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企業(yè)民主管理

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1.企業(yè)民主管理的概述

企業(yè)民主管理的概念問題,是構建企業(yè)民主管理體系、推進企業(yè)民主管理進程的理論基礎,是一個關系到職工民主權利是否能夠真正落實,乃至企業(yè)在全球競爭中是否能夠生存和發(fā)展的大問題。企業(yè)民主管理,主要是通過工會代表和組織發(fā)動職工民主參與企業(yè)經(jīng)濟活動和管理活動,實施群眾監(jiān)督,促進企業(yè)決策民主、利益關系公平公正、職工團結和諧,由此可見,民主管理是構建和諧企業(yè)的強大動力。

有關企業(yè)民主管理的概念,我國理論界學者們普遍認為,企業(yè)民主管理是職工依照法律規(guī)定,以主人的身份,通過職工代表大會或其他形式,對企業(yè)經(jīng)濟生活、政治生活、社會生活、文化生活以及其它事務實行民主決策、民主參與、民主監(jiān)督的管理制度和管理方式。然而就其理論定位、主客體以及實現(xiàn)渠道與方式等等,則有著各自不同的詮釋。在實踐中,人們仍難以把握其概念的實質,存在著許多誤區(qū)

2.企業(yè)民主管理的定義新解讀

企業(yè)民主管理首先是一種現(xiàn)代的管理制度和管理方式。這就意味著它最終應定位于管理學范疇,而不是民主政治范疇。只有定位于管理學的范疇,才能真正把握企業(yè)民主管理的本來面目。企業(yè)民主管理作為一種管理理念與方式必須符合管理學的基本原理,以保證管理的科學性。它必須符合兩個方面的目的和要求:其一,是促進企業(yè)的發(fā)展,也就是說,企業(yè)是目的。即充分發(fā)揮一切利益相關者的才能和積極性,促進企業(yè)管理的科學化,改善企業(yè)的經(jīng)營狀況。其二,則是促進人的發(fā)展,正如馬克思所說,人本身就是目的。企業(yè)民主管理必須充分維護職工的合法權益,滿足人受尊重和自我實現(xiàn)的需求等。美國瑪麗·凱化妝公司總裁說,“P和L不光代表利潤(Profit)和虧損(Loss),同時也代表人(People)和愛(Love)”。企業(yè)民主管理必須注重民主與管理的融合,將企業(yè)的利益和職工及相關者的利益統(tǒng)一起來。只有這樣才能有利于企業(yè)內部合力的形成,有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。否則,一味地強調民主反而有損于民主進程,無益于職工真正參與企業(yè)管理,實現(xiàn)其民主權利。

其次,定義中所謂的職工必須是就廣義而言的,應包括一切要素的所有者在內,而不僅僅指將投資者、企業(yè)管理者等排除在外的普通職工。也就是說,企業(yè)一切要素的所有者共為主體,其主體既包括生產(chǎn)勞動者,也包括資本所有者、經(jīng)營管理者、專利所有者、高級技術人員等。企業(yè)經(jīng)營管理者不是企業(yè)民主化管理的客體,而是主體的一個組成部分。把企業(yè)經(jīng)營管理者排除在主體地位之外,這無疑是過分強調了企業(yè)民主化管理中的民主內涵,而忽略了其根本的管理內涵,無形之中就容易造成企業(yè)和利益相關者之間的對立和沖突,把他們之間這種合作性的博弈演化成對抗性的博弈。結果很容易導致企業(yè)民主游離于企業(yè)管理之外,最終使得民主管理走向形式化。當然,就目前的企業(yè)民主管理發(fā)展階段而言,強調我國廣大職工在企業(yè)中的民主管理權利則無疑是必須的和可以理解的。

再次,職工(代表)大會作為我國企業(yè)非常重要的民主管理渠道不可忽視,然而卻不是唯一,企業(yè)民主管理的渠道和方式仍有待于進一步的規(guī)范和創(chuàng)新。隨著全球化進程的加快,企業(yè)員工的構成在種族、國籍等方面變得越來越多樣化,我國從前的民主管理方式是否仍舊適合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展值得進一步思考。筆者認為,各國企業(yè)的民主管理渠道和方式是不盡相同的,每一個企業(yè)的民主管理都包含有全球共性、各國特性和企業(yè)個性三個層次的內容。第一層是國際上普遍達成共識的民主管理方式,它是人類文明的共同財富。第二層是具有各國特色的民主管理方式。各國根據(jù)本國不同的歷史文化背景和政治經(jīng)濟環(huán)境,制定不同的企業(yè)民主法律法規(guī),采用不同的管理渠道與方式,以適應本國企業(yè)的民主管理。第三層屬于企業(yè)個性文化范疇。各企業(yè)可根據(jù)自身發(fā)展的需要,采取不同的民主做法。這三個層次在一定的歷史時期內將長期存在。

