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通過計(jì)算機(jī)審計(jì)

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1.什么是通過計(jì)算機(jī)審計(jì)

所謂通過計(jì)算機(jī)審計(jì)又為白盒法,是指將計(jì)算機(jī)的處理過程本身作為審計(jì)測試的直接對(duì)象的一種審計(jì)方法。通過計(jì)算機(jī)審計(jì)的名稱與黑箱理論有關(guān)。計(jì)算機(jī)處理過程技術(shù)上的復(fù)雜性,使某些審計(jì)人員對(duì)之產(chǎn)生了畏懼心理,認(rèn)為這一過程是不可知的,并提出了很多理由,人們稱之為“黑箱理論”。在電算化系統(tǒng)審計(jì)中直接檢查計(jì)算機(jī)處理過程,其意義在于破除了不可知論,穿透、打開了計(jì)算機(jī)處理的黑箱,故稱為通過計(jì)算機(jī)審計(jì)法。

2.通過計(jì)算機(jī)審計(jì)的重要性[1]

如果說電算化的早期,繞過計(jì)算機(jī)審計(jì)尚具備其應(yīng)用的條件,并可滿足履行審計(jì)職能的需要的話,那么隨著電算化水平的提高,繞過計(jì)算機(jī)審計(jì)方法的應(yīng)用則日益受到限制。通過計(jì)算機(jī)審計(jì)日益重要,其原因在于:

1.聯(lián)機(jī)輸入越來越普遍。

在有些系統(tǒng)中,可由工作人員在收到顧客訂貨電話后,直接通過終端輸入有關(guān)數(shù)據(jù),而不必編制原始憑證。

2.打印輸出減少甚至消失。

在國外的有些企業(yè),輸出形式越來越多地采用屏幕顯示的方式,通過聯(lián)機(jī)查詢直接獲取有關(guān)資料,系統(tǒng)只打印輸出一些例外報(bào)告。

3.實(shí)時(shí)系統(tǒng)的大量采用。

在實(shí)時(shí)系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)發(fā)生后立即更新有關(guān)文件的最新狀況。審計(jì)人員單純依靠打印資料無法了解系統(tǒng)數(shù)據(jù)和文件的現(xiàn)實(shí)情況。

此外,如果操作人員做了手腳的話,可能導(dǎo)致打印資料與機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)、文件不一致,從而使得輸入、輸出的核對(duì)失去意義。所有這些,都要求審計(jì)人員直接對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行過程、對(duì)系統(tǒng)的處理與控制功能進(jìn)行檢查、測試,即通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。需要指出的是,通過計(jì)算機(jī)審計(jì)一般需借助計(jì)算機(jī)來完成,但并不排除手工操作的可能性與必要性。如檢查程序控制功能時(shí),可直接經(jīng)肉眼檢查程序邏輯及編碼的正確性,即是用手工方式進(jìn)行 的通過計(jì)算機(jī)的審計(jì)。

3.通過計(jì)算機(jī)審計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)[1]

通過計(jì)算機(jī)審計(jì)的最大優(yōu)點(diǎn),是大大提高了電算化系統(tǒng)審計(jì)的深度,擴(kuò)大了審計(jì)范圍。由電算化系統(tǒng)審計(jì)線索變化帶來的問題基本上被克服,對(duì)輸出中發(fā)現(xiàn)的問題可以進(jìn)行深入的分析,為審計(jì)結(jié)論的形成提供了充分、有力的審計(jì)證據(jù)。此外,通過計(jì)算機(jī)審計(jì)還可動(dòng)態(tài)地評(píng)價(jià)系統(tǒng)適應(yīng)變化的能力,并可節(jié)省詳細(xì)的驗(yàn)證輸出的人力、物力和時(shí)間的耗費(fèi),為建立在內(nèi)控評(píng)審基礎(chǔ)上的抽樣審計(jì)應(yīng)用于電算化系統(tǒng)提供了科學(xué)的依據(jù)。由于它適應(yīng)了會(huì)計(jì)及管理信息系統(tǒng)發(fā)展的特點(diǎn)要求,因此應(yīng)成為電算化系統(tǒng)審計(jì)方法的主體。

通過計(jì)算機(jī)審計(jì)對(duì)審計(jì)人員素質(zhì)提出了更高要求。審計(jì)人員必須懂得計(jì)算機(jī)及數(shù)據(jù)處理方面的知識(shí),以全面和深入細(xì)致地了解被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)硬件、軟件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等方面的情況。審計(jì)機(jī)構(gòu)要配置一定的計(jì)算機(jī)設(shè)備。有些情況下還要求開發(fā)便于使用的審計(jì)軟件審計(jì)計(jì)劃和實(shí)施過程中需充分考慮被審計(jì)系統(tǒng)的特殊條件。通過計(jì)算機(jī)審計(jì)是國外電算化系統(tǒng)審計(jì)的主流,各種具體的應(yīng)用技術(shù),如測度數(shù)據(jù)法、小型公司法、并行模擬法等已得到廣泛的應(yīng)用。在我國,由于種種原因和條件的限制,其應(yīng)用不很普遍,今后各方面應(yīng)創(chuàng)造條件推進(jìn)該方法的應(yīng)用與發(fā)展。

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