聯(lián)邦分權(quán)制
目錄
1.什么是聯(lián)邦分權(quán)制
在聯(lián)邦分權(quán)制中,一個(gè)公司由若干自治性的小單位組成。每個(gè)單位都對(duì)自己的工作績(jī)效和成果負(fù)責(zé)。每個(gè)單位都有自己的管理層,這些管理層事實(shí)上在經(jīng)營(yíng)自己的“自治性企業(yè)”。
聯(lián)邦分權(quán)制最初是由皮埃爾·S·杜邦于1920年在改組杜邦公司時(shí)提出的,由于該公司在第一次世界大戰(zhàn)期間的發(fā)展,原來(lái)的老式職能制結(jié)構(gòu)已不再適用。不久以后,皮埃爾 ·S·杜邦接任通用汽車(chē)總經(jīng)理職務(wù),而杜邦公司的處境已極為困難。皮埃爾發(fā)現(xiàn),當(dāng)時(shí)的通用汽車(chē)常務(wù)副總經(jīng)理艾爾弗雷德·P·斯隆也提出了聯(lián)邦分權(quán)制的想法,而且比他的想法更完善。艾爾弗雷德·P·斯隆的“集中政策控制下的分權(quán)經(jīng)營(yíng)”于1921~1922年期間開(kāi)始實(shí)行,并成為分權(quán)制的一種典型,被許多企業(yè)模仿和改進(jìn)。
2.實(shí)施聯(lián)邦分權(quán)制的規(guī)則
1、任何聯(lián)邦式組織都需要強(qiáng)大的分部和強(qiáng)有力的中央。需要中央為整體設(shè)定清楚、有意義的目標(biāo),強(qiáng)力指導(dǎo)地方部門(mén)。這些目標(biāo)必須要求公司上下達(dá)到高度的經(jīng)營(yíng)績(jī)效和行為標(biāo)準(zhǔn)。
2、采取聯(lián)邦分權(quán)制的單位規(guī)模必須大到足以支撐所需要的管理結(jié)構(gòu)。
3、每個(gè)聯(lián)邦分權(quán)制的單位應(yīng)該都富有成長(zhǎng)的潛力。
4、管理者在工作上應(yīng)該有充分的發(fā)揮空間和挑戰(zhàn)。
5、聯(lián)邦單位應(yīng)該并行,每個(gè)單位有自己的任務(wù)、市場(chǎng)和產(chǎn)品,同時(shí)彼此競(jìng)爭(zhēng)。
3.聯(lián)邦分權(quán)制出發(fā)點(diǎn)
聯(lián)邦分權(quán)制規(guī)定,一個(gè)企業(yè)中的自治性單位內(nèi)部的各項(xiàng)活動(dòng)按職能原則組織,不排斥使用團(tuán)隊(duì)。這類(lèi)單位通常設(shè)計(jì)得較小,以便充分發(fā)揮職能制結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)。
分權(quán)制的出發(fā)點(diǎn)不同于職能制和團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)。后者從工作和任務(wù)出發(fā),認(rèn)為成果是各種努力的總和,作為其基礎(chǔ)的假設(shè)是“只要恰當(dāng)?shù)亟M織各種努力,自能得到恰當(dāng)?shù)某晒??!狈謾?quán)制則不同,它思考的是“我們所要求的成果是什么?”這個(gè)問(wèn)題。它試圖首先建立恰當(dāng)?shù)?、能獲得最佳成果(特別是市場(chǎng)方面)的單位,然后再提出 “在自治性單位內(nèi)必須確定和組織哪些關(guān)鍵活動(dòng)?” 這類(lèi)問(wèn)題。
