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資本支出預(yù)算

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1.資本支出預(yù)算概述

資本支出預(yù)算公司不經(jīng)常發(fā)生資本投資性業(yè)務(wù)的預(yù)算,如公司固定資產(chǎn)的購置、擴建、改建、更新等都必須在投資項目可行性研究的基礎(chǔ)上編制預(yù)算,具體反映投資的時間、規(guī)模、收益以及資金的籌措方式等。包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算和未完工項目進展投資預(yù)算。

資本支出預(yù)算是與項目投資決策密切相關(guān)的專門決策預(yù)算。它主要根據(jù)經(jīng)過審核批準的各個長期投資決策項目編制,并且需詳細列出該項目在壽命周期內(nèi)各個年度的現(xiàn)金流出量現(xiàn)金流入量的明細資料。

2.資本支出預(yù)算的編制

資本支出預(yù)算是為購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)以及企業(yè)技術(shù)改造等活動編制的預(yù)算。編制資本支出預(yù)算的依據(jù)是經(jīng)審查批準的長期投資決策項目。

實例:假定某公司在計劃期內(nèi)第一季度購置車床一臺45000元,第二季度購置鉆床一臺25000元,磨床一臺40000元,第四季度購置刨床一臺50000元。其資本支出計劃的編制如圖表所示。[1]

資本支出計劃
圖表 199×年 單位:元
項目一季度二季度三季度四季度全年合計
車床4500045000
鉆床2500025000
磨床4000040000
刨床5000050000
合計4500065000-50000160000

長期投資決策的時間跨度大,其現(xiàn)金流所包含的內(nèi)容比較豐富。資本支出預(yù)算僅僅是反映各項長期投資決策在預(yù)算年度內(nèi)的現(xiàn)金支出。長期投資決策在其他年份發(fā)生的現(xiàn)金支出應(yīng)在其他年度的預(yù)算中加以反映,而因長期投資決策實施所連帶引起的其他現(xiàn)金支出,如直接材料、直接人工等項支出則分別在直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算中加以反映。

3.資本支出預(yù)算的控制

編制資本支出預(yù)算,應(yīng)由工程技術(shù)、計劃、財務(wù)、采購、生產(chǎn)等部門的人員共同參加,以便減少資本支出預(yù)算錯誤發(fā)生的可能性。

資本支出預(yù)算必須在考慮多種因素的基礎(chǔ)上予以編制。這些因素包括:投資預(yù)算額、該投資的機會成本、投資的資本成本、預(yù)計現(xiàn)金凈流入等。

對于投資額較大的項目,資本支出預(yù)算應(yīng)有各分項投資預(yù)算額,以便日后對投資實際支出額的控制。而對于投資將對企業(yè)產(chǎn)生重大影響的資本支出預(yù)算則必須由董事會批準才能執(zhí)行。批準的程序應(yīng)嚴加控制:

首先,資本支出預(yù)算的編制者應(yīng)與該預(yù)算的審批者分離;

其次,由于資本支出預(yù)算的編制,主觀成份較多,故應(yīng)由獨立職員對資本支出預(yù)算的各種數(shù)據(jù)和資料及預(yù)算意見進行復(fù)核;

最后,對于預(yù)算金額較大或?qū)ζ髽I(yè)未來經(jīng)營狀況有重大影響的投資項目,管理當局還應(yīng)請與投資利益無關(guān)的第三者(如專門的咨詢機構(gòu)、工程技術(shù)人員、會計師等)對資本支出預(yù)算進行研究與評價。

只有經(jīng)過數(shù)據(jù)資料的復(fù)核審查或取得有關(guān)專家認為可行的書面意見后,管理當局才能批準資本支出預(yù)算。有權(quán)批準資本支出的人員應(yīng)由制度規(guī)定,且預(yù)算金額越大,被授權(quán)人的級別應(yīng)越高。對于投資將對企業(yè)產(chǎn)生重大影響的資本支出預(yù)算通常規(guī)定必須由董事會批準才能執(zhí)行。任何批準應(yīng)形成書面文件,并須編號歸檔控制,便于日后控制支出總額和追查責(zé)任。

4.資本支出預(yù)算與戰(zhàn)略預(yù)算的區(qū)別

戰(zhàn)略性預(yù)算與傳統(tǒng)全面預(yù)算中的資本支出預(yù)算有兩個主要不同,

一是戰(zhàn)略預(yù)算直接支持戰(zhàn)略的執(zhí)行,而資本支出預(yù)算則沒有明確的戰(zhàn)略導(dǎo)向

二是戰(zhàn)略預(yù)算在內(nèi)容上更廣泛,包括創(chuàng)造新的經(jīng)營模式、開發(fā)新產(chǎn)品、開拓新市場、發(fā)展新能力等面向企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略行動方案所需的資源,而資本支出預(yù)算主要是指用于維持或擴大生產(chǎn)能力、降低產(chǎn)品成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量長期投資項目支出的預(yù)算。

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