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賬項(xiàng)調(diào)整

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1.什么是賬項(xiàng)調(diào)整

賬項(xiàng)調(diào)整又稱“期末賬項(xiàng)調(diào)整”。期末結(jié)賬前,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,確定本期的應(yīng)得收入和應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,并據(jù)以對賬簿記錄的有關(guān)賬項(xiàng)作出必要調(diào)整的會計(jì)處理方法。

2.賬項(xiàng)調(diào)整的內(nèi)容

賬項(xiàng)調(diào)整的內(nèi)容包括:

(1)有關(guān)收入的賬項(xiàng)調(diào)整,如預(yù)收收入、應(yīng)計(jì)收入的調(diào)整等;

(2)有關(guān)費(fèi)用的賬項(xiàng)調(diào)整,如預(yù)付費(fèi)用、應(yīng)計(jì)費(fèi)用(預(yù)提費(fèi)用固定資產(chǎn)折舊等)等的調(diào)整;

(3)有關(guān)稅金的賬項(xiàng)調(diào)整,如各種應(yīng)交流轉(zhuǎn)稅的調(diào)整等。

3.賬項(xiàng)調(diào)整的目的

賬項(xiàng)調(diào)整的目的是按照應(yīng)收應(yīng)付這一標(biāo)準(zhǔn),合理地反映相互連接的各會計(jì)期間應(yīng)得的收入和應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,使各期的收入和費(fèi)用能在相互適應(yīng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行配比,從而比較正確地計(jì)算各期的損益。值得注意的是,期末進(jìn)行賬項(xiàng)調(diào)整,雖然主要是為了在損益表中正確地反映本期的經(jīng)營成果,但是,在收入和費(fèi)用的調(diào)整過程中,必須會影響到資產(chǎn)負(fù)債表有關(guān)項(xiàng)目的增減變動。因此,賬項(xiàng)調(diào)整有助于正確地反映企業(yè)期末財(cái)務(wù)狀況。

4.賬項(xiàng)調(diào)整的必要性

賬項(xiàng)調(diào)整:就是按照應(yīng)予歸屬這一標(biāo)準(zhǔn),合理地反映相互連接的各會計(jì)期間應(yīng)得的收入和應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,使各期的收入和費(fèi)用能在相關(guān)的基礎(chǔ)上進(jìn)行配比,從而比較正確地確定出各期的盈虧。

期末進(jìn)行賬項(xiàng)調(diào)整主要是為了在利潤表中正確地反映本期的經(jīng)營成果以及正確地反映企業(yè)期末的財(cái)務(wù)狀況。

5.私營公司會計(jì)期末賬項(xiàng)調(diào)整的會計(jì)處理

賬項(xiàng)調(diào)整是要把那些影響兩個(gè)或兩個(gè)以上會計(jì)期間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在會計(jì)期末進(jìn)行調(diào)整。在實(shí)際工作中,企業(yè)收入和費(fèi)用的收付期和應(yīng)歸屬期是否一致,存在著下列三種可能:

(1)本期內(nèi)收到的收入就是本期已獲得的收入,本期已支付的費(fèi)用就是本期應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用;

(2)本期內(nèi)收到但本期尚未獲得收入,本期內(nèi)支付但不應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)費(fèi)用,如各種預(yù)收收入和預(yù)付費(fèi)用;

(3)本期應(yīng)獲得但尚未收到的收入,本期應(yīng)負(fù)擔(dān)但尚未支付的費(fèi)用,如各種應(yīng)計(jì)收入和應(yīng)計(jì)費(fèi)用。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則的要求,對于后兩種情況,需要在會計(jì)期未進(jìn)行調(diào)整。

(一)預(yù)收收入的調(diào)整

在未提供產(chǎn)品或勞務(wù)之前,先行收取的款項(xiàng),屬于企業(yè)的一項(xiàng)負(fù)債,但隨著產(chǎn)品的交付或勞務(wù)的提供,此項(xiàng)收入便逐漸實(shí)現(xiàn)了。因此,預(yù)收收入在收到款項(xiàng)時(shí)記為負(fù)債,如預(yù)收貨款、預(yù)收租金等,隨著產(chǎn)品的交付、勞務(wù)的提供,已賺取的部分應(yīng)從負(fù)債賬戶調(diào)整到收入賬戶中來,未實(shí)現(xiàn)的部分遞延到下期。

[例]三利時(shí)裝店在上月末將一輛閑置卡車租給湖濱公司使用,租期半年,每月租金800元,當(dāng)即收到租金4800元并存入銀行。這項(xiàng)業(yè)務(wù)在上月收到款項(xiàng)時(shí)已作會計(jì)分錄如下:

銀行存款 4800

貸:預(yù)收賬款4800

期末,對本月已實(shí)現(xiàn)的租金收入800元,應(yīng)作調(diào)整記錄如圖表-1。

序號分錄簿總賬

 借  貸 借 貸

20借:預(yù)收賬款 800 預(yù)收賬款其他業(yè)務(wù)收入

  (調(diào)1)貸:其他業(yè)務(wù)收入 800 800 4800800

圖表-1

(二)預(yù)付費(fèi)用的調(diào)整

有的企業(yè)必須預(yù)先支付款項(xiàng),然后才有享用的權(quán)利,如預(yù)付保險(xiǎn)費(fèi)、預(yù)付報(bào)刊訂閱費(fèi)、預(yù)付辦公用品費(fèi)等。此類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一般在現(xiàn)金付出時(shí)作資產(chǎn)處理,然后逐漸耗用并轉(zhuǎn)化為費(fèi)用。

