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通過計算機審計

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1.什么是通過計算機審計

所謂通過計算機審計又為白盒法,是指將計算機的處理過程本身作為審計測試的直接對象的一種審計方法。通過計算機審計的名稱與黑箱理論有關。計算機處理過程技術上的復雜性,使某些審計人員對之產(chǎn)生了畏懼心理,認為這一過程是不可知的,并提出了很多理由,人們稱之為“黑箱理論”。在電算化系統(tǒng)審計中直接檢查計算機處理過程,其意義在于破除了不可知論,穿透、打開了計算機處理的黑箱,故稱為通過計算機審計法。

2.通過計算機審計的重要性[1]

如果說電算化的早期,繞過計算機審計尚具備其應用的條件,并可滿足履行審計職能的需要的話,那么隨著電算化水平的提高,繞過計算機審計方法的應用則日益受到限制。通過計算機審計日益重要,其原因在于:

1.聯(lián)機輸入越來越普遍。

在有些系統(tǒng)中,可由工作人員在收到顧客訂貨電話后,直接通過終端輸入有關數(shù)據(jù),而不必編制原始憑證。

2.打印輸出減少甚至消失。

在國外的有些企業(yè),輸出形式越來越多地采用屏幕顯示的方式,通過聯(lián)機查詢直接獲取有關資料,系統(tǒng)只打印輸出一些例外報告。

3.實時系統(tǒng)的大量采用。

在實時系統(tǒng)中,業(yè)務發(fā)生后立即更新有關文件的最新狀況。審計人員單純依靠打印資料無法了解系統(tǒng)數(shù)據(jù)和文件的現(xiàn)實情況。

此外,如果操作人員做了手腳的話,可能導致打印資料與機內(nèi)存儲的數(shù)據(jù)、文件不一致,從而使得輸入、輸出的核對失去意義。所有這些,都要求審計人員直接對計算機系統(tǒng)的運行過程、對系統(tǒng)的處理與控制功能進行檢查、測試,即通過計算機進行審計。需要指出的是,通過計算機審計一般需借助計算機來完成,但并不排除手工操作的可能性與必要性。如檢查程序控制功能時,可直接經(jīng)肉眼檢查程序邏輯及編碼的正確性,即是用手工方式進行 的通過計算機的審計。

3.通過計算機審計的優(yōu)缺點[1]

通過計算機審計的最大優(yōu)點,是大大提高了電算化系統(tǒng)審計的深度,擴大了審計范圍。由電算化系統(tǒng)審計線索變化帶來的問題基本上被克服,對輸出中發(fā)現(xiàn)的問題可以進行深入的分析,為審計結(jié)論的形成提供了充分、有力的審計證據(jù)。此外,通過計算機審計還可動態(tài)地評價系統(tǒng)適應變化的能力,并可節(jié)省詳細的驗證輸出的人力、物力和時間的耗費,為建立在內(nèi)控評審基礎上的抽樣審計應用于電算化系統(tǒng)提供了科學的依據(jù)。由于它適應了會計及管理信息系統(tǒng)發(fā)展的特點要求,因此應成為電算化系統(tǒng)審計方法的主體。

通過計算機審計對審計人員素質(zhì)提出了更高要求。審計人員必須懂得計算機及數(shù)據(jù)處理方面的知識,以全面和深入細致地了解被審計單位電算化系統(tǒng)硬件、軟件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等方面的情況。審計機構(gòu)要配置一定的計算機設備。有些情況下還要求開發(fā)便于使用的審計軟件審計計劃和實施過程中需充分考慮被審計系統(tǒng)的特殊條件。通過計算機審計是國外電算化系統(tǒng)審計的主流,各種具體的應用技術,如測度數(shù)據(jù)法、小型公司法、并行模擬法等已得到廣泛的應用。在我國,由于種種原因和條件的限制,其應用不很普遍,今后各方面應創(chuàng)造條件推進該方法的應用與發(fā)展。

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