當(dāng)然,最好的情況是公司的全部或絕大多數(shù)自治性企業(yè)有相同或類(lèi)似的職能結(jié)構(gòu)。西爾斯公司的所有商店,不論其規(guī)?;蛭恢?,都有一個(gè)總管、一個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)理以及主要商品區(qū)(如家庭用具)部門(mén)經(jīng)理。通用汽車(chē)公司的所有制造部都有同樣的7種關(guān)鍵職能:工程、制造、總機(jī)師、采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)、會(huì)計(jì)和人事。這7個(gè)職能部門(mén)的主管直接向制造部總經(jīng)理匯報(bào)。
在整齊劃一的同時(shí),也必須避免僵化。1950~1952年,通用電氣公司進(jìn)行了一次改組,在典型的制造單位中設(shè)置了5種關(guān)鍵的職能部門(mén):工程、制造、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、會(huì)計(jì)以及人事。但制造單位的關(guān)鍵職能部門(mén)并不一定完全一致。例如,對(duì)電子計(jì)算機(jī)單位而言,產(chǎn)品發(fā)展和顧客服務(wù)非常重要,不宜從屬于工程和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)。因此,這個(gè)單位遭到失敗就不是偶然的了;另外,某些單位看上去像制造單位,事實(shí)上卻是創(chuàng)新單位,它們本身并沒(méi)有產(chǎn)品和市場(chǎng),而只有研究和發(fā)展合同。它們也不進(jìn)行制造,至多只生產(chǎn)少量模型?!罢R劃一”的結(jié)果是,一些創(chuàng)新單位采取消極抵制的態(tài)度,另一些則被迫承擔(dān)了自己并不需要的職能部門(mén)的重?fù)?dān),甚至造成無(wú)可彌補(bǔ)的損害。
要避免上述問(wèn)題,在采用聯(lián)邦分權(quán)制時(shí),應(yīng)該首先問(wèn)問(wèn):“這個(gè)‘自治性單位’的業(yè)務(wù)目前是什么?將來(lái)是什么?應(yīng)該是什么?”在這個(gè)基礎(chǔ)上找出其關(guān)鍵活動(dòng),并按職能制或任務(wù)小組的原則加以組織。
4.聯(lián)邦分權(quán)制的優(yōu)勢(shì)
在現(xiàn)有的各種組織設(shè)計(jì)原則中,聯(lián)邦分權(quán)制原則的應(yīng)用范圍最廣,作業(yè)和創(chuàng)新都可按分權(quán)的自治單位予以組織。高級(jí)管理層雖然不是自治性單位,但如果能恰當(dāng)?shù)匕绰?lián)邦分權(quán)制來(lái)組織企業(yè),高級(jí)管理層就能堅(jiān)強(qiáng)而有效。
聯(lián)邦分權(quán)制具有高度的明確性和相當(dāng)程度的經(jīng)濟(jì)性,它使得自治單位的每個(gè)成員都很容易地了解自己和整個(gè)企業(yè)的任務(wù)。
在聯(lián)邦分權(quán)制下,管理人員的愿景和努力可直接集中于企業(yè)的績(jī)效和成果上,從而大大減少自我欺騙的危險(xiǎn)。
在信息交流和決策方面,聯(lián)邦分權(quán)制是目前唯一令人滿(mǎn)意的組織設(shè)計(jì)原則。由于整個(gè)管理集團(tuán)(至少是高層)有共同的愿景,很方便進(jìn)行信息交流,決策很容易達(dá)到最優(yōu)水平,注意力也容易集中在正確的課題而不是旁枝末節(jié)上。
聯(lián)邦分權(quán)制的最大優(yōu)點(diǎn)是易于培養(yǎng)管理人員。在現(xiàn)有的各種組織設(shè)計(jì)原則中,只有聯(lián)邦分權(quán)制在早期就開(kāi)始為高級(jí)管理層準(zhǔn)備后備人員。因?yàn)槊课还芾砣藛T都同企業(yè)的成果密切相關(guān),因而能把注意力集中在企業(yè)的績(jī)效和成果上。即使是一位從事職能工作的管理人員,他的工作也能反映在企業(yè)的績(jī)效上。