[承上例]假設(shè)三利服裝店已于上年末一次性支付本年度報(bào)刊訂閱費(fèi)2400元,此項(xiàng)業(yè)務(wù)在支付款項(xiàng)時(shí),已作會計(jì)分錄如下:

借:待攤費(fèi)用2400

貸:銀行存款  2400

根據(jù)實(shí)際受益情況,本月應(yīng)負(fù)擔(dān)報(bào)刊費(fèi)200元,期末作調(diào)整記錄,見圖表-2。

序號 分錄簿 總賬

借貸借貸

21  借:管理費(fèi)用200待攤費(fèi)用管理費(fèi)用

  (調(diào)2)貸:待攤費(fèi)用 200  3000  200  200

圖表-2

(三)應(yīng)計(jì)收入的調(diào)整

應(yīng)計(jì)收入也稱應(yīng)收收入,指本期內(nèi)已實(shí)現(xiàn)(賺取)但尚未收到款項(xiàng)的各項(xiàng)收入,如應(yīng)收利息、應(yīng)收租金等。應(yīng)計(jì)收入的調(diào)整一方面應(yīng)增加收入,另一方面要增加資產(chǎn)(債權(quán)),收入確認(rèn)后于結(jié)賬時(shí)轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶,資產(chǎn)則留轉(zhuǎn)下期,待收到款項(xiàng)時(shí)再予沖銷。

[承上例]假設(shè)2001年12月1日,三利時(shí)裝店將一部分營業(yè)柜臺租給武東服裝廠使用,雙方簽訂的合同規(guī)定:租期一年,期滿時(shí),武東服裝廠將一次性支付全年租金24000元。本月末,企業(yè)應(yīng)將本期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的租金收入2000元,調(diào)整入賬,見圖表-3。

序號 分錄簿 總賬

  借 貸 借 貸

22 借:其他應(yīng)收款2000其他業(yè)務(wù)收入其他應(yīng)收款

  (調(diào)3)貸:其他業(yè)務(wù)收入 2000 20002000

圖表-3

(四)應(yīng)計(jì)費(fèi)用的調(diào)整

應(yīng)計(jì)費(fèi)用也稱應(yīng)付費(fèi)用,指本期已發(fā)生(耗用)但尚未支付款項(xiàng)的各種費(fèi)用,如應(yīng)付租金、應(yīng)付利息應(yīng)付工資等。應(yīng)計(jì)費(fèi)用的調(diào)整一方面應(yīng)確認(rèn)費(fèi)用,另一方面要增加負(fù)債,費(fèi)用確認(rèn)后于結(jié)賬時(shí)轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶,負(fù)債則于下期支付時(shí)再予沖銷。

[承上例]假設(shè)三利服裝店本月預(yù)計(jì)應(yīng)付短期借款利息200元。在我國,短期借款利息一般在季末一次結(jié)算并支付,故在每季度的前兩個(gè)月,此項(xiàng)費(fèi)用雖尚未支付,但理應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)。本月末,企業(yè)應(yīng)將本期已經(jīng)發(fā)生的這筆利息費(fèi)用調(diào)整入賬,見圖表5-4。

序號分錄簿 總賬

  借  貸 借貸

23  借:財(cái)務(wù)費(fèi)用200  預(yù)提費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用

  (調(diào)4)貸:預(yù)提費(fèi)用 200  200200

圖表-4

通過預(yù)提費(fèi)用賬戶核算應(yīng)計(jì)利息費(fèi)用是我國慣用的方法。西方會計(jì)一般不設(shè)“預(yù)提費(fèi)用”賬戶,而直接貸記“其他應(yīng)付款”或“應(yīng)付利息”賬戶。

(五)折舊的調(diào)整

折舊是固定資產(chǎn)因損耗而轉(zhuǎn)移的價(jià)值。按照劃分收益性支出與資本性支出的原則,購買固定資產(chǎn)的支出是一項(xiàng)資本性支出,但也是一項(xiàng)支付在先、受益在后的預(yù)付費(fèi)用。在其使用過程中,固定資產(chǎn)價(jià)值隨著固定資產(chǎn)的磨損而逐漸轉(zhuǎn)移的部分,形成折舊費(fèi)。因此,每一會計(jì)期末均應(yīng)正確計(jì)提折舊,將應(yīng)歸屬于本期的折舊費(fèi)用調(diào)整入賬,所以,折舊實(shí)際上也是預(yù)付費(fèi)用的分期攤轉(zhuǎn)。

[承上例]假設(shè)三利服裝店本月應(yīng)計(jì)提折舊500元,作調(diào)整記錄如圖表5-5。

序號分錄簿 總賬

  借貸借貸

24  借:管理費(fèi)用500  固定資產(chǎn)管理費(fèi)用

  (調(diào)5)  貸:累計(jì)折舊  500 42800  500

  累計(jì)折舊

  期初  3800

 500

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