借
1.什么是借[1]
借,“貸”的對稱,指在借貸記賬法下,表示資產(chǎn)的增加,負債、所有者權(quán)益的減少,費用的發(fā)生,收入的結(jié)轉(zhuǎn)及利潤的分配。
2.借的具體含義[2]
“借”表示:
①資產(chǎn)的增加;
②費用的增加;
③負債的減少;
④所有者權(quán)益的減少;
⑤收入、利潤的減少。
通過賬戶記錄時,上述內(nèi)容應登記在賬戶的借方(左方)。
3.借與貸的理解[3]
借、貸就是借貸記賬法的記賬符號。對于新手來說,常常對借、貸二字難以理解,在做會計分錄時,不知道相應的會計業(yè)務(wù)應當記在賬戶的借方還是貸方。為了讓會計新手更好地理解借貸的含義,還要從借貸記賬法產(chǎn)生之初說起。
借貸記賬法源于13~14世紀的意大利。由意大利本地的借貸資本家們所創(chuàng)。借貸記賬法最初用來記錄借貸資本家的款項,借貸資本家為每一個借款人都預留兩個記賬部位,一方記為“他應當給我的”,即“借方”;另一方記為“我應當給他的”,即“貸方”。借方表示債權(quán),貸方表示債務(wù)。
借貸記賬法沿用到現(xiàn)代,借與貸的意義早已發(fā)生變化,所以在使用借貸為記賬符號時,會讓人有些分辨不清。筆者當年初做會計時,常常覺得借方就是指借到錢,所以常常把負債類科目增加記到借方。
想要清楚地知道應當記到科目的哪一方,有一個很簡單的辦法,即在做會計分錄時,先確定比較容易確定的。一般情況下,可以先確定資產(chǎn)類科目的借貸方向,因為對于資產(chǎn)類科目來說,借就表示增加,貸則表示減少。
例如,將500元現(xiàn)金借給A公司,在做會計分錄時,判斷過程如圖1所示。通過如圖1所示的判斷流程,上面例子中的會計分錄如下:
借:應收賬款——A公司500
貸:庫存現(xiàn)金500
4.借貸使用規(guī)則的對比[4]
從規(guī)則上講:
(1)規(guī)定標號應書寫在每筆分錄的開頭,先說明借方,然后再說明貸方,在賬目處理中兩者是對立統(tǒng)一關(guān)系;
(2)按照“借”、“貸”性質(zhì)的區(qū)別和簿記事項的具體內(nèi)容,相對應的賬戶必然歸其于一方,遵循有借必有貸的記賬法則;
(3)賬目處理的表現(xiàn)方式,借方可能是一個或一個以上的借主,貸方可能是一個或一個以上的貸主;
(4)兩個標號的應用貫穿始終,從分錄賬記錄處理,到總賬記錄處理保持一致性,它們在集合賬目、結(jié)算賬目中起著重要作用。