所以,這個(gè)原則使我們能夠把龐大而復(fù)雜的組織劃分成若干小型而簡(jiǎn)單的單位,指引管理人員為整體的成就而努力,不受自己的工作、努力和技能的束縛。
西爾斯公司的一位副總經(jīng)理可能領(lǐng)導(dǎo)300個(gè)商店,每個(gè)商店都是一個(gè)自治性單位,對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和利潤(rùn)目標(biāo)負(fù)責(zé)。而每個(gè)商店經(jīng)理可能領(lǐng)導(dǎo)30個(gè)部門(mén)經(jīng)理,每個(gè)部門(mén)經(jīng)理都經(jīng)營(yíng)一個(gè)自治性單位并對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和利潤(rùn)目標(biāo)負(fù)責(zé)。其結(jié)果是,在西爾斯公司,級(jí)別最低的部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理之間只有兩個(gè)層次:商店經(jīng)理和地區(qū)副總經(jīng)理。
如果分權(quán)制單位的總經(jīng)理只負(fù)責(zé)一個(gè)小單位,他就是真正的高級(jí)管理者,面對(duì)著高級(jí)管理者所能遇到的絕大多數(shù)挑戰(zhàn)——唯一的例外可能是財(cái)務(wù)資源問(wèn)題。他必須作決策,建立班子,考慮市場(chǎng)、生產(chǎn)過(guò)程、人員、金錢(qián),考慮現(xiàn)在和未來(lái)。他在這個(gè)自治性單位中受到了充分鍛煉。因?yàn)樗€處在職業(yè)生涯的早期階段,級(jí)別也不高,即便犯了錯(cuò)誤,也不致給公司和本人帶來(lái)太大損失。當(dāng)然,單位經(jīng)理并不對(duì)高層職位全面負(fù)責(zé),也談不上有機(jī)會(huì)體驗(yàn)到身居高位的孤獨(dú)感。盡管如此,在準(zhǔn)備未來(lái)領(lǐng)導(dǎo)方面,聯(lián)邦分權(quán)制原則表現(xiàn)得最好。
聯(lián)邦制原則對(duì)自治單位內(nèi)部的小單位也同樣適用。皮埃爾·S·杜邦在1920年建立的自治性部門(mén)后來(lái)紛紛長(zhǎng)大,每個(gè)部門(mén)又分成多個(gè)自治性單位,杜邦公司稱(chēng)其為事業(yè)部。每個(gè)事業(yè)部都對(duì)自己的損益負(fù)責(zé),有自己的總經(jīng)理,有各種職能部門(mén)(會(huì)計(jì)除外)。在這些自治性單位中,有些又有更小的自治性單位,分別對(duì)各自的產(chǎn)品線、市場(chǎng)和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。
5.聯(lián)邦分權(quán)制的必要條件
聯(lián)邦分權(quán)制對(duì)責(zé)任心和自律有嚴(yán)格的要求。分權(quán)不是削弱中心,而是幫助高級(jí)管理層專(zhuān)注于自己的工作。只有對(duì)高級(jí)管理層工作進(jìn)行明確規(guī)定和深入思考,才能充分發(fā)揮聯(lián)邦分權(quán)制的作用。
聯(lián)邦制需要明確的最關(guān)鍵的問(wèn)題是:“高級(jí)管理層的任務(wù)是什么?如何獲得時(shí)間、思想和理解來(lái)完成這些任務(wù)?”如果聯(lián)邦制運(yùn)用得當(dāng),高級(jí)管理層就不必在日常作業(yè)上花費(fèi)太多精力,而將更多地關(guān)注企業(yè)未來(lái)的方向、戰(zhàn)略、目標(biāo)和關(guān)鍵決策。
聯(lián)邦分權(quán)制是對(duì)高級(jí)管理層能力的有效考驗(yàn)。高級(jí)管理層必須深入考慮應(yīng)該保留哪些決策權(quán),因?yàn)橛行Q策關(guān)乎整個(gè)企業(yè)的前途,必須由能對(duì)全局負(fù)責(zé)的人來(lái)作出。
