員的崗位變動(dòng)對業(yè)務(wù)的影響大；

3.采購控制通常是事后控制

其實(shí)不僅是采購環(huán)節(jié)，許多企業(yè)對大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基本上都是事后控制，無法在事前進(jìn)行監(jiān)控。雖然我們承認(rèn)事后控制也能帶來一定的效果，但是事前控制畢竟能夠?yàn)槠髽I(yè)減少許多不必要的損失，尤其是如果一個(gè)企業(yè)橫跨多個(gè)區(qū)域，其事前控制的意義將更為明顯。

傳統(tǒng)采購模式在操作方式和透明度等方面相對落后，其規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)的手段也有自身的特點(diǎn)。

信息保密工作比較嚴(yán)格。供應(yīng)商的選擇、價(jià)格的確定，多半通過比質(zhì)、比價(jià)、招標(biāo)、采購和商務(wù)談判來完成。因此，需方為了通過供應(yīng)商的多頭競爭，從中選擇合適的供應(yīng)商，往往會保留自己的許多信息。同樣，供應(yīng)商為了在競爭中獲勝，贏得市場份額，也會隱瞞自己的信息。由于供需雙方均不能進(jìn)行有效的信息溝通，很少披露乃至不披露有關(guān)信息，所以，采購風(fēng)險(xiǎn)也會相對較小。

注重事后的把關(guān)。在傳統(tǒng)的采購模式下，因?yàn)椴少徱环胶茈y參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動(dòng)，因而相互工作是不透明的。因此，質(zhì)量和交貨期的控制一般是通過簽訂合同、按標(biāo)準(zhǔn)條款驗(yàn)收、催交催運(yùn)、到貨復(fù)檢、事后質(zhì)量驗(yàn)證等方法把關(guān)，以達(dá)到降低采購風(fēng)險(xiǎn)的目的。也就是說，在傳統(tǒng)物資采購模式下，供需雙方基本沒有質(zhì)量控制方面的合作。

多追求眼前利益。在傳統(tǒng)采購模式下，供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期合作的關(guān)系。采購中，需方更多的時(shí)間是消耗在討價(jià)還價(jià)、解決日常問題的過程中，往往頻繁更換供應(yīng)商或只考慮當(dāng)前行情，調(diào)整采購計(jì)劃和庫存儲備量，供需雙方缺乏需求信息的溝通和長期的合作機(jī)制。