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職位分類

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1.什么是職位分類

企業(yè)的職位,是指企業(yè)賦予每個(gè)員工的工作職務(wù)及其所承擔(dān)的責(zé)任。它是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,是人力資源管理的基本單位。

所謂職位分類,是指把企業(yè)中所有職位,依其工作的性質(zhì)、難易程度、權(quán)責(zé)大小以及工;作所需的資格與條件,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)與原則加以分析比較,進(jìn)而將每一職位歸入不同的等級。其目的在于,以此作為勞動(dòng)報(bào)酬和任用及考評員工的基本依據(jù)。

2.職位分類的基本概念[1]

1、職系(series):是指一些工作性質(zhì)相同,而責(zé)任輕重和困難程度不同,所以職級、職等不同的職位系列。簡言之,一個(gè)職系就是一種專門職業(yè)(如機(jī)械工程職系)。

2、職組(group):工作性質(zhì)相近的若干職系綜合而成為職組,也叫職群。

3、職級(class):指將工作內(nèi)容、難易程度、責(zé)任大小、所需資格皆很相似的職位劃為同一職級,實(shí)行同樣的管理使用與報(bào)酬。

4、職等(grade):工作性質(zhì)不同或主要職務(wù)不同,按其困難程度、職責(zé)大小、工作所需資格等條件充分相同之職級的歸納稱為職等。

3.職位分類的作用

職位分類在企業(yè)人力資源管理過程中是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,因而具有重要的作用。具體表現(xiàn)在以下幾方面:

1、它是按勞取酬的依據(jù)。員工報(bào)酬取決于其工作性質(zhì)、難易程度及責(zé)任大小。職位分類將員工工作依此進(jìn)行了明確的區(qū)分,起到了將職位、資格與報(bào)酬相統(tǒng)一的作用,因而奠定了按勞分酬的基礎(chǔ)。

2、有利于績效考核。職位分類的前提是對每一職位工作標(biāo)準(zhǔn)與要求的具體、明確的規(guī)定。以此為準(zhǔn)則可以對員工從事的工作及任務(wù)完成情況進(jìn)行測量和評估,并激勵(lì)員工不斷提高工作質(zhì)量工作效率。

3、有利于成本、費(fèi)用控制。職位分類對企業(yè)內(nèi)部各部門所需職位數(shù)量及工作總量都有準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì),并有相應(yīng)的工作報(bào)酬方面的規(guī)定。這就使企業(yè)在控制勞動(dòng)成本與人員使用上有了衡量的標(biāo)準(zhǔn),從而極大地提高成本、費(fèi)用控制的準(zhǔn)確性,使成本核算具有科學(xué)性。

4、提高培訓(xùn)效果。職業(yè)教育與崗位培訓(xùn)成效如何,取決于對不同職位的不同業(yè)務(wù)要求。職位分類使任職資格和對工作任務(wù)的要求具體化,據(jù)此進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),因切合實(shí)際需要,可收到良好效果。換而言之,職位分類使培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容與方法明確化。

5、有利于人力資源的優(yōu)化配置。依據(jù)職位分類及其職位標(biāo)準(zhǔn)對員工進(jìn)行考核,可以發(fā)現(xiàn)員工在專業(yè)特長、綜合素質(zhì)等方面的優(yōu)劣與潛能,進(jìn)而實(shí)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,即發(fā)現(xiàn)人才和使用人才,達(dá)到員工各揚(yáng)所長、人盡其才的目的。從總體上看,實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工的優(yōu)化配置,可最大限度地提高人力資本的使用價(jià)值。

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