例如,在通用電氣公司,只有高級(jí)管理層才有權(quán)決定開(kāi)始或放棄一種業(yè)務(wù)。在通用汽車(chē)公司,由總部的高級(jí)管理層規(guī)定每個(gè)事業(yè)部的汽車(chē)產(chǎn)品必須遵守的價(jià)格范圍,從而控制公司各主要單位之間的競(jìng)爭(zhēng)。西爾斯公司則由位于芝加哥的總部決定每個(gè)商店應(yīng)該經(jīng)營(yíng)的商品種類(lèi)。
要避免企業(yè)四分五裂,高級(jí)管理層必須在以下3個(gè)領(lǐng)域中保留控制權(quán):
第一,企業(yè)的技術(shù)、市場(chǎng)和產(chǎn)品,開(kāi)展或放棄某項(xiàng)業(yè)務(wù),企業(yè)的基本價(jià)值觀、信念和原則;
第二,對(duì)關(guān)鍵資本/資源具有分配權(quán);
第三,對(duì)人力資源具有控制權(quán)。
一個(gè)分權(quán)制結(jié)構(gòu)的高級(jí)管理層不能同時(shí)經(jīng)營(yíng)其他自治性單位。即使是一個(gè)小企業(yè),如果是按聯(lián)邦制設(shè)計(jì)原則組織起來(lái)的,也需要有人全面負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的高級(jí)管理工作。
聯(lián)邦分權(quán)制要求集中的控制和共同的衡量標(biāo)準(zhǔn)。事實(shí)上,如果一個(gè)聯(lián)邦制組織發(fā)生了麻煩,其原因總是由于中央機(jī)構(gòu)所用的衡量標(biāo)準(zhǔn)不良。自治性單位的高級(jí)管理層和一般管理人員必須了解每一單位的任務(wù),上級(jí)必須有信心,才能給下級(jí)以自治權(quán)。
集中控制非常有必要。以飛利浦公司為例:在1959~1972年間,飛利浦在全世界的銷(xiāo)售額從13億美元猛增到60億美元,但其利潤(rùn)卻不見(jiàn)了。該公司有一個(gè)強(qiáng)有力的高級(jí)管理層,家用設(shè)備、電子產(chǎn)品、電燈泡等重要領(lǐng)域在60個(gè)國(guó)家都擁有自治性的管理部門(mén)。但實(shí)際上,飛利浦既沒(méi)有中央規(guī)劃,也沒(méi)有共同的衡量標(biāo)準(zhǔn),結(jié)果造成管理四分五裂、存貨過(guò)多、資本投資無(wú)序以及人員過(guò)剩。飛利浦的資本投資和職工人數(shù)與通用電氣相當(dāng),但銷(xiāo)售額卻只有通用電氣的2/3,利潤(rùn)只及通用電氣的1/5。經(jīng)過(guò)幾年的努力,飛利浦通過(guò)實(shí)行集中控制、采用共同的衡量標(biāo)準(zhǔn)以及協(xié)調(diào)的規(guī)劃,在技術(shù)和市場(chǎng)推銷(xiāo)方面逐漸取得成就,各種自治性單位經(jīng)理也真正獲得了自治權(quán)。此后,飛利浦開(kāi)始為各單位制訂計(jì)劃、訂立目標(biāo)并加強(qiáng)組織工作。
聯(lián)邦制原則還要求作業(yè)單位和自治性單位承擔(dān)很大的責(zé)任。自治性單位的職責(zé)是使高級(jí)管理層做好本職工作。每位自治性單位的領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該深入思考:“影響我的單位成敗的主要因素是什么?”
一個(gè)聯(lián)邦制結(jié)構(gòu)要求所有部門(mén)有共同的愿景。聯(lián)邦制公司中的單位雖然是自治的,但并不獨(dú)立,自治性只是取得更好成績(jī)的一種手段。單位的管理人員擁有的地區(qū)自治權(quán)越大,越應(yīng)該把自己看成是企業(yè)中的一員。