3.企業(yè)民主管理的功能作用

企業(yè)民主管理對和諧社會建設的支撐和推動作用,主要通過“四個功能”表現(xiàn)出來:一是協(xié)調功能,有效協(xié)調企業(yè)內部的利益矛盾關系,其主要手段是推進廠務公開、開展勞動爭議調解等工作;二是法制化功能,建立健全企業(yè)各項規(guī)章制度,堅持依法辦事,提高企業(yè)的執(zhí)法能力。民主管理必須要求有序參與,依法維權,和諧維權;三是創(chuàng)效功能,民主管理能創(chuàng)造經(jīng)濟效益,推動企業(yè)協(xié)調、科學、持續(xù)發(fā)展;四是凝聚功能,企業(yè)民主管理通過上述三個功能的發(fā)揮,催生出工會和企業(yè)的凝聚力,這就是企業(yè)民主管理的凝聚功能的實質所在。

企業(yè)實行民主管理在《工會法》和《中國工會章程》中都有明確規(guī)定。工會依照法律規(guī)定,通過職代會或其它形式,組織職工參與本單位的民主決策、民主管理和民主監(jiān)督,維護職工合法權益;動員和組織職工參與經(jīng)濟建設,完成生產(chǎn)任務和工作任務。企業(yè)民主管理的職能定位是把經(jīng)濟發(fā)展作為首要著力點,因為經(jīng)濟的持續(xù)健康發(fā)展是構建和諧企業(yè)的首要條件。如果沒有職工的廣泛參與,企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展目標也就無法實現(xiàn)。企業(yè)民主管理又具有“兩個維護”的作用,即維護工人階級的整體利益,維護職工群眾的具體利益。維護職工合法權益,確保職工在企業(yè)享有法律規(guī)定的民主權利,是為了進一步調動和保護職工的積極性和創(chuàng)造性。正是從構建和諧企業(yè)的目標出發(fā),工會依法開展勞動爭議調解以確保建立和諧穩(wěn)定的勞動關系;實施廠務公開以推進民主監(jiān)督;建立平等協(xié)商及集體合同制度以保障職工的合法權益,這些努力也正是為了更好地肩負起構建和諧社會的重要使命。

4.企業(yè)民主管理機制的完善及措施

民主管理是構建和諧企業(yè)的支撐和動力。但其功能的發(fā)揮,有賴于相關機制建設的配套和完善。應從以下幾點努力:

1.完善職代會制度,確保民主管理工作的落實。職代會是企業(yè)職工開展民主管理的主要渠道,職代會職權能否真正落實,往往取決于職代會機制的完備性及有效性,所以應建立與之相配套的制度及機制。如建立職代會組長聯(lián)席會議制度、職代會督辦事項檢查匯報制度、職工代表巡視及質詢制度等。

2.強化勞動爭議調解機制,促進企業(yè)勞動關系的和諧。勞動爭議調解委員會應堅持以制度為依據(jù),以法律為準繩,加強信訪和調研工作,并建立企業(yè)領導每周接待日制度。針對職工的難點、熱點問題,要與職工“零距離交談”,宣傳政策,聽取意見,化解矛盾。

3.完善廠務公開機制,用“透明”共鑄和諧。廠務公開是實施民主監(jiān)督的有效形式,其最大優(yōu)勢在于讓職工知情、參與、監(jiān)督?!皡⑴c權”是以“知情權”為基礎的,落實“知情權”是為了更好地行使“參與權”。從這個意義上講,廠務公開是職工行使民主權利的一個平臺。

4.完善平等協(xié)商、集體合同制度,為企業(yè)和諧勞動關系筑起“防護墻”。集體合同在協(xié)調勞動關系中具有強制力,進而使勞動關系在合同框架內達到高度的協(xié)調。所以,企業(yè)應重視并認真實行平等協(xié)商和簽訂集體合同制度,通過這一機制更好地保障職工的合法權益。

當前,要完善現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)民主管理,需要采取如下措施:

1. 完善職工代表大會制度

現(xiàn)代企業(yè)制度的條件下,以職代會為基本形式的企業(yè)民主管理工作對于克服官僚主義,實現(xiàn)科學決策,推進企業(yè)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。在繼續(xù)推進和完善與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的現(xiàn)代職代會制度中,要著力抓好“三新”,堅持和樹立“三個觀點”?!叭隆本褪窃趶娀毚鷷殭喾矫嬗行碌耐黄疲诼毚鷷幕A性建設上有新的突破,在職代會的活動領域及活動方式方面進行新的探索。“三個觀點”就是堅持面向未來的觀點,堅持發(fā)展的觀點,堅持突出以人為本的觀點,要用長遠的眼光,處理新情況、新問題、不墨守成規(guī),不怕?lián)L險,堅持探索、創(chuàng)新、推進,使更多的職工、干部對職代會的效果在觀念上有質的飛躍。

