繞過計算機審計
1.什么是繞過計算機審計
所謂繞過計算機審計又稱為“黑盒法”,它是將電算化系統(tǒng)中的計算機系統(tǒng)作為一個不可知的黑盒子看待,無需對計算機的處理過程和程序化控制加以直接、詳細的了解,只是對計算機的輸入和輸出資料加以檢查,將一定時期內(nèi)的輸入輸出資料全部打印出來,從已由計算機處理過的業(yè)務(wù)中選擇部分業(yè)務(wù),并由審計人員對其進行手工重復(fù)處理,然后將預(yù)期結(jié)果與計算機處理結(jié)果相比較。根據(jù)比較的一致程度來評價系統(tǒng)處理及控制的功能。
2.繞過計算機審計的假設(shè)
繞過計算機審計方法是依據(jù)下列假定:若系統(tǒng)的輸入、輸出是正確的,則可以認為數(shù)據(jù)處理的過程也是正確的。因此,審計人員可以繞過計算機,在不知道計算機數(shù)據(jù)處理具體的內(nèi)容和方法的前提下,通過檢查肉眼可見的輸入輸出數(shù)據(jù)形成判斷和結(jié)論。如果輸入正確而輸出有錯,則可以肯定計算機處理過程存在問題。采用繞過計算機方法進行審計測試,工作的重點在于檢查核對,以驗證輸出結(jié)果的正確性。
3.繞過計算機審計的適用性
繞過計算機審計方法一般適用于如下環(huán)境:
1.審計繞索完整、可見。
所有的業(yè)務(wù)均保留原始憑證,并在有關(guān)的輸出賬簿中留有詳細的記錄。
2.處理過程簡單、明了。
某些情況下,計算機輸入與輸出的關(guān)系較為簡單直接,檢查核對比較容易,如應(yīng)收賬款等賬項的賬務(wù)處理;在另外的情況下,輸入與輸出的關(guān)系則相當(dāng)復(fù)雜,如工資、產(chǎn)品成本計算等,相應(yīng)的檢查核對工作量很大,甚至相當(dāng)困難。
3.審計人員可以得到完整的系統(tǒng)文檔資料。
如系統(tǒng)分析說明書、系統(tǒng)設(shè)計說明書。否則的話,審計人員對系統(tǒng)的處理邏輯與控制功能一無所知,審計證據(jù)缺乏證明力,審計風(fēng)險較大。
4.系統(tǒng)使用的軟件被廣泛使用并經(jīng)過嚴格測試。
在這種情況下,系統(tǒng)的功能一般較為齊全可靠,審計人員不直接對計算機系統(tǒng)內(nèi)部進行檢查一般也不會遺漏重大的控制弱點。
5.該方法一般用于對批處理系統(tǒng)的審查。
對于實時系統(tǒng),在下影響正常業(yè)務(wù)處理的前提下是很難應(yīng)用的。
4.繞過計算機審計的優(yōu)缺點
繞過計算機進行審計,審計人員即便不懂得計算機的運行與操作知識,不了解被審計電算化系統(tǒng)的具體情況,同樣可以進行審計測試。這與我國目前審計人員一般的素質(zhì)狀況是相適應(yīng)的,因此是目前實踐中使用較為普遍的一種方法。
但是,該方法存在著如下的嚴重缺陷:
(1)用手工方式驗證輸出結(jié)果耗費時間較多;
(2)輸出如果發(fā)現(xiàn)錯誤,往往無法判定發(fā)生的原因。因為導(dǎo)致計算機數(shù)據(jù)處理出錯的因素很多,既可能是操作人員的失誤,也可能是計算機硬件或軟件中出現(xiàn)問題。由于審計人員對處理過程和程序化控制情況只能從系統(tǒng)文檔中作一般性的了解,而無從判斷實際處理和控制與文檔說明的相符程度,這將進一步影響審計結(jié)論和建議質(zhì)量;
(3)該方法適用范圍有限,只有在電算化水平較低,只是把計算機作為一個大計算器使用時,計算機輸入與輸出的關(guān)系才保持手工系統(tǒng)的形態(tài),—一對應(yīng),簡單直接,并且手工系統(tǒng)下的肉眼可見審計線索仍然保留。
但隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用及開發(fā)水平的不斷提高,為了充分有效地利用計算機的處理和存儲能力,由計算機完成的處理內(nèi)容將日趨豐富、復(fù)雜、中間結(jié)果一般不再打印出來,最終輸出也只有很少的部分形成書面文件。此種情況下仍繞過計算機進行審計,其質(zhì)量與效率都會受影響。在實踐中,經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,審計人員發(fā)現(xiàn)輸出有錯或與輸入不符時,只能接受被審計單位有關(guān)人員的解釋而無法辨識其真?zhèn)巍?