責(zé)任成本報告是提供責(zé)任成本信息的媒介，對各責(zé)任中心的責(zé)任成本目標(biāo)完成情況予以報告是成本控制的一項重要工作。責(zé)任成本業(yè)績報告由于主要是為企業(yè)內(nèi)部提供信息，與財務(wù)報告相比，無論是報告對象、報告形式及報告時期方面都有其特點。

1．報告對象

各責(zé)任中心對責(zé)任成本目標(biāo)完成情況極為關(guān)注，企業(yè)最高層次的管理者也需要了解每一責(zé)任中心的業(yè)績完成情況，因此，需要按責(zé)任中心的不同，分別編制責(zé)任成本業(yè)績報告，同時為企業(yè)編制一份總括的責(zé)任報告。由于各責(zé)任中心性質(zhì)不同，包含的責(zé)任成本內(nèi)容、范圍不一樣，報告的責(zé)任成本目標(biāo)、實際執(zhí)行情況和產(chǎn)生差異的具體內(nèi)容也不盡一致。盡管如此，報告應(yīng)與責(zé)任范圍一致，應(yīng)當(dāng)完整、清晰。

2．報告形式

報告的形式主要有報表、數(shù)據(jù)分析和文字說明等。將責(zé)任成本目標(biāo)、實際履行情況及其產(chǎn)生的差異用報表方式予以列示是報告的基本方式。但由于責(zé)任成本報告是對各責(zé)任中心的成本履行情況做出專門、概括地總結(jié)，因此，在揭示差異的同時，應(yīng)采用定量分析的方法確定差異產(chǎn)生的程度，采用定性分析的方法分析產(chǎn)生的原因，并對各責(zé)任中心如何控制差異，如何根據(jù)客觀環(huán)境的變化，適時地調(diào)整衡量標(biāo)準(zhǔn)提出建設(shè)性的意見。

3．報告時間

財務(wù)報告的編制間隔期一般較長，以月或年作為報告時間；而責(zé)任成本報告考慮到最基層的責(zé)任中心需要隨時掌握和控制其責(zé)任成本目標(biāo)的完成情況，希望適當(dāng)縮短報告的時間，以周或旬予以報告。對各責(zé)任中心的成本考核主要是通過將實際發(fā)生的責(zé)任成本與其責(zé)任成本預(yù)算進(jìn)行比較而實現(xiàn)的。責(zé)任中心實際發(fā)生的責(zé)任成本與責(zé)任成本預(yù)算之間的差異反映著各責(zé)任中心對責(zé)任成本進(jìn)行控制的結(jié)果，將考核與評價結(jié)合起來，可以強化對各責(zé)任中心的責(zé)任約束，進(jìn)一步提高降低成本的積極性。因此，責(zé)任成本業(yè)績報告一般按責(zé)任中心的可控成本的各明細(xì)項目列示其預(yù)算數(shù)、實際數(shù)和差異數(shù)。三欄報告中反映的項目不僅限于金額指標(biāo)，還可包括實物、時間等對評價責(zé)任中心業(yè)績有幫助的其他指標(biāo)。由于責(zé)任的劃分具有多個層次，所以對處于中層次、上層次的責(zé)任中心而言，責(zé)任報告還必須對下屬責(zé)任中心的成本進(jìn)行匯總。

責(zé)任成本報告是對各責(zé)任單位在一定時期成本預(yù)算執(zhí)行情況的系統(tǒng)概括和總結(jié)。各成本責(zé)任單位要定期編制，逐級上報，逐級匯總。這種報告的內(nèi)容和編制有以下特點：

1．責(zé)任成本報告的內(nèi)容同責(zé)任單位承擔(dān)的成本(費用)責(zé)任相一致，它以反映各成本責(zé)任單位所能控制的成本項目的執(zhí)行情況為重點。為使成本責(zé)任單位負(fù)責(zé)人了解本單位的成本全貌，有時也將不可控成本一并列示。

2．責(zé)任成本報告應(yīng)填列預(yù)算數(shù)、實際數(shù)，還要計算填列差異數(shù)，并根據(jù)例外原則突出重點的信息，以便管理人員集中主要精力于少數(shù)嚴(yán)重脫離預(yù)定目標(biāo)的項目上，了解產(chǎn)生差異的原因，確定調(diào)查的重點，以便及時采取有效措施。在計算各項目差異數(shù)時，如果實際業(yè)務(wù)量與預(yù)計業(yè)務(wù)量不一致，責(zé)任成本預(yù)算應(yīng)按實際業(yè)務(wù)量子以調(diào)整，以正確分析和評價差異原因。成本責(zé)任報告可列示“調(diào)整預(yù)算”專欄，它是根據(jù)實際業(yè)務(wù)量與偏離預(yù)算時各項目成本支出標(biāo)準(zhǔn)重新計算的。以預(yù)算數(shù)和調(diào)整預(yù)算數(shù)相比較，可確定有關(guān)項目的業(yè)務(wù)量差異；以調(diào)整預(yù)算數(shù)與實際數(shù)對比，可確定有關(guān)項目的耗費、效率差異。

3．根據(jù)各層次成本責(zé)任單位管理需要的不同，分別編報詳細(xì)程度不同的報告。例如：基層班組的責(zé)任成本報告一般以單項或少數(shù)成本項目為主，內(nèi)容應(yīng)較具體且詳細(xì)，除具體指標(biāo)外還可列出實物指標(biāo)；各班組成本匯總為工廠成本責(zé)任報告時，主要以綜合性項目列示，并且詳細(xì)程度逐級減小。

4．責(zé)任成本報告必須注意及時性。所謂及時性，一方面是指編報要及時，這樣才能更有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用，有利于及早采取相應(yīng)的糾正措施。另一方面是指責(zé)任成本報告所包括的期間要縮短。除按月定期編制外，如能進(jìn)行考核，還應(yīng)按旬、按周甚至按日編制。在通常情況下，班組責(zé)任成本報告可每日或每周定期編制：車間責(zé)任成本報告可每旬或每月定期編制，全廠性責(zé)任報告一般是按月編制。

責(zé)任成本報告是將責(zé)任成本中心實際責(zé)任成本與責(zé)任成本預(yù)，算相比較，以判斷責(zé)任成本差異形成的原因和責(zé)任歸屬的內(nèi)部報告，是進(jìn)行成本考核、激勵的依據(jù)。責(zé)任成本報告一般應(yīng)列示下列內(nèi)容：

(1)實際責(zé)任成本。列示各責(zé)任成本中心發(fā)生的實際責(zé)任成本。

(2)責(zé)任成本預(yù)算。列示按實際工作量調(diào)整后的責(zé)任成本預(yù)箅。

(3)責(zé)任成本差異。列示責(zé)任成本實際數(shù)與預(yù)算數(shù)之間的差額。

在各責(zé)任成本中心責(zé)任成本報告的基礎(chǔ)上可匯編全廠的責(zé)任成本報告。