2. 積極推進廠務公開

在繼續(xù)推進和完善與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的廠務公開制度中,要加強認識,進一步在推行公開中統(tǒng)一,在統(tǒng)一認識中深化。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和完善,今后國有企業(yè)將進一步減少,國有控股公司、股份制企業(yè)會相對增加,企業(yè)的產(chǎn)權結構、組織形式變了,廠務公開的內容、形式、程序、范圍等都要有新的變化,要順應形勢的發(fā)展,把廠務公開納入企業(yè)體制和制度建設加以研究。

3. 建立健全職工董事、監(jiān)事制度

在建立和健全與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的董事、監(jiān)事制度中,要適當提高職工代表參加的比例,要明確董事、監(jiān)事會的職責,形成各負其責,協(xié)調運轉,有效制衡的公司法人治理結構,以便使企業(yè)的法人治理結構、黨委會、職代會、工會按照各自的章程各司其職,杜絕“一攬子”會的發(fā)生。在此基礎上,還要大力提高職工董事、監(jiān)事的素質,對他們加強政治、業(yè)務的全面培訓,以求提高其決策、管理和監(jiān)督的各項能力。

4. 建立企業(yè)職工民主評價制

民主的關鍵是決策的民主。采用民主的決策方式,一方面可保證“職代會”各種權力的充分行使;另一方面可使決策帶有科學性并充分尊重職工意愿,集思廣益,有利于提高決策質量。要把涉及企業(yè)前途命運的重大問題列入民主評價范圍,而不使職工局限于評價干部的德、能、勤、績,以避免“一言堂”作風及武斷“拍板”所遭致的重大失誤等不良后果,這中間,“選擇權”與“罷免權”是民主評價的最高形式。職工(職代會)在開展民主評議活動中如果沒有選擇權與罷免權,職工的民主評議將流于形式,企業(yè)民主管理也將形同虛無并步入歧途。

5. 建立職代會舉報和監(jiān)督制

沒有制約的權力必將導致腐敗。在企業(yè),職工是權力的主體,應當在企業(yè)的職工與經(jīng)營者之間建立起一個制約機制,以實現(xiàn)對權力的制約,避免權力的極端性與絕對化。由于企業(yè)經(jīng)營者和職工群眾都是生產(chǎn)資料所有者,因此,監(jiān)督是建立在根本利益一致的基礎上的,這種利益的一致性決定了監(jiān)督的兩重性,即實施監(jiān)督者同時又是被監(jiān)督者,企業(yè)中任何一個職工或領導如果做了有損企業(yè)利益的事情,職工群眾和代表就應當舉報(或越級舉報),以便及時、有效地中止和查處其違法行為。

6. 建立職代會通報制

鑒于有效的監(jiān)督來源于全面的了解,全面的了解來源于及時通報,因此,建立職代會通報制將成為職工行使監(jiān)督權的有效手段,也是現(xiàn)代管理的科學方法。通報的原則是及時、準確、真實,并應當做到定時、定向、定量。所謂定時,就是要有明確的時間規(guī)定和重大事件及時通報;定向,就是上、下互通;定量;就是要包括企業(yè)所有重大事情,不能在通報中搞篩選,或有利就講無利就回避。

7. 建立企業(yè)經(jīng)營者與職工民主對話機制

開展定期的協(xié)商對話,不僅可以溝通思想,聯(lián)絡感情,也可以使經(jīng)營者擺正領導與公仆的位置,有利于使經(jīng)營思想、方針、策略為廣大職工所了解和接受;有利于多渠道、多層次地掌握干群之間的思想、工作狀況,及時解決各種疑難問題。

8. 建立職代會立案制與動議制

由于人們對“合理化建議”是否合理的認識不盡相同,加上一些企業(yè)領導“一錘定音”式的表態(tài),一些事實上合理的建議極易被束之高閣,這勢必挫傷職工參與企業(yè)管理的積極性。建立職代會立案制,可大大避免這種情況的發(fā)生。立案制,就是凡有一名職工代表提出的要求或建議,有3人以上附議的,職代會有關機構應及時(一般不超過半月)召開專門會議研究,在討論中,凡符合法定多數(shù)而通過的即以提案立檔;同時,以職代會決議形式發(fā)布并通報廠長和有關部門,廠長和有關部門有責任限期落實并給予明確的答復。作為立案制的補充,動議制是對那些臨時出現(xiàn)的事件、問題或問題雖早已出現(xiàn),但未按規(guī)定程序列入職代會議程而又確需迅速作出處理的重大問題,均可按動議制度(如1人動議3人以上附議)提出動議,提請職代會討論。

總之,隨著企業(yè)改革的深入和各項現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立,企業(yè)管理日益走向科學化、制度化、規(guī)范化,廣泛地發(fā)動和組織職工群眾參與企業(yè)的民主決策、民主管理和民主監(jiān)督,是現(xiàn)代企業(yè)沿著健康軌道不斷發(fā)展的有效途徑。

5.實現(xiàn)企業(yè)民主管理的途徑[1]

1.建立企業(yè)職工民主評價制。

民主的關鍵是決策的民主。采用民主的決策方式,一方面可保證“職代會”各種權力的充分行使;另一方面可使決策帶有科學性并充分尊重職工意愿,集思廣益,有利于提高決策質量。要把涉及企業(yè)前途命運的重大問題列入民主評價范圍,而不使職工局限于評價干部的德、能、勤、績,以避免“一言堂”作風及武斷“拍板”所遭致的重大失誤等不良后果,這中間,“選擇權”與“罷免權”是民主評價的最高形式。職工(職代會)在開展民主評議活動中如果沒有選擇權與罷免權,職工的民主評議將流于形式,企業(yè)民主管理也將形同虛無并步入歧途。

2.建立職代會舉報、監(jiān)督制。

沒有制約的權力必將導致腐敗。在企業(yè),職工是權力的主體,應當在企業(yè)的職工與經(jīng)營者之間建立起一個制約機制,以實現(xiàn)對權力的制約,避免權力的極端性與絕對化。

由于企業(yè)經(jīng)營者和職工群眾都是生產(chǎn)資料所有者,因此,監(jiān)督是建立在根本利益一致的基礎上的,這種利益的一致性決定了監(jiān)督的兩重性,即實施監(jiān)督者同時又是被監(jiān)督者,企業(yè)中任何一個職工或領導如果做了有損企業(yè)利益的事情,職工群眾和代表就應當舉報(或越級舉報),以便及時、有效地中止和查處其違法行為。

3.建立職代會通報制。

鑒于有效的監(jiān)督來源于全面的了解,全面的了解來源于及時通報,因此,建立職代會通報制將成為職工行使監(jiān)督權的有效手段,也是現(xiàn)代管理的科學方法。

通報的原則是及時、準確、真實,并應當做到定時、定向、定量。所謂定時,就是要有明確的時間規(guī)定和重大事件及時通報+定向,就是上、下互通+定量+就是要包括企業(yè)所有重大事情,不能在通報中搞篩選,或有利就講無利就回避。

4.建立企業(yè)經(jīng)營者與職工民主對話機制。

德國NGR發(fā)動公司總裁雷勒認為,工人參與管理的本質是管理者和工人之間的感情溝通。開展定期的協(xié)商對話,不僅可以溝通思想,聯(lián)絡感情,也可以使經(jīng)營者擺正領導與公仆的位置,有利于使經(jīng)營思想、方針、策略為廣大職工所了解和接受+有利于多渠道、多層次地掌握干群之間的思想、工作狀況,及時解決各種疑難問題。

5.建立職代會立案制與動議制。

由于人們對“合理化建議”是否合理的認識不盡相同,加上一些企業(yè)領導“一錘定音”式的表態(tài),一些事實上合理的建議極易被束之高閣,這勢必挫傷職工參與企業(yè)管理的積極性。

建立“職代會”立案制,可大大避免這種情況的發(fā)生。立案制,就是凡有一名職工代表提出的要求或建議,有 -人以上附議的,職代會有關機構應及時(一般不超過半月)召開專門會議研究,在討論中,凡符合法定多數(shù)而通過的即以提案立檔+同時,以職代會決議形式發(fā)布并通報廠長和有關部門,廠長和有關部門有責任限期落實并給予明確的答復。

作為立案制的補充,動議制是對那些臨時出現(xiàn)的事件、問題或問題雖早已出現(xiàn),但未按規(guī)定程序列入“職代會”議程而又確需迅速作出處理的重大問題,均可按動議制度(如1人動議3人以上附議)提出動議,提請“職代會”討論。需要說明的是,動議制僅限于“職代會”開會期間實施,動議一經(jīng)正式提出,“職代會”必須立即討論表決,作出采納與否的決定。

總之,企業(yè)民主治廠管理機構的建立與健全在當前形勢下是十分必要的,并將隨著我國經(jīng)濟和政治體制改革的逐步深化而日臻完善,這是克服企業(yè)行為短期化,確保社會主義企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理向著科學、有序、高效、全面發(fā)展的根本途徑。

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